Dzierżawa analizatorów wraz z zakupem materiałów zużywalnych niezbędnych do w/w sprzętu dla Zakładu Patomorfologii Klinicznej w SU nr 1

Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa aparatów wraz z dostawą materiałów zużywalnych i zakupy odczynników laboratoryjnych oraz innych materiałów zużywalnych dla Zakładu Patomorfologii Klinicznej Su1, szczegółowo określonych w załącznikach nr 2a, 2b, 2c i 2d do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje 1 niepodzielną część, dla których Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Uzasadnienie: Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi na to, iż wykonywane dostawy obejmują dzierżawę ściśle ze sobą powiązanych aparatów. Wykonywanie przedmiotu zamówienia przez kilka firm mogłoby skutkować utratą gwarancji na dany element lub naprawę w przypadku gdy kolejna firma wykonywałaby naprawy w tym samym miejscu. Dodatkowo w przypadku większej awarii, gdyby do naprawy przystępować miało kilka firm, ich prace mogłyby kolidować ze sobą co wydłużyłoby czas naprawy, a co za tym idzie zwiększyłoby ich koszty.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-28.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-07-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Odczynniki i środki kontrastowe
Numer referencyjny: NLZ. 2023.271.51
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa aparatów wraz z dostawą materiałów zużywalnych i zakupy odczynników laboratoryjnych oraz innych materiałów zużywalnych dla Zakładu Patomorfologii Klinicznej Su1, szczegółowo określonych w załącznikach nr 2a, 2b, 2c i 2d do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje 1 niepodzielną część, dla których Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Uzasadnienie: Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi na to, iż wykonywane dostawy obejmują dzierżawę ściśle ze sobą powiązanych aparatów. Wykonywanie przedmiotu zamówienia przez kilka firm mogłoby skutkować utratą gwarancji na dany element lub naprawę w przypadku gdy kolejna firma wykonywałaby naprawy w tym samym miejscu. Dodatkowo w przypadku większej awarii, gdyby do naprawy przystępować miało kilka firm, ich prace mogłyby kolidować ze sobą co wydłużyłoby czas naprawy, a co za tym idzie zwiększyłoby ich koszty.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Odczynniki i środki kontrastowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Odczynniki chemiczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bydgosko-toruński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza
Adres pocztowy: ul. M. Skłodowskiej-Curie 9
Kod pocztowy: 85-094
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.jurasza.umk.pl 🌏
E-mail: m.zdzieblowska@jurasza.pl 📧
Telefon: +48 525854097 📞
URL dokumentów: https://jurasza.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
URL do udziału: https://jurasza.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-28 📅
Termin składania ofert: 2023-09-04 📅
Data publikacji: 2023-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 147-470039
Numer Dz.U.-S: 147
Informacje dodatkowe
ad. II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia - szczegółowe kryteria zostały wskazane w SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa aparatów wraz z dostawą materiałów zużywalnych i zakupy odczynników laboratoryjnych oraz innych materiałów zużywalnych dla Zakładu Patomorfologii Klinicznej Su1, szczegółowo określonych w załącznikach nr 2a, 2b, 2c i 2d do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje 1 niepodzielną część, dla których Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Pokaż więcej
Uzasadnienie: Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi na to, iż wykonywane dostawy obejmują dzierżawę ściśle ze sobą powiązanych aparatów. Wykonywanie przedmiotu zamówienia przez kilka firm mogłoby skutkować utratą gwarancji na dany element lub naprawę w przypadku gdy kolejna firma wykonywałaby naprawy w tym samym miejscu. Dodatkowo w przypadku większej awarii, gdyby do naprawy przystępować miało kilka firm, ich prace mogłyby kolidować ze sobą co wydłużyłoby czas naprawy, a co za tym idzie zwiększyłoby ich koszty.
Pokaż więcej
Szacowana wartość całkowita: 1677863.75 PLN 💰
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa w okresie 36 miesięcy analizatorów immunohistochemicznych - 2 szt., analizatora histochemicznego - 1 szt., skanera do preparatów histopatologicznych - 1 szt. wraz z dostawą materiałów zużywalnych.
Szczegółowe informacje na temat planowanych do dzierżawy analizatorów i skanera zostały opisane odpowiednio w załącznikach nr 2b, 2c i 2d do Specyfikacji Warunków Zamówienia (Formularze właściwości techniczno-użytkowych).
