Pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy realizacji inwestycji pn. „Budowa Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Bydgoszczy"

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy realizacji inwestycji pn. „Budowa Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Bydgoszczy
2.Kody CPV: 71520000-9: Usługi nadzoru budowlanego
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
4.Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: Realizację usługi oraz pełnienie obowiązków inwestora zastępczego w zakresie terminach oraz w sposób określony w dokumentach zamówienia.
5.Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.
6.Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.
7.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ze względu na fakt, iż pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego z natury rzeczy stanowi jednolite, komplementarne i niepodzielne zadanie o charakterze zarządzająco-kontrolnym. Obejmuje ono kompleksowy nadzór nad całym procesem inwestycyjnym – od weryfikacji dokumentacji projektowej, przez nadzór nad robotami budowlanymi, aż po końcowe rozliczenie finansowe i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie. Podział tych obowiązków pomiędzy różne podmioty (np. na etapie projektowania i etapie wykonawstwa) naruszyłby ciągłość zarządzania, co stoi w sprzeczności z istotą nadzoru inwestorskiego.
8.Zamawiający informuje, że nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.
9.Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 Pzp. Rezygnacja z przedmiotowego wymogu spowodowana jest specyfiką zamówienia oraz faktem, że osoby biorące udział w jego realizacji ze względu na swoje wykształcenie, profesję i pozycję rynkową nie wymagają szczególnej ochrony na rynku pracy. Zwykle same decydują o najkorzystniejszej z ich punktu widzenia formie umowy i współpracy.
10.Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie jest odpowiednie dla Wykonawców z sektora MŚP. Podział zamówienia na części byłby uciążliwy i miałby negatywne konsekwencje dla ciągłości oraz jakości świadczonych usług.
11.Podwykonawcy:
1)Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy.
2)Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
3)Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
12.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
1)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
2)Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną (-e) do jego udzielenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców.
3)Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
3.1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
3.2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
3.3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
4)Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
5)W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
6)Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7)Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 13 do SWZ.
8)W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, spełnienie co najmniej dwóch odrębnych warunków udziału w postępowaniu wykonawcy mogą wykazać łącznie, chyba że SWZ stanowi inaczej. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia (jeżeli dotyczy).
9)W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy realizacji inwestycji pn. „Budowa Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Bydgoszczy
2.
Kody CPV: 71520000-9: Usługi nadzoru budowlanego
3.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
4.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: Realizację usługi oraz pełnienie obowiązków inwestora zastępczego w zakresie terminach oraz w sposób określony w dokumentach zamówienia.
5.
Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.
6.
Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.
7.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ze względu na fakt, iż pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego z natury rzeczy stanowi jednolite, komplementarne i niepodzielne zadanie o charakterze zarządzająco-kontrolnym. Obejmuje ono kompleksowy nadzór nad całym procesem inwestycyjnym – od weryfikacji dokumentacji projektowej, przez nadzór nad robotami budowlanymi, aż po końcowe rozliczenie finansowe i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie. Podział tych obowiązków pomiędzy różne podmioty (np. na etapie projektowania i etapie wykonawstwa) naruszyłby ciągłość zarządzania, co stoi w sprzeczności z istotą nadzoru inwestorskiego.
8.
Zamawiający informuje, że nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.
9.
Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 Pzp. Rezygnacja z przedmiotowego wymogu spowodowana jest specyfiką zamówienia oraz faktem, że osoby biorące udział w jego realizacji ze względu na swoje wykształcenie, profesję i pozycję rynkową nie wymagają szczególnej ochrony na rynku pracy. Zwykle same decydują o najkorzystniejszej z ich punktu widzenia formie umowy i współpracy.
10.
Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie jest odpowiednie dla Wykonawców z sektora MŚP. Podział zamówienia na części byłby uciążliwy i miałby negatywne konsekwencje dla ciągłości oraz jakości świadczonych usług.
11.
Podwykonawcy:
1)
Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy.
2)
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
3)
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
12.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
1)
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
2)
Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną (-e) do jego udzielenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców.
3)
Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
3.1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
3.2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
3.3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
4)
Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
5)
W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
6)
Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7)
Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 13 do SWZ.
8)
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, spełnienie co najmniej dwóch odrębnych warunków udziału w postępowaniu wykonawcy mogą wykazać łącznie, chyba że SWZ stanowi inaczej. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia (jeżeli dotyczy).
9)
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Informacje dodatkowe

Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale V SWZ, oraz spełniają warunki udziału w postepowaniu określone w art. 112 ustawy PZP, dotyczące:
1.
Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie ustanowił wymagań w tym zakresie.
2.
Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie ustanowił wymagań w tym zakresie.
3.
Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie ustanowił wymagań w tym zakresie.
4.
Zdolności technicznej lub zawodowej:
1)
zrealizowali w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi inwestora zastępczego (każda pełniona przez cały okres realizacji danej inwestycji lub przez okres minimum 12 miesięcy, z wyłączeniem okresu gwarancyjnego), polegające na organizacji oraz koordynacji wszystkich podmiotów uczestniczących w procesie inwestycyjnymwraz z zapewnieniem branżowego nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji polegającej na budowie, przebudowie lub rozbudowie budynku o kubaturze co najmniej 1 000 m2 i wartości nadzorowanych robót co najmniej 10 000 000,00 zł brutto (każda usługa).
2)
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w postaci zespołu osób składającego się co najmniej z
2.1) Kierownika zespołu - spełniającego poniższe warunki:
a)
wykształcenie wyższe inżynierskie,
b)
min. 5-letnie doświadczanie zawodowe w kierowaniu zespołem jako kierownik projektu/inżynier rezydent/kierownik zespołu inwestora zastępczego lub innej podobnej funkcji*
c)
doświadczenie zawodowe polegające na pełnieniu funkcji (od rozpoczęcia do zakończenia lub przez okres minimum 12 miesięcy) jako kierownik zespołu lub innej podobnej funkcji*w ramach zakończonego zadania inwestycyjnego dotyczącego budowy, przebudowy lub rozbudowy budynku o powierzchni użytkowej minimum 1000m2
* - Zamawiający uzna za spełniające powyższy warunek doświadczenie osoby, niezależnie od nazwy funkcji, o ile osoba ta:
−
faktycznie jako osoba zgłoszona Zamawiającemu jako Kierownik Zespołu lub w ramach inaczej nazwanej funkcji kierowniczej, wykonywała czynności polegające na kompleksowym zarządzaniu projektem inwestycyjnym, lub
−
jeżeli na osobę tą delegowano uprawnienia Kierownika Zespołu lub uprawnienia inaczej nazwanej funkcji kierowniczej, delegowaniu podlegał cały zakres kompleksowego zarządzania projektem i osoba ta faktycznie wykonywała przypisane jej czynności i została w tym zakresie zgłoszona do Zamawiającego lub
−
jeżeli osobie tej udzielono pełnomocnictw do działania w imieniu Kierownika Zespołu lub w imieniu inaczej nazwanej funkcji kierowniczej, zakresem upoważnienia objęty był cały zakres kompleksowego zarządzania projektem inwestycyjnym, a osoba ta faktycznie wykonywała przypisane jej czynności i została w tym zakresie zgłoszona Zamawiającemu
2.2) Inspektora nadzoru w branży konstrukcyjno-budowlanej – spełniającego co najmniej poniższe warunki:
a)
uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, określone przepisami Prawa budowlanego,
b)
doświadczenie w nadzorowaniu w branży konstrukcyjno-budowlanej minimum trzech zadań inwestycyjnych (każde od rozpoczęcia do zakończenia lub przez okres minimum 6 miesięcy) dotyczących budowy, przebudowy lub rozbudowy budynku, o powierzchni użytkowej minimum 1000 m2 dla każdego z tych zadań .
2.3) Inspektora nadzoru w branży elektrycznej - spełniającego co najmniej poniższe warunki:
a) uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, określone przepisami Prawa budowlanego;
b) doświadczenie w nadzorowaniu minimum trzech zadań inwestyjnych (od rozpoczęcia do zakończenia lub przez okres minimum 6 miesięcy) w branży elektrycznej dotyczących budowy, przebudowy lub rozbudowy budynku o powierzchni użytkowej minimum 1000 m2 dla każdej z inwestycji.
2.4) Inspektora nadzoru w branży sanitarnej - spełniającego co najmniej poniższe warunki:
a) uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, określone przepisami Prawa budowlanego
b) doświadczenie w nadzorowaniu minimum trzech zadań inwestycyjnych (od rozpoczęcia do zakończenia lub przez okres minimum 6 miesięcy) w branży sanitarnej, dotyczących budowy, przebudowy lub rozbudowy budynku o powierzchni użytkowej minimum 1000 m2 dla każdego z tych zadań
2.5) Inspektora nadzoru w branży drogowej – spełniającego co najmniej poniższe warunki:
a) uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności inżynieryjnej drogowej w ograniczonym zakresie;
b) doświadczenie w nadzorowaniu minimum trzech zadań inwestycyjnych(od rozpoczęcia do zakończenia lub przez okres minimum 6 miesięcy) w branży drogowej, na działkach o powierzchni minimum 5000m2 dla każdego z zadań.
Zgodnie z art. 12a Prawa budowlanego samodzielne funkcje techniczne w budownictwie mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych.
Zamawiający dopuszcza również możliwość uznania uprawnień budowlanych nabytych poza granicami Polski na podstawie przepisów odrębnych z zastrzeżeniem, że zakres posiadanych uprawnień odpowiada zakresowi określonemu w ustawie Prawo budowlane.
Zamawiający akceptuje uprawnienia budowlane zdobyte na podstawie przepisów wcześniej obowiązujących oraz zagraniczne kwalifikacje uznane w zakresie i na zasadach opisanych w ustawie z dnia 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich w Unii Europejskiej. W przypadku, gdy któraś z osób wskazanych przez Wykonawcę posiada kwalifikacje zawodowe inżyniera budownictwa, uprawniające ją do prowadzenia, zgodnie z prawem działalności w zakresie tego zawodu w państwie członkowskim UE (poza Polską), uznaje się, że osoba ta może wykonywać na terytorium RP tymczasowo i okazjonalnie usługi w zakresie swego zawodu, po dopełnieniu formalności, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane oraz zgodnie z ustawą o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów.
Zamawiający dopuszcza łączenie kilku funkcji przez jedną osobę w przypadku posiadania przez nią kilku rodzajów wymaganych powyżej uprawnień budowlanych oraz łącznie wymaganych kwalifikacji i doświadczenia.
Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, do ww. przeliczenia zastosowany będzie ostatni ogłoszony kurs przed tym dniem.
Udostępnianie zasobów (poleganie na zasobach innych podmiotów):
1)
Wykonawca może, na podstawie art. 118 ustawy Pzp w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 118 ust. 2 ustawy Pzp, w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2)
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego
zamówienia (wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3)
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 2) powyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
3.1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
3.2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.
4)
Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne ich sytuacja finansowa pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
5)
Wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
6)
W celu oceny czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełniania,
7)
w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca:
7.1) składa wraz z ofertą zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy;
7.2) składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XII ust. 8 pkt 5) SWZ,

