Maszyny biurowe i przemysłowe

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz – System S.A.

Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający: Dostawa i pełna obsługe serwisowa zintegrowanej platformy drukowania, kopiowania, skanowania oraz archiwizację dokumentów w środowisku biurowym dla Operatora. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy Zamówienia, który będzie świadczył przez okres 36 miesięcy usługę najmu kompleksowego systemu wydruku obejmującego: 1. dostawę (najem) zintegrowanej platformy drukowania, kopiowania, skanowania oraz archiwizacji dokumentów w środowisku biurowym wraz ze wszystkimi urządzeniami i licencjami niezbędnymi do poprawnej pracy platformy. pełną obsługę serwisową platformy polegającą na: a. bieżącym uzupełnianiem papieru i materiałów eksploatacyjnych we wszystkich urządzeniach objętych umową, b. dbaniu o wysoki poziom dostępności wszystkich urządzeń objętych umową, c. okresowym szkoleniu pracowników Zamawiającego, d. wsparciu telefonicznym lub osobistym dla zgłoszeń usterek, porad oraz zapytań dotyczących urządzeń objętych umową. Zamówienie dotyczy Oddziału w Poznaniu. W ramach realizacji Zamówienia, Wykonawca dostarczy, wdroży i będzie serwisował rozwiązanie będące przedmiotem Zamówienia przez okres 36 miesięcy na podstawie opłaty miesięcznej dla całego rozwiązania. Opłata miesięczna powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Zamówienia oraz warunki wyspecyfikowane przez Zamawiającego takie jak: urządzenia wielofunkcyjne, urządzenia szerokoformatowe, aplikacje i specjalistyczne oprogramowanie wspomagające proces rejestracji i archiwizacji dokumentów, materiały eksploatacyjne, naprawy, części zamienne oraz wsparcie aplikacji na poziomie analitycznym. Specyfikacja systemu archiwizacji: 1) Specyfikacja funkcjonalna Funkcjonalności wymagane: Fu-lnt-1 Dostęp do archiwum przez interfejs WWW Opis funkcjonalności Użytkownicy mogą dostać się do archiwum przez interfejs WWW. Fu-lnt-2 Polskojęzyczny interfejs Opis funkcjonalności Interfejs użytkownika dostępny jest w języku Polskim. Fu-lnt-3 Prezentacja struktury całego dostępnego archiwum Opis funkcjonalności Użytkownicy mogą zobaczyć pełne drzewo struktury archiwum z wyłączeniem gałęzi, do których nie mają dostępu. Fu-lnt-4 Przejrzysty interfejs użytkownika Opis funkcjonalności Użytkownik ma dostęp tylko do tych funkcji, które mogą być przez niego wykorzystywane. Fu-lnt-5 Wyszukiwanie dokumentów, maksymalna liczba kryteriów Opis funkcjonalności Istnieje możliwość wyszukiwania dokumentów według ich cech (opisów). Istnieje możliwość podania od jednego do minimum trzech kryteriów. Typy cech, według których następuje wyszukiwanie zgodne muszą być z typami opisującymi dokument (np. ograniczone listy wyboru) Fu-lnt-15 Możliwość ograniczenia liczby prezentowanych w katalogu obiektów Opis funkcjonalności System musi mieć możliwość ograniczenia zawartości wyświetlanych dokumentów przez nałożenie na katalog filtra opisanego listą cech Fu-lnt-17 Możliwość dodatkowego ograniczenia interfejsu użytkownika Opis funkcjonalności Administrator ma możliwość określić sposobu wyświetlania danych indywidualnie dla każdego użytkownika, w tym: — Prezentacja lub nie praw dostępu, — Prezentacja lub nie rozdzielnego opisu dokumentu, — Konfiguracja wyświetlanych cech każdego katalogu (czy dana cecha skonfigurowana z katalogiem ma być, czy niewyświetlana przy przeglądaniu katalogu), — Indywidualna konfiguracja kolorów interfejsu użytkownika. Fu-Sec-1 Integracja z profilem AD Windows Możliwość autentykacji użytkowników w Active Directory (hasła/blokada konta) Fu-Sec-2 Autentykacja użytkowników niedomenowych. Opis