Serwisowanie wentylacji mechanicznej z podziałem na zadania.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest serwisowane wentylacji mechanicznej wraz z pełnieniem pogotowia technicznego oraz dokonaniem niezbędnych napraw na potrzeby Działu Utrzymania Nieruchomości, z podziałem na części;

Informacje dodatkowe

Szczegółowe określenie terminu realizacji zamówienia znajduje się w projekcie umowy i opisie przedmiotu zamówienia – odpowiednimi dla danego Zadania. Szczegółowa lokalizacji w Opisie przedmiotu zamówienia.

Procedura przyspieszona

Istnieje konieczność pilnego rozpoczęcie przeglądów. Istniejący system wentylacji pracuje aktualnie bez obsługi serwisowej co może powodować dyskomfort pracowników oraz stanowić zagrożenie dla ich zdrowia i bezpieczeństwa , m.in. ze względu na brak odgrzybiania po zimie całości systemu. Obecny stan systemu wentylacji nie zapewnia wymaganej przepisami prawa wymiany powietrza i nawilżania. Wobec powyższego zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1 spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oraz posiadania kompetencji lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ten wynika z odrębnych przepisów tj.:
Nie dotyczy
1.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
1.2.1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 ustawy Pzp;
1.2.2. art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 7-10 ustawy Pzp;
1.2.3. art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
1.2.4. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu (wg formuły „spełnia - nie spełnia”) i braku podstaw wykluczenia zostanie dokonana na podstawie:
2.1. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz oświadczenia potwierdzającego brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1.2.3 i 1.2.4 powyżej - w stosunku do wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, oraz
2.2. podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia – dot. wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
3. Zamawiający żąda złożenia:
3.1.1. Na etapie składania ofert od wszystkich wykonawców - dokumentów zgodnie z treścią IDW.
3.1.2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
3.1.3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osób które mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, których dotyczy dokument określony w pkt 6.3 IDW, składa odpowiednie dokumenty zgodnie z wytycznymi zawartymi w IDW.
4. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1 wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawi:
Nie dotyczy.
5. Zamawiający oceni (jeżeli dotyczy), czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, takie jak sformułowane wobec wykonawców. Zamawiający zażąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia podmiotowych środków dowodowych takich jak żądane od wykonawców.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:
Nie dotyczy
2. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawia:
Nie dotyczy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. zdolności technicznej lub zawodowej (Doświadczenie wykonawcy), tj.:
1.1.1 W zakresie Zadania nr 1: wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi (umowy) polegające na serwisowaniu wentylacji mechanicznej , o wartości każdej z nich (tj. usługi) równej lub większej od wartości stanowiącej równowartość 200 000,00 zł bez podatku VAT. Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie kilku odrębnych umów w jedną usługę w celu osiągnięcia wartości, o której mowa w opisie warunku;
1.1.2 W zakresie Zadania nr 2 i 3: wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi (umowy) polegające na serwisowaniu wentylacji mechanicznej , o wartości każdej z nich (tj. usługi) równej lub większej od wartości stanowiącej równowartość 70 000,00 zł bez podatku VAT. Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie kilku odrębnych umów w jedną usługę w celu osiągnięcia wartości, o której mowa w opisie warunku;
1.1.3 W zakresie Zadania nr 4: wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi (umowy) polegające na serwisowaniu wentylacji mechanicznej , o wartości każdej z nich (tj. usługi) równej lub większej od wartości stanowiącej równowartość 40 000,00 zł bez podatku VAT. Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie kilku odrębnych umów w jedną usługę w celu osiągnięcia wartości, o której mowa w opisie warunku;
1.1.4 W zakresie Zadania nr 5: wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi (umowy) polegające na serwisowaniu wentylacji mechanicznej , o wartości każdej z nich (tj. usługi) równej lub większej od wartości stanowiącej równowartość 10 000,00 zł bez podatku VAT. Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie kilku odrębnych umów w jedną usługę w celu osiągnięcia wartości, o której mowa w opisie warunku;
