Odpłatne używanie (najem) świątecznych dekoracji świetlnych (LED), w ilości i na zasadach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, wraz z ich dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, (...)

Tytuł

Odpłatne używanie (najem) świątecznych dekoracji świetlnych (LED), w ilości i na zasadach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, wraz z ich dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, (...)
ZDM/UM/DZP/40/PN/8/23

Krótki opis

Odpłatne używanie (najem) świątecznych dekoracji świetlnych (LED), w ilości i na zasadach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, wraz z ich dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, uruchomieniem, utrzymaniem, odinstalowaniem podczas poszczególnych sezonów ekspozycji w latach 2023 – 2026 oraz serwisem posezonowym i magazynowaniem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest odpłatne używanie (najem) świątecznych dekoracji świetlnych (LED), w ilości i na zasadach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, wraz z ich dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, uruchomieniem, utrzymaniem, odinstalowaniem podczas poszczególnych sezonów ekspozycji w latach 2023 – 2026 oraz serwisem posezonowym i magazynowaniem.
Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (Rozdział IV Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej treści „Specyfikacją Warunków Zamówienia”, „SWZ” lub „Specyfikacją”).

Opis opcji

Zamawiający przewiduje opcje.
1) Strony ustalają prawo opcji, przy czym Zamawiający uprawniony jest do żądania realizacji Umowy w zakresie objętym prawem opcji, a Wykonawca nie może żądać zlecenia mu prac objętych prawem opcji.
2) Zakres zamówienia objęty prawem opcji oddanie do odpłatnego używania (najem) Zamawiającemu świątecznych dekoracji świetlnych (LED), w ilości i na zasadach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”) dla etapów II i III, wraz z ich dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, uruchomieniem, utrzymaniem, odinstalowaniem podczas poszczególnych sezonów ekspozycji w latach 2023 – 2026 oraz serwisem posezonowym i magazynowaniem.
3) Etap II objęty prawem opcji obejmuje ulicę Świętokrzyską, na odcinku od ul. Kopernika do ul. Marszałkowskiej, zgodnie załącznikiem graficznym do OPZ.
4) Etap III objęty prawem opcji obejmuje tzw. Plac Pięciu Rogów, zgodnie z załącznikiem graficznym do OPZ.
5) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w całości, to jest w zakresie podstawowym i objętym prawem opcji.
6) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w dowolnym dniu od momentu zawarcia Umowy, przy czym nastąpi to nie później niż do 31 sierpnia roku, w którym zostanie zlecone wykonawcy wykonanie oświetlenia na danym Etapie w ramach prawa opcji.
7) Wykonanie prawa opcji nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego pod rygorem nieważności o skorzystaniu z prawa opcji.
8) W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest to jego wykonania na warunkach określonych w Umowie dla zamówienia podstawowego, przy zastosowaniu cen dla prawa opcji dla danego Etapu zawartych w ofercie Wykonawcy.
9) Harmonogram dostaw dekoracji, montażu oraz demontażu w każdym sezonie obowiązywania umowy w zakresie objętym prawem opcji – etap II i III będzie tożsamy z harmonogramem dla zakresu podstawowego zamówienia.
10) Zamówienie objęte prawem opcji – etap II i III nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych w tytułu niezrealizowania zamówienia objętego prawem opcji. Rozliczenie przedmiotu Umowy objętego prawem opcji nastąpi na podstawie ustaleń zawartych w § 3 Umowy w sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:
1.1. Wykonawca uzyskał średni przychód za ostatnie 3 lata obrotowe (na podstawie „rachunków zysku i strat” pozycja „przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów” lub „przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi”) w wysokości nie mniejszej niż: 4 000 000,00 zł (słownie: cztery miliony złotych).
1.2. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na sumę gwarancyjną co najmniej: 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych).
2.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:
2.1. sprawozdania finansowego albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
Z załączonej części sprawozdania finansowego powinno wynikać, że sprawozdanie spełnia wymogi art. 52 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, tj. że sprawozdanie finansowe zostało podpisane - z podaniem zarazem daty podpisu – przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. W przypadku odmowy podpisu wymagane jest załączenie pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego.
2.2. dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (zawierających potwierdzenie zapłaty ubezpieczenia – w przypadku gdy z treści przedstawionych dokumentów nie wynika, że ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność jeszcze przed zapłaceniem składki lub jej pierwszej raty). Wyjaśnienie: zgodnie z art. 814 §1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360, z późn. zm.) jeżeli nie umówiono się inaczej, odpowiedzialność ubezpieczyciela rozpoczyna się od dnia następującego po zawarciu umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia następnego po zapłaceniu składki lub jej pierwszej raty).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:
1.1. Wykonawca nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) następujące zamówienia:
co najmniej 3 zamówienia o wartości łącznej nie mniejszej niż 5 000 000 zł brutto na dostawę, instalację i utrzymanie zewnętrznych dekoracji świątecznych, wykonanych w technologii LED, zasilanych energią elektryczną, w tym 1 zamówienie na kwotę co najmniej 2 500 000 zł brutto
oraz
co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie, instalacji i utrzymaniu: minimum jednej
wielkogabarytowej dekoracji przestrzennej w formie choinki, minimum 500 sztuk dekoracji latarniowych, minimum 10 sztuk dekoracji przestrzennych wolnostojących o łącznej powierzchni minimum 250 m2, minimum 50 sztuk dekoracji drzew wysokości min. 10 m.
1.2. Wykonawca ma do dyspozycji osoby legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, uprawnieniami, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnymi do wykonania zamówienia publicznego, w szczególności określonymi przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2351 ze. zm.), zgodnie z poniższym wykazem:
Lp. - Stanowisko - Wymagana liczba osób – Okres posiadania wymaganych uprawnień - Doświadczenie zawodowe (liczba lat pracy na danym stanowisku) – podstawa dysponowania.
1. - Kierownik budowy/robót*1) - 1 osoba – 5 lat - 5 lat - podstawa dysponowania.
2. - Projektant konstrukcji*2) - 1 osoba – 5 lat - 5 lat - podstawa dysponowania.
3. - Brygadzista*3) - 2 osoby – 2 lata - 2 lata - podstawa dysponowania.
4. - Monter elektryk*4) - 6 osób – nie dotyczy - nie dotyczy - podstawa dysponowania.
(...)
1.3. Wykonawca ma do dyspozycji następujące narzędzia, wyposażenie zakładu lub urządzenia techniczne:
Lp. - narzędzia, wyposażenie zakładu lub urządzenia techniczne – ilość – podstawa dysponowania:
1. – samochód – podnośnik koszowy – 2 szt. – podstawa dysponowania;
2. – samochód dostawczy – 2 szt. – podstawa dysponowania.
2.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:
2.1. wykazu usług
2.2. wykazu osób,
2.3. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub ...
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, pełne zapisy w SWZ.