Wymagane depozyty i gwarancje

Wymagania dotyczące wadium
1.
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 25 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).
2.
Wadium może być wniesione:
a)
w pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
71 1240 6452 1111 0010 4815 9664;
b)
w gwarancjach bankowych;
c)
w gwarancjach ubezpieczeniowych;
d)
w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
3.
Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.
4.
Jeżeli wadium będzie wniesione w pieniądzu warunkiem uznania wpłaty wadium będzie wpływ przekazanych środków na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wadium będzie wniesione w innej formie niż w pieniądzu winno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym gwaranta.
5.
Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych zapisami ustawy PZP.
6.
W przypadku wniesienia wadium na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w taki sposób, aby umożliwiało to jego identyfikacje (dało się utożsamić ze złożoną ofertą). Zamawiający rekomenduje, aby w tytule przelewu wskazać m.in nr postępowania oraz nazwę Wykonawcy, który składa ofertę w przypadku, gdy wadium wpłacane jest z innego konta niż konto firmowe Wykonawcy. Zamawiający zaleca dołączenie potwierdzenia wykonania przelewu do oferty).
7.
Wszystkie formy wadium powinny mieć określoną ważność zgodną z okresem związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
8.
Zasady zwrotu wadium określone są w art. 98 ustawy PZP.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1.
Zamawiający żądać będzie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto oferty. Zabezpieczenie winno być wniesione najpóźniej na dzień podpisania umowy.
2.
Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1)
pieniądzu,
2)
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3)
gwarancjach bankowych,
4)
gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 98).
3.
Wykonawca w trakcie realizacji umowy może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 2 z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
4.
Zabezpieczenie w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Bydgoszczy, bank Pekao S.A., nr konta:
71 1240 6452 1111 0010 4815 9664 z oznaczeniem: Zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zadanie pn. „Pełnienie funkcji inwestora zastępczego” Warunkiem uznania wpłaty zabezpieczenia będzie wpływ przekazanych środków na rachunek Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
5.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia lub gwarancji, gwarant musi zapewnić bezwarunkową zapłatę kwoty poręczenia (gwarancji) na pierwsze żądanie Zamawiającego, właściwie podpisane, zawierające oświadczenie zamawiającego, że Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę bądź nie usunął/nienależycie usunął wad ujawnionych w okresie rękojmi. Zamawiający nie dopuszcza żądania przez wystawcę poręczenia lub gwarancji dodatkowych dokumentów, warunkujących zapłatę.
6.
Zabezpieczenie w wysokości określonej w ust. 1 służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia.
7.
Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji powinno być wniesione w pełnej wysokości 100% jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia.

Informacje dodatkowe

1.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie
1.1 Art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP, zgodnie z którymi z postepowania wyklucza się Wykonawcę:
1)
będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a)
udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b)
handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c)
o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 i 2185) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 826),
d)
finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e)
o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f)
powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz.1745),
g)
przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h)
o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,
2)
jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1,
3)
wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
4)
wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,
5)
jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie,
6)
jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7)
w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury
2.
Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507 ze zm., zwana dalej „ustawą p.w.a.u.”), w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy p.w.a.u., stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy o Pzp. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy p.w.a.u. z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1)
wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy p.w.a.u.,
2)
wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym
od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy p.w.a.u.,
3)
wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 2106 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy p.w.a.u.
3.
Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
1) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji,
2)
osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
3)
osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
4.
Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
5.
Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa art. 110 ust. 2 ustawy Pzp są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
6.
Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.
7.
Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Zamawiający zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
8.
W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców.

Zamawiający przewiduje tzw. odwróconą kolejność czynności, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.