Serwis i remont instalacji automatyki BMS

Informacje dodatkowe

I. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna być sporządzona i wypełniona wg wzoru przygotowanego przez zamawiającego, zamieszczonego w Rozdziale III SWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze. Formularz oferty stanowi treść oferty i nie podlega uzupełnieniu.
2. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym Formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia.
3. Do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
1) oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. JEDZ,
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE 2025/2033 z 23 października 2025 r.),
3) wadium w formie gwarancji/poręczenia w postaci elektronicznej (oryginał), jeżeli wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna,
4) pełnomocnictwa lub dokumenty, z których wynika, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, innego właściwego rejestru lub innego dokumentu). Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,
5) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym; pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp),
b) oświadczenie, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp),
6) dokumenty rejestrowe lub wskazanie skąd zamawiający ma pobrać je samodzielnie;
7) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w pkt IV.3 SWZ – jeżeli dotyczy.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty.
5. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej formularzem JEDZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Formularz JEDZ w formie elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej http://espd.uzp.gov.pl/.
II. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:
1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu
a) dokument (np. certyfikat) wystawiony przez producenta potwierdzający, że wykonawca jest certyfikowanym partnerem firmy Siemens w obszarze technologii budynkowych na poziomie Solution Partner lub Advanced Partner lub jest autoryzowany do używania nazwy „Siemens Solution Partner Building Automation” lub „Siemens Advanced Partner Building Automation - na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt III. 2.4.1) Rozdziału I SWZ;
b) wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie – na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt III. 2.4.2) lit. „a” Rozdziału I SWZ (Załącznik nr 4);
c) wykaz usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie, na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt III ppkt 2.4.2) lit. „b” Rozdziału I SWZ (Załącznik nr 5),
d) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt III ppkt 2.4.3) Rozdziału I SWZ - Załącznik nr 6).
2) brak podstaw wykluczenia
a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (Załącznik nr 1 do SWZ);
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 2 do SWZ);
d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
f) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z wykonawców występujących wspólnie.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Termin realizacji Usługi Serwisowej: 48 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania nieprzekraczającej wartości umowy brutto (w zależności, które zdarzenie nastąpi pierwsze). 2. Termin realizacji robót budowlano-montażowych etap I: w okresie lipiec-wrzesień 2027 r. zgodnie z zakresem robót ujętych w harmonogramie. 3. Termin realizacji robót budowlano-montażowych etap II: w okresie lipiec-wrzesień 2028 r. zgodnie z zakresem robót ujętych w harmonogramie. 4. Zamawiający przeprowadzi wizję lokalną z wykonawcami na podstawie art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez wykonawcę wizji lokalnej (zgodnie z pkt XI Rozdziału I SWZ). 5. Dokumentacja projektowa oraz Wytyczne realizacji zamówienia, stanowią załączniki do Rozdziału II nie są udostępniane na stronie internetowej Zamawiającego na podstawie art. 18 ust. 4 oraz art. 133 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokumenty będą przekazane Wykonawcom na ich wniosek złożony przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Miejsce

Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e-Zamówienia. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

I. Warunek udziału w postępowaniu: zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca powinien wykazać, że jest certyfikowanym partnerem firmy Siemens w obszarze technologii budynkowych na poziomie Solution Partner lub Advanced Partner.
2) w zakresie doświadczenia:
a) Wykonawca powinien wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 roboty budowlane, polegające na wykonaniu lub modernizacji systemu automatyki BMS o wartości brutto minimum 200 000,00 zł każda.
b) Wykonawca powinien wykazać, że należycie wykonał/wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę, trwającą przez okres co najmniej 6 miesięcy, której zakres obejmował/obejmuje obsługę techniczną, przeglądy serwisowe i modyfikacje systemu BMS (minimum 5000 punktów), o wartości brutto 100 000,00 zł rocznie. Powyższy warunek spełni również Wykonawca, który wykaże wykonanie/wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi, trwające przez okres co najmniej 6 miesięcy każda, których zakres obejmował/obejmuje łącznie obsługę techniczną, przeglądy serwisowe i modyfikacje systemu BMS (minimum 5000 punktów), o wartości brutto 50 000,00 zł rocznie każda.
II. 1. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:
1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu
a) dokument (np. certyfikat) wystawiony przez producenta potwierdzający, że wykonawca jest certyfikowanym partnerem firmy Siemens w obszarze technologii budynkowych na poziomie Solution Partner lub Advanced Partner lub jest autoryzowany do używania nazwy „Siemens Solution Partner Building Automation” lub „Siemens Advanced Partner Building Automation - na potwierdzenie warunku, o którym mowa odpowiednio w pkt I.1) Ogłoszenia oraz w pkt III. 2.4.1) Rozdziału I SWZ;
b) wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie – na potwierdzenie warunku, o którym mowa odpowiednio w pkt I.2) a) Ogłoszenia oraz w pkt III. 2.4.2) lit. „a” Rozdziału I SWZ (Załącznik nr 4);
c) wykaz usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie, na potwierdzenie warunku, o którym mowa o którym mowa odpowiednio w pkt I.2) b) Ogłoszenia oraz w pkt III ppkt 2.4.2) lit. „b” Rozdziału I SWZ (Załącznik nr 5).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

I. Warunek udziału w postępowaniu: zdolności technicznej lub zawodowej:
1) w zakresie osób kierowanych do realizacji zamówienia:
Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje co najmniej:
a) 1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych (na stanowisko kierownika robót telekomunikacyjnych) i będącą czynnym członkiem właściwej izby inżynierów budownictwa na czas prowadzenia robót;
b) 3 osoby (serwisanci) posiadającą minimum trzy letnie doświadczenie w wykonywaniu usługi serwisowej układów automatyki i systemu BMS, z których każda posiada:
- świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji (E) urządzeń z grupy 1, uprawniające do wykonywania prac dotyczących obsługi, konserwacji, remontu, naprawy, montażu lub demontażu i czynności kontrolno-pomiarowych w zakresie: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV;
- świadectwo kwalifikacyjne w zakresie dozoru (D) urządzeń z grupy 1, uprawniające do kierowania czynnościami osób wykonujących prace określone ww. pkt lub sprawowania nadzoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci w zakresie: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV.
trwające przez okres co najmniej 6 miesięcy każda, których zakres obejmował/obejmuje łącznie obsługę techniczną, przeglądy serwisowe i modyfikacje systemu BMS (minimum 5000 punktów), o wartości brutto 50 000,00 zł rocznie każda.
II. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, na potwierdzenie warunku, o którym mowa powyżej oraz w pkt III ppkt 2.4.3) Rozdziału I SWZ - Załącznik nr 6).