W przypadku składania oferty na większą liczbę zadań Zamawiający dopuszcza wskazanie tych samych usług na potwierdzenie spełnienia warunków określonych powyżej.
1.2. zdolności technicznej lub zawodowej (Osoby), tj.:
1.2.1 w zakresie Zadania nr 5: wskażą co najmniej 2 osoby skierowane do realizacji zamówienia, które w zakresie wykonywanych czynności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 01.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, będą posiadać ważne świadectwo, w tym:
a) co najmniej jedną osobę na stanowisku eksploatacji „E” posiadającą świadectwo kwalifikacyjne E (eksploatacyjne) dla grupy 2 w zakresie urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych – zakres uprawnień pkt nr 5;
b) co najmniej jedną osobę na stanowisku dozoru „D” posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne D (dozór) dla grupy 2 w zakresie urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych – zakres uprawnień pkt nr 5.
Uwaga: Niedozwolone jest wskazanie tej samej osoby do jednoczesnego pełnienia funkcji na stanowisku eksploatacji i dozoru.
1.2.2 w zakresie Zadania nr 4: wskażą co najmniej 2 osoby skierowane do realizacji zamówienia, które w zakresie wykonywanych czynności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 01.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, będą posiadać ważne świadectwo, w tym:
a) co najmniej jedną osobą posiadającą Świadectwo kwalifikacji zawodowych Grupy 1 na stanowisku EKSPLOATACJI w zakresie obsługi, naprawy, konserwacji, kontrolno-pomiarowym dla:
Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1kV
Aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji: sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych ww. pkt.
b) co najmniej jedną osobą posiadającą Świadectwo kwalifikacji zawodowych Grupy 2 na stanowisku DOZORU w zakresie obsługi, naprawy, konserwacji, kontrolno-pomiarowym dla:
Sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła powyżej 50 kW
Aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji: sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych ww. pkt.
Uwaga: Niedozwolone jest wskazanie tej samej osoby do jednoczesnego pełnienia funkcji na stanowisku eksploatacji i dozoru.
1.2.3 w zakresie Zadania nr 4 i 5: wskażą co najmniej 1 osobę skierowaną do realizacji zamówienia, które posiada aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy na wysokości powyżej 3 m.;
1.2.4 w zakresie Zadania nr 4 i 5: wskażą co najmniej 1 osobę skierowaną do realizacji zamówienia, która posiada zaświadczenie o braku przeciwskazań do pracy przy dopuszczalnych stężeniach siarkowodoru (zgodnych z NDS).
Zamawiający dopuszcza wskazanie tej samej osoby na potwierdzenie spełnienia warunków określonych powyżej w pkt 1.2.3 oraz 1.2.4.
...
dalszy ciąg tekstu w informacjach dodatkowych.

Przedmiotowe zamówienie jest częścią większego zamówienia udzielanego w częściach. Każda część stanowi przedmiot odrębnego postępowania w ramach zamówienia udzielanego w częściach. Wartość części zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach, do których odsyła art. 3 ust. 1 ustawy Pzp. Wartość całości zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach, do których odsyła art. 3 ust. 1 ustawy Pzp.
...
dalszy ciag tekstu z pkt. 5.1.9. Kryterium kwalifikacji " Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe"
W przypadku dysponowania osobami będącymi obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państwa członkowskiego Europejskiego Porozumieniu o wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, kwestie uprawnień należy rozpatrywać z uwzględnieniem art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich UE.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.1 wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawia:
Dokumenty zgodnie z treścią IDW.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.2 wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawia:
Dokumenty zgodnie z treścią IDW.
4. W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), aktualny na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, ogłaszany w sposób przewidziany uchwale Zarządu NBP nr 51/2002 z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walutowych (Dz. Urz. NBP nr 14, poz. 39 z późn.zm.).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale IX Pzp.
2. Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu.
3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 505-578 ustawy Pzp.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579-590 ustawy Pzp.