Komputery stacjonarne typu All-in-One

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy, na warunkach określonych w projekcie umowy. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zamówienia do 50% wartości brutto zamówienia podstawowego.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie dostawy w zakresie sprzętu komputerowego (komputerów typu All-in-One, komputerów przenośnych - notebooków, komputerów stacjonarnych z monitorem), w ilości nie mniejszej niż 1000 szt. dla każdej z dostaw (każda dostawa w ramach jednej umowy, zawartej z jednym Zamawiającym).

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert.
Zaleca się, aby do oferty dołączyć kopię polecenia przelewu.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na nieoprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Budżetu, NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr 65 1010 1010 0401 5213 9120 0000 – z dopiskiem: „wadium - Dostawa komputerów stacjonarnych typu All-in-One - znak sprawy: 7/26/TK”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. XXIV.3. SWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty i złożony razem z ofertą przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta/Poręczyciela.
UWAGA: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
7. Treść poręczenia lub gwarancji nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.
8. Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) termin gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert,
5) bezwarunkowe, nieodwoływane oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
6) Zamawiający rekomenduje, aby postanowienia gwarancji/poręczenia przewidywały przesłanie przez Zamawiającego wezwania do wypłaty z gwarancji/poręczenia bezpośrednio do gwaranta (bez pośrednictwa podmiotów trzecich).
7) Zamawiający rekomenduje aby, z postanowień gwarancji/poręczenia nie wynikał wymóg notarialnego poświadczenia podpisu Zamawiającego pod wezwaniem do wypłaty z gwarancji.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą.

1. Certyfikat ISO 9001 (międzynarodowy standard zarządzania jakością, który określa wymagania dotyczące systemu zarządzania jakością) dla producenta oferowanego sprzętu, w celu potwierdzenia, że organizacja stosuje procesy zapewniające wysoką jakość produktów lub usług oraz ciągłe doskonalenie [lub dokument równoważny].

2. Deklaracja zgodności CE (oznaczenie CE umożliwia swobodny obrót produktem na rynku Unii Europejskiej), na potwierdzenie, że produkt spełnia wymagania unijnych dyrektyw i norm w zakresie bezpieczeństwa, zdrowia oraz ochrony środowiska [lub dokument równoważny].

3. Certyfikat TCO [lub dokument równoważny], na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia kryteria dotyczące ergonomii, oszczędności energii oraz ochrony środowiska. Na potwierdzenie certyfikacji wymagany jest wydruk ze strony: http://tcocertified.com/product-finder/.

4. Certyfikat EPEAT [lub dokument równoważny], na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone wymagania środowiskowe, takie jak energooszczędność, możliwość recyklingu oraz niska zawartość substancji szkodliwych. Na potwierdzenie certyfikacji wymagany jest certyfikat lub wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu: http://www.epeat.net/.

5. Certyfikat ISO 9001 (międzynarodowy standard zarządzania jakością, który określa wymagania dotyczące systemu zarządzania jakością) wystawiony dla podmiotu świadczącego usługi gwarancyjne/serwisowe komputera, w celu potwierdzenia, że organizacja stosuje procesy zapewniające wysoką jakość produktów lub usług oraz ciągłe doskonalenie [lub dokument równoważny].

6. Certyfikat ISO 14001 (standard zarządzania środowiskowego, który określa wymagania dotyczące systemu zarządzania środowiskowego) dla producenta oferowanego sprzętu, w celu potwierdzenia, że organizacja minimalizuje negatywny wpływ swojej działalności na środowisko poprzez efektywne zarządzanie zasobami i odpadami [lub dokument równoważny].

7. Oświadczenie Wykonawcy, że głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 [lub dokument równoważny] oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 [lub dokument równoważny] w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosi maksymalnie 35 dB.

8. Oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku awarii dysków twardych dyski pozostają u Zamawiającego.

9. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta potwierdzające, który podmiot realizował będzie usługi gwarancyjne/serwisowe.

10. Oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego partnera serwisowego, potwierdzające, że w przypadku niewywiązywania się przez podmiot świadczący usługi gwarancyjne/serwisowe z obowiązków gwarancyjnych/serwisowych, producent lub jego autoryzowany partner serwisowy przejmie pełną odpowiedzialność za realizację obowiązków gwarancyjnych/serwisowych.

11. Na potwierdzenie parametrów technicznych Zamawiający wymaga dostarczenia poświadczonego protokołu z przeprowadzonego testu BAPCo® w formie wydruku komputerowego.

12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie potwierdzające, że test BAPCo® został przeprowadzony zgodnie z następującymi zasadami jego wykonania oraz poniższymi warunkami:
a) Test został wykonany przy użyciu licencjonowanego oprogramowania BAPCo®.
b) Wykonawca nie dokonywał żadnych zmian ani modyfikacji w treści testu oraz procedurze jego wykonania.
c) Test został przeprowadzony z wykorzystaniem domyślnych ustawień testowych dostarczonych przez producenta oprogramowania BAPCo®, bez ręcznych zmian tych ustawień.
d) Konfiguracja systemu operacyjnego oraz sprzętu została ustalona wyłącznie przez mechanizmy automatyczne dostarczone przez firmę BAPCo®, bez ręcznych ingerencji. Wszystkie podzespoły sprzętowe pozostawały aktywne podczas testu.
e) Testy przeprowadzono na urządzeniu z zainstalowanym systemem operacyjnym zgodnym z oferowanym przez Wykonawcę.
f) Nie dokonywano żadnych zmian w ustawieniach BIOS/UEFI, w tym nie wyłączano ani nie modyfikowano działania jakichkolwiek podzespołów stanowiących integralną część konfiguracji sprzętowej.
g) Nie stosowano dodatkowego oprogramowania wspomagającego spoza zestawu dostarczonego i zatwierdzonego przez producenta.
h) Test został przeprowadzony przy zachowaniu domyślnych ustawień systemu operacyjnego, bez modyfikacji jego konfiguracji oraz bez wprowadzania zmian wpływających na wydajność systemu lub sprzętu.