Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przebudowy budynku PFRON przy al. Jana Pawła II 13 w Warszawie

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przebudowy budynku PFRON przy al. Jana Pawła II 13 w Warszawie.
2. Przedmiotem zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmuje:
2.1. wykonanie zamówienia podstawowego (dalej jako: „Zamówienie podstawowe”) polegającego na opracowaniu kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy budynku PFRON wraz z projektami wykonawczymi (branżowymi), koncepcją architektoniczno- funkcjonalną budynku oraz projektem zagospodarowania terenu wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego wszelkich wymaganych map, warunków technicznych, uzgodnień i decyzji administracyjnych, umożliwiających przeprowadzenie postępowania przetargowego oraz realizację robót budowlanych, w tym uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych (w zależności od konieczności);
2.2. wykonanie zamówienia opcjonalnego obejmującego:
2.2.1. Opcję 1 (dalej jako „Opcja 1”) polegającą na sprawowaniu nadzoru autorskiego robót budowlanych wykonywanych w oparciu o dokumentację projektową , o której mowa w pkt 4.2.1 - maksymalnie 30 pobytów na budowie;
2.2.2. Opcję 2 (dalej jako „Opcja 2”) polegającą na aktualizacji kosztorysów inwestorskich – maksymalnie 4 aktualizacje;
2.2.3. Opcję 3 (dalej jako „Opcja 3”) polegającą na aktualizacji specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych - maksymalnie 4 aktualizacje;
2.2.4. Opcję 4 (dalej jako „Opcja 4” polegającą na świadczeniu usług wsparcia merytorycznego Zamawiającego w trakcie przygotowania oraz przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych , w oparciu o dokumentację projektową, o której mowa w pkt 4.2.1, w wymiarze do 200 roboczogodzin;
dalej jako „Przedmiot Umowy” lub „Przedmiot Zamówienia”.
3. Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia przewiduje zastosowanie opcji na zasadach określonych w PPU.
4. Opis przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają:
4.1. OPZ, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ,
4.2. PPU, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przebudowy budynku PFRON przy al. Jana Pawła II 13 w Warszawie.
2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmuje:
2.1. wykonanie zamówienia podstawowego (dalej jako: „Zamówienie podstawowe”) polegającego na opracowaniu kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy budynku PFRON wraz z projektami wykonawczymi (branżowymi), koncepcją architektoniczno- funkcjonalną budynku oraz projektem zagospodarowania terenu wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego wszelkich wymaganych map, warunków technicznych, uzgodnień i decyzji administracyjnych, umożliwiających przeprowadzenie postępowania przetargowego oraz realizację robót budowlanych, w tym uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych (w zależności od konieczności);
2.2. wykonanie zamówienia opcjonalnego obejmującego:
2.2.1. Opcję 1 (dalej jako „Opcja 1”) polegającą na sprawowaniu nadzoru autorskiego robót budowlanych wykonywanych w oparciu o dokumentację projektową , o której mowa w pkt 4.2.1 - maksymalnie 30 pobytów na budowie;
2.2.2. Opcję 2 (dalej jako „Opcja 2”) polegającą na aktualizacji kosztorysów inwestorskich – maksymalnie 4 aktualizacje;
2.2.3. Opcję 3 (dalej jako „Opcja 3”) polegającą na aktualizacji specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych - maksymalnie 4 aktualizacje;
2.2.4. Opcję 4 (dalej jako „Opcja 4” polegającą na świadczeniu usług wsparcia merytorycznego Zamawiającego w trakcie przygotowania oraz przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych , w oparciu o dokumentację projektową, o której mowa w pkt 4.2.1, w wymiarze do 200 roboczogodzin;
dalej jako „Przedmiot Umowy” lub „Przedmiot Zamówienia”.
3. Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia przewiduje zastosowanie opcji na zasadach określonych w PPU.
4. Opis przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają:
4.1. OPZ, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ,
4.2. PPU, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia - maksymalnie 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych etapów zostały określone w §5 PPU.
2. Pozostałe terminy związane z realizacją zamówienia zostały określone w OPZ i PPU.
3. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, że terminowa realizacja przedmiotu Umowy ma kluczowe znaczenie dla Zamawiającego. W przypadku niedochowania terminów określonych Umową, w tym OPZ, Wykonawca poniesie odpowiedzialność na zasadach określonych Umową, co nie wyłącza dalej idącej odpowiedzialności Wykonawcy wynikającej z przepisów prawa powszechnego.

