„Przeprowadzenie certyfikacji infrastruktury GSM R zgodnie z wymaganiami TSI CCS” w ramach projektu „Budowa infrastruktury systemu ERTMS/GSM-R na liniach kolejowych PKP PLK S.A. w ramach NPW ERTMS - faza II”

Krótki opis

Przedmiotem Zamówienia jest zawarcie Umowy Ramowej na przeprowadzenie weryfikacji WE podsystemu „Sterowanie – urządzenia przytorowe” w części dotyczącej systemu GSM‑R, w zakresie głosowej łączności radiowej oraz radiowej wymiany danych, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym OPZ oraz w zleceniach wykonawczych (dla określonych Obszarów).
1. Informacje ogólne procedury:
1.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
1.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
1.3. Zamawiający nie zamierza dokonywać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
1.4. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją Zamówienia będą prowadzone w polskich złotych (PLN). Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został w Warunkach Umowy Ramowej stanowiących Tom II SWZ oraz w Projektowanych Warunkach Umowy Wykonawczej stanowiących Załącznik nr 4 do Tomu II SWZ.
1.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
1.6. Zamawiający może unieważnić Postępowanie na podstawie art. 257 Ustawy, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane albo na podstawie art. 258 ust. 4 Ustawy, jeżeli wpłynęły mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.
1.7. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
1.8. Strona internetowa, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne Dokumenty Zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.plk-sa.pl w podzakładce dedykowanej przedmiotowemu Postępowaniu o nr 9090/IREZA1/1/03375/03293/26/P dostępnej w zakładce „Aktualne”, „W toku” lub „Rozstrzygnięte” (w zależności od etapu Postępowania).
1.9. Wewnętrzny identyfikator: IREZA1.292.15.2026.b
1.10. Szczegółowy zakres przedmiotu Zamówienia został zawarty w OPZ - Załącznik III do IDW,
1.11. Sposób realizacji Zamówienia oraz zasady udzielenia Zamówień Wykonawczych zostały zawarte w Warunkach Umowy Ramowej oraz Projektowanych Warunkach Umowy Wykonawczej,
1.12. Kody CPV: 32524000 – System Telekomunikacyjny, 63711000 – Usługi dodatkowe w zakresie transportu kolejowego, 79132000-8 – Usługi certyfikacyjne,
1.13. Zamawiający zawrze Umowę Ramową z maksymalnie 4 Wykonawcami, przy czym:
1.14. Zamawiający zaprosi do zawarcia Umowy Ramowej Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, spełniają warunki udziału w Postępowaniu oraz uzyskają najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert, z zastrzeżeniem pkt 1.15. poniżej;
1.15. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu z Postępowania oraz spełniają warunki udziału w Postępowaniu wyniesie 4 lub mniej, Zamawiający zaprosi do zawarcia Umowy Ramowej wszystkich Wykonawców, odstępując od badania kryteriów oceny ofert, z zastrzeżeniem art. 258 ust. 4 Ustawy;
1.16. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji na etapie Zamówienia oraz Zamówień Wykonawczych.
1.17. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 388 pkt 2) lit. c) Ustawy. Zakres zamówień, o których mowa w art. 388 pkt 2) lit. c) Ustawy oraz warunki na jakich zostaną udzielone określa OPZ.
1.18.Zamówienia podobne mogą zostać udzielone w trybie zamówień z wolnej ręki, po wcześniejszym przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą, w szczególności w zakresie warunków umowy w tym ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji/okresu rękojmi.
1.19. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć formularz JEDZ, którego wzór stanowi Załącznik nr 1C do IDW, stanowiący oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy.
1.20. W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców (np. Konsorcjum), Jednolity Dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.
1.21. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu Wykonawca ograniczy się do ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji poprzez wypełnienie sekcji α w części IV i nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji w części IV Jednolitego Dokumentu. Oświadczenie nie jest Podmiotowym Środkiem Dowodowym i stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w Postępowaniu na dzień składania ofert.
Zamawiający informuje, że Wykonawca może korzystać pomocniczo z udostępnionych przez UZP Zasad wypełniania Jednolitego Dokumentu (nie stanowią one części IDW), które zostały zamieszczone na stronie: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
1.22. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także Jednolity Dokument podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1C do IDW, dotyczący każdego z tych podmiotów. Oświadczenie należy złożyć wraz z zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby, którego wzór stanowi Załącznik nr 1A do IDW lub innym Podmiotowym Środkiem Dowodowym potwierdzającym oddanie do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia.
1.23. Wykonawca wskazujący podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie części Zamówienia, a na których zasobach nie polega, jeśli są już znani, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia wskazanych w pkt 6.1.÷6.4. IDW, składa Jednolity Dokument, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1C do IDW, dotyczący każdego z tych podwykonawców.
Ciąg dalszy w sekcji 2.1.2 Miejsce realizacji

