Sprawowanie rozszerzonego nadzoru inwestorskiego w ramach zadania nr 12638 „Modernizacja składu MPS w Porcie Wojennym Gdynia”

Informacje dodatkowe

Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego w Dziedzinach Obronności i Bezpieczeństwa na podstawie art. 410 ust. 1 ustawy z dnia 2019 r. Prawo zamówień publicznych .

Rozdział I - Wykaz dokumentów oraz podmiotowych środków dowodowych składanych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, których złożenia wymaga zamawiający.

1. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca składa następujące dokumenty:

1)oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z podstępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodne z treścią załącznika pn. „Oświadczenie wykonawcy dotyczące braku podstaw wykluczenia

z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu”. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców przedmiotowe oświadczenie składa każdy z wykonawców,

2)oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące usług, które wykonają poszczególni wykonawcy zgodne z treścią załącznika pn. „Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia”.

3)informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) oraz 4) ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

4)oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji

i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej — załącznik pn. „Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przynależności do grupy kapitałowej” — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

5)odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie podstaw wykluczenia o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

6)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy

do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmioty środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,

w przypadku polegania na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 do 123 ustawy Pzp, zgodne z załącznikiem pn. „Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby” - dokument składany tylko w przypadku korzystania z podmiotu trzeciego,

7)oświadczenie podmiotu trzeciego o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu — zgodne z treścią załącznika pn. „Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu”,

8)informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) oraz 4) ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu podmiotu trzeciego,

9)odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie podstaw wykluczenia o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu podmiotu trzeciego,

10)oświadczenie, Wykonawcy o posiadaniu komórki organizacyjnej, w której rejestrowane są materiały niejawne o klauzuli ZASTRZEŻONE, zgodnie z art. 43 ust. 5 ustawy z 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych - zgodne z załącznikiem pn. „Oświadczenie wykonawcy dotyczące posiadania komórki organizacyjnej”,

11)wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, pełnionej funkcji, uprawnieniach oraz posiadanych poświadczeniach bezpieczeństwa i zaświadczeniach o przebytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, zgodny z załącznikiem pn. „Wykaz wraz z informacją o osobach które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia związanych z dostępem do informacji niejawnych”,

11)wykaz osób wyznaczonych do realizacji zadania wraz z przedstawieniem doświadczenia zgodny z załącznikiem pn. „Wykaz wraz z informacją o osobach które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - doświadczenie”,

12) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie ważnych poświadczeń bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE wraz z kopiami aktualnych zaświadczeń ze szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Dz. U. 2015 poz. 205) dla osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – Sekcja III.2.3) kwalifikacje techniczne i/lub zawodowe.

2.Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oraz podmiotowe środki dowodowe, potwierdzają brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

3.Jeżeli wykonawca lub wykonawcy nie złożą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wezwie wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:

1)wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub

2)zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

4.Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie o których mowa w ust. 3, aktualne na dzień ich złożenia.

5.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawcy, składa się na zasadach określonych

w § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy z zastrzeżeniem § 11 ww. Rozporządzenia.

Rozdział II. Sposób przygotowania i złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

1.Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek.

2.Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być sporządzony w języku polskim. Wszystkie dołączone do wniosku obcojęzyczne dokumenty muszą być bezwzględnie tłumaczone na język polski.

3.Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa się w pod rygorem nieważności:

1)w formie pisemnej opatrzony własnoręcznym podpisem Wykonawcy

(w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe) na adres: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Gdyni, ul. Jana z Kolna 8 b,

81-301 Gdynia (kancelaria jawna), lub

2)w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem https://portal.smartpzp.pl/rzigdynia

4.Złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie innej niż pisemna lub elektroniczna będzie skutkowało odrzuceniem wniosku na podstawie art. 146 ust. 1 pkt 3) ustawy PZP.

5.Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie pisemnej

wraz z oświadczeniami i dokumentami można przesłać pocztą na adres wskazany w Sekcji I.1) Ogłoszenia lub złożyć w kancelarii RZI w Gdyni, ul. Jana z Kolna 8 b (kancelaria RZI, I piętro — pokój 106 czynna w godz. 7:00-15:00).