funkcjonalności Możliwość złożenia i autentykacji użytkowników nieposiadających swoich profili w bazie AD Fu-Sec-4 Zarządzanie prawami dostępu do obiektów w archiwum. Opis funkcjonalności Istnieje możliwość nadawania uprawnień użytkownikom lub grupom użytkowników do obiektów w archiwum na trzech poziomach: odczyt, modyfikacja, zarządzanie. Fu-Sec-5 Logi systemu Opis funkcjonalności System zapisuje w logach godne uwagi zdarzenia pozwalając na ewentualną diagnostykę wybranych przypadków. — Załogowanie, Czytanie obiektu w archiwum, — Zapisywanie obiektu w archiwum, — Dodanie nowego obiektu, — Aktualizacja obiektu (nowa wersja), Usunięcie obiektu, — Dodanie użytkownika, — Zmiana uprawnień do obiektu. Fu-Arch-3 Formaty plików rejestrowanych w archiwum. Opis funkcjonalności Rejestrowany może być dowolny obiekt, który w systemie MS Windows jest plikiem. Fu-Arch-4 Typy cech opisujących obiekty Opis funkcjonalności System pozwala na określenie typu cechy opisującej obiekty w archiwum. — Tekst krótki (do 250 znaków), — Tekst długi (bez ograniczeń), — Liczby całkowite, — Liczby rzeczywiste, — Wartość PLN, — Lista pojedynczego wyboru, — Lista wielokrotnego wyboru, — Wartość logiczna (prawda/fałsz) reprezentowana potem jako checkbox. Fu-Arch-6 Zarządzanie wersjami obiektów Opis funkcjonalności Istnieje możliwość określenia limitu na ilość zapamiętanych w systemie wersji dla każdego z katalogów niezależnie (najstarsze kasowane. Istnieje możliwość nie ustawienia takiego limitu (system przechowuje wszystkie wersje) Fu-lnn-1 Każdy z Oddziałów dysponuje własną niezależna instancją systemu Opis funkcjonalności Każdy z Oddziałów może niezależnie zarządzać własną instancją systemu (włącznie z instalacją poprawek systemu operacyjnego, restartem) Fu-lnn-2 Maksymalna liczba użytkowników korzystających z systemu w jednym Oddziale Opis funkcjonalności. Maksymalna liczba użytkowników korzystających z systemu w jednym Oddziale została określona w Tabeli Fu-Rej-1 Rejestracja przez katalogi Opis funkcjonalności Istnieje możliwość rozpoznawania typów obiektów i ich rejestracji w archiwum przez umieszczenie plików we wskazanym katalogu. Fu-Rej-2 Dwuetapowa rejestracja dokumentów Opis funkcjonalności Sposób pracy systemu umożliwia takie wprowadzanie dokumentów skanowanych, aby możliwe było podzielenie kompetencji na dwie osoby: mającą wiedzę merytoryczną o skanowanym dokumencie (opisywanie cech) oraz mającą wiedzę o skanowaniu. Proces musi się zaczynać od opisania dokumentu elektronicznie na podstawie dostępnego oryginału, a kończyć na skanowaniu i rejestracji w archiwum z zachowaniem cech nadanych na etapie opisu dokumentu. System musi realizować proces opisany w punkcie 3. Fu-Rej-6 Automatyczne nadawanie praw dostępu Opis funkcjonalności Istnieje możliwość automatycznego nadawania praw dostępu do rejestrowanych obiektów. Istnieje możliwość ukrycia przed użytkownikiem formularza nadawania praw dla wybranych katalogów. NFu-1 Platforma systemowa - Windows Server 2003 NFu-4 Opis funkcjonalności Docelowa i platforma bazodanowa – Oracle Dopuszcza się czasowo funkcjonowanie systemu na innej bazie danych. W takim przypadku wykonawca zobowiązuje się w przeciągu 6 miesięcy od dnia podpisania umowy na dostosowanie systemu do bazy oracie. Funkcjonalności opcjonalne- punktowane: Fu-lnt-6 Przeszukiwanie podkatalogów- 1 pkt Opis funkcjonalności Istnieje możliwość wyszukiwania po wszystkich podkatalogach danego katalogu. Fu-lnt-7 Wyszukiwanie według cech związanych z katalogiem- 2 pkt Opis funkcjonalności Istnieje możliwość przeszukiwania obiektów w archiwum z wykorzystaniem ich specyficznych cech opisu. Użytkownik widzi zawężoną