Nadzór nad robotami budowlanymi

Sąd Okręgowy w Zamościu

Prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pod nazwą „Budowa budynku Sądu Okręgowego i Sądu Rejonowego u zbiegu ulic: Wyszyńskiego, Zamoyskiego, Pawłówka w Zamościu”. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego pod nazwą „Budowa Budynku Sądu Okręgowego i Sądu Rejonowego u zbiegu ulic: Wyszyńskiego, Zamoyskiego, Pawłówka w Zamościu” 2. 1) Zapoznanie się z dokumentacją projektową i przedmiarami robót w stopniu pozwalającym na udział w procedurze wyboru Wykonawcy robót budowlanych oraz udział w tej procedurze, przeprowadzonej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2) Dostarczenie Wykonawcy robót budowlanych w formie papierowej kompletnej dokumentacji – uzyskanej od Zamawiającego - niezbędnej do wykonania inwestycji zgodnie z przepisami prawa, złożoną ofertą i podpisaną z Wykonawcą robót budowlanych umową, 3) Powiadomienie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót z załączeniem oświadczenia kierownika budowy i inspektorów nadzoru, stwierdzających przejęcie obowiązków przypisanych tym funkcjom na budowie, 4) Protokolarne przekazanie placu budowy wykonawcy robót budowlanych w terminie zaakceptowanym przez Zamawiającego w harmonogramie inwestycji, 5) Nadzór inwestorski nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż, zgodnie z wymogami określonymi ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.) 6) Zapewnienie codziennego nadzoru, nad realizacją zadania inwestycyjnego, a w szczególności wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, Nadzór zobowiązany jest zapewnić siłami i środkami własnymi obecność inspektorów nadzoru w odpowiednim dla prawidłowej realizacji robót budowlanych czasie; Nadzór ponosi odpowiedzialność za wszelkie opóźnienia, nieprawidłowości lub wady, do których przyczynił się w szczególności poprzez brak zapewnienia wymaganego przepisami prawa lub umową nadzoru, 7) Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzeganiem przepisów p.poz., bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, 8) Współpraca z projektantem w zakresie nadzoru autorskiego, 9) Dokonywanie bieżącej analizy kosztów inwestycji oraz sporządzanie stosownych szczegółowych raportów z postępu robót budowlanych, 10) Sprawdzenie dokumentów rozliczeniowych budowy pod względem merytorycznym i rachunkowym, 11) Niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o wszystkich nieprzewidzianych robotach dodatkowych, zamiennych lub uzupełniających niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania inwestycyjnego oraz przygotowanie – za zgodą Zamawiającego – procedury zlecenia tych robót, 12) Inicjowanie wprowadzenia zmian do treści umowy zawartej z Wykonawcą robót budowlanych poprzez opiniowanie zasadności wprowadzenia takich zmian, a także przygotowanie stosownych dokumentów niezbędnych do przygotowania aneksów zmieniających warunki określone w umowie na roboty budowlane, przy uwzględnieniu ograniczeń związanych z wprowadzaniem takich zmian, wynikających z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ograniczeń narzuconych przez Zamawiającego, 13) Prowadzenie roboczych narad na terenie budowy z udziałem Wykonawcy robót budowlanych, sporządzania protokołów i przekazywania ich w terminie 2 dni od daty narady Zamawiającemu i wykonawcy robót budowlanych, 14) Prowadzenie comiesięcznych rad budowy dotyczących postępu robót, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich stron zaangażowanych w realizacji zadania inwestycyjnego, 15) Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów, 16) Nadzorowanie badań materiałów i robót wykonywanych przez wykonawcę robót budowlanych 17) Zlecanie Wykonawcy robót budowlanych wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości, 18) Sprawdzanie i formułowanie zaleceń dotyczących poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, polis ubezpieczeniowych, gwarancji wykonania, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej itp., 19) Dokonywanie odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu, 20) Przygotowanie materiałów do odbioru oraz dokonywanie odbiorów: elementów, częściowego i końcowego, sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót budowlanych wymaganych do odbioru dokumentów oraz uczestnictwo w odbiorze robót, 21) Zatwierdzanie protokołów odbioru elementów robót, niezbędnych do wystawienia faktur przez Wykonawcę robót budowlanych w danym okresie rozliczeniowym, 22) Uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień po zakończeniu procesu inwestycyjnego, 23) Rozliczenie końcowe budowy, 24) Przekazanie – przy udziale Zamawiającego – gotowych obiektów do użytkowania wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym, zdatnym do rozpoczęcia użytkowania, 25) Występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji w sprawach wynikających z realizacji inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw, 26) Naliczanie i egzekwowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym wymaganych – zgodnie z warunkami umownymi – kar umownych od Wykonawcy robót budowlanych, 27) Archiwizacja korespondencji i dokumentacji dotyczącej przebiegu procesu inwestycyjnego i przekazanie jej Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji lub rozwiązaniu umowy z Nadzorem, 28) Wystawianie i wycena poleceń zmian w porozumieniu z Zamawiającym, 29) Podejmowanie decyzji o robotach, których wykonanie jest natychmiastowo wymagane, wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub w sytuacjach zagrożenia życia, 30) Prowadzenie w imieniu Zamawiającego - własnym staraniem i na swój koszt – wszelkich badań laboratoryjnych i kontrolnych wynikających z zakresu badań określonych w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych 31) Monitorowanie postępu robót budowlanych poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem realizacji oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z terminowością wykonania zadania inwestycyjnego, 32) Niezwłoczne, lecz nie później niż w terminie 2 dni, udzielenia Wykonawcy robót budowlanych wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji zadania inwestycyjnego, 33) Podejmowanie decyzji o wstrzymaniu części lub całości robót po uzgodnieniu z Zamawiającym, 34) Sprawdzenie wykonanych robót i powiadomienie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz określenie zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, 35) Wnioskowanie z jednoczesnym powiadomieniem o tym Zamawiającego o usunięciu z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę robót budowlanych, która zachowuje się w sposób niewłaściwy lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy, 36) Rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy robót budowlanych i przedstawianie Zamawiającemu merytorycznego stanowiska w odniesieniu do nich, 37) Rozwiązywanie wszelkich problemów i sporów związanych z realizacją robót, w szczególności w zakresie akceptacji zamiennych rozwiązań i materiałów, wad dokumentacji inwestycji w tym projektowej, rozliczaniem zadania inwestycyjnego, sporządzaniem dokumentacji powykonawczej itp., 38) Rozliczenie umowy o roboty budowlane w przypadku jej rozwiązania wraz z przeprowadzeniem inwentaryzacji, 39) Opracowywanie sprawozdań i załączników wg wzorów Zamawiającego „Informacja z realizacji zadań finansowanych ze środków inwestycyjnych” w terminach obowiązujących w Ministerstwie Sprawiedliwości, 40) Prowadzenie i bieżąca aktualizacja Karty ewidencyjnej zadania inwestycyjnego, 41) Kontrolowanie rozliczeń finansowych budowy (ewidencja i bilansowanie dokumentów rozliczeniowych – faktur VAT i rachunków), 42) Sporządzenie uzgodnionych z Zamawiającym dowodów odbioru technicznego (OT) i przekazywanie tych dokumentów do Zamawiającego wraz z oświadczeniem o usunięciu przez Wykonawcę robót ewentualnych usterek stwierdzonych przy odbiorze w terminie jednego miesiąca od daty przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru końcowego, 43) W terminie 60 dni od daty przekazania obiektu do użytkowania opracowanie kompletnej dokumentacji rozliczeniowej zadania inwestycyjnego celem jej złożenia w Departamencie Budżetu i Inwestycji Ministerstwa Sprawiedliwości, 44) Wystawienie wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją zadania inwestycyjnego i udostępnianie ich Zamawiającemu, na każde pisemne żądanie, 45) Zapewnienie, w razie potrzeby, tłumaczenia wszelkich dokumentów obcojęzycznych, związanych z realizacją zadania inwestycyjnego, 46) Zapewnienie, w razie potrzeby, tłumacza na budowie, w przypadku gdy w skład zespołu Nadzoru Inwestorskiego wchodzi osoba nie władająca językiem polskim, 47) Obsługa okresu gwarancji i rękojmi; Nadzór zobowiązany będzie do: prowadzenia przy udziale przedstawicieli Zamawiającego przeglądów gwarancyjnych. Zamawiający zakłada, że w okresie gwarancyjnym przynajmniej raz na pół roku dokonywane będą przeglądy stanu technicznego wybudowanego obiektu i instalacji; w przypadku stwierdzenia usterek/wad objętych gwarancją lub rękojmią Nadzór zobowiązany będzie do wyegzekwowania ich naprawy przez Wykonawcę robót budowlanych, w ramach prowadzenia przeglądów gwarancyjnych. Nadzór zobowiązany jest do opracowania harmonogramu przeglądów, organizowania przeglądów raz na pół roku, przygotowania dokumentacji po przeglądzie, kierowania pism do Wykonawcy robót budowlanych o usunięcie usterek jeśli będzie taka potrzeba - obsługa poodbiorowa do terminów wygaśnięcia gwarancji i odbiorów pogwarancyjnych. Niezależnie od zakresu określonego w pkt 2. zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje także wszelkie czynności mające na celu spowodowanie aby całość nadzorowanych robót (inwestycji) była wykonana w szczególności zgodnie z: a) Projektami budowlano – wykonawczymi, b) Warunkami określonymi w pozwoleniach na budowę Decyzja nr 63/09 i Decyzja nr 47/10, c) Wymaganiami materiałowo – technicznymi określonymi w szczegółowych specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, d) Przepisami obowiązującego prawa. Wykonawca będzie świadczył usługę nadzoru inwestorskiego w następujących specjalnościach: — konstrukcyjno-budowlanej, — drogowej, — instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń; cieplnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, gazowych, wodociągowych, kanalizacyjnych, — instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, — telekomunikacyjnej. Wykonawca będzie świadczył usługę nadzoru nad realizacją zadania inwestycyjnego opisanego w Zakresie Zadania Inwestycyjnego, stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ i określonego dokumentacją projektową, stanowiącą załączniki do SIWZ (szczegółowy wykaz tej dokumentacji zawiera załącznik nr 10 do SIWZ). Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. Nr 156, poz. 1118 ze zm.) i aktom wykonawczym do niej, ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.) oraz ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Termin składania ofert wynosił 2010-11-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2010-09-29.

• • Sąd Okręgowy w Zamościu

• • Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania › Nadzór nad robotami budowlanymi