6.Wniosek w formie pisemnej musi być podpisany zgodnie z art. 78 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny, czyli musi być opatrzony własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację osoby podpisującej wniosek. Obok złożonego nieczytelnego podpisu powinna być przystawiona pieczątka zawierająca imię i nazwisko osoby podpisującej wniosek. W sytuacji, gdy Wykonawca nie posiada pieczątki imiennej, powinien na dokumentach złożyć własnoręczny podpis, z którego jednoznacznie wynika brzmienie nazwiska umożliwiające identyfikację osoby składającej podpis.

7.Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. Reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby.

8.Wszelkie zmiany w treści wniosku i załączników do wniosku, w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę — w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

9.Zaleca się, aby każda zapisana strona wniosku była ponumerowana kolejnymi numerami, a cały wniosek wraz z załącznikami był w trwały sposób ze sobą połączony (np. zbindowany, zszyty uniemożliwiając jego samoistną dekompletację) oraz zawierał spis treści.

10.W przypadku składania wniosku w formie pisemnej wniosek należy złożyć w dwóch nieprzeźroczystych, zamkniętych kopertach z zaznaczeniem na zewnętrznej kopercie nazwy zamówienia publicznego:

„Wniosek na przetarg ograniczony na Sprawowanie rozszerzonego nadzoru inwestorskiego w ramach zadania nr 12638 „Modernizacja składu MPS

w Porcie Wojennym Gdynia” - Sygnatura sprawy: 5/WIB/2023".

11.Wewnętrzna koperta winna być opatrzona dokładnym adresem Wykonawcy.

12.Konsekwencje niewłaściwego oznakowania wniosku ponosi Wykonawca.

13.W przypadku, gdyby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec i we wniosku wskazać stosowne wyjaśnienia, które spośród zawartych we wniosku informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron wniosku.

14.Przed upływem terminu wyznaczonego na składanie wniosków Wykonawca może telefonicznie zgłosić wniosek do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków do udziału w postępowaniu został on wysłany i zamawiający go otrzymał nie później niż w terminie 14 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.

15. Do przygotowania wniosku w formie elektronicznej konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Treść wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/oferty musi być zgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu /oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

16.W formularzu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest podać adres e-mail, w celu umożliwienia prowadzenia korespondencji związanej z postępowaniem.

17.Po prawidłowym przekazaniu plików wniosku wyświetlana jest informacja o pozytywnym odbiorze wniosku przez System.

18.W celu złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przedstawiciel wykonawcy zobowiązany jest założyć w Systemie konto użytkownika, jednocześnie wprowadzając do systemu swój podmiot. Ten użytkownik będzie pełnić rolę administratora podmiotu wykonawcy. Rejestracja w Systemie dostępna jest po kliknięciu przycisku „Załóż konto”. Szczegółowa instrukcja dotycząca tworzenia konta wykonawcy, oraz złożenia wniosku dostępna jest w Systemie w zakładce E-learning.

19.Konto wykonawcy tworzone jest tylko raz, w kolejnych postępowaniach wykorzystuje się już istniejące konto.

20.Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania wykonawca składa wniosek w zakładce „Wnioski”, gdzie po kliknięciu przycisku „Złóż wniosek”

oraz załączyć załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Szczegółowa instrukcja składania wniosku znajduje się w Systemie w zakładce

E-learning. System weryfikuje załączane pliki pod względem antywirusowym

i w razie wykrycia złośliwego oprogramowania uniemożliwi wprowadzenie do Systemu takiego pliku jednocześnie informując o tym wykonawcę.

21.Informacje na temat kodowania i czasu przekazania i odbioru danych:

1)Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/oferta złożona przez wykonawcę w Systemie, nie jest widoczna dla Zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako zaszyfrowany/a. Możliwość otwarcia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/oferty dostępny/a jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/ofert,

2)oznaczenie czasu odbioru danych przez System stanowi przypiętą

do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się na potwierdzeniu złożenia wniosku/oferty. 22. Jeżeli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu zachowania poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Podczas dodawania załączników do wniosków/oferty wykonawca ma możliwość ustawienia ich jako jawne lub niejawne. W razie jednoczesnego wystąpienia w danym dokumencie lub oświadczeniu treści o charakterze jawnym i niejawnym, należy podzielić ten plik na dwa pliki i każdy z nich odpowiednio oznaczyć. Odpowiednie oznaczenie zastrzeżonej treści wniosku spoczywa na wykonawcy.

