Przeprowadzenie prac konserwatorskich wielkogabarytowych urządzeń technicznych

Krótki opis

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2026 r. poz. 793) zwanej dalej „ustawą Pzp”, z zachowaniem zasad w niej określonych oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby projektu: Adaptacja budynków poprzemysłowych byłej kuźni i warsztatu mechanicznego na funkcje ekspozycyjną i edukacyjną Muzeum Śląskiego w Katowicach – w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, Działanie 7.1. Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej (dalej: FEnIKS).
4. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac konserwatorskich wielkogabarytowych urządzeń technicznych ze zbiorów Muzeum Śląskiego w Katowicach.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie następujące części:
1) Część I zamówienia obejmuje przeprowadzenie prac konserwatorskich:
a) silnika parowego zespołu walcowniczego IV wydziału W 41 dawnej huty Baildon (nr inwentarza muzealiów: MŚK/H/T/273),
b) sprężarki tłokowej Belliss-Morcom (nr inwentarza muzealiów: MŚK/H/T/678);
2) Część II zamówienia obejmuje przeprowadzenie prac konserwatorskich elektrycznej maszyny wyciągowej Siemens Schuckertwerke, dawnego szybu wentylacyjnego III (D. Dicke) KWK Rydułtowy (nr inwentarza muzealiów: MŚK/H/T/378).

Opis zamówienia

1. Część I zamówienia obejmuje przeprowadzenie prac konserwatorskich:
a) silnika parowego zespołu walcowniczego IV wydziału W 41 dawnej huty Baildon (nr inwentarza muzealiów: MŚK/H/T/273),
b) sprężarki tłokowej Belliss-Morcom (nr inwentarza muzealiów: MŚK/H/T/678)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”) zawarto w następujących opracowaniach:
a) Załącznik nr 1A do SWZ: „Program prac restauracji (rekonstrukcji i konserwacji) silnika parowego zespołu walcowniczego IV Wydziału W 41 dawnej Huty Baildon W Katowicach. Producent: Erhardt und Sehmer Maschinenfabrik AG w Saarbrucken, rok produkcji: 1904, z kolekcji Muzeum Śląskiego w Katowicach, Nr inw.: MŚK/H/T/273”,
b) Załącznik nr 1B do SWZ: Przedmiar prac dla zadania pn.: „Program prac restauracji (Rekonstrukcji i Konserwacji) silnika parowego, Nr inw.: MŚK/H/T/273”,
c) Załącznik nr 1C do SWZ: „Program prac restauracji oraz metodyka postępowania sprężarki tłokowej, BELLISS & MORCOM z kolekcji Muzeum Śląskiego w Katowicach, Nr inw.: MŚK/H/T/678”,
d) Załącznik nr 1D do SWZ: Przedmiar prac dla zadania pn.: „Program Prac Konserwatorskich Sprężarki Tłokowej BELLISS & MORCOM, Nr inw.: MŚK/H/T/678”.
Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w OPZ dla elementów silnika parowego, Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia prac konserwatorskich poza siedzibą Zamawiającego, w obiekcie spełniającym warunki do należytego wykonania prac konserwatorskich wielkogabarytowych urządzeń technicznych. W związku z powyższym Wykonawca dokonuje demontażu urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, ich transportu do miejsca realizacji prac konserwatorskich oraz po przeprowadzeniu prac ponownego transportu do siedziby Zamawiającego i montażu w obiekcie docelowym.
Obiekty po pracach konserwatorskich należy posadowić w budynku dawnej łaźni „Gwarek”, która obecnie pełni funkcję magazynu studyjnego Muzeum Śląskiego w Katowicach dla obiektów wielkogabarytowych z kolekcji techniki. Budynek po gruntownym remoncie jest dostępny dla zwiedzających. Wytyczne dotyczące transportu oraz montażu obiektów po pracach konserwatorskich w magazynie Gwarek zawarto w Załączniku nr 1G do SWZ wraz z załącznikami.
Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy - Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w części I zamówienia: w terminie: do 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Informacje dodatkowe

I. Warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia, w części I zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale IV SWZ, oraz spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi obejmujące prace konserwatorskie lub restauratorskie wielkogabarytowych metalowych urządzeń technicznych - mechanicznych, tj. urządzeń o masie co najmniej 5 Mg lub o powierzchni urządzenia co najmniej 10000 dm2 każdego z urządzeń odrębnie, wpisanych do rejestru zabytków lub do inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 1292 ze zm.), dalej „ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami”. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wykazał wykonanie ww. usług w ramach trzech odrębnych umów albo mniejszej ilości umów, pod warunkiem iż łącznie wykonał prace obejmujące co najmniej trzy urządzenia o ww. parametrach każde z urządzeń.
W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, o których mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 4) lit. a) SWZ, które wykonywał wspólnie z innymi wykonawcami, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał jedynie te usługi, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył.
b) dysponuje co najmniej jedną osobą - Kierownikiem prac konserwatorskich, która zostanie skierowana przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia w zakresie kierowania pracami konserwatorskimi przy wielkogabarytowych metalowych urządzeniach technicznych (mechanicznych), posiadającą łącznie co najmniej:
 kwalifikacje zgodnie z wymaganiami art. 37a ust. 1 i ust. 2 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
 doświadczenie polegające na udziale w pracach konserwatorskich lub pracach restauratorskich przy co najmniej trzech wielkogabarytowych metalowych urządzeniach technicznych - mechanicznych: jednego o masie co najmniej 2 Mg lub o powierzchni co najmniej 8000 dm2 oraz dwóch następnych o masie co najmniej 1 Mg lub o powierzchni co najmniej 2000 dm2 wpisanych do rejestru zabytków lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Prace konserwatorskie lub prace restauratorskie, o których mowa powyżej, muszą dotyczyć zadań zakończonych wystawieniem przez podmioty, na rzecz których zostały one wykonane, końcowego protokołu odbioru lub innego dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonanie.
Zamawiający nie dopuszcza pełnienia ww. funkcji przez kilka osób, które łącznie posiadają wymagane kwalifikacje i doświadczenie.
Osoba wymagana w rozdziale V ust. 1 pkt 4) lit. b) SWZ stanowi minimalne wymaganie Zamawiającego i nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego do należytego wykonania zamówienia.
Za „wielkogabarytowe metalowe urządzenia techniczne - mechaniczne”, o których mowa w rozdziale V ust.1 pkt 4) lit. a) i b) SWZ, Zamawiający nie będzie uznawał zabytkowych budowli wykonanych z metalu np. wiaduktów, mostów, wież itp.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 10 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami (konsorcjum), wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Treść wykazu usług wykonanych oraz dowodów musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 4) lit. a) SWZ.
2) wykazu osoby w zakresie Kierownika prac konserwatorskich skierowanej przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnej za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą. Treść wykazu osoby musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 4) lit. b) SWZ.
3. Więcej informacji nt. warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów składanych przez Wykonawców, w tym w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz polegania na zasobach innych podmiotów - rozdz. V i VI SWZ.
II. Pozostałe informacje:
1. Ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Zał. nr 3 do SWZ, zawierający cenę oferty oraz warunki realizacji zamówienia.
2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy dokumenty i oświadczenia o których mowa rozdz. X ust. 2 SWZ.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y umocowaną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z przepisów prawnych i rejestrów właściwych dla Wykonawcy bądź innych dokumentów lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa oraz złożona za pośrednictwem Platformy, pod rygorem nieważności.
4. Środkiem komunikacji w niniejszym postępowaniu jest platforma zakupowa, której operatorem jest Open Nexus Sp. z o.o., zwana dalej „Platformą”, adres: platformazakupowa.pl. Korzystanie przez Wykonawcę z Platformy jest bezpłatne.
5. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os X 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca JavaScript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki;
4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf.
6. Zamawiający informuje, że:
1) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;
2) za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień, pism, wyjaśnień oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego;
3) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.
7. Więcej informacji nt. środków komunikacji elektronicznej: rozdz. IX SWZ.
8. Szczegółowe informacje nt. przetwarzaniu danych osobowych (RODO): rozdz. XVII SWZ.
9. Zamawiający nie wymaga oraz nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
11. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert - otwarcie ofert jest niejawne. Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na Platformie i otwarcie ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej (Platformie, w sekcji „Komunikaty”) prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach zawartych w ofertach.

