Pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi utrzymania i konserwacji instalacji, systemów i urządzeń na dworcach zarządzanych przez OGN Katowice w latach 2026-2028

Polskie Koleje Państwowe S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi utrzymania i konserwacji instalacji, systemów i urządzeń na dworcach zarządzanych przez OGN Katowice w latach 2026-2028, w podziale na dwa Zadania: 1) Zadanie nr 1 – Dworzec Katowice, 2) Zadanie nr 2 – Dworzec Gliwice. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ, oraz w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-05-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-04-20.

Kto?

• Polskie Koleje Państwowe S.A.

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Gliwicki
• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-04-20	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi utrzymania i konserwacji instalacji, systemów i urządzeń na dworcach zarządzanych przez OGN Katowice w latach 2026-2028
Numer referencyjny: KFZ/2026/WNP-019706
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1
Tytuł: Dworzec Katowice
Opis zamówienia:

Pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi utrzymania instalacji słaboprądowych z automatyką BMS, systemów i urządzeń ppoż., instalacji tryskaczowej, instalacji HVAC, instalacji wodno-kanalizacyjnych i instalacji elektrycznej w budynku nowego dworca (NDK) kolejowego w Katowicach przy Placu Marii i Lecha Kaczyńskich oraz w starym pawilonie dworca przy Placu Oddziałów Młodzieży Powstańczej.

Informacje dodatkowe:

W przypadku, gdy Umowa zostanie zawarta po dniu 01.08.2026 r. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć wykonywanie usługi od 1-go dnia kolejnego miesiąca od daty zawarcia Umowy do dnia 31.12.2028 r.

Dodatkowe produkty/usługi:

Obsługa instalacji grzewczych 📦

Urządzenia chłodzące i wentylacyjne 📦

Usługi kontroli technicznej 📦

+ jeszcze 2

Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej 📦

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Budynek nowego dworca (NDK) kolejowego w Katowicach przy Placu Marii i Lecha Kaczyńskich oraz stary pawilon dworca przy Placu Oddziałów Młodzieży Powstańczej.

Adres pocztowy: pl. Marii i Lecha Kaczyńskich, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej
Kod pocztowy: 40-098
Miejscowość: Katowice
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-08-01 📅
Data końcowa: 2028-12-31 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2
Tytuł: Dworzec Gliwice
Opis zamówienia:

pełnienie serwisu awaryjnego oraz świadczenie usługi utrzymania i konserwacji instalacji słaboprądowych z automatyką BMS, systemów i urządzeń p.poż, instalacji HVAC, instalacji wodno-kanalizacyjnej, sanitarnej, serwis drzwi automatycznych przesuwnych i wahadłowych wraz z przeglądem agregatów chłodniczych w budynku dworca kolejowego w Gliwicach przy ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 12

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Budynek dworca kolejowego w Gliwicach przy ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 12.
Adres pocztowy: ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 12
Kod pocztowy: 44-100
Miejscowość: Gliwice
Miejsce wykonania: Gliwicki 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Miejsce wykonania:

Gliwicki 🏙️

Katowicki 🏙️

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zadanie nr 1: Budynek nowego dworca (NDK) kolejowego w Katowicach przy Placu Marii i Lecha Kaczyńskich oraz stary pawilon dworca przy Placu Oddziałów Młodzieży Powstańczej.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Główne aspekty procedury:

