Serwis urządzeń drukujących i skanujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest: a) Świadczenie usługi serwisowej dla urządzeń drukujących, drukująco-skanujących i skanerów Zamawiającego, wymienionych w Tabeli nr 1 w pkt. I. 1a, w Opisie przedmiotu zamówienia – Załączniku nr 1 do SWZ. b) Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego wymienionych w Tabeli nr 2 w pkt II, w Opisie przedmiotu zamówienia – Załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-09-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-08-26.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-08-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-08-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Serwis urządzeń drukujących i skanujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
Numer referencyjny: BP.260.47.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

W przypadku zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego na dostawę materiałów w stosunku do ilości szacunkowo określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, Zamawiającemu przysługuje w czasie trwania Umowy prawo rezygnacji z realizacji części Przedmiotu Umowy (prawo opcji). W wyniku skorzystania przez Zamawiającego z prawa, zakres Przedmiotu Umowy w odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych może być pomniejszony o maksymalnie 40 % w stosunku do całkowitej wartości wynagrodzenia, przy jednoczesnym zastrzeżeniu, że w wyniku skorzystania z prawa opcji gwarantowana wartość realizacji przedmiotu w tym zakresie nie będzie niższa niż 60 % wartości wynagrodzenia brutto. W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej wartości Przedmiotu Umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne dodatkowe roszczenie. Zamawiający, uwzględniając rzeczywiste zużycie i jego potrzeby w zakresie poszczególnych pozycji asortymentowych, zastrzega sobie możliwość dokonywania zamówień ilościowo odbiegających od przewidywanych ilości poszczególnych materiałów wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, przy czym zmniejszenie ilości w danej pozycji asortymentowej może (ale nie musi) prowadzić do zwiększenia zamawianych ilości w innej pozycji asortymentowej. Zmiany ilościowe w poszczególnych pozycjach asortymentowych nie spowodują zmiany cen jednostkowych i nie wymagają zmiany Umowy. Wartość dokonywanych w tym trybie zmian ograniczona jest wartością prawa opcji.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-09-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-09-29 11:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2026-09-29 11:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Wymagane jest poświadczenie bezpieczeństwa ✅
Opis:

Poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”.

Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262131556
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: (22) 523 99 10 📞
URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-6b937bd7-2267-42c3-9c65-9f30b7a06c70 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-6b937bd7-2267-42c3-9c65-9f30b7a06c70 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 165-592651 (2026-08-26)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-10-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-10-06 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-10-06 11:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: GLO-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zamawiajacy zmienia termin skłądania i otwarcia ofert z dnia 29/09/2026 na 06/10/2026.

Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminów składania i otwarcia ofert z uwagi na udzielane odpowiedzi i zmianę SWZ.

Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 592651-2026
Źródło: OJS 2026/S 188-670630 (2026-09-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (14)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (3)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych (1)