W przypadku materiałów zużywalnych to szczegółowe informacje na temat rodzaju i ilości Weierstrass załącznik nr 2a do SWZ (Formularz cenowy).
Wartość szacunkowa bez VAT: 1677863.75 PLN 💰
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:
ad. II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia - szczegółowe kryteria zostały wskazane w SWZ.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej -Curie 9, 85-094 Bydgoszcz

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 8 do SWZ. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 uPzp. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. W celu realizacji umowy na podstawie art. 28 RODO Zamawiający pełniący funkcję podmiotu przetwarzającego/procesora, zawrze z Wykonawcą pełniącym funkcję administratora danych osobowych, umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Treść takiej umowy zostanie uzgodniona przez Strony przed dniem jej zawarcia. Umowa powierzenia danych (dalej w SWZ)
Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-03 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-04 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy przetargowej. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Możliwość Zamawiającego do zwrotu bądź wymiany zamówionego towaru oraz Jakość obsługi klienta- deklarowany najkrótszy czas reakcji/ odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszenie/ monit Zamawiającego liczony w dniach roboczych od momentu wysłanego zgłoszenia.
Kryterium jakości (waga): 40%
Cena (waga): 60%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: NLZ.2023.271.51
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Zdziebłowska
Adres internetowy: www.jurasza.umk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://jurasza.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust. 1 ustawy Pzp.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust. 1 Pzp, art.109 ust. 1 pkt. 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10 Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835), art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Pokaż więcej
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p., art. 109 ust. 1 pkt. 5, 7-10 p.z.p., Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...), oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Pokaż więcej
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 3) SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
Pokaż więcej
2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2) SWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Pokaż więcej
Ofertę, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD), sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Wszystkie kryteria oceny ofert zostały wskazane w SWZ.
Wszystkie szczegółowe informacje zostały zamieszczone w SWZ i załącznikach.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 147-470039 (2023-07-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-29 📅
Data publikacji: 2023-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 168-527185
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 147-470039
Numer Dz.U.-S: 168
Informacje dodatkowe
Zamawiający działając zgodnie z brzmieniem art. 255 pkt 6) uPzp unieważnia przedmiotowe postępowanie o zamówienie publiczne.
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z treścią art. 256 uPzp „Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem, terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu albo przed upływem terminu na składanie ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
Zamawiajacy unieważnia przedmiotowe postępowanie na mocy art. 255 pkt 6 ww. ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pokaż więcej
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający w dniu 28.07.2023 r. wszczął przedmiotowe postępowanie w trybie konkurencyjnym udostępniając je na platformie Logintrade pod linkiem:
Zamawiający, w trakcie trwania w/w postępowania, zauważył swój błąd polegający na wskazaniu błędnego przedmiotu zamówienia w Tabeli B Formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 2a do SWZ, a następnie doszedł do wniosku, iż naprawa ww. błędu prowadzić będzie do istotnej zmiany zakresu charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, w szczególności do znacznej zmiany zakresu zamówienia.
Pokaż więcej
W tabeli nr B załącznika nr 2a do SWZ Zamawiający żądał zaoferowania 185 pozycji materiałów zużywalnych, z czego 16 pozycji nie jest już oferowanych przez producenta, w związku z czym nie będzie możliwe zaoferowanie ich przez potencjalnego Wykonawcę, co uniemożliwi złożenie wiążącej i zgodnej z wymaganiami Zamawiającego oferty.
Pokaż więcej
Powyższe sprawia, iż nie jest celowe i zasadne dalsze prowadzenia postępowania w kształcie określonym postanowienia SWZ.
Konieczna jest niezbędna zmiana opisu przedmiotu zamówieni, która będzie miała istotny wpływa na zakres postępowania przetargowego.
W związku z powyższym, działając w oparciu o art. 137 ust. 7 uPzp, Zamawiający podjął decyzję
o unieważnieniu przedmiotowego postępowania i przygotowaniu kolejnej procedury o udzielenie zamówienia publicznego.
W ocenie Zamawiającego, czynność unieważnienia postępowania nie doprowadzi do uszczerbku dla celu postępowania, jakim jest wybór Wykonawcy i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego, ponieważ Zamawiający zamierza ponownie wszcząć postępowanie, po przygotowaniu nowego opisu przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej
Biorąc pod uwagę przedstawione powyżej okoliczności prawne i faktyczne podjęto decyzję
o unieważnieniu postępowania.
Źródło: OJS 2023/S 168-527185 (2023-08-29)