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia jest zawarcie Umowy Ramowej na przeprowadzenie weryfikacji WE podsystemu „Sterowanie – urządzenia przytorowe” w części dotyczącej systemu GSM‑R, w zakresie głosowej łączności radiowej oraz radiowej wymiany danych, zgodnie z warunkami określonymi w OPZ oraz w zleceniach wykonawczych (dla określonych Obszarów) jako komplet działań Wykonawcy, skutkujących pozyskaniem Certyfikatu Weryfikacji WE dla zleconego Obszaru.
2. Wykonawca dla podsystemu „Sterowanie – urządzenia przytorowe” w zakresie systemu GSM-R (w częściach „Głosowa Łączność Radiowa” oraz „Radiowa Wymiana Danych”) ma za zadanie wykonanie następujących czynności:
2.1 W ramach umowy ramowej Zamawiający będzie zlecać Wykonawcy przeprowadzenie procesu weryfikacji WE podsystemu „Sterowanie – urządzenia przytorowe” w części dotyczącej GSM‑R w zakresie określonym w obowiązujących przepisach prawa oraz każdorazowo doprecyzowanym w zleceniu wykonawczym na zgodność z rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2023/1695 z dnia 10 sierpnia 2023 r. w sprawie technicznej specyfikacji interoperacyjności w zakresie podsystemów "Sterowanie" systemu kolei w Unii Europejskiej i uchylające rozporządzenie (UE) 2016/919 z późn. zm. (TSI CCS 2023) uwzględniając prace wskazane w rozdziale 6 „Informacje uzupełniające”. Proces weryfikacji WE będzie realizowany zgodnie z właściwym modułem oceny zgodności określonym w obowiązujących przepisach prawa oraz wskazanym w zleceniu wykonawczym, zgodnie z decyzją komisji nr 2010/713/UE z dnia 9 listopada 2010 r. w sprawie modułów procedur oceny zgodności, przydatności do stosowania i weryfikacji WE stosowanych technicznych specyfikacjach interoperacyjności przyjętych na mocy dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2008/57/WE.
2.2. W wyniku realizacji zamówienia Wykonawca wyda Certyfikat Weryfikacji WE, pod warunkiem spełnienia wymagań technicznych i formalnych wynikających z obowiązujących przepisów, na czas nieokreślony wraz z niezbędną dokumentacją techniczną sporządzoną w języku polskim. Certyfikaty weryfikacji WE podsystemu muszą umożliwiać Zamawiającemu wystawienie deklaracji weryfikacji WE podsystemu oraz uzyskanie zezwolenia na dopuszczenie do eksploatacji podsystemu strukturalnego wydawanego przez Prezesa UTK.
3. Na podstawie Umowy Ramowej zawartej po przeprowadzeniu Postępowania, Zamawiający może zawierać z Wykonawcami umowy na realizację Zamówień Wykonawczych.
4. Z uwagi na fakt, iż Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia Umowy Ramowej z wieloma Wykonawcami, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień złożenia następujące Podmiotowe Środki Dowodowe:
5.Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z Postępowania:
5.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w:
- pkt. 6.1.1. IDW (zgodnie z art.108 ust. 1 pkt 1 Ustawy z wyłączeniem przesłanki zawartej w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy);
- pkt. 6.1.2. IDW (zgodnie z art.108 ust. 1 pkt 2 Ustawy z wyłączeniem przesłanki zawartej w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy);
- pkt. 6.1.4. IDW (zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy).
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w pkt. 6.1.1., 6.1.2. i 6.1.4. IDW.
Ww. dokumenty powinny być sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
5.2. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie pkt. 6.2.1. IDW (zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy).
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji,
-nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach właściwych dla miejsca wszczęcia tej procedury.
Ww. dokumenty powinny być sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
5.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa lit. a)-bc) powyżej lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w pkt. 6.1.1. -6.1.4. i 6.2.1 IDW, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy sporządzania dokumentów stosuje się odpowiednio.
C.d. w sekcji 5.1.6. Informacje ogólne