23.Wykonawca wraz z przekazaniem informacji o zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa, zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, pod rygorem możliwości ich odtajnienia. Jawną część uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy złożyć w odrębnym pliku.

24.W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże we wniosku informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.

25.Powyższe regulacje znajdują odpowiednie zastosowanie w przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa na późniejszym etapie postępowania, w stosunku do oświadczeń i dokumentów składanych po otwarciu wniosków.

26.Zakończenie składania wniosków następuje poprzez użycie przycisku „Podpisz”. W oknie podsumowania wykonawca otrzyma plik podsumowanie wprowadzonych danych, który może zapisać lub wydrukować (zalecane), a następnie wyśle wniosek zatwierdzając czynność złożeniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego. Po zakończeniu czynności wysłania wniosku, zalogowany wykonawca będzie miał możliwość pobrania potwierdzenie wysłania wniosku zawierającej numer wniosku (przyznawany losowo). Potwierdzenie nie zawiera danych wrażliwych, które wykonawca wprowadza w zakładce „Szczegóły wniosku”.

27.Zgodnie z art. 64 ustawy PZP System jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi. Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w celu potwierdzenia czynności złożenia wniosku. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/kontakt.htm

Ważne zalecenie! W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny):

1)dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAdES;

2)Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.

28.Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na wniosek/ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.

29.W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.

30.Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

31.Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

32.Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia wniosku/oferty w postępowaniu.

33.Do przygotowania wniosku zaleca się wykorzystanie druk – „Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu”. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru, w treści wniosku należy zamieścić wszystkie informacje wymagane we wzorze wniosku.

34.W formularzu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest podać adres e-mail, w celu umożliwienia prowadzenia korespondencji związanej z postępowaniem.

35.Do wniosku należy dołączyć:

1)Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia wniosku, o ile wniosek składa pełnomocnik,

2)Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia — dotyczy wniosków składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

3)Dokumenty, o których mowa w Sekcji VI.3) Rozdział 1 ust. 1 — Informacje dodatkowe.

36.Wniosek, oświadczenia, wykazy osób muszą być złożone w oryginale.

37.Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie jak składany wniosek tj. w formie pisemnej lub w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio

w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosowanie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez uprawomocnionego.

38.Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, w tym pełnomocnictwa, wymagane zapisami Ogłoszenia o zamówieniu składa się w formie, zakresie i w sposób określony w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

39.W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych

w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

40.W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy,

lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

41.Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:

1)podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;

2)przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3)innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego

z nich dotyczą.

42.Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej, może dokonać również notariusz.

43.Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

44.W przypadku składania wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), wykonawcy ustanawiają pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu wykonawcy

i składając wniosek w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych wykonawców wpisując ich dane.

45.Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie

z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika zamawiający uzna

za wiążące dla wszystkich wykonawców składających wniosek.

46.Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie wniosków indywidualnych oraz

w ramach grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

47.Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/ofertę wspólną.

48.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym przygotowaniem i złożeniem wniosku/oferty.

49.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie wniosku/oferty, w szczególności zamawiający nie odpowiada za ujawnienie przez wykonawcę treści swojego/ej wniosku/oferty przed upływem terminu składania i otwarcia wniosku/ofert, poprzez złożenie jej w formie pliku niezaszyfrowanego, w niewłaściwej zakładce (np. jako treść pytań lub odwołanie). Nieprawidłowe złożenie wniosku/oferty przez wykonawcę nie stanowi podstawy żądania unieważnienia postępowania. Zaleca się, aby założyć profil wykonawcy i rozpocząć składanie wniosku/oferty z odpowiednim wyprzedzeniem.

50.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożony przez siebie wniosek. Zmiany lub wycofanie złożonego wniosku są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

51.Sposób wycofania złożonego wniosku:

1)w formie pisemnej następuje poprzez złożenie w kancelarii Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Gdyni pisemnego oświadczenia o wycofaniu wniosku podpisanego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

W celu potwierdzenia uprawnienia osób do złożenia oświadczenia o wycofaniu wniosku, do oświadczenia należy załączyć odpowiednie dokumenty

(np. aktualny KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i jeśli to konieczne — pełnomocnictwo).