listę cech wyszukiwanych w katalogu obiektów, związanych z ich opisem. Fu-lnt-8 Wyszukiwanie z zachowaniem typu wyszukiwanej informacji- 2 pkt Opis funkcjonalności Istnieje możliwość wyszukiwania po dowolnej z cech opisu obiektu z zachowaniem jej typu (np. sortowanie po liczbach rzeczywistych, przedziały dat, zawartości listy wyboru itp.) Fu-lnt-9 Podpowiedzi dla użytkowników- 1 pkt Opis funkcjonalności System ma możliwość prezentacji podpowiedzi (po umieszczeniu kursora myszki nad elementem interfejsu) zarówno dla istotnych elementów interfejsu jak też dla cech opisujących obiekty w archiwum. Użytkownik otrzymuje dodatkowe informacje o sugerowanym sposobie wypełniania wskazanej cechy obiektu) Fu-lnt-10 Wyszukiwanie według właściciela dokumentu- 1 pkt Opis funkcjonalności System pozwala na ograniczenie wyszukiwania do obiektów przypisanych do wybranego właściciela Fu-lnt-11 Wyszukiwanie według daty rejestracji obiektu- 1 pkt Opis funkcjonalności System pozwala na wyszukiwanie obiektów według daty ich rejestracji. Fu-lnt-12 Wyszukiwanie dokumentu według wszystkich jego cech- 2 pkt Opis funkcjonalności System pozwala na wyszukiwanie obiektów zawierających podaną wartość w którejkolwiek z cech opisujących obiekt. Fu-lnt-13 Kolorowanie repozytoriów- 1 pkt Opis funkcjonalności Istnieje możliwość przypisywania poszczególnym gałęziom w strukturze archiwum kolorów, co ułatwia poruszanie się po drzewie archiwum. Fu-lnt-16 Możliwość ustawienia szerokości kolumn opisujących cechy w interfejsie- 3 pkt Opis funkcjonalności Administrator ma możliwość konfiguracji szerokości kolumn reprezentujących cechy opisu obiektów (np. inna szerokość dla cechy data wpływu, inna dla cechy kwota brutto itp.). Fu-lnt-18 Eksport wyników wyszukiwania- 1 pkt Opis funkcjonalności Istnieje możliwość exportu wyniku wyszukiwania do formatu zewnętrznego (plik tekstowy, pola separowane znakiem tabulacji) Fu-Arch-1 Typy obiektów w archiwum- 3 pkt Opis funkcjonalności Użytkownicy (administratorzy) mogą sami zarządzać listą typów obiektów w archiwum (np. faktury, dokumentacja techniczna). Ilość typów dokumentów nie jest ograniczona. Fu-Arch-2 Cechy opisujące typy obiektów- 3pkt Opis funkcjonalności Istnieje możliwość przypisania do każdego typu danych niezależnego zestawu cech opisujących (indeksów). Każda z cech może zawierać inny rodzaj danych. Fu-Arch-5 Zarządzanie cechą „lista wyboru"- 2 pkt Opis funkcjonalności System pozwala administratorowi na aktualizację zawartości cechy „lista wyboru" przez import pliku tekstowego Fu-lnn-4 Możliwość generowania raportów- 2 pkt Opis funkcjonalności Administrator posiada możliwość wygenerowania raportów: - Raporty dokumentów względem użytkowników. Ilość zajętego miejsca przez użytkowników, Raporty logowania użytkowników. Fu-lnn-5 Funkcja kosza systemowego- 2 pkt Opis funkcjonalności Funkcja kosza systemowego, z którego można przywrócić dokument wraz z jego pełną rejestracją wartości cech. Fu-lnn-6 Automatyczne opróżnianie kosza systemowego- 1 pkt Opis funkcjonalności System umożliwia automatyczne usuwanie dokumentów po zadanym interwale czasowym. Fu-Rej-3 Identyfikacja oryginałów- 3 pkt Opis funkcjonalności System generuje etykiety z kodem PDF417 identyfikujące rejestrowane dokumenty Fu-Rej-4 Grupowanie rejestrowanych dokumentów- 3 pkt Opis funkcjonalności Istnieje możliwość dodawania dokumentów w wielostronicowych plikach graficznych, których poszczególne strony mogą posiadać różną głębię kolorów, różne formaty, różną głębię DPI niezależnie dla każdej strony wraz z propozycją formatu graficznego realizującego to zadanie. Fu-Rej-5 Dostosowywanie interfejsu- 3 pkt Opis funkcjonalności