DZP.261.32.2026 - Świadczenie usługi kompleksowej organizacji XI Forum Edukacji Dorosłych w Warszawie.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji XI Forum Edukacji Dorosłych w Warszawie.
Zamawiający planuje, że wydarzenie odbędzie się w dniach 17-18 listopada 2026 r. w Warszawie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji XI Forum Edukacji Dorosłych w Warszawie. Przewidywany termin realizacji zamówienia: 17-18 listopada 2026 r. - zgodnie z zasadami opisu przedmiotu zamówienia i projektowanych postanowień umownych.
Szczegóły opisu przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku nr 1 do SWZ, projektowane postanowienia umowne - załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Ofertę w formie elektronicznej składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;
2) formularz cenowy – Załącznik nr 5a do SWZ. Brak złożenia formularza cenowego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy) – Załącznik nr 4 do SWZ;
4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).
5) //Przedmiotowe środki dowodowe//: w celu uzyskania punktów w pozacenowych kryteriach oceny ofert, Wykonawca wraz z ofertą złoży:
1. jedną koncepcję graficzną wydarzenia* w celu uzyskania punktów w kryterium oceny ofert „koncepcja graficzna wydarzenia” – Key Visual, projekt graficzny wydarzenia w postaci miniaturki oprawy strony dedykowanej konferencji;
2. jeden scenariusz wideo – relację z XI Forum Edukacji Dorosłych * w celu uzyskania punktów w kryterium oceny ofert „scenariusz wideo”;
3. jedną koncepcję reżyserską wydarzenia* w celu uzyskania punktów w kryterium oceny ofert „koncepcja reżyserska wydarzenia”.
*Uwaga!
Koncepcja graficzna wydarzenia, koncepcja reżyserska wydarzenia oraz scenariusz wideo stanowią przedmiotowe środki dowodowe. Zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p. w związku z art. 107 ust. 2 p.z.p., jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, a złożona oferta bez kompletnych środków dowodowych podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) PZP.
Wykonawca może złożyć tylko jedną wersję każdego z przedmiotowych środków dowodowych. W przypadku złożenia większej ilości oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu ze względu na jej niezgodność z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) PZP.
Załączniki do Oferty będące przedmiotowymi środkami dowodowymi (koncepcja graficzna wydarzenia, koncepcja reżyserska wydarzenia oraz scenariusz wideo) również należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawcy (zgodnie z treścią rozdziału XIII pkt. 3 SWZ). Brak podpisów skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) PZP.
Uwaga: Oferta, która uzyska mniej niż 30 punktów w pozacenowych kryteriach oceny ofert zostanie odrzucona jako oferta niezgodna z treścią SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia w przypadku, gdy sposób złożenia przedmiotowego środka dowodowego lub jego forma uniemożliwi dokonanie oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w rozdziale XIX SWZ.
//Podmiotowe środki dowodowe//
Podmiotowe środki dowodowe żądane będą od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej w kryteriach oceny ofert. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie następujących dokumentów:
1) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie podstaw wkluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie ze wzorem dokumentu przesłanym przez Zamawiającego wraz z wezwaniem,
2) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – zgodnie ze wzorem dokumentu przesłanym przez Zamawiającego wraz z wezwaniem,
3) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy ;
4) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie ze wzorem dokumentu przesłanym przez Zamawiającego wraz z wezwaniem.
//Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia://
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w formularzu ofertowym oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zmiany do umowy - patrz SWZ.
Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 24 sierpnia 2026 r.
Wadium nie jest wymagane.
Wykonawca przed zawarciem umowy nie jest zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Warunki udziału w postępowaniu - patrz SWZ Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy. Przedmiotem zamówień będą usługi podobne do usług wymaganych w danej części zamówienia dla której zamówienie podobne zostanie uruchomione. W takim przypadku Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe.
Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Ceny jednostkowe za realizacji zleceń, sposób i termin ich realizacji, a także postanowienia dotyczące kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone.
Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy 100% szacowanej wartości zamówienia podstawowego.
Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.