Serwis i rozbudowa urządzeń HDS

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu technicznego dla posiadanych przez Zamawiającego produktów (sprzętu i oprogramowania) HDS (Hitachi Data Systems) wraz z rozbudową.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu technicznego dla posiadanych przez Zamawiającego produktów (sprzętu i oprogramowania) HDS zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 3 OPZ, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiotem zamówieni objętego prawem opcji jest rozbudowa posiadanych przez Zamawiającego produktów (sprzętu i oprogramowania) HDS, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 4 OPZ, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ

Opis opcji

Przedmiotem zamówieni objętego prawem opcji jest rozbudowa posiadanych przez Zamawiającego produktów (sprzętu i oprogramowania) HDS, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 4 OPZ, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Oświadczenie Wykonawcy odnośnie przestrzegana przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji i wytycznych, w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu a także zgodności z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie nowych wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania inwestycji C(2018) 1756, C(2018) 175, wraz z wszelkimi jego aktualizacjami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ;

Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy realizacji zamówienia poprzez spełnienie następujących warunków:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz z wszelkimi aktualizacjami.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a) Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 11 do SWZ;
b) Wykaz osób (potencjał kadrowy), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 12 do SWZ.;

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

a) warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami (zespołem osób) zdolnych do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje osobami legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem tj.: -minimum 3 (trzema) osobami, z których każda posiada certyfikaty inżynierskie producenta w zakresie technologii HDS HUS VM
- minimum 2 (dwiema) osobami posiadającymi certyfikaty inżynierskie producenta w zakresie technologii HDS HNAS.
Zamawiajacy informuje, że zespół dedykowany do realizacji zamówienia ma składać się z minimum 3 (trzech) osób spełniających wymagania opisane powyżej, o ile jego członkowie będą posiadali więcej niż jeden wymagany przez Zamawiajacego certyfikat.
b) warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
- co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na dostarczeniu, wdrożeniu i serwisie macierzy, o wartości co najmniej 1.000.000 zł (słownie: jeden milion złotych) brutto każde.
W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana to terminu składania ofert musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku dla zamówień zakończonych.
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców

Warunki realizacji zamówienia

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (Umowa) – załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp).
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Umowie. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura przyspieszona

Zamówienie z art. 132 oraz 138 ust. 2 pkt 2) ustawy PZP na
Serwis i rozbudowa urządzeń HDS
Na podstawie art. 138 ust. pkt 2) ustawy Pzp Zamawiający skraca termin składania ofert do dni 15 od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu do DUUE. Przesłanką skrócenia terminu jest ważność okresu wsparcia, która upływa 30.07.2023 r. oraz fakt, że przedmiot zamówienia nie wymaga od potencjalnych wykonawców czasochłonnego przygotowania ofert. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Każdy potencjalny Wykonawca jest zobowiązany wycenić pakiety serwisowe do wariantów określonych w OPZ. Zwykle proces wyceny przebiega w ciągu kilku dni, ponieważ wynika wprost z cennika producenta i polega na rzetelnym podsumowaniu poszczególnych pozycji cenowych. Zachowanie terminu 30 dni nie zwiększy konkurencyjności i nie zapewni Zamawiającemu ofert o lepszych parametrach.
W tym miejscu komisja podkreśla, że ww. skrócenie terminu ma charakter incydentalny i nie stanowi reguły postępowania w podobnych sprawach.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na Platformie.

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw oraz świadczonych usług z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w OPZ, w tym wymaganymi związanymi z realizacją zamówienia w zakresie jakości świadczonego serwisu dla infrastruktury, jak i określonych standardów pracy wskazanych w szczególności w pkt 3. OPZ, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia:
- na potwierdzenie, że podmiot świadczący usługę serwisu sprzętu i oprogramowania na dzień składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, posiada status autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu podlegającego serwisowi - – Załącznik nr 13 do SWZ (wzór). Oświadczenie, o których mowa wyżej należy złożyć wraz z ofertą. W sytuacji, jeżeli Wykonawca nie złoży ww. oświadczenia lub będzie ono niekompletne, Zamawiający, działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5. Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu „OFERTA WYKONAWCY” – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) wypełniony Formularz cenowy (FC), stanowiący załącznik nr 3a do SWZ;
2) oświadczenie podmiotu świadczącego usługę serwisu dot. posiadania status autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu podlegającego serwisowi – Załącznik nr 13 do SWZ (wzór).
3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) SWZ – wzór załącznik nr 5 do SWZ;
4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składane na podstawie w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 6 do SWZ;
5) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 1, 2 i 3 (jeżeli dotyczy) – wzór załączniki nr 7 i 5 do SWZ;
6) oświadczenie Podwykonawcy o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) SWZ (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 5 do SWZ;
7) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy);
8) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy);
9) uzasadnienie/zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);
10) oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę gwarancji lub poręczenia, (nie dopuszcza się możliwości złożenia skanów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
11) potwierdzenie wpłaty wadium lub potwierdzenia dokonania przelewu wadium w sytuacji, gdy wadium wnoszone jest w pieniądzu,
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Dokładne informacje dotyczące warunków zamówienia zawarte są w SWZ. 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 25 000,00 PLN (słownie dwadzieścia pięć tysięcy złotych, 00/100). KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE Zamawiający podda ocenie oferty niepodlegające odrzuceniu. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Kryterium – „C” cena, waga 100%, punktacja 100 pkt. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami i ich wagą opisanymi w rozdz. XXI SWZ.