1. Przez zastosowane pojęcie „ustawa Pzp”, należy rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.)
2. Opis sposobu przygotowania ofert zawarty został w pkt 8. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w tym:
2.1. Do oferty należy dołączyć:
UWAGA: Każdy dodawany w zakładce „OFERTY" dokument musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane, z zastrzeżeniami poniżej oraz z uwzględnieniem postan. SWZ.
2.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „JEDZ".
2.1.1.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców,
2.1.1.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2.1.1., także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby,
2.1.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
2.1.2.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 2.1.2. składa każdy z Wykonawców.,
2.1.2.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie, o którym mowa w pkt 2.1.2. podmiotu udostępniającego zasoby.
2.1.3. wypełniony formularz cenowy,
2.1.4. przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające zgodność z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Przedmiotowe środki dowodowe określone zostały w Opisie przedmiotu Zamówienia
2.1.5. w przypadku, o którym mowa w 7.2.2.4. SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy ,
2.1.6. w przypadku, o którym mowa w pkt. 10.3.SWZ, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (...)
2.1.7. stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku spełnienia wobec niego przesłanek określonych w SWZ.
4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie potwierdzi spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od wezwania, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w dokumentacji postępowania.
6. Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 100 000,00 zł .
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.
8. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawarta została w pkt 22. SWZ.
9. Ofertę należy złożyć na elektronicznej Platformie E-Zamawiający (dalej w skrócie: „Platforma”) pod adresem: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl.
10. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
11. Treść ogłoszenia posiada ograniczoną ilość znaków, szczegółowe zapisy znajdują się w SWZ udostępnionej na stronie: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl
12.Zamawiający nie przeprowadzał wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia.
13. Pełna nazwa zamówienia podana została w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 515 ust. 4 ustawy Pzp.