Rozbudowa systemu backup

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Przedmiot Umowy obejmuje rozbudowę Systemu backup pracującego w oparciu o oprogramowanie Commvault Backup & Recovery eksploatowane przez Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązania równoważnego. Zaproponowane oprogramowanie równoważne musi być kompatybilne i w sposób niezakłócony współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem eksploatowanym u Zamawiającego.
Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia oraz opis równoważności zawarte zostały w Załączniku nr 1 (OPZ) do Projektu umowy, który stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Co?

• Pakiety oprogramowania użytkowego › Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
• Systemy i serwery informacyjne › Serwery
• Wyroby komputerowe › Kasety z taśmą LTO

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
Numer referencyjny: BF-WPP-2374-1-26-DT-PN-TK/2023
Krótki opis:

Przedmiot Umowy obejmuje rozbudowę Systemu backup pracującego w oparciu o oprogramowanie Commvault Backup & Recovery eksploatowane przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązania równoważnego. Zaproponowane oprogramowanie równoważne musi być kompatybilne i w sposób niezakłócony współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem eksploatowanym u Zamawiającego. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia oraz opis równoważności zawarte zostały w Załączniku nr 1 (OPZ) do Projektu umowy, który stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 📦
Dodatkowy kod CPV: Serwery 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/mswia 🌏
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl 📧
Telefon: +48 226013526 📞
Fax: +48 228456751 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-06 📅
Termin składania ofert: 2023-09-22 📅
Data publikacji: 2023-09-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 174-547149
Numer Dz.U.-S: 174
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert za pośrednictwem Platformy: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot Umowy obejmuje rozbudowę Systemu backup pracującego w oparciu o oprogramowanie Commvault Backup & Recovery eksploatowane przez Zamawiającego.

Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązania równoważnego. Zaproponowane oprogramowanie równoważne musi być kompatybilne i w sposób niezakłócony współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem eksploatowanym u Zamawiającego.

Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia oraz opis równoważności zawarte zostały w Załączniku nr 1 (OPZ) do Projektu umowy, który stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Szacowana wartość całkowita: 1558794.05 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 1558794.05 PLN 💰
Czas trwania: 60 dni
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych :

1) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do SWZ;

UWAGA:

Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający, określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1) w zakresie posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch zamówień polegających na dostawie systemu kopii zapasowych o wartości co najmniej 700 000,00 zł brutto każda.

UWAGA:

1) W przypadku umów nadal realizowanych do oceny spełnienia warunku udziału liczyć się będzie tylko wartość i zakres tej części usługi, która została już zrealizowana tj. zrealizowana do upływu terminu składania ofert.

2) W przypadku, gdy umowa obejmowała/obejmuje zakres szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić tylko wartość brutto usług wskazanych w warunku.

3) W przypadku, gdy wartości będą wyrażone w oświadczeniach w innych walutach niż Polski Złoty (PLN) muszą zostać one przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z projektem Umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Uzasadnienie dla procedury przyśpieszonej zawarte zostało w Sekcji VI: Informacje uzupełniające.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-20 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-22 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert za pośrednictwem Platformy: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 012293240
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Kryształowicz
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/mswia/zamowienia-publiczne 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Uzasadnienie dla procedury przyśpieszonej:

W związku z ciągłym wzrostem ilości danych przetwarzanych cyfrowo przez pracowników Zamawiającego oraz koniecznością tworzenia ich kopii zapasowych zachodzi pilna konieczność rozbudowy centralnego systemu backupowego poprzez zakup nowych urządzeń do magazynowania danych (kopii zapasowych) oraz niezbędnych licencji umożliwiających wykonywanie kopii zapasowych. Realizacja powyższego zamówienia jest zadaniem kluczowym dla Zamawiającego z uwagi na bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz utrzymania ciągłości działania systemów w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych, w szczególności obecnie toczącego się konfliktu zbrojnego w Ukrainie.

Wcześniejsze ogłoszenie zamówienia nie było możliwe głównie z uwagi na konieczność dokonania niezbędnych analiz rynku, a także z uwagi na brak zapewnionych środków na całościowe sfinansowanie przedsięwzięcia w zakresie rozbudowy i modernizacji systemu.

