Interaktywny system multimedialny do prowadzenia zajęć dydaktycznych i spotkań w trybie online z prawem opcji dla Uniwersytetu Gdańskiego

Uniwersytet Gdański

Przedmiotem zamówienia jest interaktywny system multimedialny do prowadzenia zajęć dydaktycznych i spotkań w trybie online z prawem opcji, zwany dalej „systemem”, dla Uniwersytetu Gdańskiego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Radosław Pałubicki Eurotrend

Kto?

• Uniwersytet Gdański

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański
• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Monitory ekranowe
Numer referencyjny: 5B10.291.1.92.2023.MP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Monitory ekranowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Szyny lub uchwyty do zawieszania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Gdański
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: https://ug.edu.pl/ 🌏
E-mail: magdalena.pietruszewska@ug.edu.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-14 📅
Termin składania ofert: 2023-08-21 📅
Data publikacji: 2023-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 137-439143
Numer Dz.U.-S: 137
Informacje dodatkowe

Zamawiający, w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy lub wraz ze złożeniem oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji, prześle Wykonawcy harmonogram dostawy, zawierający szczegółowy wykaz Wydziałów, osób kontaktowych, rodzaju oraz ilości dostarczanego sprzętu i prognozowane terminy dostępności sal lub auli, niezbędnych do realizacji zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30231300-0 (monitory ekranowe), 30195800-0 (szyny lub uchwyty do zawieszania), 51620000-4 (usługi instalowania urządzeń biurowych).

2. Przedmiotem zamówienia jest interaktywny system multimedialny do prowadzenia zajęć dydaktycznych i spotkań w trybie online z prawem opcji, zwany dalej „systemem”, dla Uniwersytetu Gdańskiego.

3. W skład systemu wchodzi sprzęt wymieniony w Opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 6 do SWZ.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę systemu wraz z montażem, instalacją, uruchomieniem oraz przeszkoleniem co najmniej 2 pracowników Zamawiającego z zakresu jego obsługi, nie później niż w terminach, o których mowa w rozdziale IV SWZ, realizowanej w ramach:

1) zamówienia podstawowego,

2) zamówienia objętego prawem opcji,

– zgodnie z ilościami zawartymi w Tabeli nr 1 Formularza ofertowego - załącznika nr 1 do SWZ.

5. Szczegółowe zapisy dotyczące opisu przedmiotu zamówienia podstawowego, jak i zamówienia objętego prawem opcji, zawarte są w załączniku nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

6. Miejscem dostawy sprzętu wchodzącego w skład systemu są Wydziały Uniwersytetu Gdańskiego zlokalizowane w Gdańsku, Gdyni i Sopocie. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego dostępną na stronie www.ug.edu.pl. Zamawiający, zgodnie z rozdziałem IV pkt 2 SWZ, przekaże w ciągu 5 dni roboczych harmonogram dostawy wraz ze szczegółowym wykazem Wydziałów, osób kontaktowych, rodzaju oraz ilości dostarczanego sprzętu i prognozowane terminy dostępności sal lub auli, niezbędnych do realizacji zamówienia.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że Wykonawca zapewni, iż oferowany system (dostawa) spełnia normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych nie gorsze od opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 6 do SWZ. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp).

8. Zamawiający po zawarciu umowy, przewiduje ubieganie się o 0% stawkę podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 14 pkt. 1 ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2022r. poz. 931 z późn. zm.) - dotyczy monitorów ekranowych (pozycja I, III załącznika nr 6 do SWZ).

Czas trwania: 60 dni
Opis opcji:

5.Realizacja zamówienia objętego prawem opcji:

1) Rodzaj i maksymalna liczba sprzętu, przewidziana do zakupu w ramach prawa opcji: została określona w Tabeli 1 Formularza ofertowego - załącznika nr 1 do SWZ.

2) Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane na takich samych warunkach jak zawarte w zamówieniu podstawowym, w cenach zamówienia podstawowego zaproponowanych przez Wykonawcę w Tabeli 1 Formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ.

3) Zamawiający zastrzega prawo do realizacji prawa opcji (w pełnym lub niepełnym zakresie ilościowym wskazanym w Tabeli 1 Formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ), gdy w terminie realizacji zamówienia podstawowego, złoży Wykonawcy drogą elektroniczną stosowne oświadczenie woli w zakresie skorzystania z prawa opcji.

4) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku:

a) niezłożenia przez Zamawiającego oświadczenia woli, dotyczącego prawa opcji (rezygnacja z tej części zamówienia);

b) niepełnego wykorzystania zakresu ilościowego w ramach prawa opcji.

5)Przewidziane w ppkt 4 lit. a i b, rezygnacja oraz niepełne wykorzystanie zakresu ilościowego (opcja), spowodują odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy (zgodnie z wyceną Wykonawcy zawartą w Formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ). Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

6) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie może być dłuższy niż wskazany w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2) SWZ,

7) postanowienia projektu umowy (załącznika nr 5 do SWZ) dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej.

1.Termin wykonania zamówienia:

2) zamówienie objęte prawem opcji - do 60 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.

2. Zamawiający, w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy lub wraz ze złożeniem oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji, prześle Wykonawcy harmonogram dostawy, zawierający szczegółowy wykaz Wydziałów, osób kontaktowych, rodzaju oraz ilości dostarczanego sprzętu i prognozowane terminy dostępności sal lub auli, niezbędnych do realizacji zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Źródło finansowania umowy: Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; PROgram Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego (ProUG); nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z308/17-00; kod księgowy: 516-R400-0868-17-00; nr zadania: 9, nr modułu M6: wdrożenie informatycznych narzędzi wspomagających zarządzanie UG, poz. 304
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem dostawy sprzętu wchodzącego w skład systemu są Wydziały Uniwersytetu Gdańskiego zlokalizowane w Gdańsku, Gdyni i Sopocie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 5 do SWZ – projekt umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-18 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-21 📅
Czas otwarcia ofert: 10:05
Miejsce: Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert wskazany w rozdziale XII pkt 4 SWZ.

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/pn/ug) informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL634 Gdański
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Pietruszewska, Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej platformazakupowa.pl (dalej platforma) pod adresem:https://platformazakupowa.pl/pn/ug. Ofertę Wykonawca składa przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tzn. za pośrednictwem systemu (platformy) platformazakupowa.pl. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).Ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, w języku polskim, na Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SWZ) ).Ofertę należy złożyć na platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ug.

Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu zastosuje postanowienia art. 139 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp i art. 109 ust. 1 pkt 4, 8, 10 Pzp oraz art. 7 ust.1 specustawy sankcyjnej. Zgodnie z brzmieniem art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014, Zamawiający nie udzieli ani nie dopuści do dalszego wykonywania zamówienia Wykonawcy, wobec którego mają zastosowanie wymienione w powyższym artykule ograniczenia. Do oferty Wykonawca dołącza:

1)oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zwane dalej „Oświadczeniem JEDZ” – zał.nr 2 do SWZ.

Oświadczenie JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy), na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.

2)inne oświadczenie niezbędne do przeprowadzenia postępowania - oświadczenie Wykonawcy o braku zastosowania zakazów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom)- rozdział XVIII SWZ. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu, szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia zawarte są w SWZ (dostępnej na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/ug).

Szczegóły dotyczące warunków udziału w postępowaniu-rozdz. V SWZ, podstawy wykluczenia-rozdz. VI SWZ, informacja dot. oświadczenia z art. 125 ust. 1 Pzp, innych oświadczeń i dokumentów oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych -rozdz. VII SWZ, inf. dotyczące wadium- rozdz. XVII SWZ, przedmiotowych środków dowodowych- rozdz. VIII SWZ. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - rozdz. IX SWZ, a Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą- rozdz. VII SWZ.

Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych zawarta jest w rozdz. XXII SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodna z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjęta w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 137-439143 (2023-07-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 266 950 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-20 📅
Data publikacji: 2023-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 206-648442
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 137-439143
Numer Dz.U.-S: 206

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-17 📅
Nazwa: Radosław Pałubicki Eurotrend
Adres pocztowy: ul. Koperkowa 47A
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-589
Kraj: Polska 🇵🇱
Trójmiejski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 266 950 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2023/S 206-648442 (2023-10-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Ekrany i konsole komputerowe (>20)

Monitory ekranowe (>20)

Monitory dotykowe (1)
Wyświetlacze płaskie (1)