PN 34/04/2023 – dostawa kamer i akcesoriów VR/360°

Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe

Przedmiotem zamówienia jest dostawa kamer VR/360°, 3D i plenoptycznych wraz z oprogramowaniem i akcesoriami na potrzeby realizacji projektu pn. „Cyfrowa infrastruktura badawcza dla humanistyki i nauk o sztuce DARIAH-PL”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Studiotech Poland Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-08-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt telewizyjny i audiowizualny
Numer referencyjny: PN 34/04/2023 – dostawa kamer i akcesoriów VR/360°
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 📦
Dodatkowy kod CPV: Kamery wideo 📦
Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 📦
Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Poznań 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 10
Kod pocztowy: 61-139
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.man.poznan.pl 🌏
E-mail: przetargi-pcss@man.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618582001 📞
Fax: +48 618585954 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-20 📅
Termin składania ofert: 2023-05-23 📅
Data publikacji: 2023-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 081-244528
Numer Dz.U.-S: 81
Informacje dodatkowe

Szczegółowe informacje dotyczące terminu realizacji znajdują się w pkt I.4. SWZ Termin wykonania zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część 1 - System kamery plenoptycznej wraz z akcesoriami i oprogramowaniem
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kamer VR/360°, 3D i plenoptycznych wraz z oprogramowaniem i akcesoriami na potrzeby realizacji projektu pn. „Cyfrowa infrastruktura badawcza dla humanistyki i nauk o sztuce DARIAH-PL”. Zamówienie zostało podzielone na niżej wymienione części:

Część 1 - System kamery plenoptycznej wraz z akcesoriami i oprogramowaniem,

Część 2 - Platformy do wykonywania zdjęć i filmów,

Część 3 – Akcesoria dodatkowe do digitalizacji z użyciem kamer, aparatów oraz platform ruchomych,

Część 4 – Komponenty do śledzenia wirtualnej rzeczywistości,

Część 5 - Akcesoria dodatkowe do fotogrametrii.

2. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia - odpowiednio dla każdej z ww. części zamówienia, gdzie zgodnie z treścią art. 99 ust. 6 ustawy Pzp zamawiający wskazał kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

3. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości i wykonywania świadczeń z niej wynikających. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III SWZ.

4. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu.

5. Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.

6. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.

7. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony do zamawiającego wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego. Jeżeli do uruchomienia i korzystania z tego oprogramowania potrzebne będą licencje, kody lub inne uprawnienia muszą być one dostarczone bez dodatkowych opłat. Kody, licencje i inne uprawnienia muszą być dostarczone również wówczas, gdy są niezbędne do uruchomienia albo skonfigurowania elementów sprzętowych.

8. Licencje na oprogramowanie, o ile nie wskazano okresu ważności licencji, powinny być bezterminowe.

9. Dostarczenie instrukcji obsługi, sterowników i ewentualnego oprogramowania towarzyszącego nie jest konieczne, jeżeli możliwe jest pobranie tychże z odpowiednich serwisów; w takim jednak wypadku wykonawca obowiązany jest dostarczyć hasła, kody itp. konieczne do pobrania.

10. Dostarczony przedmiot zamówienia przeznaczony do zasilania z sieci energetycznej musi być wyposażony w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie go do standardowych gniazdek zasilających, chyba, że w Części IV SWZ zaznaczono inaczej.

11. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.

Czas trwania: 60 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Cyfrowa infrastruktura badawcza dla i nauk o sztuce DARIAH-PL". Nr projektu: POIR. POIR.04.02.00-00-D006/20. Nr umowy o dofinansowanie: POIR.04.02.00-00-D006/20-00. Umowa z dnia 28.12.2020r. w ramach Działania 4.2 Rozwój Nowoczesnej Infrastruktury Badawczej Sektora Nauki, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Informacje dodatkowe:

Szczegółowe informacje dotyczące terminu realizacji znajdują się w pkt I.4. SWZ Termin wykonania zamówienia.

Nazwa części: Część 2 - Platformy do wykonywania zdjęć i filmów
Numer części: 2
Nazwa części: Część 3 – Akcesoria dodatkowe do digitalizacji z użyciem kamer, aparatów oraz platform ruchomych
Numer części: 3
Nazwa części: Część 4 – Komponenty do śledzenia wirtualnej rzeczywistości
Numer części: 4
Nazwa części: Część 5 - Akcesoria dodatkowe do fotogrametrii
Numer części: 5

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt I.5.1.2) lit d) SWZ zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

a) dla części nr 1 - co najmniej jedną dostawę sprzętu audiowizualnego na kwotę nie mniejszą niż 130 000,00 złotych netto;

b) dla części nr 2 - co najmniej jedną dostawę sprzętu audiowizualnego na kwotę nie mniejszą niż 30 000,00 złotych netto;

c) dla części nr 3 - co najmniej jedną dostawę sprzętu audiowizualnego na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 złotych netto.

