Działania informacyjne i promujące dla projektu pn.: "Prace na linii kolejowej nr 202 na odcinku Gdynia Chylonia - Lębork"

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) 2 usług z zakresu działań informacyjno-promujących, w tym opracowanie i kompleksowa realizacja strategii oraz kreacji kampanii informacyjna – promującej z wykorzystaniem środków masowego przekazu (min. prasa, radio, Internet), każda o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN netto, z podaniem wartości usług (netto), przedmiotu i zakresu działań, dat wykonania (od-do) i odbiorcy oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne lub protokoły odbioru).
Zamawiający uzna warunki za spełnione, o ile Wykonawca wykaże się łącznie w ramach przedstawionych usług doświadczeniem w przygotowaniu/opracowaniu oraz realizacji/wdrożeniu/ publikacji/emisji każdego z następujących działań:
• strategii komunikacji kampanii reklamowej i/lub informacyjnej na okres min. pół roku,
• konceptów i/lub linii graficznych materiałów: informacyjno-promocyjnych (tj. ulotka i/lub plakat i/lub folder/broszura) oraz reklamowych (tj. windery i/lub rpll-up i/lub ścianki wystawnicze i/lub tablica reklamowa i/lub banner i/lub siatka)
• materiałów multimedialnych (min. filmów promocyjnych, rolek oraz videoinfografik),
• konferencji prasowej/briefingu prasowego/wizyty na terenie inwestycji,
• artykułów/reklam sponsorowanych w prasie i Internecie,
• kampanii spotowej w rozgłośni radiowej,
• kampania spotowa i/lub reklama wideo w serwisie internetowym lub w kanałach Social Media.
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu:
- wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości (w przypadku, gdy wymagane), daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IDW),
- dowody określające, czy usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt 9.6.1 IDW zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;
- inne dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt 9.6.2 IDW.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
1.Kierujący zespołem (1 osoba): Kwalifikacje (doświadczenie): Co najmniej pięcioletnie doświadczenie potwierdzone wykonaniem min 2 usług o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN netto każda, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 5 lat obejmujących kompleksowe zarządzanie/koordynowanie kampaniami marketingowymi i/lub promocyjnymi i/lub reklamowymi i/lub PR, obejmujące m.in. tworzenie strategii, przygotowanie harmonogramu realizacji działań, prowadzenia dokumentacji projektu, raportowaniem.
2. Osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu (1 osoba): Kwalifikacje (doświadczenie): Minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie) zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji prasowej i/lub internetowej na przestrzeni ostatnich czterech lat, na stanowiskach związanych z:
• tworzeniem copy, konceptów i tekstów oraz haseł reklamowych,
• przygotowywaniem treści artykułów prasowych i komunikatów prasowych,
• przygotowywaniem scenariuszy filmów, spotów, audycji i reportaży telewizyjnych,
• redagowania tekstów reklamowych, specjalistycznych
• znajomością specyfiki pisania komunikatów i informacji prasowych oraz treści do Internetu.
3. Grafik (2 osoby): Kwalifikacje (doświadczenie): Każda z osób winna posiadać minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie) w dziedzinie projektowania graficznego zdobyte w agencji reklamowej i/lub redakcji prasowej i/lub internetowej na przestrzeni ostatnich czterech lat, na stanowiskach związanych z:
• projektowaniem layoutów materiałów reklamowych BTL,
• obróbką fotografii,
• tworzeniem grafik i przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów kampanii reklamowych (np. plakaty, ulotki, foldery, reklama prasowa), publikacji prasowych i internetowych,
• tworzeniem infografik,
• tworzeniem grafik 2D i/lub 3D.
4. Fotograf (2 osoby): Każda z osób winna posiadać minimum dwuletnie doświadczenie (łącznie), na przestrzeni ostatnich czterech lat, w pracy dla agencji prasowej i/lub dla agencji reklamowej i/lub redakcji na stanowiskach związanych z:
• wykonywaniem studyjnych i plenerowych sesji zdjęciowych, fotoreportaży z imprez, konferencji itp.,
• wykonywaniem zdjęć infrastruktury firm, procesów produkcji i/lub usług,
• fotografią produktową, katalogową i reklamową,
• wykonywaniem zdjęć na potrzeby prasy, serwisów internetowych i/lub wydawnictw,
• retuszem i obróbką zdjęć.
5. Osoba ds. kampanii internetowej (1 osoba): Kwalifikacje (doświadczenie): Co najmniej trzyletnie doświadczenie w kompleksowym zarządzaniu/koordynowaniu projektami w obszarze powierzonego budżetu, zakresu prac, harmonogramu realizacji działań mediowych, prowadzenia dokumentacji projektu, raportowania i optymalizacji wyników w trakcie trwania kampanii (badania pre- i post campaign) w min. 2 usługach o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN netto każda, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 5 lat.
6. Osoba ds. realizacji filmu promocyjnego (1 osoba): Kwalifikacje (doświadczenie): Minimum czteroletnie doświadczenie (łącznie), zdobyte na przestrzeni ostatnich czterech lat, przy realizacji produkcji filmowej na potrzeby kampanii telewizyjnej lub realizacji kampanii reklamowej związanej z emisją telewizyjną.
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
UWAGA I: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.
UWAGA II: W przypadku wskazania ilości osób większej niż jedna na poszczególne stanowisko, ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko, za wyjątkiem pozycji nr 3 i 4, w których Zamawiający wymaga wskazania dwóch osób.
UWAGA III: Wykonawca powinien zapewnić wystarczającą liczbę wykwalifikowanego personelu, gwarantującego właściwą jakość i tempo wykonywanych zadań w całym okresie realizacji Umowy. Wykonawca oceniając zakres i koszt wykonania przedmiotu Umowy, zobowiązany jest przewidzieć wszelkie czynności, jakich wykonania będzie od niego wymagała realizacja Umowy oraz wszelkie nałożone na niego ograniczenia bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
Trzy dni robocze po podpisaniu Umowy Wykonawca przedstawi pełny wykaz osób odpowiedzialnych za realizację Umowy.
Do kontaktów z Zamawiającym w procesie wytwarzania Dzieł lub części składowych Dzieł wskazane zostaną maksymalnie dwie osoby, które będą odpowiedzialne za sprawny przepływ informacji pomiędzy stronami podczas całego okresu trwania Umowy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwy dobór pracowników, współpracowników i podwykonawców oraz za zastępstwo członków Zespołu na wypadek nieobecności, choroby lub innego zdarzenia uniemożliwiającego wykonywanie Umowy.
Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu: Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do IDW,

Opis przesłanek wykluczenia

zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514) oraz art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.)