Pełnienie funkcji doradcy ds. technicznych nad realizacją projektu nr FELD.01.04-IP.02-0004/25 pn. „Rozwój e-usług publicznych z zakresu infrastruktury informacji przestrzennej świadczonych przez Powiat Tomaszowski – etap II

Powiat Tomaszowski

Przedmiotem zamówienia jest zamówienie pn.: „Pełnienie funkcji doradcy ds. technicznych nad realizacją projektu nr FELD.01.04-IP.02-0004/25 pn. „Rozwój e-usług publicznych z zakresu infrastruktury informacji przestrzennej świadczonych przez Powiat Tomaszowski – etap II”, jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Działanie FELD.01.04 Cyfryzacja. 4.2. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie przez Wykonawcę funkcji DORADCY TECHNICZNEGO w ramach projektu pn.: „Rozwój e-usług publicznych z zakresu infrastruktury informacji przestrzennej świadczonych przez Powiat Tomaszowski – etap II”, w ramach którego Wykonawca jest zobowiązany do: W ramach przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany między innymi do: 1) sporządzenia harmonogramu technicznego oraz kosztorysu, uwzględniającego realizowany przez Wykonawcę przedmiot umowy oraz Zadania określone w Projekcie, zgodnego z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, jego harmonogramem finansowo- rzeczowym oraz umową o dofinansowanie. 2) sporządzenia Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i szczegółowymi warunkami technicznymi dla zadań, ujętych w Projekcie. 3) nadzoru i kontroli postępu zadań realizowanych w ramach Projektu przez jednostki wykonawstwa, co do zgodności z harmonogramem technicznym, Specyfikacjami Warunków Zamówienia, projektami technicznymi i szczegółowymi warunkami technicznymi, obowiązującymi przepisami prawa i standardami, uzgodnieniami i wytycznymi dokonanymi w trakcie wykonywania prac. 4) przeprowadzenia końcowej kontroli prac w ramach projektu przez jednostki wykonawstwa w zakresie wykonywania bazy danych EGiB, e- usług wraz z pozostałymi funkcjonalnościami systemu, w wyniku której sporządzi protokół kontroli z udzieleniem rekomendacji do odbioru Produktu, 5) skontrolowania poprawności przeprowadzonych analiz przydatności danych PZGiK (zgromadzonych w postaci analogowej i cyfrowej), 6) skontrolowania jakość sporządzonej baz danych EGiB, w szczególności ich zgodność ze standardami i przepisami prawnymi w zakresie geodezji i kartografii, 7) kontroli parametrów techniczo - funkcjonalnych kupowanych w ramach projektu e- usług wraz z pozostałe funkcjonalności systemu, 8) nadzoru nad konstrukcjami i merytoryczną poprawnością zapisów postanowień licencyjnych, odnoszących się do warstwy bazodanowej, a także warstwy usług elektronicznych wykorzystanych w procesie realizacji Projektu, 9) kontroli poprawności struktury baz danych w ujęciu syntaktycznym i semantycznym (w odniesieniu do modeli pojęciowych opisanych i uregulowanych przepisami prawa), 10) kontroli poprawności funkcjonowania rozbudowanego Geoportalu , na którym udostępnione zostaną e-usługi zaplanowane w ramach Projektu, 11) sporządzenia dokumentacji kontrolnej - Protokołu Kontroli z udzieleniem rekomendacji do odbioru Produktu, 12) udziału w odbiorach Produktów, 13) przygotowania projektu Protokół odbioru częściowego, Protokół odbioru rocznego, Protokół odbioru końcowego, 14) prowadzenia Dziennika Robót, 15) innych czynności zlecanych przez Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu umowy. Zamawiający wymaga minimum 60 miesięcznej gwarancji licząc od daty odbioru końcowego.

