Najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z podziałem na następujące CZĘŚCI zamówienia:
1) CZĘŚĆ I – najem urządzeń wielofunkcyjnych,
2) CZĘŚĆ II – świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych.
2. W ramach CZĘŚCI I zamówienia przewiduje się najem urządzeń wielofunkcyjnych w łącznej liczbie 52 sztuk na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku, Bazy Transportowej Urzędu w Olsztynie oraz drogowych przejść granicznych.
3. W ramach CZĘŚĆ II zamówienia przewiduje się świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych znajdujących się w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-06-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-05-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-07 Dodatkowe informacje
2023-07-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Adres pocztowy: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-575
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Olga Pocałujko
Telefon: +48 895232751 📞
E-mail: olga.pocalujko@uw.olsztyn.pl 📧
Fax: +48 895272049 📠
Region: Olsztyński 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski 🌏
Adres profilu nabywcy: https://olsztyn-uw.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://olsztyn-uw.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://olsztyn-uw.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych. WO-IV.272.21.2023”
Produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z podziałem na następujące CZĘŚCI zamówienia: 1) CZĘŚĆ I – najem urządzeń wielofunkcyjnych, 2) CZĘŚĆ II –...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem urządzeń wielofunkcyjnych.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejsce wykonania: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn, Elbląg, Ełk, Bezledy, Grzechotki, Gronowo, Gołdap.
Opis zamówienia:
“1. W ramach CZĘŚCI I zamówienia przewiduje się najem urządzeń wielofunkcyjnych w łącznej liczbie 52 sztuk na potrzeby: 1) Warmińsko-Mazurskiego Urzędu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W przypadku CZĘŚCI I zamówienia zamawiający, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dodatkowego najmu maksymalnie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027.”
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający, w przypadku CZĘŚCI I zamówienia, żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 10.000,00 złotych. 2. W przypadku...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie.
Opis zamówienia:
“1. W ramach CZĘŚĆ II zamówienia przewiduje się świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych znajdujących się w budynku...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy na zasadach określonych w sekcji VI.3 niniejszego...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-06-16 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-09-13 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-06-16 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://olsztyn-uw.ezamawiajacy.pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy zakupowej. 2. Pliki wchodzące w skład oferty załączone i zapisane przez wykonawcę na platformie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-522
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. 2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 096-296705 (2023-05-16)
Dodatkowe informacje (2023-06-07)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 096-296705

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“9. Przedmiot zamówienia w każdej z CZĘŚCI realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:”
Stara wartość
Tekst:
“4) etap VI – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2026,”
Nowa wartość
Tekst:
“4) etap IV – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2026,”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“4. Przedmiot zamówienia w każdej z CZĘŚCI realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:”
Stara wartość
Tekst:
“4) etap VI – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2026,”
Nowa wartość
Tekst:
“4) etap IV – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2026,”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: 1 i 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-06-16 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-19 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Numer identyfikacyjny działki: 1 i 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-09-13 📅
Nowa wartość
Data: 2023-09-16 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 1 i 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-06-16 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-06-19 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 111-346857 (2023-06-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 7391264792

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 561770.88 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem urządzeń wielofunkcyjnych
Opis
Opis zamówienia:
“1. W ramach CZĘŚCI I zamówienia przewiduje się najem urządzeń wielofunkcyjnych w łącznej liczbie 52 sztuk na potrzeby: 1) Warmińsko-Mazurskiego Urzędu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas skutecznego usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Opis
Opis zamówienia:
“1. W ramach CZĘŚĆ II zamówienia przewiduje się świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych znajdujących się w budynku...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas skutecznego wykonania usługi serwisowej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 096-296705

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: WO-IV.272.21.2023
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Najem urządzeń wielofunkcyjnych.
Data zawarcia umowy: 2023-06-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: "DKS" Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5832790417
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 15
Miasto pocztowe: Kowale
Kod pocztowy: 80-180
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 896521600 📞
E-mail: m.kaczmarczyk@dks.pl 📧
Region: Gdański 🏙️
URL: https://dks.pl/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 628 320 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 506762.88 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych.
Data zawarcia umowy: 2023-07-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 93 096 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 55 008 💰
Źródło: OJS 2023/S 141-450635 (2023-07-20)