Dzierżawa urządzeń drukujących na potrzeby Politechniki Warszawskiej

Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej

Przedmiotem zamówienia (podstawowego, gwarantowanego) jest wydzierżawienie Zamawiającemu urządzeń wielofunkcyjnych kolor A3 (16 szt.) i A4 (9 szt.) i finischerów (5 szt.) wraz z obsługą serwisową przez okres 48 miesięcy. W przedmiocie zamówienia zawiera się również szkolenie 2 pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonych urządzeń.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-07-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AJP Services sp. z o.o.

Kto?

• Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej

Co?

• Drukarki i plotery › Drukarki laserowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Drukarki i plotery
Numer referencyjny: CI.ZP.261.12.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Drukarki i plotery 📦
Dodatkowy kod CPV: Drukarki laserowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej
Adres pocztowy: Pl. Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.ci.pw.edu.pl/ 🌏
E-mail: zp.ci@pw.edu.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-10 📅
Termin składania ofert: 2023-07-26 📅
Data publikacji: 2023-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 134-428880
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 045-132926
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia (podstawowego, gwarantowanego): max. 49 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Szczegółowe informacje dotyczące terminu realizacji zamówienia znajdują się w Projektowanych postanowieniach umowy (§ 3 Terminy), stanowiących załącznik nr 8 do SWZ. Termin wykonania zamówienia w ramach prawa opcji: max. 49 miesięcy od dnia przyjęcia do realizacji zamówienia w ramach prawa opcji.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia (podstawowego, gwarantowanego) jest wydzierżawienie Zamawiającemu urządzeń wielofunkcyjnych kolor A3 (16 szt.) i A4 (9 szt.) i finischerów (5 szt.) wraz z obsługą serwisową przez okres 48 miesięcy. W przedmiocie zamówienia zawiera się również szkolenie 2 pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonych urządzeń.

Zamawiający poprzez obsługę serwisową rozumie między innymi wszelkie niezbędne prace związane z utrzymaniem urządzeń w ciągłej dostępności (w szczególności wszelkie materiały eksploatacyjne, przeglądy, konserwacje, materiały naturalnie zużywające się, a nie będące materiałami eksploatacyjnymi.). Do obsługi serwisowej zalicza się dostawy wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w szczególności obejmuje m.in. bezpłatne naprawy, przeglądy, wymiany wszystkich podzespołów, zużytych lub zepsutych części, bezpłatne dostarczenie tonerów oraz zbiorników na zużyte tonery, wymiana wszystkich pozostałych materiałów eksploatacyjnych). Obsługa serwisowa nie zawiera dostarczania papieru.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

Przedmiot zamówienia musi pochodzić z legalnego źródła i być przeznaczony do użytkowania w Polsce.

2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

3. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez

Zamawiającego sposób wykonania zamówienia.

5.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 PZP.

8. Zamawiający nie wymaga, aby osoby uczestniczące w realizacji zamówienia, były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy (art. 95 PZP).

9. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) PZP.

10. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 PZP.

Czas trwania: 49 miesięcy
Opis odnowień:

Wznowienia będą polegać na powierzeniu realizacji przedmiotu zamówienia na okres 48 miesięcy po realizacji pierwotnego zamówienia;będą na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe;

decyzja o wznowieniach jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego i z powodu jego nie zrealizowania nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia.

Opis opcji:

W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP:

2.1) prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego; decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń z tytułu niezrealizowania zamówienia;

2.2) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na rozszerzeniu zakresu zamówienia o maksymalnie 5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolor A3 i 8 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 wraz z obsługą serwisową. Maksymalna wartość opcji wynika z cen objętych opcją (wskazanych przez Wykonawcę w ofercie)

i zakresu tej opcji wskazanej w zdaniu powyżej;

2.3) prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach:

a) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku posiadania środków finansowych na realizację przedmiotu umowy;

b) cena jednostkowa urządzeń zamawianych w ramach prawa opcji będzie taka sama jak zamówienia podstawowego, określona w Formularzu cenowo – asortymentowym, stanowiącym załącznik do Umowy, złożonym przez Wykonawcę przed podpisaniem Umowy,

c) warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o żądaniu wykonania zamówienia kwalifikowanego przez Zamawiającego, jako prawo opcji.

Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia w ramach prawa opcji: max. 49 miesięcy od dnia przyjęcia do realizacji zamówienia w ramach prawa opcji.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

2) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału postępowaniu w niżej wymienionym zakresie: zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem, tj. wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –

w tym okresie wykonał należycie co najmniej 1 (jedno) zamówienie/umowę/kontrakt polegające na oddaniu w dzierżawę lub/albo najem lub/albo leasing urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi o wartości co najmniej 500 000,00 zł złotych brutto.

UWAGA!

1. Zamawiający poprzez sformułowanie „co najmniej” użyte wyżej rozumie „nie mniej niż”.

2. Zamawiający poprzez wykonanie zamówienia/umowy/kontraktu rozumie zrealizowane zamówienie/umowę/kontrakt. W przypadku zamówienia/umowy/kontraktu niezakończonego, wartość zamówienia/umowy/kontraktu do dnia składania ofert musi opiewać na kwotę wymaganą przez Zamawiajacego.

3. W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę dostawy, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części dostawy, która obejmowała zakresem dostawy określone warunkiem udziału w postępowaniu.

4. W przypadku, gdy wartość zamówienia/umowy/kontraktu jest określona w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono do ww. przeliczenia zastosowany będzie ostatni ogłoszony kurs przed tym dniem.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1) Projektowane postanowienia umowy zostały zawarte w załączniku nr 8 do SWZ pod nazwą „Wzór umowy”.

2) Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom w okresie jej obowiązywania.

3) Zmiany umowy zostały przewidziane we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamawiający opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne i ogłoszenie o profilu nabywcy.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-08-24 📅
Data otwarcia ofert: 2023-07-26 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: 1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasu na dostarczenie, montaż, instalację i uruchomienie urządzeń
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL911
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Kaczanowska
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) Zamawiający żąda wniesienia wadium.

2) Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zp.ci@pw.edu.pl.

3) Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

4) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie.

5) Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1)-6) PZP oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 PZP oraz na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).

6) W związku z ograniczoną liczbą znaków w niniejszym ogłoszeniu, Zamawiający informuje, iż wszelkie niezbędne informacje dotyczące niniejszego postępowania znajdują się na stronie internetowej

Zamawiającego:https://www.pw.edu.pl.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, oraz innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

Środkami ochrony prawnej są:

1) odwołanie,

2) skarga do sądu.

Odwołanie

1) Odwołanie przysługuje na:

- niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

- zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której był obowiązany na podstawie ustawy,

- zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie zgodnym z art. 515 PZP;

3) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Skarga do sądu.

1) Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu;

2) Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, zgodnie a art. 580 PZP.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 134-428880 (2023-07-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 700 013 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-29 📅
Data publikacji: 2023-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 168-528501
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 134-428880
Numer Dz.U.-S: 168

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-29 📅
Nazwa: AJP Services sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5223195055
Adres pocztowy: AL. JEROZOLIMSKIE 200
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-486
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 700 013 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 168-528501 (2023-08-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Sprzęt peryferyjny (>20)

Drukarki i plotery (>20)