2)w formie elektronicznej - w tym celu wykonawca loguje się do Systemu, wyszukuje i wybiera dane postępowanie, a następnie po przejściu do zakładki „Wnioski”, wycofuje go przy pomocy przycisku „Wycofaj wniosek”. (Zmiana wniosku odbywa się przed upływem terminu składania wniosków, poprzez wycofanie oraz złożenie nowego wniosku – z uwagi na zaszyfrowanie plików wniosku brak jest możliwości edycji złożonego wniosku).

52. Wykonawca po upływie terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie może skutecznie dokonać wycofania złożonego wniosku.

Rozdział III Informacja o środkach komunikacji, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji.

1.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez System.

2.System jest dostępny pod adresem https://portal.smartpzp.pl/rzigdynia

3.Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

4.Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika wykonawcy odbywa się komunikacja wykonawcy z zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.

5.Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont Użytkowników Wewnętrznych Jednostki Zamawiającej odbywa się komunikacja zamawiającego z wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania w ramach postępowania.

6.Zadawanie pytań przez wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania

do postępowania”. Po otwarciu wniosków/ofert, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie

za pośrednictwem Systemu, w zakładce „Korespondencja”, która dla wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Wnioski/Oferty”, po zaznaczeniu numeru złożonego/ej „Wnioski/Oferty”.

7.Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego służącego do autentykacji i podpisu.

8. Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt,

z którego korzystają użytkownicy wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:

1) posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:

a) w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie

i załączanie dokumentów:

-Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12

- lub ich nowsze wersje,

-przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,

-lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox,Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek,

b) w zakresie składania podpisu kwalifikowanego (za pośrednictwem platformy SmartPZP):

-zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre),

-w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web,

-oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.

Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punktach powyżej znajduje się w Systemie w zakładce E-learning.

9.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane

w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta wykonawcy dla wykonawców.

10.Użycie przez wykonawcę do kontaktu z zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu wykonawcy.

11.Korzystanie z Systemu przez wykonawców jest bezpłatne.

12.Użytkownikom Zewnętrznym wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Systemu, polegające na doradztwie telefonicznym i e-mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług Systemu.

13. W sytuacji awarii Systemu lub niedostępności Systemu, uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego poprzez System, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: rzigdynia.przetargi@ron.mil.pl (nie dotyczy składania wniosków/ofert).

14. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.

15. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg

16. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

17. Za datę przekazania i odbioru danych, w szczególności wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę zapisania pliku na serwerze Systemu. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu.

18. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: 5/WIB/2023.

19. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie postępowania jest: Izabella Świtalska tel. 261-266-139.

Rozdział IV - Informacje pozostałe.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust.1 pkt 4), pkt 5) i pkt 7) ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 405 ust. 2 ustawy Pzp.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014, zgodnie z którego treścią zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych objętych zakresem dyrektywy 2009/81/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 lipca 2009 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania niektórych zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez instytucje lub podmioty zamawiające w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa

i zmieniającej dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 216 z 20.8.2009, str. 76) (dalej jako: dyrektywa 2009/81/WE), oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) ustępu 1 art. 5k ww. rozporządzenia; lub

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających

w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) ustępu 1 art. 5k ww. rozporządzenia,

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku

gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia nie należy do żadnej z powyższych kategorii podmiotów.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa, tj.:

a) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

b) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy

z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

c) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5. Wykluczenie, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia

2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa następować będzie na okres trwania ww. okoliczności.

6. Zakazuje się dalszego wykonywania zamówienia publicznego w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w ust. 3 i ust. 4 Rozdziału IV w stosunku do wykonawcy z którym zamawiający zawarł umowę.

7. Na etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie zamawiającego do złożenia oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia, o których mowa ust. 3 Rozdziału IV (załącznik nr 5 do umów).

8. Wykonawca będzie dokonywał aktualizacji stosownego oświadczenia w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie. Wykonawca wywiązując się z obowiązków, o których mowa w ust. 7 i ust. 8 Rozdziału IV, zobowiązany jest do zweryfikowania innych podmiotów biorących udział w realizacji zamówienia.

9. W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie przesłanek, o których mowa w ust. 3 i ust. 4 Rozdziału IV, Zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie

do udziału w postępowaniu takiego wykonawcy.

10. Wykonawca zgodnie z art. 110 ust. 2 ustawy Pzp nie podlega wykluczeniu

w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 5) oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), pkt 5) i pkt 7) ustawy Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

11. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 10 Rozdziału IV są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając jego wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 10 Rozdziału IV nie są wystarczające do wykazania rzetelności, zamawiający wykluczy wykonawcę.

12. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków o których mowa

w Sekcji III.2.3) pkt 2) Ogłoszenia o zamówieniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu

do konkretnego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

13. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia zgodnie z treścią załącznika pn. „Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby” lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

14. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez podmiot udostępniający zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie

przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Sekcji III.2.3) pkt 2) Ogłoszenia o zamówieniu, a także zbada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.

15. W odniesieniu do warunków, w zakresie, zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

16. Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenie

z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu tego podmiotu oraz przedkłada katalog dokumentów określonych w Rozdziale I ust. 1 pkt 6), 7), 8 ) i 9) Informacji dodatkowych.

17. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonują usługi do realizacji których te zdolności są wymagane dołączą do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenie z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnego z treścią załącznika pn. „Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie”.

18. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne oraz ochronę prawną uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu — na etapie podpisania umowy składa oświadczenie zgodne z treścią zapisów załącznika pn. ” Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO.

19. Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie podlegają odrzuceniu.

20. Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają odrzuceniu.

21. W zakresie kryterium oceny ofert, podstawę do wyliczenia punktów w kryterium doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, będzie stanowiło doświadczenie zawodowe osób pełniących funkcję:

1) projektanta w specjalności sanitarnej, doświadczenie w projektowaniu (budowy lub przebudowy lub rozbudowy) sieci lub instalacji przeznaczonych

do przechowywania i przeładunku paliw ciekłych, którego wartość robót budowlanych wynosiła co najmniej 3 mln zł. brutto,

2) kierownika zespołu doświadczenie w zarządzaniu (pełnienie funkcji kierownika budowy lub kierownika projektu lub przedstawiciela inżyniera kontraktu) realizacją budowy, której wartość robót budowlanych wynosiła co najmniej

10 mln zł. brutto.

Przy wyliczaniu punktów należnych poszczególnym ofertom w ww. kryterium będzie brana pod uwagę suma zrealizowanych zadań ponad wymagane w warunkach udziału w postępowaniu, nie więcej jednak niż 3 zadania dla każdej z ww. osób.

22. Zamawiający nie wymaga obowiązkowego uczestnictwa w wizji lokalnej.

Zamawiający umożliwi wykonawcy przed złożeniem oferty odbycie wizji lokalnej, która zostanie określona na etapie zaproszenia wykonawców do składania ofert.

W przypadku chęci odbycia wizji lokalnej na terenie obiektu należy pisemnie poinformować zamawiającego w terminie co najmniej 3 dni roboczych przed danym terminem wizji z podaniem wykazu osób biorących udział obejmującego dane: imię, nazwisko oraz nr dowodu osobistego, a także markę i nr rej. pojazdu. Wstęp osób nieposiadających polskiego obywatelstwa może się odbyć pod warunkiem uzyskania i przedłożenia pozytywnej opinii SKW dotyczącej wstępu cudzoziemców na teren chroniony, zgodnie z Decyzją 107/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 sierpnia 2021 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej.

23. Mając na względzie art. 418 ust. 1 pkt 2) ustawy PZP Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania w przypadku zmiany okoliczności w następstwie, których odrębne zamierzenia realizowane przez przedmiot z udziałem skarbu państwa będą wymagały ingerencji w zadanie, w związku z którym ma być świadczona przedmiotowa usługa i ingerencja ta będzie skutkować koniecznością zmiany sposobu realizacji ww. zadania.

24. W przypadku, gdy środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć

na sfinansowanie całości lub część zamówienia, nie zostały przyznane, zamawiający unieważni przedmiotowe postępowanie.

Inne szczególne warunki

Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, które uzyska w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa oraz po jego zakończeniu w sposób określony w przepisach o ochronie informacji niejawnych. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zobowiązania podwykonawcy, któremu zleci podwykonawstwo w trakcie realizacji zamówienia, do ochrony informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w postępowaniu o udzielenie zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.