1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/511916. 2. Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej. 3. Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej. 4. Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń, które nie są ogólnodostępne. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do tych narzędzi i urządzeń można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl. 5. Zamawiający przeprowadzi postępowanie w „procedurze odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Podstawa prawna:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej progu unijnego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-21 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 1 usługę polegającą na obsłudze eksploatacyjnej i technicznej systemów i urządzeń obejmującą co najmniej branże: - elektryczną, zawierającą obsługę i utrzymanie w sprawności instalacji wysokoprądowych, - sanitarną, zawierającą obsługę i utrzymanie w sprawności instalacji wod/kan, w tym przepompowni oraz separatorów tłuszczu, - klimatyzacyjno-wentylacyjną zawierającą obsługę i utrzymanie w sprawności instalacji klim/went., w tym central wentylacyjnych, - teletechniczną i bezpieczeństwa p.poż. zawierającą obsługę i utrzymanie w sprawności instalacji niskoprądowych, w tym DSO, BMS, GEMOS, centrali pożarowej oraz instalacji tryskaczowej, w budynkach użyteczności publicznej świadczonej przez okres ciągły co najmniej 12 miesięcy, o wartości wykonanej usługi nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto. Zamawiający dopuszcza wykazanie maksymalnie 4 usług w rozbiciu na poszczególne branże, przy założeniu, że każda z nich była świadczona w budynku użyteczności publicznej przez okres ciągły wynoszący co najmniej 12 miesięcy, a łączna wartość wykazanych usług będzie wynosiła nie mniej niż 300 000,00 zł brutto. Wykonawca zobowiązany jest spełnić powyższy warunek niezależnie od ilości Zadań na które jest składana oferta. W przypadku usług nadal wykonywanych, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania wartości usług, które zostały już wykonane. Zamawiający dopuszcza wykazanie realizacji zamówienia na podstawie kilku umów/zleceń z zastrzeżeniem, że usługa była/jest realizowana przez okres ciągły 12 miesięcy na tym samym obiekcie.

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie odpowiednie do pełnionej funkcji. Wykonawca musi wskazać, iż dysponuje lub będzie dysponował minimum: - osobami posiadającymi uprawnienia na stanowisku dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywające energię elektryczną (GRUPA 1) zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r., poz. 1392, z późn. zm.), tj.: co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia w zakresie: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV; - osobami posiadającymi uprawnienia na stanowisku eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywające energię elektryczną (GRUPA 1) zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r., poz. 1392, z późn. zm.), tj.: co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia w zakresie: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV; - co najmniej 1 osobą posiadająca Certyfikat F- Gazowy, która będzie uczestniczyć w realizacji usługi, zgodny z Ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia uprawnień, w przypadku osób, które posiadają uprawnienia w więcej niż jednym z zakresów wskazanych powyżej.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający nie przewiduje udzielanie zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Finasowanie ze środków własnych Zamawiającego.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Ogólne warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Procedura
Właściwe prawo transgraniczne: Nie dotyczy.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 13

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

1. Art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień…

… publicznych. 2. Wymagania dotyczące braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, zostały określone w Rozdziale X SWZ.

1. Art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) (z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. h)) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wymagania dotyczące weryfikacji braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, zostały określone w Rozdziale X SWZ.

1. Art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wymagania dotyczące weryfikacji braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, zostały określone w Rozdziale X SWZ.

1. Art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) (z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. h)) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wymagania dotyczące braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, zostały określone w Rozdziale X SWZ.

1. Art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wymagania dotyczące braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, zostały określone w Rozdziale X SWZ.

1. Art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. g) i pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wymagania dotyczące braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, zostały określone w Rozdziale X SWZ.

1. art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wymagania dotyczące braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zostały określone w Rozdziale X SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250000251
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 142A
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: PKP S.A. Centrala, Biuro Zakupów, Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa
E-mail: przetargi@pkp.pl 📧
Telefon: +48224749141 📞
URL: www.pkp.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://pkp.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pkp.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pkp.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://pkp.eb2b.com.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. z 8 04.2022 nr L 111/1, dalej: „rozporządzenie UE”), w postępowaniu zakazuje się udzielenia zamówienia na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedziba w Rosji, b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotów, o których mowa w lit. a), c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b). Zakazu udzielenia zamówienia zostanie wykonany w ten sposób, iż podmioty wskazane w art. 5 k rozporządzenia UE zostaną wykluczone z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, dalej: „ustawa UPAU”, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765 /2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU; 2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU; 3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy UPAU. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w pkt 1 powyżej, badane będzie w odniesieniu do Wykonawcy, podwykonawców lub dostawców, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w pkt 2. powyżej, badane będzie w odniesieniu do Wykonawcy. Wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy podlegającego wykluczeniu na ww. podstawie, Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy. Wymagania dotyczące weryfikacji braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, zostały określone w Rozdziale X SWZ.

Informacje dodatkowe

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48226958504 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej zgodnie z Działem IX ustawy Pzp.

Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-04-21Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 077-271798 (2026-04-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)