Istnieje możliwość przygotowania interfejsu użytkownika dedykowanego do konkretnych zastosowań (rejestracja faktur, rejestracja korespondencji, rejestracja zleceń). Fu-Rej-7 Seryjne rejestrowanie dokumentów- 2 pkt Opis funkcjonalności Istnieje możliwość rozszerzenia funkcjonalności systemu o automatyczne seryjne rejestrowanie obiektów w systemie. Fu-Rej-8 Zapamiętywanie wartości cech ostatnio dodawanego obiektu- 3 pkt Opis funkcjonalności System może zapamiętywać zawartość cech ostatnio dodanego dokumentu, aby przyspieszyć wprowadzanie dokumentów kolejnych (mało zmienna zawartość cech opisujących kolejne dokumenty). Fu-Rej-9 Urządzenia drukujące i skanujące jednego producenta- 3 pkt Opis funkcjonalności Urządzenia drukujące i skanujące dostarczone w ramach systemu będą pochodziły od jednego producenta 2) Proces rejestracji dokumentacji technicznej w archiwum: Przygotowanie merytorycznego opisu dokumentu papierowego i stworzenie pełnego opisu dokumentu w systemie archiwizacyjnym. Przygotowanie dokumentu elektronicznego: - skanowanie dokumentu (różne formaty), łączenie dokumentu w jedną całość (różne formaty, głębie koloru, głębie skanowania DPI w jednym dokumencie) jeden format graficzny, - poprawa jakości dokumentu, szybkie usuwanie usterek powstałych w procesie skanowania, poprawa jakości map i rysunków technicznych. Wprowadzenie dokumentu elektronicznego do systemu archiwizacyjnego z wykorzystaniem wcześniej wprowadzonego opisu dokumentu (powstałego na etapie przygotowania merytorycznego). Opcjonalna gotowość systemu do wprowadzania dokumentów z wykorzystaniem kodów kreskowych drukowanych na etapie przygotowania merytorycznego dokumentu. Specyfikacja urządzeń wielofunkcyjnych: a) Specyfikacja urządzenia wielofunkcyjnego typ A: Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe, Dostępna funkcjonalność: drukowanie, kopiowanie, skanowanie, autoryzacja użytkownika - Obsługiwany format papieru A3/SRA3, - Prędkość wydruku - minimalna 65 stron/min tryb czarno-biały i 50 stron/min tryb kolorowy, - Dupleksowy podajnik na 100 arkuszy, - Rozdzielczość wydruku -minimum 600x1800dpi, - Wydruk dwustronny, - Czas wydruku pierwszej strony - maksymalnie 9 sek, - Rozdzielczość skanera - minimum 600 dpi, - Dysk twardy - minimum 40 GB, - Pamięć-minimum 512 MB, - Moduł wykańczający umożliwiający tworzenia broszur, dziurkowania i zszywania wielopozycyjnego, - Podajnik boczny papieru o pojemności 250 arkuszy gramatura 80g/m2 - Pojemność tac papieru - minimum 3 000 arkuszy łącznie, - Obsługiwana gramatura papieru od 64 do 300 g/m2, - Zdalne zarządzanie w sieci komputerowej, - Skanowanie do formatu TIFF, JPEG, PDF. b) Specyfikacja urządzenia wielofunkcyjnego typ B: - Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe, Dostępna funkcjonalność: drukowanie, kopiowanie, skanowanie, autoryzacja użytkownika Obsługiwany format papieru A3 Prędkość wydruku - minimalna 35 stron/min tryb czarno-biały Prędkość wydruku - minimalna 10 stron/min tryb kolor Dupleksowy podajnik na 50 arkuszy, Rozdzielczość wydruku -minimum 600x1200dpi, Wydruk dwustronny, Rozdzielczość skanera - minimum 600 dpi, Dysk twardy - minimum 40 GB, Pamięć - minimum 1 GB, Pojemność tac papieru - minimum 2 000 arkuszy łącznie Podajnik boczny papieru o pojemności 100 arkuszy gramatura 80g/m2 Zdalne zarządzanie w sieci komputerowej, Skanowanie do formatu TIFF, JPEG, PDF. Specyfikacja urządzeń wielkoformatowych- Szerokoformatowy system do archiwizacji dokumentacji technicznej DANE TECHNICZNE I PARAMETRY: Rozdzielczość max 9999 dpi, Rozdzielczość min 50 dpi, Rozdzielczość optyczna 400 dpi, Szybkość skanowania mono 10Omm/s przy 400dpi, Rozmiary dokumentów