Modernizacja wystawy stałej w Domu Mikołaja Kopernika w zakresie naprawy i wymiany sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem – I etap

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji wystawy stałej w Domu Mikołaja Kopernika w zakresie naprawy i wymiany sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem według projektu stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Budynek Domu Mikołaja Kopernika jest wpisany do rejestru zabytków.
Modernizacja obejmuje:
1. wykonanie prac przygotowawczych, organizacyjnych i konfiguracyjnych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia,
2. dostawę fabrycznie nowych urządzeń, komponentów, materiałów oraz osprzętu niezbędnego do wykonania modernizacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia,
3. dostawa elementów infrastruktury elektrycznej dla systemu multimedialnego,
4. demontaż elementów przewidzianych do wymiany oraz ich zabezpieczenie, transport i zagospodarowanie zgodnie z postanowieniami OPZ i obowiązującymi przepisami,
5. montaż, instalację i podłączenie nowych urządzeń oraz elementów wyposażenia do istniejącej infrastruktury technicznej w zakresie objętym zamówieniem,
6. instalację, konfigurację i uruchomienie systemów operacyjnych, sterowników, aplikacji, treści multimedialnych oraz wszystkich ustawień niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania stanowisk,
7. wykonanie prac programistycznych, konfiguracyjnych oraz przygotowanie stanowisk do autonomicznej pracy w zakresie technicznie możliwym dla danego stanowiska,
8. przeniesienie istniejącego kontentu do nowego sprzętu,
9. wykonanie niezbędnych prób, testów funkcjonalnych, kalibracji, regulacji oraz czynności kontrolnych potwierdzających prawidłowe działanie zmodernizowanych stanowisk,
10. integrację wymienianych stanowisk z istniejącą infrastrukturą techniczną oraz z funkcjonującym systemem zarządzania wystawą, jeżeli zakres danego pakietu oraz przekazane przez Zamawiającego środowisko techniczne umożliwiają wykonanie takich prac lub stworzenie nowego systemu zarządzania w zakresie istniejącej infrastruktury,
11. wykonanie kopii zapasowych konfiguracji stanowisk, przekazanie dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi oraz innych dokumentów wymaganych Umową i OPZ, jeżeli będzie wymagane ze względu na wybrany przez wykonawcę sposób konfiguracji nowych plików kontentu (wygenerowanych na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego treści lub przejętych z wymienianych urządzeń) konieczne jest przekazanie kopii tych plików.
12. przeprowadzenie uruchomienia końcowego, odbiorów technicznych, szkolenia wskazanych przedstawicieli Zamawiającego oraz przekazanie stanowisk do eksploatacji, dostarczenie instrukcji w języku polskim dokumentów gwarancyjnych, certyfikatów i pozostałych dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia.
13. wykonanie wszelkich robót i czynności towarzyszących niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym transportu, wniesienia, zabezpieczenia urządzeń, uporządkowania miejsca prowadzenia prac oraz utylizacji opakowań i elementów przeznaczonych do usunięcia, o ile obowiązek ten wynika z OPZ.

Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia gotowych elementów wyposażenia do Domu Mikołaja Kopernika, ul. Mikołaja Kopernika 15/17, 87-100 Toruń oraz wykonania tam montażu i uruchomienia w sposób jak najmniej ingerujący w czynną wystawę. Dom Mikołaja Kopernika jest otwarty od wtorku do niedzieli w godzinach: do 30.09.2026 r. od godz. 10:00 do godz. 18:00, od 1.10.2026 r. od godz. 10:00 do godz. 16:00. W poniedziałki prace mogą być wykonywane w godzinach 8:30-16:15. Istnieje możliwość pracy przed i po godzinach otwarcia przy czym wykonawca powinien wcześniej taką potrzebę zgłosić. Zaleca się, żeby prace były wykonywane w poniedziałki, w pozostałe dni do godz. 10:00 oraz po godzinach otwarcia. Jeżeli prace nie wymagają wyłączenia całej wystawy, lub nie będą przeszkadzać w ruchu turystycznym mogą być wykonywane w godzinach udostępnionych zwiedzającym. Wykonawca po podpisaniu umowy ustali z Zamawiającym harmonogram realizacji – w tym kolejność wymienianych stanowisk, terminy dostarczenia sprzętów, montażu, konfiguracji poszczególnych stanowisk oraz ostatecznej konfiguracji. Zamawiający oczekuje od wykonawcy propozycji harmonogramu w terminie do 5 dni kalendarzowych. Ostateczny harmonogram zostanie ustalony na spotkaniu z przedstawicielami Zamawiającego w terminie do 7 dni kalendarzowych. Sposób przesłania propozycji będzie zgodny z ogólnymi zasadami komunikacji z Wykonawcą zawartymi we wzorze umowy.

