Stationary document readers with warranty, training, and maintenance support

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The purpose of this Framework Contract is to enhance border checks capabilities through the provision of stationary document readers, accompanied by comprehensive warranty, training, and maintenance support. This acquisition aims to support Frontex's efforts to strengthen border checks and law enforcement cooperation in targeted regions, providing the necessary tools and expertise for effective and efficient operation of document reading systems. All details are specified in the Technical Specifications chapter and Tender Specification document. Technical capacities of Western Balkan partners to conduct border checks and border surveillance are increased The following activities will be implemented under output 2.2: 2.2.1 Coordination of equipment donation among EU actors and Member States To avoid overlaps with deliveries of other border management equipment funded by the EU, Frontex will organise regular exchanges at working-level with the Commission, Member States and the EU Delegations on equipment needs, as well as to ensure close coordination of planned supplies. This will be done via regular exchanges, in particular with relevant beneficiaries prior to any equipment being purchased and supplied. 2.2.2 Procurement of technical equipment for border checks In parallel to the rollout of training, Frontex will, in consultation with its Wester Balkan partners and based on its expertise on state-of-the-art technology, procure technical equipment to improve the border checks’ performance. These might include videoscopes, detectors, portable ID readers and other devices allowing for more efficient check-ups of vehicles, goods and people. The procurement of the equipment will take place at a later stage of the project, after thorough, evidence-based assessment. Supply of equipment will be closely coordinated with necessary trainings to ensure its proper use, as well as sustainability of the equipment beyond project implementation. 2.2.3 Procurement of technical equipment for border surveillance By the same token as for border checks, Frontex will procure equipment for border surveillance. This might include googles, binoculars, infrared cameras, etc. The procurement of the equipment will take place at a later stage of the project, after thorough, evidence-based assessment. Supply of equipment will be closely coordinated with necessary trainings to ensure its proper use, as well as sustainability of the equipment beyond project implementation.

Termin
Deadline 2026-05-04

Kto?

Co?

Gdzie?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • Warszawski stołecznyMiasto Warszawa

Historia zamówień
Data Dokument
2026-03-25 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Stationary document readers with warranty, training, and maintenance support
Reference number: FRONTEX/2026/OP/0016
Krótki opis:
“The purpose of this Framework Contract is to enhance border checks capabilities through the provision of stationary document readers, accompanied by...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: supplies
Produkty/usługi: Czytniki optyczne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 300 000 EUR 💰
Opis
Opis zamówienia:
“The purpose of this Framework Contract is to enhance border checks capabilities through the provision of stationary document readers, accompanied by...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Please consult the procurement documents.”
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-04 23:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-05 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: Frontex
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
European Institution/Agency or International Organisation
Główna działalność
General public services
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/58506bb5-e2c7-455b-a82b-54bccc703499-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=58506bb5-e2c7-455b-a82b-54bccc703499 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/58506bb5-e2c7-455b-a82b-54bccc703499-CN?#anchorDocuments 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: Curia
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: Frontex
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 061-210950 (2026-03-25)