Termin

Deadline 2026-12-04

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-10-29 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pełnienie funkcji doradcy ds. technicznych nad realizacją projektu nr FELD.01.04-IP.02-0004/25 pn. „Rozwój e-usług publicznych z zakresu infrastruktury informacji przestrzennej świadczonych przez Powiat Tomaszowski – etap II
Numer referencyjny: ZP.272.16.2026
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zamówienie pn.: „Pełnienie funkcji doradcy ds. technicznych nad realizacją projektu nr FELD.01.04-IP.02-0004/25 pn. „Rozwój e-usług publicznych z zakresu infrastruktury informacji przestrzennej świadczonych przez Powiat Tomaszowski – etap II”, jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Działanie FELD.01.04 Cyfryzacja. 4.2. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie przez Wykonawcę funkcji DORADCY TECHNICZNEGO w ramach projektu pn.: „Rozwój e-usług publicznych z zakresu infrastruktury informacji przestrzennej świadczonych przez Powiat Tomaszowski – etap II”, w ramach którego Wykonawca jest zobowiązany do: W ramach przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany między innymi do: 1) sporządzenia harmonogramu technicznego oraz kosztorysu, uwzględniającego realizowany przez Wykonawcę przedmiot umowy oraz Zadania określone w Projekcie, zgodnego z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, jego harmonogramem finansowo- rzeczowym oraz umową o dofinansowanie. 2) sporządzenia Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i szczegółowymi warunkami technicznymi dla zadań, ujętych w Projekcie. 3) nadzoru i kontroli postępu zadań realizowanych w ramach Projektu przez jednostki wykonawstwa, co do zgodności z harmonogramem technicznym, Specyfikacjami Warunków Zamówienia, projektami technicznymi i szczegółowymi warunkami technicznymi, obowiązującymi przepisami prawa i standardami, uzgodnieniami i wytycznymi dokonanymi w trakcie wykonywania prac. 4) przeprowadzenia końcowej kontroli prac w ramach projektu przez jednostki wykonawstwa w zakresie wykonywania bazy danych EGiB, e- usług wraz z pozostałymi funkcjonalnościami systemu, w wyniku której sporządzi protokół kontroli z udzieleniem rekomendacji do odbioru Produktu, 5) skontrolowania poprawności przeprowadzonych analiz przydatności danych PZGiK (zgromadzonych w postaci analogowej i cyfrowej), 6) skontrolowania jakość sporządzonej baz danych EGiB, w szczególności ich zgodność ze standardami i przepisami prawnymi w zakresie geodezji i kartografii, 7) kontroli parametrów techniczo - funkcjonalnych kupowanych w ramach projektu e- usług wraz z pozostałe funkcjonalności systemu, 8) nadzoru nad konstrukcjami i merytoryczną poprawnością zapisów postanowień licencyjnych, odnoszących się do warstwy bazodanowej, a także warstwy usług elektronicznych wykorzystanych w procesie realizacji Projektu, 9) kontroli poprawności struktury baz danych w ujęciu syntaktycznym i semantycznym (w odniesieniu do modeli pojęciowych opisanych i uregulowanych przepisami prawa), 10) kontroli poprawności funkcjonowania rozbudowanego Geoportalu , na którym udostępnione zostaną e-usługi zaplanowane w ramach Projektu, 11) sporządzenia dokumentacji kontrolnej - Protokołu Kontroli z udzieleniem rekomendacji do odbioru Produktu, 12) udziału w odbiorach Produktów, 13) przygotowania projektu Protokół odbioru częściowego, Protokół odbioru rocznego, Protokół odbioru końcowego, 14) prowadzenia Dziennika Robót, 15) innych czynności zlecanych przez Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu umowy. Zamawiający wymaga minimum 60 miesięcznej gwarancji licząc od daty odbioru końcowego.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi kontroli i nadzoru technicznego 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 117 000 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP.272.16.2026