Dodatkowo należy wskazać, że sprzęt wyspecyfikowany w OPZ nie jest sprzętem o standardowej konfiguracji, który można kupić „od ręki”. Jest to sprzęt konfigurowany u producenta sprzętu pod konkretne wymagania Zamawiającego. Konfiguracja taka trwa co najmniej miesiąc i może zostać zrealizowana po zawarciu umowy z Wykonawcą i złożeniu przez Wykonawcę zamówienia u producenta sprzętu. Ponadto, z uwagi iż przedmiotem zamówienia jest również zakup wsparcia na posiadany przez Zamawiającego sprzęt i oprogramowanie, brak rozstrzygnięcia przetargu w bieżącym roku uniemożliwi przedłużenie wsparcia technicznego sprzętu obecnie eksploatowanego przez Zamawiającego. Utrzymanie podstawowego terminu składania ofert, bez możliwości skrócenia, uniemożliwiłoby poprawną realizację zamówienia w bieżącym roku kalendarzowym, z uwagi na ewentualne problemy z dostawą sprzętu i terminowym wdrożeniem.

2.. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 46 000,00 zł (czterdzieści tysięcy złotych).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy.

3. Zamawiający przewiduje procedurę, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem”, w wysokości 3% (słownie: trzy procent) ceny oferty brutto podanej w ofercie.

5. Zamawiający wskazuje adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ) oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:https://zamowienia-mswia.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 174-547149 (2023-09-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot Umowy obejmuje rozbudowę Systemu backup pracującego w oparciu o oprogramowanie Commvault Backup & Recovery eksploatowane przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązania równoważnego. Zaproponowane oprogramowanie równoważne musi być kompatybilne i w sposób niezakłócony współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem eksploatowanym u Zamawiającego. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia oraz opis równoważności zawarte zostały w Załączniku nr 1 (OPZ) do Projektu umowy, który stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1558794.05 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-09 📅
Data publikacji: 2023-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 219-689410
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 174-547149
Numer Dz.U.-S: 219
Informacje dodatkowe

Uzasadnienie dla procedury przyśpieszonej: W związku z ciągłym wzrostem ilości danych przetwarzanych cyfrowo przez pracowników Zamawiającego oraz koniecznością tworzenia ich kopii zapasowych zachodzi pilna konieczność rozbudowy centralnego systemu backupowego poprzez zakup nowych urządzeń do magazynowania danych (kopii zapasowych) oraz niezbędnych licencji umożliwiających wykonywanie kopii zapasowych. Realizacja powyższego zamówienia jest zadaniem kluczowym dla Zamawiającego z uwagi na bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz utrzymania ciągłości działania systemów w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych, w szczególności obecnie toczącego się konfliktu zbrojnego w Ukrainie. Wcześniejsze ogłoszenie zamówienia nie było możliwe głównie z uwagi na konieczność dokonania niezbędnych analiz rynku, a także z uwagi na brak zapewnionych środków na całościowe sfinansowanie przedsięwzięcia w zakresie rozbudowy i modernizacji systemu. Dodatkowo należy wskazać, że sprzęt wyspecyfikowany w OPZ nie jest sprzętem o standardowej konfiguracji, który można kupić „od ręki”. Jest to sprzęt konfigurowany u producenta sprzętu pod konkretne wymagania Zamawiającego. Konfiguracja taka trwa co najmniej miesiąc i może zostać zrealizowana po zawarciu umowy z Wykonawcą i złożeniu przez Wykonawcę zamówienia u producenta sprzętu. Ponadto, z uwagi iż przedmiotem zamówienia jest również zakup wsparcia na posiadany przez Zamawiającego sprzęt i oprogramowanie, brak rozstrzygnięcia przetargu w bieżącym roku uniemożliwi przedłużenie wsparcia technicznego sprzętu obecnie eksploatowanego przez Zamawiającego. Utrzymanie podstawowego terminu składania ofert, bez możliwości skrócenia, uniemożliwiłoby poprawną realizację zamówienia w bieżącym roku kalendarzowym, z uwagi na ewentualne problemy z dostawą sprzętu i terminowym wdrożeniem.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-16 📅
Nazwa: ENIGMA SYSTEMY OCHRONY INFORMACJI Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5261029614
Adres pocztowy: ul. Jutrzenki 116
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-230
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: https://www.enigma.com.pl/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1 555 766 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Uzasadnienie dla procedury przyśpieszonej:
Źródło: OJS 2023/S 219-689410 (2023-11-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania użytkowego (>20)