Stationary document readers with warranty, training, and maintenance support

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The purpose of this Framework Contract is to enhance border checks capabilities through the provision of stationary document readers, accompanied by comprehensive warranty, training, and maintenance support. This acquisition aims to support Frontex's efforts to strengthen border checks and law enforcement cooperation in targeted regions, providing the necessary tools and expertise for effective and efficient operation of document reading systems. All details are specified in the Technical Specifications chapter and Tender Specification document. Technical capacities of Western Balkan partners to conduct border checks and border surveillance are increased The following activities will be implemented under output 2.2: 2.2.1 Coordination of equipment donation among EU actors and Member States To avoid overlaps with deliveries of other border management equipment funded by the EU, Frontex will organise regular exchanges at working-level with the Commission, Member States and the EU Delegations on equipment needs, as well as to ensure close coordination of planned supplies. This will be done via regular exchanges, in particular with relevant beneficiaries prior to any equipment being purchased and supplied. 2.2.2 Procurement of technical equipment for border checks In parallel to the rollout of training, Frontex will, in consultation with its Wester Balkan partners and based on its expertise on state-of-the-art technology, procure technical equipment to improve the border checks’ performance. These might include videoscopes, detectors, portable ID readers and other devices allowing for more efficient check-ups of vehicles, goods and people. The procurement of the equipment will take place at a later stage of the project, after thorough, evidence-based assessment. Supply of equipment will be closely coordinated with necessary trainings to ensure its proper use, as well as sustainability of the equipment beyond project implementation. 2.2.3 Procurement of technical equipment for border surveillance By the same token as for border checks, Frontex will procure equipment for border surveillance. This might include googles, binoculars, infrared cameras, etc. The procurement of the equipment will take place at a later stage of the project, after thorough, evidence-based assessment. Supply of equipment will be closely coordinated with necessary trainings to ensure its proper use, as well as sustainability of the equipment beyond project implementation.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-05-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-25.

Kto? Co? Gdzie?
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
Historia zamówień
Data Dokument
2026-03-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-05 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Stationary document readers with warranty, training, and maintenance support
Numer referencyjny: FRONTEX/2026/OP/0016
Krótki opis:
The purpose of this Framework Contract is to enhance border checks capabilities through the provision of stationary document readers, accompanied by comprehensive warranty, training, and maintenance support. This acquisition aims to support Frontex's efforts to strengthen border checks and law enforcement cooperation in targeted regions, providing the necessary tools and expertise for effective and efficient operation of document reading systems. All details are specified in the Technical Specifications chapter and Tender Specification document. Technical capacities of Western Balkan partners to conduct border checks and border surveillance are increased The following activities will be implemented under output 2.2: 2.2.1 Coordination of equipment donation among EU actors and Member States To avoid overlaps with deliveries of other border management equipment funded by the EU, Frontex will organise regular exchanges at working-level with the Commission, Member States and the EU Delegations on equipment needs, as well as to ensure close coordination of planned supplies. This will be done via regular exchanges, in particular with relevant beneficiaries prior to any equipment being purchased and supplied. 2.2.2 Procurement of technical equipment for border checks In parallel to the rollout of training, Frontex will, in consultation with its Wester Balkan partners and based on its expertise on state-of-the-art technology, procure technical equipment to improve the border checks’ performance. These might include videoscopes, detectors, portable ID readers and other devices allowing for more efficient check-ups of vehicles, goods and people. The procurement of the equipment will take place at a later stage of the project, after thorough, evidence-based assessment. Supply of equipment will be closely coordinated with necessary trainings to ensure its proper use, as well as sustainability of the equipment beyond project implementation. 2.2.3 Procurement of technical equipment for border surveillance By the same token as for border checks, Frontex will procure equipment for border surveillance. This might include googles, binoculars, infrared cameras, etc. The procurement of the equipment will take place at a later stage of the project, after thorough, evidence-based assessment. Supply of equipment will be closely coordinated with necessary trainings to ensure its proper use, as well as sustainability of the equipment beyond project implementation.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Czytniki optyczne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 300 000 EUR 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w Europejskim Obszarze Gospodarczym
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2026/OP/0016
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Please consult the procurement documents.
Czas trwania: 48 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 2
Inne informacje o wznowieniu:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena ✅
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-04 23:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-05 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
+ jeszcze 22 duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6 miesięcy
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Maksymalna liczba uczestników: 1
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-05-05 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2026-04-23 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.STRAT - Strategy, Governance and External Relations Division,FRONTEX.MB.AD.STRAT.ICU - International Cooperation Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/58506bb5-e2c7-455b-a82b-54bccc703499-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=58506bb5-e2c7-455b-a82b-54bccc703499 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/58506bb5-e2c7-455b-a82b-54bccc703499-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.STRAT - Strategy, Governance and External Relations Division,FRONTEX.MB.AD.STRAT.ICU - International Cooperation Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 061-210950 (2026-03-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 300 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-13 23:59:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-14 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-05-14 11:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2026-05-05 23:59:59 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Due to the large number of questions and the time required to prepare the answers, the deadline has been extended
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 968b5de2-5ef5-4dfa-b0d3-a4e16fef3cf9-01
Źródło: OJS 2026/S 083-292199 (2026-04-28)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 300 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-25 23:59:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-26 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-05-26 11:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2026-05-15 23:59:59 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Due to the large number of questions and the time required to prepare the answers, the deadline has been extended
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 6a6e8e3c-79c6-4d2a-b3ea-86dacba7b5cf-01
Źródło: OJS 2026/S 087-309228 (2026-05-05)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion województwo mazowieckie
Produkty/usługi:
Maszyny biurowe i liczące, sprzęt... Urządzenia komputerowe Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) Czytniki magnetyczne lub optyczne Czytniki optyczne