Tytuł: „Pełnienie funkcji doradcy ds. technicznych nad realizacją projektu nr FELD.01.04-IP.02-0004/25 pn. „Rozwój e-usług publicznych z zakresu infrastruktury informacji przestrzennej świadczonych przez Powiat Tomaszowski – etap II”.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zamówienie pn.: „Pełnienie funkcji doradcy ds. technicznych nad realizacją projektu nr FELD.01.04-IP.02-0004/25 pn. „Rozwój e-usług publicznych z zakresu infrastruktury informacji przestrzennej świadczonych przez Powiat Tomaszowski – etap II”, jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Działanie FELD.01.04 Cyfryzacja. 4.2. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie przez Wykonawcę funkcji DORADCY TECHNICZNEGO w ramach projektu pn.: „Rozwój e-usług publicznych z zakresu infrastruktury informacji przestrzennej świadczonych przez Powiat Tomaszowski – etap II”, w ramach którego Wykonawca jest zobowiązany do: W ramach przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany między innymi do: 1) sporządzenia harmonogramu technicznego oraz kosztorysu, uwzględniającego realizowany przez Wykonawcę przedmiot umowy oraz Zadania określone w Projekcie, zgodnego z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, jego harmonogramem finansowo- rzeczowym oraz umową o dofinansowanie. 2) sporządzenia Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i szczegółowymi warunkami technicznymi dla zadań, ujętych w Projekcie. 3) nadzoru i kontroli postępu zadań realizowanych w ramach Projektu przez jednostki wykonawstwa, co do zgodności z harmonogramem technicznym, Specyfikacjami Warunków Zamówienia, projektami technicznymi i szczegółowymi warunkami technicznymi, obowiązującymi przepisami prawa i standardami, uzgodnieniami i wytycznymi dokonanymi w trakcie wykonywania prac. 4) przeprowadzenia końcowej kontroli prac w ramach projektu przez jednostki wykonawstwa w zakresie wykonywania bazy danych EGiB, e- usług wraz z pozostałymi funkcjonalnościami systemu, w wyniku której sporządzi protokół kontroli z udzieleniem rekomendacji do odbioru Produktu, 5) skontrolowania poprawności przeprowadzonych analiz przydatności danych PZGiK (zgromadzonych w postaci analogowej i cyfrowej), 6) skontrolowania jakość sporządzonej baz danych EGiB, w szczególności ich zgodność ze standardami i przepisami prawnymi w zakresie geodezji i kartografii, 7) kontroli parametrów techniczo - funkcjonalnych kupowanych w ramach projektu e- usług wraz z pozostałe funkcjonalności systemu, 8) nadzoru nad konstrukcjami i merytoryczną poprawnością zapisów postanowień licencyjnych, odnoszących się do warstwy bazodanowej, a także warstwy usług elektronicznych wykorzystanych w procesie realizacji Projektu, 9) kontroli poprawności struktury baz danych w ujęciu syntaktycznym i semantycznym (w odniesieniu do modeli pojęciowych opisanych i uregulowanych przepisami prawa), 10) kontroli poprawności funkcjonowania rozbudowanego Geoportalu , na którym udostępnione zostaną e-usługi zaplanowane w ramach Projektu, 11) sporządzenia dokumentacji kontrolnej - Protokołu Kontroli z udzieleniem rekomendacji do odbioru Produktu, 12) udziału w odbiorach Produktów, 13) przygotowania projektu Protokół odbioru częściowego, Protokół odbioru rocznego, Protokół odbioru końcowego, 14) prowadzenia Dziennika Robót, 15) innych czynności zlecanych przez Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu umowy. Zamawiający wymaga minimum 60 miesięcznej gwarancji licząc od daty odbioru końcowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 tj. SOPZ wraz z załącznikami (załącznik nr 1 do SOPZ - Projekt modernizacji ewidencji gruntów i budynków -szt. 6, załącznik nr 2 do SOPZ - wykaz funkcjonalności istniejącego Geoportalu Powiatu Tomaszowskiego wraz z wykazem funkcjonalności i opisem e- usług w ramach rozbudowy Geoportalu Powiatu Tomaszowskiego– 1 szt. )
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Adres pocztowy: ul. Św. Antoniego 41
Kod pocztowy: 97-200
Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Łódzki 🏙️
Czas trwania: 16 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 1
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium doświadczenie personelu kluczowego
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja G
Kryterium jakości (waga): 3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Opis
Adres pocztowy: Niska 22, Apt. 2, 2
Miejscowość: Tomaszow Mazowiecki

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: Przetarg nieograniczony
Podstawa prawna: art. 132 ustawy Pzp