Opis zamówienia

1. Część II zamówienia obejmuje przeprowadzenie prac konserwatorskich elektrycznej maszyny wyciągowej Siemens Schuckertwerke, dawnego szybu wentylacyjnego III (D. Dicke) KWK Rydułtowy (nr inwentarza muzealiów: MŚK/H/T/378)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”) zawarto w następujących opracowaniach:
a) Załącznik nr 1E do SWZ: „Program prac restauracji oraz metodyka postępowania dla elektrycznej maszyny wyciągowej dawnego szybu wentylacyjnego III (D. Dicke) KWK „Rydułtowy” z roku 1914, z kolekcji Muzeum Śląskiego w Katowicach, Nr inw.: MŚK/H/T/378”,
b) Załącznik nr 1F do SWZ: Przedmiar prac dla zadania pn.: „Program Prac Konserwatorskich Elektrycznej Maszyny Wyciągowej Dawnego Szybu Wentylacyjnego III (D. Dicke) KWK „Rydułtowy” z Roku 1914”.
Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia prac konserwatorskich poza siedzibą Zamawiającego, w obiekcie spełniającym warunki do należytego wykonania prac konserwatorskich wielkogabarytowych urządzeń technicznych. W związku z powyższym Wykonawca dokonuje demontażu urządzenia objętego przedmiotem zamówienia, jego transportu do miejsca realizacji prac konserwatorskich oraz po przeprowadzeniu prac ponownego transportu do siedziby Zamawiającego i montażu w obiekcie docelowym.
Obiekt po pracach konserwatorskich należy posadowić w budynku dawnej łaźni „Gwarek”, która obecnie pełni funkcję magazynu studyjnego Muzeum Śląskiego w Katowicach dla obiektów wielkogabarytowych z kolekcji techniki. Budynek po gruntownym remoncie jest dostępny dla zwiedzających. Wytyczne dotyczące transportu oraz montażu obiektów po pracach konserwatorskich w magazynie Gwarek zawarto w Załączniku nr 1G do SWZ wraz z załącznikami.
Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy - Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w części II zamówienia: w terminie: do 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Informacje dodatkowe

I. Warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia, w części II zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale IV SWZ, oraz spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi obejmujące prace konserwatorskie lub restauratorskie wielkogabarytowych metalowych urządzeń technicznych - mechanicznych, tj. urządzeń o masie co najmniej 5 Mg lub o powierzchni urządzenia co najmniej 10000 dm2 każdego z urządzeń odrębnie, wpisanych do rejestru zabytków lub do inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 1292 ze zm.), dalej „ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami”. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wykazał wykonanie ww. usług w ramach trzech odrębnych umów albo mniejszej ilości umów, pod warunkiem iż łącznie wykonał prace obejmujące co najmniej trzy urządzenia o ww. parametrach każde z urządzeń.
W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, o których mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 4) lit. a) SWZ, które wykonywał wspólnie z innymi wykonawcami, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał jedynie te usługi, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył.
b) dysponuje co najmniej jedną osobą - Kierownikiem prac konserwatorskich, która zostanie skierowana przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia w zakresie kierowania pracami konserwatorskimi przy wielkogabarytowych metalowych urządzeniach technicznych (mechanicznych), posiadającą łącznie co najmniej: kwalifikacje zgodnie z wymaganiami art. 37a ust. 1 i ust. 2 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, doświadczenie polegające na udziale w pracach konserwatorskich lub pracach restauratorskich przy co najmniej trzech wielkogabarytowych metalowych urządzeniach technicznych - mechanicznych: jednego o masie co najmniej 2 Mg lub o powierzchni co najmniej 8000 dm2 oraz dwóch następnych o masie co najmniej 1 Mg lub o powierzchni co najmniej 2000 dm2 wpisanych do rejestru zabytków lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. Prace konserwatorskie lub prace restauratorskie, o których mowa powyżej, muszą dotyczyć zadań zakończonych wystawieniem przez podmioty, na rzecz których zostały one wykonane, końcowego protokołu odbioru lub innego dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonanie.
Zamawiający nie dopuszcza pełnienia ww. funkcji przez kilka osób, które łącznie posiadają wymagane kwalifikacje i doświadczenie.
Osoba wymagana w rozdziale V ust. 1 pkt 4) lit. b) SWZ stanowi minimalne wymaganie Zamawiającego i nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego do należytego wykonania zamówienia.
Za „wielkogabarytowe metalowe urządzenia techniczne - mechaniczne”, o których mowa w rozdziale V ust.1 pkt 4) lit. a) i b) SWZ, Zamawiający nie będzie uznawał zabytkowych budowli wykonanych z metalu np. wiaduktów, mostów, wież itp.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 10 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami (konsorcjum), wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Treść wykazu usług wykonanych oraz dowodów musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 4) lit. a) SWZ.
2) wykazu osoby w zakresie Kierownika prac konserwatorskich skierowanej przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnej za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą. Treść wykazu osoby musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V ust. 1 pkt 4) lit. b) SWZ.
3. Więcej informacji nt. warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów składanych przez Wykonawców, w tym w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz polegania na zasobach innych podmiotów - rozdz. V i VI SWZ.
II. Pozostałe informacje:
1. Ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Zał. nr 3 do SWZ, zawierający cenę oferty oraz warunki realizacji zamówienia.
2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy dokumenty i oświadczenia o których mowa rozdz. X ust. 2 SWZ.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y umocowaną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z przepisów prawnych i rejestrów właściwych dla Wykonawcy bądź innych dokumentów lub prawidłowo udzielonego pełnomocnictwa oraz złożona za pośrednictwem Platformy, pod rygorem nieważności.
4. Środkiem komunikacji w niniejszym postępowaniu jest platforma zakupowa, której operatorem jest Open Nexus Sp. z o.o., zwana dalej „Platformą”, adres: platformazakupowa.pl. Korzystanie przez Wykonawcę z Platformy jest bezpłatne.
5. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os X 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca JavaScript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki;
4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf.
6. Zamawiający informuje, że:
1) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;
2) za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień, pism, wyjaśnień oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego;
3) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.
7. Więcej informacji nt. środków komunikacji elektronicznej: rozdz. IX SWZ.
8. Szczegółowe informacje nt. przetwarzaniu danych osobowych (RODO): rozdz. XVII SWZ.
9. Zamawiający nie wymaga oraz nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
9. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert - otwarcie ofert jest niejawne. Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na Platformie i otwarcie ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej (Platformie, w sekcji „Komunikaty”) prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach zawartych w ofertach.

Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Ppz” lub „uPzp”, tj.:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1);
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą
do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się także:
1) Wykonawcę, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Przepisy art. 7 tej ustawy stosuje się odpowiednio;
2) Wykonawcę, o którym mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniami Rady (UE), dalej: „rozporządzenie 833/2014 ze zm.”;
3) podwykonawców, dostawców lub podmioty, na których zdolnościach polega Wykonawca, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia i należą oni do którejkolwiek z kategorii podmiotów wymienionych w art. 5k ust. 1 lit. a)-c) rozporządzenia 833/2014 ze zm.
3. Wykonawca dołącza do oferty: 1) oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które Wykonawca składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia - JEDZ. Szczegóły dot. sporządzenia JEDZ: SWZ rozdz. VI ust. 1 i 4; 2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w ust. 2 powyżej (rozdz. IV ust. 3 SWZ – oświadczenie sankcyjne- zgodnie z Zał. nr 5 do SWZ).
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp,
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym do oferty, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdz. IV ust. 3 SWZ (w zakresie oświadczenia sankcyjnego).
4. Informacja dla Wykonawcy zagranicznego:
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z KRK o której mowa powyżej, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 6 pkt 1) SWZ. Niniejszy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1) powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument lub dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
5. Szczegółowy wykaz, opis oraz forma oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców, w tym wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także w przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach innych podmiotów: SWZ rozdz. VI.
6. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp.
8. Zamawiający umożliwi chętnym Wykonawcom odbycie wizji lokalnej urządzeń objętych niniejszym zamówieniem Szczegóły nt. wizji lokalnej: SWZ rozdz. VII ust. 13.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na istotne postanowienia umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.