Rozbudowa układów klimatyzacji precyzyjnej oraz budowa nowego kiosku serwerowego w Zapasowym Repozytorium Cyfrowym

Narodowe Archiwum Cyfrowe

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu chłodzenia w istniejącej serwerowni, obejmująca wymianę urządzeń klimatyzacji precyzyjnej w funkcjonującym korytarzu z szafami rack oraz wykonanie nowej infrastruktury chłodzenia dla nowego korytarza serwerowego z szafami rack, jak również budowa nowego kiosku serwerowego wraz z niezbędnymi elementami. Celem rozbudowy jest zapewnienie stabilnych i wymaganych parametrów środowiskowych (temperatura, wilgotność), zwiększenie niezawodności systemu chłodzenia, poprawa efektywności energetycznej oraz dostosowanie infrastruktury do aktualnych i przyszłych obciążeń IT oraz zapewnienie niezbędnej przestrzeni na instalacje sprzętu teleinformatycznego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-08-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-07-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-07-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-09-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Rozbudowa układów klimatyzacji precyzyjnej oraz budowa nowego kiosku serwerowego w Zapasowym Repozytorium Cyfrowym
Numer referencyjny: DAG.261.5.2026
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu chłodzenia w istniejącej serwerowni, obejmująca wymianę urządzeń klimatyzacji precyzyjnej w funkcjonującym korytarzu z szafami rack oraz wykonanie nowej infrastruktury chłodzenia dla nowego korytarza serwerowego z szafami rack, jak również budowa nowego kiosku serwerowego wraz z niezbędnymi elementami. Celem rozbudowy jest zapewnienie stabilnych i wymaganych parametrów środowiskowych (temperatura, wilgotność), zwiększenie niezawodności systemu chłodzenia, poprawa efektywności energetycznej oraz dostosowanie infrastruktury do aktualnych i przyszłych obciążeń IT oraz zapewnienie niezbędnej przestrzeni na instalacje sprzętu teleinformatycznego.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia chłodzące i wentylacyjne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DAG.261.5.2026
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi: Adres pocztowy: Rakowicka 22E
Kod pocztowy: 31-510
Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-08-07 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-08-07 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-08-07 10:00:00 📅
Katalog elektroniczny: Wymagane
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowe Archiwum Cyfrowe
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5252088853
Departament: Narodowe archiwum cyfrowe
Adres pocztowy: ul. Stefana Kazimierza Hankiewicza 1
Kod pocztowy: 02-103
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Administracyjno Gospodarczy
E-mail: zamowienia.publiczne@nac.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 572 16 09 📞
URL: https://www.nac.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://nac.bip.gov.pl/search/publiccontracts/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://nac.ssdip.bip.gov.pl/search/publiccontracts/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-717b4783-0497-4c00-a3a7-0f92d8c671a7 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-717b4783-0497-4c00-a3a7-0f92d8c671a7 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/korespondencja-do-krajowej-izby-odwolawczej-dotyczaca-spraw-odwolawczych/UZP 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia w konkursie przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp. 10. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp. 11. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia w konkursie przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 12. Odwołanie przysługuje na: 12.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 12.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 13. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 14. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 15. Odwołanie wnosi się w terminie: 15.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 15.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1 16. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 17. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 18. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-07-08Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 129-470040 (2026-07-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 075 000 PLN 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-09-04 📅
Data końcowa: 2026-12-10 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do wykonania zamówienia (Do)”. Zamawiający informuje, że w ramach przedmiotowego kryterium rozpatrywany będzie sposób uzupełnienia tabeli w Formularzu ofertowym. Za zaoferowanie przez wykonawcę każdej z wymaganej przez Zamawiającego osobę Wykonawca otrzyma liczbę punktów zgodnie z poniższą tabelą. Brak uzupełnienia wspomnianej tabeli skutkować będzie przyznaniem liczby 0 punktów
Kryterium jakości (waga): 40

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DAG.261.5.2026
Data zawarcia umowy: 2026-09-04 📅
Tytuł: Rozbudowa układów klimatyzacji precyzyjnej oraz budowa nowego kiosku serwerowego w Zapasowym Repozytorium Cyfrowym
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 075 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: DAG.261.5.2026
Informacje o podwykonawstwie
Opis: Montaż klimatyzacji
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Montaż klimatyzacji
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: API SMART Sp. z o.o
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: API SMART Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6252447933
Adres pocztowy: ul. Zawiła 65L
Kod pocztowy: 30-390
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dorota.bacharz@apismart.pl 📧
URL: https://www.apismart.pl/kontakt/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2026/S 183-652309 (2026-09-21)