Uzasadnienie procedury przyspieszonej

Ponieważ przerwa realizacyjna inwestycji, poprzez działanie warunków atmosferycznych wpływa na pogorszenie stanu technicznego elementów już wykonanych. Pilna realizacja zamówienia jest związana również z dotrzymania terminów harmonogramu realizacji zadania wyznaczonego przez szefa Insp. Wsp. Sił Zbrojnych związanego z pilną potrzebą zaopatrywania okrętów w paliwo (pismo nr 7920/22 z dnia 19.09.2022 r.). W związku z powyższym istnieje pilna potrzeba wyboru wykonawcy i rozpoczęcia procedur związanych z kontynuacją Zadania.

Informacje dodatkowe

Zamawiający w procedowanym postępowaniu :

1. odrzucił wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawcy tj. firmy PRO – BNC Sp. z o.o. z siedzibą w Pieńkach Królewskich na podstawie art. 146 ust. 1 pkt 2 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych tj. Wykonawcy, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. Uzasadnienie: Po dokonanej analizie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz dokumentów przedłożonych w ramach uzupełnień i wyjaśnień przez firmę PRO – BNC Sp. z o.o. Zamawiający stwierdził, iż ww. Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, o której mowa w Sekcji III.2.3) Ogłoszenia o zamówieniu nr 2023/S 084-252344. Zamawiający określił w Ogłoszeniu, iż o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy między innymi dysponują jedną osobą – projektantem w specjalności instalacyjnej –sanitarnej, posiadającą 5 letnie doświadczenie w projektowaniu (budowy lub przebudowy lub rozbudowy) sieci lub instalacji przeznaczonych do przechowywania i przeładunku paliw ciekłych. W ramach wskazanego w „Wykazie wraz z informacją o osobach, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia – doświadczenie” doświadczenia projektanta w specjalności sanitarnej w zakresie projektowania budowy lub przebudowy lub rozbudowy sieci lub instalacji przeznaczonych do przechowywania i przeładunku paliw ciekłych Zamawiający uznał doświadczenie p. Henryka Dober zdobyte przy realizacji zadania pn. „Budowa instalacji paliwowych wraz ze zbiornikami podziemnymi na olej napędowy i opałowy dla obiektu ARS w Krakowie” dla ZIOTP, które łącznie obejmowało 2 lata i 6 miesięcy. Wziąwszy pod uwagę oświadczenie Wykonawcy przedłożone w ramach wyjaśnień z którego wynika, iż „z uwagi na upływ lat oraz inne zdarzenia losowe (utrata danych i dokumentów Pan Henryk Dober, utracił możliwość precyzyjnego wskazania Inwestycji (w szczególności ich dat) przy których pełnił funkcję Projektanta na potwierdzenie swojego doświadczenia”, Zamawiający zwrócił się do nw. instytucji celem weryfikacji doświadczenia wskazanego w przedmiotowym Wykazie osób.

Tym samym, Zamawiający pozyskał informacje z których wynika, iż p. Henryk Dober: 1) w okresie od dnia 31.05.2010 r. do 11.2012 r. pełnił funkcję projektanta w specjalności sanitarnej przy realizacji zadania dla Zakładu Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Warszawie pn. „Budowa instalacji paliwowych wraz ze zbiornikami podziemnymi na olej napędowy i opałowy dla obiektu ARS w Krakowie”, 2) w latach 2010-2011 nie pełnił funkcji projektanta w zadaniach realizowanych na rzecz Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Bydgoszczy, 3) pełnił jeden nadzór autorski dla 17 Terenowego Oddziału Lotniskowego w Gdańsku na zadaniu MPS 1 w Powidzu w terminie od 17.VII.2014 r. do 28.VII.2014 r. Natomiast z uwagi na upadłość firmy Centrum Badawczo-Produkcyjno-Usługowe CECOMM S.A. z siedzibą w Bydgoszczy, Zamawiający nie był w stanie potwierdzić doświadczenia zdobytego przez p. Henryka Dober przy realizacji projektów wykonanych na rzecz ww. podmiotu i tym samym uznać, iż p. Henryk Dober posiada łącznie 5 letnie doświadczenie projektanta w specjalności sanitarnej w zakresie projektowania budowy lub przebudowy lub rozbudowy sieci lub instalacji przeznaczonych do przechowywania i przeładunku paliw ciekłych. Wobec powyższego Zamawiający na podstawie art. 128 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, wezwał Wykonawcę do wyjaśnienia przebiegu realizacji projektów dotyczących budowy lub przebudowy lub rozbudowy sieci lub instalacji przeznaczonych do przechowywania i przeładunku paliw ciekłych realizowanych przez p. Henryka Dober na rzecz firmy CECOMM S.A. poprzez przedłożenie dokumentów uprawdopodobniających wykonaną realizację projektów