Informacje dodatkowe

c.d sekcji 5.1
3.Wykonawca złoży wraz z ofertą:
3.1. oświadczenie Wykonawcy/podmiotu, na którego zdolności lub sytuacji polegać będzie Wykonawca o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy (dotyczy Wykonawców/Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) / 125 ust. 5 Ustawy (dotyczy podmiotu, na którego zdolności lub sytuacji polegać będzie Wykonawca), w zakresie podstaw wykluczenia z Postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w pkt. 6.1.3.÷6.1.6., 6.2.2.÷6.2.4. oraz 6.4. IDW
- sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do IDW;
3.2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie podstawy wykluczenia z Postępowania, o której mowa w pkt 6.1.5. IDW, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
- sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku Nr 3 do IDW;
3.3. oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
- sporządzone zgodnie ze wzorami zawartymi w Załącznikach Nr 4 i Nr 5 do IDW.
4.Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia właściwego przebiegu Postępowania Zamawiający może na każdym etapie Postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych Podmiotowych Środków Dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio Podmiotowe Środki Dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych Podmiotowych Środków Dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
5.Zamawiający nie wzywa do złożenia Podmiotowych Środków Dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U.2025 poz.1703), o ile wykonawca wskazał w Jednolitym Dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków.
6. Posługiwanie się certyfikatem zamiast Podmiotowych Środków Dowodowych
7. Wykonawca może, zamiast odpowiednich Podmiotowych Środków Dowodowych wskazanych w pkt. 9 IDW, złożyć albo powołać się na certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie certyfikacji niepodlegania wykluczeniu.
8.Wykonawca, w przypadku certyfikacji niepodlegania wykluczeniu, może ubiegać się o potwierdzenie braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 pkt 1–5 Prawa zamówień publicznych albo
2) art. 108 ust. 1 pkt 1–5 Prawa zamówień publicznych oraz wybranych przez niego podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 2 lub art. 109 ust. 1 pkt 1–5 lub 7–10 Prawa zamówień publicznych.
9.W przypadku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 8–10 Prawa zamówień publicznych, potwierdzeniem braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia nie są objęte zdarzenia będące podstawą wykluczenia, zaistniałe w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia.
10.Certyfikat wywołuje skutek wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego w IDW.
11.W zakresie objętym ważnym certyfikatem Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy innych Podmiotowych Środków Dowodowych , z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w ustawie Pzp oraz ustawie o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w szczególności:
11.1. okoliczności nieobjętych certyfikatem;
11.2. obowiązku złożenia oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
11.3. zawieszenia albo utraty ważności certyfikacji;
11.4. konieczności udostępnienia danych niejawnych lub nieogólnodostępnych w bazie certyfikacji (art. 31 ust. 6 uoc).
12.Jeżeli Wykonawca wskaże, że posługuje się certyfikatem, Zamawiający w pierwszej kolejności zweryfikuje ważność i zakres certyfikatu w bazie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
13.Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia wymaganych w IDW, Wykonawca wykazuje pozostałe okoliczności przez złożenie odpowiednich Podmiotowych Środków Dowodowych na wezwanie Zamawiającego.
14.Jeżeli Wykonawca wskazał, że będzie posługiwał się certyfikatem, ale nie podał danych umożliwiających jego jednoznaczną identyfikację, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia Podmiotowych Środków Dowodowych na zasadach ogólnych. Po wezwaniu Wykonawca może powołać się na certyfikat, podając dane jednoznacznie identyfikujące certyfikat.
15.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jednoznaczne wskazanie zakresu, w jakim posługuje się certyfikatem. Jeżeli z oświadczenia Wykonawcy, certyfikatu albo danych ujawnionych w bazie certyfikacji nie wynika, że certyfikat obejmuje daną podstawę wykluczenia lub dany warunek udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie w tym zakresie do złożenia Podmiotowych Środków Dowodowych .
16.Jeżeli Zamawiający poweźmie wątpliwości co do prawdziwości domniemania wynikającego z certyfikatu, w szczególności co do tego, czy Wykonawca nie wprowadził podmiotu certyfikującego w błąd albo czy Wykonawca nadal spełnia warunki udzielenia certyfikacji, Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 128a ustawy Pzp.
17.W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, Podmiotowych Środków Dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
18.Jeżeli certyfikacja utraciła ważność w całości albo w części, Wykonawca nie może skutecznie posługiwać się certyfikatem w zakresie objętym utratą ważności i jest zobowiązany wykazać brak podstaw wykluczenia na zasadach określonych w IDW i ustawie Pzp tj. przez złożenie Podmiotowych Środków Dowodowych .
19. W Postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium.
20.Szczegółowe warunki wniesienia wadium w Postępowaniach Wykonawczych zostaną określone w odpowiedniej SWZ-W.
21. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, z wyjątkiem przypadków określonych w Ustawie.
22. Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w Dokumentach Zamówienia, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl.
23. Szczegółowy opis korzystania z Platformy Zakupowej przez Wykonawców zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze sposobem działania Platformy Zakupowej oraz treścią Podręcznika dla Wykonawców i postępowania zgodnie z jego wytycznymi
24. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem – pod rygorem nieważności - postaci elektronicznej, podpisana przez osobę upoważnioną kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.
