Sprzęt komputerowy i materiały eksploatacyjne – Sprzęt komputerowy dla jednostek oświatowych i nieoświatowych

Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą fabrycznie nowego sprzętu komputerowego (określanego także „Urządzeniami”) oraz oprogramowania. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: I. Część 1 - Sprzęt komputerowy dla jednostek nieoświatowych II. Część 2 - Sprzęt komputerowy dla jednostek oświatowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: „SOPZ”) na każdą część zawarty jest w załączniku nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego dla każdej części, stanowiących załączniki nr 5a i 5b do SWZ.

Termin

Deadline 2026-07-06

Kto?

• Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

Co?

• Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania › Urządzenia komputerowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-06-02	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt komputerowy i materiały eksploatacyjne – Sprzęt komputerowy dla jednostek oświatowych i nieoświatowych
Numer referencyjny: CIUWO.232.5.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień łączących następujące części lub grupy części ✅
Grupa części zamówienia: GLO-0002
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CIUWO.232.5.2026 Część 1
Tytuł: Część 1 - Sprzęt komputerowy dla jednostek nieoświatowych
Opis zamówienia:

Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa Zamawiającemu sprzętu komputerowego w ilości: 1) W ramach zamówienia podstawowego: (a) 50 szt. komputerów stacjonarnych (b) 50 szt. monitorów typu 1 (c) 146 szt. komputerów przenośnych (d) 146 szt. stacji dokujących USB-C (e) 166 szt. monitorów typu 2 (f) 146 szt. klawiatur przewodowych USB (g) 146 szt. myszy USB (h) 146 szt. myszy Bluetooth z bateriami 2) W ramach prawa opcji, na zasadach określonych w § 4 wzoru umowy, nie więcej niż: (a) 300 szt. komputerów przenośnych (b) 300 szt. stacji dokujących USB-C (c) 320 szt. monitorów typu 2 (d) 300 szt. klawiatur przewodowych USB (e) 300 szt. myszy USB (f) 300 szt. myszy Bluetooth z bateriami Zamawiający wymaga, żeby wraz z Urządzeniami zapewnić mu prawo do korzystania oprogramowania biurowego w następującej ilości: 1) W ramach zmówienia podstawowego: Oprogramowanie biurowe z dostępem dla 196 stanowisk 2) W ramach prawa opcji: Oprogramowanie biurowe z dostępem dla nie więcej niż 300 stanowisk) wskazanego w SOPZ dla części 1 zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego dla części 1 (Załącznik nr 5a do SWZ), oraz dostarczenie ich do magazynu Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna pod adresem 10-413 Olsztyn, ul. Dworcowa 3 (wjazd na rampę rozładunkową od ulicy Przemysłowej) po wcześniejszej obowiązkowej awizacji dostawy.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wyznacza termin realizacji zamówienia w części 1 - maksymalnie 34 tygodnie od dnia zawarcia umowy, przy czym: - realizacja zamówienia podstawowego - 6 tygodni od dnia złożenia Zamówienia - możliwość skorzystania z prawa opcji - 28 tygodni od dnia zawarcia umowy - realizacja prawa opcji - 6 tygodni od dnia złożenia Zamówienia. Niezależnie od terminów realizacji poszczególnych Zamówień, złożonych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, wszystkie Urządzenia, zamówione w ramach prawa opcji, winny zostać dostarczone w terminie 34 tygodni od dnia zawarcia umowy.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 34 tygodni
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Prawo opcji, nie więcej niż: W ramach prawa opcji, na zasadach określonych w § 4 wzoru umowy, nie więcej niż: (a) 300 szt. komputerów przenośnych (b) 300 szt. stacji dokujących USB-C (c) 320 szt. monitorów typu 2 (d) 300 szt. klawiatur przewodowych USB (e) 300 szt. myszy USB (f) 300 szt. myszy Bluetooth z bateriami Zamawiający wymaga, żeby wraz z Urządzeniami zapewnić mu prawo do korzystania oprogramowania biurowego w następującej ilości: Oprogramowanie biurowe z dostępem dla nie więcej niż 300 stanowisk, wskazanego w SOPZ dla części 1 zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego dla części 1 (załącznik nr 5a do SWZ). Szczegółowe okoliczności skorzystania z prawa opcji określa § 4 wzoru umowy, stanowiący załącznik nr 5a do SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Całość konfiguracji komputera pochodząca od producenta
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Certyfikat EPEAT klasy Gold na Polskę dla komputerów przenośnych
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Objęcie stacji dokującej 60-miesięczną gwarancją NBD onsite wspólnie w komputerem
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CIUWO.232.5.2026 Część 2
Tytuł: Część 2 - Sprzęt komputerowy dla jednostek oświatowych
Opis zamówienia:

Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa Zamawiającemu sprzętu komputerowego w ilości: 1) W ramach zamówienia podstawowego: (a) 115 szt. komputerów stacjonarnych (b) 115 szt. monitorów typu 1 (c) 6 szt. monitorów typu 2 2) W ramach prawa opcji, na zasadach określonych w § 3 wzoru umowy, nie więcej niż: (a) 550 szt. komputerów stacjonarnych (b) 550 szt. monitorów typu 1 (c) 20 szt. monitorów typu 2 Zgodnie z zapisami SOPZ dla części 2 zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego dla części 2 (załącznik nr 5b do SWZ),oraz dostarczenie ich do magazynu Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna pod adresem 10-413 Olsztyn, ul. Dworcowa 3 (wjazd na rampę rozładunkową od ulicy Przemysłowej) po wcześniejszej obowiązkowej awizacji dostawy.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wyznacza termin wykonania zamówienia w zakresie Części 2 maksymalnie 34 tygodnie od dnia zawarcia umowy, przy czym: - realizacja zamówienia podstawowego - 6 tygodni od dnia złożenia Zamówienia - możliwość skorzystania z prawa opcji - 28 tygodni od dnia zawarcia umowy - realizacja prawa opcji - 6 tygodni od dnia złożenia Zamówienia. Niezależnie od terminów realizacji poszczególnych Zamówień, złożonych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, wszystkie Urządzenia, zamówione w ramach prawa opcji, winny zostać dostarczone w terminie 34 tygodni od dnia zawarcia umowy.

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Prawo opcji - nie więcej niż: (a) 550 szt. komputerów stacjonarnych (b) 550 szt. monitorów typu 1 (c) 20 szt. monitorów typu 2 (w komplecie wszystkie niezbędne do uruchomienia kable zasilające, kable sygnałowe, akcesoria montażowe) Zgodnie z zapisami SOPZ dla części 2 zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego dla części 2 (załącznik nr 5b do SWZ), oraz dostarczenie ich do magazynu Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna pod adresem 10-413 Olsztyn, ul. Dworcowa 3 (wjazd na rampę rozładunkową od ulicy Przemysłowej) po wcześniejszej obowiązkowej awizacji dostawy. Szczegółowe okoliczności skorzystania z prawa opcji określa § 3 wzoru umowy, stanowiący załącznik nr 5b do SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Certyfikat EPEAT klasy Gold na Polskę dla komputerów
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Kod pocztowy: 10-118
Miejscowość: Olsztyn

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Uwzględnione części zamówienia:

LOT-0001

LOT-0002

Procedura przyspieszona:

Skrócenie terminu z 35 dni do 30 dni zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy Pzp, tj. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w ust. 1, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-07-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-07-06 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia.olsztyn.eu/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-07-06 12:15:00 📅
Miejsce: https://zamowienia.olsztyn.eu/
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2026-06-22 23:59:59 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Zgodnie z rozdziałem XX SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum informatycznych usług wspólnych olsztyna
Krajowy numer rejestracyjny: 381775740
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Kod pocztowy: 10-118
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 89 7525800 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/b5988d44-4d02-4605-99b6-fa4d5499a1b4 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/b5988d44-4d02-4605-99b6-fa4d5499a1b4 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamówienie udzielane w częściach; 1. Drukarki oraz materiały eksploatacyjne do wydruku legitymacji; 2. Tonery i materiały eksploatacyjne do drukarek; 3. Sprzęt komputerowy dla jednostek nieoświatowych i oświatowych; 4. Sprzęt komputerowy dla pracowników obsługujących GOK; 5. Sprzęt komputerowy dla pracowników obsługujących PZGiK, z których każda część stanowi przedmiot odrębnego postępowania, także na podstawie art. 30. ust 4 ustawy PZP

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-06-05Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 107-385492 (2026-06-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)