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-12-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-12-04 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): siedziba Zamawiającego tj. Powiat Tomaszowski, ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, pokój nr 116
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert nastąpi poprzez platformę e-zamówienia
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2026-12-04 11:30:00 📅
Miejsce:
siedziba Zamawiającego tj. Powiat Tomaszowski, ul. Św. Antoniego 41, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, pokój nr 116
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert nastąpi poprzez platformę e-zamówienia
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2026-11-20 23:59:00 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie zł: pięć tysięcy złotych). 12.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 12.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: 63 1560 0013 2000 1462 1000 0016 z adnotacją „Wadium – Znak sprawy: ZP.272.16.2026 12.4. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 12.5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert. 12.6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, lub poręczenia gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy: a) nazwę: dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji /poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib, b) kwotę wadium, c) termin ważności gwarancji/poręczenia w formule: „od dnia …….– do dnia ………”, d) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w przepisach ustawy Pzp. 12.7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 12.8. Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy Pzp. 12.9. UWAGA: W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną i wnoszących wadium w formie gwarancji lub poręczenia, konieczne jest wymienienie w treści dokumentu wadialnego wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, a co najmniej zasygnalizowanie, że strona stosunku działa także w imieniu i na rzecz uczestników jako wykonawców – po to, aby gwarant mógł prawidłowo zidentyfikować, kto jest wykonawcą w postępowaniu.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Działanie FELD.01.04 Cyfryzacja.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji zamówienia opisano w Załączniku nr 2 do SWZ - Projekcie umowy
Procedura
Właściwe prawo transgraniczne:
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 poz. 793)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Tomaszowski
Krajowy numer rejestracyjny: 7732321115
Departament: Powiat Tomaszowski Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
Adres pocztowy: ul. Św. Antoniego 41
Kod pocztowy: 97-200
Miasto pocztowe: Tomaszów Mazowiecki
Region: Piotrkowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Powiat Tomaszowski Wydział Finansowo-Księgowy i Budżetu
E-mail: zamowienia@powiat-tomaszowski.pl 📧
Telefon: +48 44 724 21 27 📞
Fax: +48 44 724 27 27 📠
URL: https://bip.powiat-tomaszowski.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2ddd04cc-b785-473b-8e3e-8cee5cdb3322 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl// 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2ddd04cc-b785-473b-8e3e-8cee5cdb3322 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2ddd04cc-b785-473b-8e3e-8cee5cdb3322 🌏
Identyfikator funduszy UE: Działanie FELD.01.04 Cyfryzacja, projektu nr FELD.01.04-IP.02-0004/25
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Działanie FELD.01.04 Cyfryzacja.
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Adres strony internetowej z przepisami podatkowymi: https://www.gov.pl/web/us-tomaszow-mazowiecki/ 🌏
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: unused-id
Adres strony internetowej z przepisami środowiskowymi: https://www.gov.pl/web/gdos/prawo4 🌏
ID dokumentu z przepisami środowiskowymi: unused-id
Adres strony internetowej z przepisami pracy: https://tomaszowmazowiecki.praca.gov.pl/ 🌏
ID dokumentu z przepisami pracy: unused-id
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departamen Odwołań Krajow Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Informacja zawarta w SWZ
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 211-754069 (2026-10-29)