25. 12.8. Zamawiający informuje, iż Pomoc techniczna w zakresie obsługi Platformy Zakupowej dostępna jest w dni robocze w godz. 8:00-16:00 pod nr tel.: +48 22 576 87 62 lub adresem e-mail: pomoc-pz2@marketplanet.pl.
26. Komunikacja w Postępowaniu prowadzona jest wyłącznie drogą elektroniczną z wykorzystaniem Platformy Zakupowej.
27. Zamawiający nie dopuszcza sposobu komunikowania się z Wykonawcami innego niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w pkt. 23.1 IDW.
28. Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r,, poz. 2452), oferty, Jednolite Dokumenty, Podmiotowe Środki Dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 Ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art.118 ust 3 Ustawy, przedmiotowe środki dowodowe o ile Zamawiający przewidział złożenie takich środków , Pełnomocnictwo, informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone powyżej, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art.18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. (Dz. U. 2025 r., poz. 1703).
29. Zamawiający zaleca, aby dokumenty i oświadczenia składane w Postępowaniu, o których mowa w pkt 11.1 IDW, były sporządzone w formacie .pdf, i podpisane formatem podpisu elektronicznego PadES.
30. Jednostką prowadzącą Postępowanie jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny.
31. W postępowaniu dla Umowy Ramowej, Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 12.12.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
---- Uwaga ----- Szczegółowe informacje dotyczące m.in. formy, sposobu złożenia oferty, rodzaju i formy dokumentów, kryteriów oceny, oświadczeń i dokumentów składanych wraz z oferta w toku Postępowania na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu znajdują się w Tomie I SWZ- IDW.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Usługi będą realizowane na obszarach i liniach kolejowych wskazanych każdorazowo w zleceniu wykonawczym.
C.d. Sekcji 2.1 Procedura:
1.24. Niezależnie od dokumentów wskazanych w pkt. 8.1.-8.3. IDW wraz z ofertą Wykonawca oraz każdy podmiot, na którego zasoby powołuje się Wykonawca, złożą Zamawiającemu oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z pkt 6.4 IDW, odpowiednio zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku 1D i 1E do IDW.
1.25. Zamawiający każdorazowo uszczegółowi warunki udziału w Zaproszeniu do składania ofert wykonawczych.
1.26. Zamawiający może unieważnić Postępowanie na podstawie art. 257 Ustawy, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane albo na podstawie art. 258 ust. 4 Ustawy, jeżeli wpłynęły mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.
1.27. Zamawiający zgodnie z art. 256 ustawy Prawo zamówień publicznych może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu do składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. W zakresie warunku określonego w punkcie 7.1.1 IDW wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż posiada zdolność do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.;
- posiada aktualną akredytację jednostki oceniającej zgodność wydaną przez właściwą krajową jednostkę akredytującą lub równoważną instytucję państwa członkowskiego UE;
2. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu:
2.1 kopie aktualnego certyfikatu akredytacji wydany przez właściwą krajową jednostkę akredytującą lub równoważną instytucję państwa członkowskiego UE;
2.2 kopie aktualnego zakresu akredytacji potwierdzający kompetencje do prowadzenia ocen zgodności objętych przedmiotem zamówienia.
3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego Zamówienia, lub jego części może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
3.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia lub inny Podmiotowy Środek Dowodowy potwierdzający powyższe okoliczności;
3.2. Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, określone w punkcie 6 IDW;
3.3. jeżeli Wykonawca, wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w punkcie 7.1.÷7.2. IDW i powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania braku wobec niego podstaw do wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu – zamieszcza informację o tych podmiotach w Formularzu Ofertowym;
3.4. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny Podmiotowy Środek Dowodowy potwierdzają, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu Zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w Postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, lub dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.
3.5. w odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, lub dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane;
3.6. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
4. W stosunku do podwykonawców, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy, którym podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części Zamówienia, Zamawiający zbada, czy wobec tego podmiotu nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w punkcie 6 IDW.
5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w Postępowaniu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. W zakresie warunku określonego w punkcie 7.1.2 IDW wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż posiada zdolność techniczną lub zawodową;
zapewniającą wykonanie Zamówienia, tj.
-wykonał co najmniej 3 usługi obejmujące weryfikację WE podsystemu „Sterowanie” zgodnie z TSI CCS w zakresie systemu ERTMS.
2. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu:
2.1. wykaz usług wraz z podaniem: przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane
– (wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 1F do IDW);
2.2. dowody określające czy usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt. 2.1. zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego, usługi zostały wykonane;
2.3. jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt. 2.2.
2.3.1. dla usług: oświadczenie Wykonawcy;
2.3.2. dokument potwierdzający wykonanie usługi np. protokół odbioru;