w szczególności umów, protokołów odbioru, referencji lub w przypadku braku możliwości potwierdzenia doświadczenia zdobytego przez p. Henryka Dober przy realizacji projektów wykonanych na rzecz ww. podmiotu Zamawiający wezwał Wykonawcę na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, do uzupełnienia „Wykazu osób wraz z informacją o osobach, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – doświadczenie” o zamierzenia projektowe w zakresie doświadczenia p. Henryka Dober, które potwierdzą 30 miesięczne doświadczenie projektanta w specjalności sanitarnej w zakresie projektowania budowy lub przebudowy lub rozbudowy sieci lub instalacji przeznaczonych do przechowywania i przeładunku paliw ciekłych.

Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego poinformował, iż nie posiada dodatkowych dokumentów potwierdzających doświadczenie projektanta branży sanitarnej i podtrzymuje wcześniej złożone oświadczenia.

Nadmienić należy, iż w ramach wyjaśnień Wykonawca również nie potwierdził doświadczenia projektanta w specjalności sanitarnej tj. p. Henryka Dober w zakresie projektowania budowy lub przebudowy lub rozbudowy sieci lub instalacji przeznaczonych do przechowywania i przeładunku paliw ciekłych zdobytego w ramach nw. realizacji tj.:

1) Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania 11828 pn.: „Budowa garażu typu lekkiego dla radiolokacyjnego zestawu rozpoznania artyleryjskiego (RZRA) LIWIEC w K-2012 na potrzeby Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia w Toruniu”

2) Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania 11832 pn.: Budowa garażu typu lekkiego dla 155 mm sh „KRAB” na potrzeby Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia w Toruniu”

3) „Opracowanie inwentaryzacji budowlanej z oceną stanu technicznego budynku istniejącego oraz dokumentacji projektowej dla zadania 11823

pn.: „Przebudowa i rozbudowa budynku nr 222 dla potrzeb biurowych

i szkoleniowych w Grupie” 4) Stałe projektowanie przyłączy gazu dla PGNIG

Wobec powyższego Zamawiający stwierdził, iż Wykonawca tj. firma PRO – BNC Sp. z o.o. nie spełnia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, a przedłożone przez Wykonawcę w ramach wyjaśnień oświadczenia nie zostały potwierdzone w wyniku dokonanej przez Zamawiającego weryfikacji. Co więcej przedstawione przez Wykonawcę informacje są niekiedy sprzeczne z informacjami uzyskanymi od podmiotów Zamawiających i mogły wprowadzić Zamawiającego w błąd. Należy nadmienić, iż Zamawiający jako podmiot ustalający warunki udziału w postępowaniu zobowiązany jest dołożyć należytej staranności w zakresie weryfikacji spełnienia przez potencjalnych Wykonawców tychże warunków. Przyjąć należy, że do udziału w postępowaniu winny być dopuszczone jedynie podmioty, co do których Zamawiający nie powziął żadnych wątpliwości w zakresie spełnienia warunków, bądź wątpliwości te zostały usunięte w ramach wyjaśnień lub uzupełnień. Tylko starannie dokonana weryfikacja przez Zamawiającego spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu gwarantuje przeprowadzenie procedury o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców. Przyjęcie odmiennej interpretacji i uznanie złożonych przez firmę PRO – BNC Sp. z o.o. oświadczeń za wystarczające pomimo, iż podmioty Zamawiające nie potwierdziły spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu prowadziłoby do uprzywilejowania wykonawcy względem potencjalnych wykonawców, którzy mimo faktycznego dysponowania wymaganym doświadczeniem nie skorzystali z możliwości złożenia wniosku

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, gdyż nie byli w stanie należycie określić przebiegu doświadczenia pozwalającego na ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Tym samym Zamawiający odrzucił wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu tj. firmy PRO – BNC Sp. z o.o. na podstawie art. 146 ust. 1 pkt 2 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy.

2. unieważnił przedmiotowe postępowanie na podstawie art. 255 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu podlegały odrzuceniu W procedowanym postępowaniu został złożony tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawcy tj. firmy PRO – BNC Sp. z o.o., który został odrzucony na podstawie art. 146 ust. 1 pkt 2 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż Wykonawcy nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.