Opis opcji

1. Wykonanie zamówienia opcjonalnego obejmującego:
1.1 Opcję 1 (dalej jako „Opcja 1”) polegającą na sprawowaniu nadzoru autorskiego robót budowlanych wykonywanych w oparciu o dokumentację projektową, która jest przedmiotem zamówienia podstawowego - maksymalnie 30 pobytów na budowie;
1.2. Opcję 2 (dalej jako „Opcja 2”) polegającą na aktualizacji kosztorysów inwestorskich – maksymalnie 4 aktualizacje;
1.3. Opcję 3 (dalej jako „Opcja 3”) polegającą na aktualizacji specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych - maksymalnie 4 aktualizacje;
1.4. Opcję 4 (dalej jako „Opcja 4” polegającą na świadczeniu usług wsparcia merytorycznego Zamawiającego w trakcie przygotowania oraz przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych , w oparciu o dokumentację projektową, która jest przedmiotem zamówienia podstawowego, w wymiarze do 200 roboczogodzin;

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z artykułem 61 ustęp 1 ustawy Pzp, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1513).
2. Zamawiający korzysta tylko z takich narzędzi i urządzeń komunikacji elektronicznej, które są niedyskryminujące, ogólnie dostępne oraz interoperacyjne w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 1703), z produktami powszechnie używanymi służącymi elektronicznemu przechowywaniu, przetwarzaniu i przesyłaniu danych i które nie ograniczają Wykonawcom dostępu do postępowania.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dopuszcza się używanie w ofercie, oświadczeniach i dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (t.j. Dz.U. z 2026 r., poz. 81). Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wniosków, wszelkich dokumentów i oświadczeń, zawiadomień odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy Zakupowej.
5. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie Zakupowej w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy Zakupowej do konkretnego Wykonawcy.
6. Wykonawca, jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie Zakupowej przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
8. Korzystanie z Platformy Zakupowej nie wymaga zarejestrowania konta. Zamawiający zaleca założenie Konta Użytkownika na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl, w tym celu konieczne jest posiadanie przez Użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail).
9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformazakupowa.pl w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący oraz zobowiązuje się, korzystając z Platformy Zakupowej, przestrzegać postanowień regulaminu.
10. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (Platformie Zakupowej) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
11. Za datę przekazania zawiadomień, dokumentów lub oświadczeń elektronicznych, podmiotowych środków dowodowych lub cyfrowego odwzorowania podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji sporządzonych pierwotnie w postaci papierowej, przyjmuje się datę kliknięcia przycisku Wyślij wiadomość, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
12. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu strony internetowej platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce Instrukcje dla Wykonawców.
13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.
14. W sprawach technicznych związanych z funkcjonowaniem i obsługą Platformy Zakupowej należy korzystać z pomocy Centrum Wsparcia Klienta, które udzieli wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji, czy innych aspektów technicznych platformy. Centrum Wsparcia Klienta dostępne codziennie od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 17:00:
• pod numerem 22 101 02 02, lub
• za pośrednictwem adresu e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
15. Pozostałe szczegóły dotyczące komunikacji zawiera Rozdział 12 i 13 SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy przygotować na Formularzu Oferty stanowiącym Zał. nr 3 do SWZ. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa w punkcie 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy). Wzór zobowiązania – Zał. nr 8 do SWZ; 1.2. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w punkcie 11.3 SWZ, sporządzone zgodnie z Zał. nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy); 1.3. dokument zawierający wyjaśnienia wraz uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (patrz pkt 18.6 SWZ) - jeżeli Wykonawca zastrzega w poufności część informacji jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
2.1. Oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”,
2.2. Dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia;
4.3. Szczegóły dotyczące złożenia JEDZ i podmiotowych środków dowodowych znajdują się w Rozdziale 10 SWZ.
5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający będzie żądać oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem zawarcia Umowy, w wysokości 5% łącznej ceny całkowitej brutto zamówienia podstawowego podanej w ofercie.
7. Szczegóły dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w dokumentach zamówienia (Rozdział 16 SWZ).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale nie przysługują Wykonawcy ani innemu podmiotowi, o którym mowa w pkt 25.1 pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp.
5. Odwołanie przysługuje na:
5.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
5.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
5.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy Pzp właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.
8. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy Pzp na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 468 z późn. zm.) o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
12. Informacje na temat składania odwołań można uzyskać w Urzędzie Zamówień Publicznych Departament Odwołań, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, strona internetowa Urzędu Zamówień Publicznych oraz dostępne dane kontaktowe.