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Ofertę wspólną w Umowie Ramowej mogą złożyć Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie Umowy Ramowej muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia i zawarcia Umowy Ramowej („Pełnomocnik”) – zgodnie z postanowieniem art. 58 Ustawy.
3. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w pkt. 7.2. IDW uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną
4. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 8.1 i 8.5. oraz 8.6 IDW, składa odrębnie każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. W przypadku, o którym mowa w pkt 9.5 IDW, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 1B do IDW).
7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem zgodnie z treścią pkt 12.14 IDW.
8. W zakresie niepodlegania wykluczeniu każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia odrębnie, przez powołanie się na własny certyfikat niepodlegania wykluczeniu albo przez złożenie Podmiotowych Środków Dowodowych wymaganych w IDW.
9. Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składa osobno każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, niezależnie od posługiwania się certyfikatem.
10. Jeżeli ofertę złożyli Wykonawcy występujący wspólnie, powinni oni przedłożyć kopię umowę regulującą współpracę tych Wykonawców np. umowę konsorcjum lub umowę spółki.
11. Zasady finansowe: Wszelkie rozliczenia związane z realizacją Zamówienia będą prowadzone w polskich złotych (PLN). Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został w Warunkach Umowy Ramowej stanowiących stanowiącej Tom II SWZ oraz w Projektowanych Warunkach Umowy Wykonawczej stanowiącej Załącznik nr 4 do Tomu II SWZ;
12. W Postępowaniu nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Ramowej.
13. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wykonawczej wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości każdorazowo określonej w SWZ – W.
14. Wybrany Wykonawca przed zawarciem umowy wykonawczej zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub w kilku formach przewidzianych w art. 450 ust. 1 Ustawy przed zawarciem umowy.
15. Zapisy dot. zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały zawarte w warunkach umowy wykonawczej, stanowiącej załącznik do wzoru Umowy Ramowej.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Projekt "Budowa infrastruktury systemu ERTMS/GSM-R na liniach kolejowych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w ramach NPW ERTMS – faza II" ubiega się o dofinansowanie przez Unię Europejską w ramach Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.

Warunki realizacji zamówienia

1. Szczegółowe warunki realizacji umowy opisane są w Tomie II SWZ – Warunki Umowy Ramowej.
2.Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Okoliczności, zakres i warunki takich zmian zawarte są w Tomie II SWZ – Warunki Umowy Ramowej.
3. Okres realizacji Zamówienia wynosi maksymalnie 36 miesięcy nie później jednak niż do 31.12.2029 r. licząc od dnia jej zawarcia, z zastrzeżeniem § 3 ust. 1 Warunków Umowy Ramowej.
4. terminy realizacji Zamówień Wykonawczych zostaną określone każdorazowo na etapie postępowania o udzielenie Zamówienia Wykonawczego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

[1] Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i następnych Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie zamówienia oraz Dokumentów Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. [2] Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w Postępowaniu, w tym na projektowane postanowienie umowy lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy lub w przypadku zaniechania przeprowadzenia Postępowania o udzielenie Zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie. [3] Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. [4] Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. [5] Odwołanie wnosi się w terminie: [a] 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; [b] 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w punkcie powyżej. [6] Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o Zamówieniu lub wobec treści Dokumentów Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Dokumentów Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. [7] Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 23.5 i 23.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. [8] Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: [a] 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; [b] 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. [9] Na orzeczenie Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z zapisami art. 579- 590 Ustawy.