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego oraz Wykonawców oraz w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061, 1237) jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, a następnie Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji. 4. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem procedury odwróconej (art. 139 ust. 1 pzp), tj. Zamawiający najpierw dokonuje badania i oceny ofert, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Portalu dostępowego, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce Centrum Pomocy. 8. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 9. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 10. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w instrukcji dostępnej na stronie: Portal Dostępowy | (ezamowienia.gov.pl).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, t.j.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje co najmniej trzy dostawy (rozumiane jako trzy odrębne umowy, przy czym mogą dotyczyć jednego miejsca wykonania lub podmiotu na rzecz którego zostały wykonane), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego dostawy były wykonywane lub są wykonywane wraz załączeniem dowodów – referencji – należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Powyższe dostawy polegać mają na wykonaniu, dostarczeniu i montażu sprzętu ekspozycyjnego, multimediów, w ramach jednej wystawy stałej lub czasowej, pokazu czy innego rodzaju wydarzenia kulturalnego wykorzystującego multimedia,
1) co najmniej jedna dostawa była lub jest realizowana w muzeum wpisanym do rejestru muzeów lub innej instytucji kultury wpisanej do dowolnego rejestru instytucji kultury,
2) wartość każdej realizacji wyniosła minimum 300.000,00 zł brutto.
Przez wykonaną dostawę należy rozumieć:
1) dostawę rozpoczętą i zakończoną w ww. okresie,
2) dostawę zakończoną w ww. okresie, której rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż 5 lat przed upływem terminu składania ofert

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

22.5. Odwołanie wnosi się w terminie: 22.5.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 22.5.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony 22.5.1 SWZ. 22.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 22.7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 22.5. i 22.6. SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 22.8. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 22.8.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 22.8.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 22.9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 22.10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 22.11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366) albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045, 1841), jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Inne informacje dodatkowe

Wprowadzono następujące zmiany w Specyfikacji Warunków Zamówienia:
1) w rozdziale 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE po 3.6 dodaje się 3.7:
3.7. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:
3.7.1. produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
3.7.2. produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.
Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.
W razie opublikowania rekomendacji albo decyzji obejmującej element ICT wykorzystywany do realizacji zamówienia, wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym zamawiającego i przedstawi sposób zapewnienia dalszej zgodności realizacji umowy z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia.
2) w rozdziale 8 OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA (PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE)
a) w pkt 8.1. dodaje się zapis:
W części II sekcji A Wykonawca zamieszcza informację o certyfikacie w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu – jeśli Wykonawca będzie posługiwać się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp
b) w pkt 8.7. po pkt 8.7.4. dodaje się zapis:
Wykonawca może przedstawić zamiast podmiotowych środków dowodowych wymaganych w postępowaniu certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Certyfikat może potwierdzać brak podstaw wykluczenia (wyłącznie brak tych podstaw wykluczenia, które zostały objęte jego zakresem) oraz doświadczenie (musi obejmować przedmiot, zakres rozmiar i liczbę wykonanych zamówień odpowiadających warunkowi określonemu przez Zamawiającego). W przypadku wskazania przez Wykonawcę certyfikatu potwierdzającego warunek doświadczenia certyfikat będzie uznany wyłącznie wtedy, gdy jego zakres, sposób oraz poziom potwierdzonej zdolności odpowiadają wskazanym w 8.7.2. i 8.7.4. SWZ warunkom. W pozostałym zakresie Wykonawca jest zobowiązany przedstawić wskazane w SWZ środki podmiotowe.
c) w pkt 8.13 po 8.13.13. dodaje się 8.13.14.:
8.13.14. Zapisy wskazane w pkt 8.7. dotyczące certyfikatu dotyczą również Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli kraj w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania zapewnia taki sam, wzajemny dostęp do rynku zamówień publicznych dla wykonawców z Unii Europejskiej.
3) w rozdziale 10 PODWYKONAWSTWO po 10.7. dodaje się 10.8:
10.8. Zamawiający informuje, że:
10.8.1. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”;
10.8.2. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy wspólnie z wykonawcami pochodzącymi z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”;
10.8.3. wykonawcy mogą polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, pochodzących z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”;
10.8.4. wykonawcy mogą powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”;
10.8.5. podwykonawcy mogą powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”.
4) zmienia się treść pkt 14.2.
14.2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 29.12.2026 r.
5) w 15.3.1. dodaje się zdanie:
W formularzu ofertowym Wykonawca zamieszcza wykaz element ów ICT objętych ofertą według wzoru.
6) zmienia się treść pkt 16.1. i 16.2.
16.1. Termin składania ofert upływa w dniu 01.10.2026 r. o godz. 12:00.
16.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.10.2026 r. o godz. 12:15.
W Formularzu ofertowym wprowadza się następujące zmiany:
1) Tabela z wykazem urządzeń i oprogramowania w nagłówku zamiast:
Nazwa pakietu Urządzenie / sprzęt / oprogramowanie wraz z jego elementami składowymi (w przypadku gdy w opisie stanowiska określono wymagane parametry techniczne)
Nazwa handlowa, producent, model / typ Parametry
Należy wskazać:
1) czy spełnia minimalne wymagania techniczne określone w OPZ (TAK/NIE),
i/lub
2) jeśli parametry są wyższe niż minimalne, to podać te parametry
Powinno być:
Nazwa pakietu Urządzenie / sprzęt / oprogramowanie wraz z jego elementami składowymi (w przypadku gdy w opisie stanowiska określono wymagane parametry techniczne)
Nazwa handlowa, producent/ dostawca/ usługodawca, model/ typ/ wersja/ wariant Parametry
Należy wskazać:
1) czy spełnia minimalne wymagania techniczne określone w OPZ (TAK/NIE),
i/lub
2) jeśli parametry są wyższe niż minimalne, to podać te parametry Wskazanie:
produkt ICT/ usługa ICT/ proces ICT Rola elementu w zamówieniu
2) pod tabelą dodaje się zapis:
W/w tabela zawiera również wykaz elementów ICT zawartych w ofercie
We wzorze umowy wprowadza się następujące zmiany:
1) w §3 po ust. 6 dodaje się ust. 7,
2) zmiana brzmienia §7 ust. 2,
3) po §9 dodaje się §9a