Zamawiający nie wymaga informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

Uwaga:

Do przeliczania wartości zrealizowanych przez wykonawcę dostaw wyrażonych w walutach innych niż złoty polski na złoty polski, zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeśli w danym dniu kurs taki nie był opublikowany to ostatni kurs opublikowany przed tym dniem.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym Część III Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-08-20 📅
Data otwarcia ofert: 2023-05-23 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Siedziba zamawiającego: ul. Jana Pawła II 10 w Poznaniu, POLSKA
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan. Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line. Pełny opis znajduje się w SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji „Kamer modułowych do budowy macierzy (poz. 1.1)” z pozycji „Komponenty do budowy mobilnej kamery plenoptycznej”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Przysłona modułu umożliwiającego rejestrację wideo nr 1 Kamery modułowej do budowy macierzy z pozycji „Komponenty do budowy mobilnej kamery plenoptycznej”
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Liczba klatek na sekundę podczas nagrania wideo 360° w rozdzielczości co najmniej 5760x2880 pikseli modułu umożliwiwiającego rejestrację wideo 360° Kamery modułowej do budowy macierzy z pozycji „Komponenty do budowy mobilnej kamery plenoptycznej”
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji Aparatu do kalibracji platform z akcesoriami ( poz. 4 )
Matryca aparatu do kalibracji platform z akcesoriami (poz. 4.1)
Maksymalny udźwig slidera zmotoryzowanego (poz. 2.7)
Okres gwarancji Monitora 4K (poz. 25)
Maksymalna jasność lampy światła ciągłego (poz. 1.2)
Przysłona obiektywu makro 35mm (poz. 12.3)
Okres gwarancji gogli XR (poz. 10)
Całkowita rozdzielczość gogli XR (poz. 10.1)
Pojemność pamięci gogli XR (poz. 10.7)
Pojemność pamięci RAM minikomputera A (poz. 1.2)
Okres gwarancji Obiektywu do fotogrametrii nr 1 (poz. 1)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji Obiektywu do fotogrametrii nr 2 (poz. 2)
Przysłona obiektywu do fotogrametrii nr 1 (poz. 1.3)
Przysłona obiektywu do fotogrametrii nr 2 (poz. 2.3)

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednostka naukowo-badawcza
Kontakt
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę:

1)wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art.108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art.110 ust. 2 ustawy Pzp

2)podlegającego wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 13 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr833/2014 dotyczącego ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)

3)wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023r. poz.129 z późn.zm.).

3.Wykaz podmiotowych środków dowodowych i oświadczeń dotyczących udziału w postępowaniu i zasady ich składania określone są w pkt I.7.SWZ.

4.Zamawiający, zgodnie z art.139 ust.2 ustawy Pzp przewiduje możliwość żądania oświadczenia o którym mowa w pkt. I.7.1.SWZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

5.Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt I.7.2. ppkt 1)-4)SWZ. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. I.7.2. ppkt 5)SWZ jest składane przez wykonawcę obligatoryjnie wraz z ofertą.

6.Zamawiający wymaga przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z pkt.I.8.SWZ.

7.Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

8.Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9.Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt I.18.SWZ.

10.Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zastrzeżeniem w pkt. I.8.2.SWZ.

11.Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan

12.Sposób przygotowania i złożenia oferty został określony w pkt I.14. i w pkt I.15.SWZ

13.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu ww.platformy zakupowej

14.Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, przekazywaniu oświadczeń i dokumentów została określona w pkt I.11.SWZ

15.Informacje dotyczące art.13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zw. z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U.UE L 119 z 4.5.2016, str.1) zawarte są w SWZ

16.Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust.1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych we wzorze umowy w Części III SWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale IX ustawy PZP (art. 505–590).

2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Rozdziału 3 ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 081-244528 (2023-04-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-24 📅
Data publikacji: 2023-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 144-461237
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 081-244528
Numer Dz.U.-S: 144
Źródło: OJS 2023/S 144-461237 (2023-07-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 453 231 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-14 📅
Data publikacji: 2023-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 158-502808
Numer Dz.U.-S: 158

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-07-31 📅
Nazwa: Studiotech poland sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 011224892
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 198 317 PLN 💰
59 860 PLN 💰
195 054 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 158-502808 (2023-08-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Sprzęt telewizyjny i audiowizualny (17)