Opracowanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej dla inwestycji

Krótki opis

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi projektowej polegającej na opracowaniu kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej, uzyskaniu wymaganych uzgodnień, opinii, warunków, decyzji administracyjnych i pozwolenia na budowę oraz pełnieniu nadzoru autorskiego dla inwestycji pn. „Rewitalizacja dawnego budynku „Rzeczypospolitej Ujazdowskiej” wraz z przebudową i rozbudową na potrzeby Mazowieckiego Centrum Edukacji Ratownictwa Medycznego oraz Stacji Wyczekiwania ZRM wraz z zagospodarowaniem terenu”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej na podstawie koncepcji przekazanej przez Zamawiającego stanowiącej załącznik do OPZ, bez zmiany jej podstawowych założeń funkcjonalnych, użytkowych, przestrzennych i programowych, z zastrzeżeniem zmian koniecznych do zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami, uzgodnieniami, decyzjami administracyjnymi oraz wymaganiami technicznymi i konserwatorskimi.
3. Zakresem zamówienia (zakres podstawowy) jest kompleksowa realizacja usługi projektowej, na którą składa się w szczególności:
3.1. wykonanie projektu budowlanego, w tym projektu zagospodarowania terenu, projektu architektoniczno-budowlanego oraz projektu technicznego - w zakresie wymaganym przepisami prawa, z uwzględnieniem ochrony konserwatorskiej obiektu i terenu;
3.2. wykonanie projektów technicznych, wstępnych kosztorysów, wstępnych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz innych opracowań do przygotowania i przeprowadzenia przyszłego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane w zakresie wskazanym w OPZ;
3.3. przygotowanie kompletu materiałów, wniosków, uzgodnień, opinii, decyzji i innych dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę oraz innych wymaganych rozstrzygnięć administracyjnych, w tym związanych z ochroną zabytków;
3.4. udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącym inwestycji jako ekspert, z obowiązkiem udzielenia odpowiedzi na pytania wykonawców, wydawania opinii w zakresie dokumentacji projektowej i innych dokumentów, których Wykonawca jest autorem, na zasadach określonych w PPU i OPZ oraz w terminach wskazanych przez Zamawiającego
3.5. aktualizacja dokumentacji projektowej i innych dokumentów, których Wykonawca jest autorem, na skutek zmian, odpowiedzi udzielonych wykonawcom w czasie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3.6. pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji robót budowlanych, na zasadach określonych w Umowie (PPU) oraz OPZ;
3.7. współpraca z Zamawiającym na każdym etapie umowy, w tym uzgodnień rozwiązań projektowych, materiałowych, technicznych i kosztowych, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwzględnieniem funkcji Mazowieckiego Centrum Edukacji Ratownictwa Medycznego oraz Stacji Wyczekiwania ZRM.
4. Dokumentacja projektowa w zakresie wskazanym w OPZ ma zostać sporządzona zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 524), w szczególności art. 20 i art. 34, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.), w szczególności art. 99, art. 103 i art. 134, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454) oraz zgodnie z innymi obowiązującymi przepisami, normami i wymaganiami właściwymi dla przedmiotu zamówienia, w tym dotyczącymi ochrony zabytków, ochrony przeciwpożarowej, dostępności oraz obiektów ochrony zdrowia i innymi obowiązującymi przepisami.
5. Zamawiający wymaga, aby dokumentacja projektowa była kompletna, wzajemnie skoordynowana międzybranżowo, zgodna z koncepcją przekazaną przez Zamawiającego oraz z dokumentami formalno-prawnymi dotyczącymi inwestycji, a także nadawała się do wykorzystania na potrzeby uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, wstępnego oszacowania wartości przyszłego zamówienia na roboty budowlane.
6. Dokumentacja projektowa powinna uwzględniać wymagania wynikające z funkcji obiektu, w tym funkcji edukacyjnej oraz funkcji Stacji Wyczekiwania ZRM, a także uwarunkowania wynikające z lokalizacji inwestycji przy ul. Jazdów 5 w Warszawie, wpisu budynku do rejestru zabytków pod numerem A-1461, położenia na obszarze pomnika historii oraz ujęcia terenu w Gminnej Ewidencji Zabytków jako chronionego układu urbanistycznego „Osiedle - Jazdów”.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres dokumentacji, liczba egzemplarzy, zakres opracowań oraz zasady odbioru poszczególnych etapów zostały określone w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
8. Przedmiot zamówienia obejmuje także przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw zależnych do dokumentacji projektowej na zasadach określonych w PPU.
9. Jeżeli dokumentacja zamówienia wskazuje normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 101 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne na zasadach określonych w OPZ i SWZ.
10. Wykonawca odpowiada za wzajemną zgodność opracowań wszystkich branż oraz za usunięcie ewentualnych kolizji, niespójności i braków w dokumentacji w ramach wynagrodzenia umownego.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi projektowej polegającej na opracowaniu kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej, uzyskaniu wymaganych uzgodnień, opinii, warunków, decyzji administracyjnych i pozwolenia na budowę oraz pełnieniu nadzoru autorskiego dla inwestycji pn. „Rewitalizacja dawnego budynku „Rzeczypospolitej Ujazdowskiej” wraz z przebudową i rozbudową na potrzeby Mazowieckiego Centrum Edukacji Ratownictwa Medycznego oraz Stacji Wyczekiwania ZRM wraz z zagospodarowaniem terenu”. Głównym celem realizacji zamówienia jest uzyskanie kompletnej, prawidłowej i skoordynowanej dokumentacji projektowej dla inwestycji realizowanej na potrzeby Mazowieckiego Centrum Edukacji Ratownictwa Medycznego oraz Stacji Wyczekiwania ZRM, pozwalającej na uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę, opisanie wstępnie przyszłego przedmiotu zamówienia na roboty budowlane oraz wstępne oszacowanie wartości tego zamówienia, w szczególności na podstawie kosztorysu i prawidłowego przeprowadzanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ze wsparciem merytorycznym Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres dokumentacji, liczba egzemplarzy, zakres opracowań oraz zasady odbioru poszczególnych etapów zostały określone w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje także przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw zależnych do dokumentacji projektowej na zasadach określonych w PPU.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Główne aspekty procedury

