Sprzątanie pomieszczeń w Gmachu Głównym Politechniki Warszawskiej przy Placu Politechniki 1 w Warszawie

Główne aspekty procedury

Główne aspekty procedury: 1.Wykonawca składa wraz z ofertą następujące podmiotowe środki dowodowe:1)Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej „JEDZ”), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 ust. 1), składa każdy z Wykonawców. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (5.5.3 SWZ), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2)Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5 K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 1e do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego (…), sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (…) zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 1b do SWZ, 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, (…), 4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, (…), 5) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, (…)zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 1a do SWZ, 6)odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (…), 7)dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia na sumę gwarancyjną określoną w Rozdz. V pkt. 5.1. lit. c SWZ, 8)wykazu dostaw / usług porównywalnych z dostawami / usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (…) wzór oświadczenia stanowi Zał. nr 1f do Formularza oferty, jak określono w Rozdz. V pkt. 5.1. lit. d SWZ, 9)wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (…) wzór oświadczenia stanowi Zał. nr 1g do Formularza oferty, jak określono w Rozdz. V pkt. 5.1. lit. e SWZ. 3. Ponadto do oferty należy załączyć:1)Formularz oferty, stanowi Zał. nr 1 do SWZ; 2)Opis przedmiotu zamówienia Wykaz powierzchni do sprzątania, stanowiący Zał. nr 2 do SWZ; 3)Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5 K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (…) zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał.nr 1e do SWZ; 4)Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 5)[Jeżeli dotyczy] Zał. nr 1c do Formularza oferty Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy Pzp Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby; 6)[Jeżeli dotyczy] Zał. nr 1d do Formularza oferty Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 7)Wadium (jeżeli jest składane w formie niepieniężnej). 4. Wymagania dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia określono w Rozdz. V pkt. 5.4 SWZ. 5. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy, wzór umowy określono w Rozdz. XVII SWZ. 6. Zamawiający żąda zabezpieczenia oferty wadium (określono w Rozdz. XII SWZ).7. Zamawiający będzie żądał wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia (określono w Rozdz. XVIII SWZ).8. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: (określono w Rozdz. VII SWZ).

Podstawa prawna

Przetarg nieograniczony. W SWZ: pkt.2.3 oraz pkt.5.6 przewidziano zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, że Zamawiający dokonania badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu,zgodnie z kryteriami oceny ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Określono w rozdziale XVII SWZ. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy (...). Przed
podpisaniem umowy Zamawiający będzie żądał kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców, o której mowa w art. 59 ustawy Pzp (o ile dotyczy).

Wymagane depozyty i gwarancje

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy określono w rozdziale XVI SWZ. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1. pieniądzu; 2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-­kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3.
gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o
których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy
wskazany przez Zamawiającego.

Warunki realizacji zamówienia

Postanowienia umowy, warunki zmiany umowy, terminy realizacji,
warunki wypowiedzenia i rozwiązania umowy, zapłata kar umownych i odszkodowań, realizacji przedmiotu
zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego,
które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób
wykonujących czynności wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe

1.Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia. O udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – [Zamawiający nie precyzuje warunku uczestnictwa w tym zakresie], b) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – [Zamawiający nie precyzuje warunku uczestnictwa w tym zakresie], c) znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej lub finansowej - warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 500 000 złotych (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych i zero groszy). Warunek udziału w postępowaniu może zostać potwierdzony: -podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale VI pkt 6.2. ppkt 6.2.8. SWZ, składanymi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp; -ważnym certyfikatem wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte w JEDZ składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie, d) posiadają odpowiednią zdolność techniczną lub zawodową - warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub należycie wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usługi sprzątania, z których każda spełnia następujące wymagania: - obejmowała lub obejmuje wewnętrzną przestrzeń codziennego sprzątania o powierzchni co najmniej 15.000 m2, - była lub jest świadczona na podstawie odrębnego kontraktu/umowy na rzecz jednego odbiorcy, - była lub jest świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane - w tym przypadku doświadczeniem Wykonawcy są usługi wykonane do daty składania ofert w niniejszym postępowaniu. Część zamówienia już faktycznie wykonana do daty składania ofert musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego, tj. być świadczona przez min okres minimum 12 miesięcy. Warunek udziału w postępowaniu może zostać potwierdzony: -podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale VI pkt 6.2. ppkt 6.2.9. SWZ, składanymi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp; -ważnym certyfikatem wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte w JEDZ składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie, e) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: skieruje do realizacji zamówienia odpowiednio wykwalifikowane osoby w celu powierzenia podanych poniżej kwalifikacji: co najmniej 1 osobę, posiadającą: - aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wysokości powyżej 3 metrów, - kartę szkolenia wstępnego w dziedzinie BHP z potwierdzeniem odbycia instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego, - konspekty do instruktażu ogólnego i stanowiskowego, - opcjonalnie zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego z zakresu bhp wraz z konspektem do tego szkolenia, - oświadczenie/dokument potwierdzający zapoznanie z kartą oceny ryzyka zawodowego podczas prac na wysokości powyżej 3 m. Uwaga: kwalifikacje wymienione wyżej w pkt. 5.1 lit. e) mogą być spełnione łącznie przez 1 osobę. Warunek udziału w postępowaniu może zostać potwierdzony:- podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale VI pkt 6.2. ppkt 6.2.10. SWZ, składanymi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp;- ważnym certyfikatem wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte w JEDZ składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie: art. 108. ust. 1 pkt. 1 - 6 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje także wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie: art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. 3. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa :1) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111/1 z 8.4.2022), 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) Zamawiający nie będzie badać, czy nie zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia określone w pkt 2) z wyjątkiem okoliczności wskazanych w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111/1 z 8.4.2022), tj. przypadku podwykonawców, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.4.Zamawiający zastrzega, że udział w niniejszym postępowaniu mogą wziąć wyłącznie wykonawcy mający siedzibę albo miejsce zamieszkania oraz miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w państwie trzecim, które zawarło z Unią Europejską porozumienie w sprawie zamówień rządowych (GPA) lub umowę o wolnym handlu przewidującą wzajemny dostęp do rynku zamówień publicznych. Powyższe oznacza również, że: - wykonawcy nie będą mogli polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, pochodzących z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych"; -wykonawcy nie będą mogli powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych"; - podwykonawcy nie będą mogli powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych", -- pochodzących z innych państw niż wyżej wymienione. Oferta złożona przez wykonawcę niespełniającego powyższego warunku zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia. 5.Wykonawca może złożyć ważny certyfikat wydany w ramach certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych i w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale VI SWZ. Wykonawca wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych i w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp (zaznaczając właściwe). W przypadku gdy Wykonawca będzie posługiwał się tym certyfikatem, w oświadczeniu podaje podmiot, którego dotyczy certyfikat, numer i oznaczenie tego certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał ten certyfikat, okres ważności certyfikacji Wykonawcy zamówienia publicznego, adres internetowej bazy danych, w której certyfikat jest dostępny oraz wskazuje, w zakresie których podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu będzie posługiwał się tym certyfikatem.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; albo 2) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określony w ppkt. 1).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 – Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.