min.114 x 140 mm; max. 914 x 0m, grubość dokumentów powyżej 10 mm skanowanie B/W i kolor tak, Tryby skanowania 8 bitowy z odcieniami szarości, 24 bitowy kolor, pojedynczy i seryjny, Interfejsy: FireWire, Automatyczne wykrywanie szerokości i drugości tak, Funkcje archiwizacji indeksowanie nazw plików, przeglądanie/tworzenie, Funkcje edycji powiększanie, pomniejszanie, kopia lustrzana, obrót, usuwanie zanieczyszczeń, likwidacja przekosu, wpasowanie, Formaty wyjściowe TIFF.PDF, JPEG, BMP, PNG, PCX, TGA, GIF, IFF, PPM, RLC, RST, oprogramowanie pozwalające na: panelowanie, zagnieżdżanie, etykietowanie, zestaw komputerowy tak. Tonery. Wykonawca w ramach usługi zapewni wymianę zużytych tonerów na nowe takiego typu, jaki zaleca producent urządzeń. Specyfikacja serwisowa Wykonawca musi zapewnić zakres usług oraz poziom usług dla każdej z lokalizacji wymienionej w Specyfikacji. - analizę potrzeb technicznych poprzedzających wdrożenie usługi; - dostawę i bieżące zarządzanie papierem. Jeśli w którymś urządzeniu zabraknie papieru Wykonawca uzupełnieni go w ciągu maksymalnie 5 minut; dostawę i instalację urządzeń; - dostawę, instalację i konfigurację systemu dedykowanego do procesu rejestracji i archiwizacji dokumentów; - zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń i oprogramowania, Wykonawca gwarantuje 90 % dostępność urządzeń; - przeglądy techniczne zgodne z wymaganiami technicznymi urządzeń; - dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach, dostawca zapewni, że w ciągu maksymalnie 60 minut od stwierdzenia braku sprawnego tonera w urządzeniu, zostanie on wymieniony na sprawny; - naprawy urządzeń; dostawca gwarantuje, że maksymalny czas od chwili pojawienia się usterki do przystąpienia do naprawy nie będzie dłuższy niż 4 godziny, Jeśli uszkodzenie urządzenia wielofunkcyjnego nie zostanie usunięte w ciągu 24 godzin roboczych, dostawca zapewni urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż urządzenie, które uległo awarii; - Wykonawca zapewni dedykowany personel, który będzie w każdej lokalizacji odpowiadał za utrzymanie odpowiedniego poziomu świadczonych usług; szkolenie personelu Zamawiającego z funkcjonalności systemu oraz urządzeń; - telefoniczne wsparcie dla personelu Zamawiającego dostępny w godzinach pracy. LIMITY- Ustala się następujące wartości limitów – objęte wynagrodzeniem ryczałtowym określonym w umowie: Limit - 24 000/miesięcznie wydruków na maszynach w grupie A, limit – 16 000/miesięcznie wydruków na maszynach w grupie B OPIS SYSTEMU INFORAMATYCZNEGO DO ARCHIWIZACJI DOKUMNETÓW- Przedmiotowy system informatyczny do archiwizacji dokumentów będzie zintegrowanym narzędziem informatycznym w skład, którego wchodzi oprogramowanie, urządzenia skanujące, urządzenia drukujące mało i wielko formatowe, stacje robocze, oraz serwery. System będzie posiadał wsparcie techniczne realizowane przez Wynajmującego, który dostarczy także wszelkie niezbędne materiały eksploatacyjne. System będzie eksploatowany w miejscach wskazanych przez Najemcę. Wynajmujący będzie pełnił obsługę serwisową platformy polegającą na: bieżącym uzupełnianiu papieru i materiałów eksploatacyjnych we wszystkich urządzeniach i we wszystkich lokalizacjach objętych umową, gwarantując wysoki poziom dostępności wszystkich urządzeń objętych umową. Szczegóły techniczne systemu zostały opisane w załączniku do SIWZ.

Termin składania ofert wynosił 2009-03-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2009-02-17.

• • Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz – System S.A.

• • Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego › Maszyny biurowe i przemysłowe

• • Wielkopolskie › Miasto Poznań