W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3.08.2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Wizja lokalna odbędzie się w dniu 05.06.2026 r. o godz. 11:00 na terenie inwestycji pn. „Rewitalizacja dawnego budynku ‘Rzeczypospolitej Ujazdowskiej’ wraz z przebudową i rozbudową na potrzeby Mazowieckiego Centrum Edukacji Ratownictwa Medycznego oraz Stacji Wyczekiwania ZRM wraz z zagospodarowaniem terenu”, przy ul. Jazdów 5, 00-467 Warszawa, działka ewidencyjna nr 9, obręb 5-06-08. Miejsce zbiórki: Warszawa, ul. Jazdów 5, przed wejściem głównym do budynku. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, a udział wykonawcy zostanie potwierdzony protokolarnie na wzorze Zamawiającego. Oferta Wykonawcy, który nie odbędzie wizji lokalnej, podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 30.000,00 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Szczegółowe informacje dotyczące wadium znajdują się w Rozdziale III SWZ. Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią SWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów oraz złożenia oferty nieodpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Klauzula informacyjna RODO, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1) znajduje się w rozdziale XII SWZ. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem ww. platformy zakupowej.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 03.09.2026 r. (pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert). W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego powyżej, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

Miejsce

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na platformie ofert w dniu upływu terminu składania ofert. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Informacje dodatkowe

Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 03.09.2026 r. (pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert). W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego powyżej, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Zamawiający dokona zwrotu/zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy.
Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
• pieniądzu;
• poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
• gwarancjach bankowych;
• gwarancjach ubezpieczeniowych;
• poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PKOBP Oddział 1 w Warszawie, nr rachunku 98 1020 1013 0000 0902 0106 8089 z dopiskiem „Zabezpieczenie 32/ZP/2026”.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja musi zawierać deklarację o nieodwołalnej i bezwarunkowej zapłacie na pierwsze pisemne wezwanie Zamawiającego kwoty zabezpieczenia. W dokumencie gwarancji/poręczenia, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (Zamawiającego) dodatkowych warunków albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu Zamawiającego z żądaniem zapłaty). W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania.

Informacje dodatkowe

Wykaz dokumentów stanowiących ofertę, a także wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą, w tym informacje o przedmiotowych
środkach dowodowych oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie zobowiązani są złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, zostały zawarte w Rozdziale IV SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 2) w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, tj.: a) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 3) w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, odpowiednio: a) wymienionych w wykazach określonych w rozporządzeniu 765 /2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanych na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; b) których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24.02.2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; c) których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu kopię odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp oraz w Dziale VI art. 179–198 ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.