Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

Urząd Komunikacji Elektronicznej

Opracowanie studium wykonalności, projektu oraz nadzór nad budową i wdrożeniem platformy e-usług Urzędu Komunikacji Elektronicznej (EPL). 1) przygotowanie Studium Wykonalności (niezbędnego do podpisania umowy o dofinansowanie realizacji projektu), zgodnie z wymaganiami, o których mowa w Załączniku B do Umowy; 2) dokonanie rozpoznania stanu obecnego Urzędu, poprzez przeprowadzenie wywiadów z użytkownikami Zamawiającego i przeprowadzenie w szczególności analizy: a) danych i dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego istotnych dla realizacji procesów biznesowych związanych z elektroniczną obsługą klienta zewnętrznego i wewnętrznego; b) systemów teleinformatycznych posiadanych przez Zamawiającego, mających znaczenie dla obsługi elektronicznej klienta zewnętrznego i wewnętrznego; 3) opracowanie kompletnego opisu procesów biznesowych Zamawiającego (zarówno istniejących, jak i niezbędnych do wdrożenia), kluczowych dla elektronicznej obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego oraz propozycji optymalizacji tych procesów; 4) opracowanie, szczegółowego projektu Systemu EPL, zawierającego w szczególności: a) wyniki wszystkich wykonanych analiz, w tym w szczególności analiz biznesowych, technicznych, prawnych oraz analiz ryzyka; b) opracowaną w ramach realizacji punktu 3) koncepcję procesów biznesowych Zamawiającego; c) projekt funkcjonalności Systemu EPL umożliwiający klientom zewnętrznym i wewnętrznym Zamawiającego świadczenie usług drogą elektroniczną w powiązaniu z procesami biznesowymi; d) opis wybranego przez Zamawiającego modelu architektury korporacyjnej (np. w rozumieniu TOGAF); e) koncepcję Systemu EPL, w tym w szczególności: — opis struktury baz danych w Systemie EPL i istniejących systemach Zamawiającego, — projekt zmian w istniejących systemach niezbędnych do przeprowadzenia w ramach uruchomienia Platformy e-usług Urzędu, — projekt integracji istniejących systemów Zamawiającego, — architekturę Systemu EPL, — projekt funkcjonalny i techniczny wszystkich modułów systemu EPL, w tym modułu odpowiedzialnego za obsługę klientów zewnętrznych Urzędu, modułu odpowiedzialnego za integrację systemów informatycznych Zamawiającego oraz modułu klasy Business Intelligence wspomagającego proces decyzyjny i wyszukiwanie informacji, — projekt zmian niezbędnych do dokonania w infrastrukturze teleinformatycznej, rozumianej również jako warstwa technologii (np. wg modelu TOGAF) Zamawiającego w celu uruchomienia platformy e-usług. f) dla prac związanych z wytworzeniem i wdrożeniem Systemu EPL: — priorytetyzację zadań, — listę produktów, — harmonogramy prac związanych z wytworzeniem i wdrożeniem Systemu EPL, — kosztorysy prac, — strukturę organizacyjną projektu i zasady zarządzania projektem w części prac związanych z wytworzeniem i wdrożeniem Systemu EPL zgodnie z metodyką Prince 2, — wytyczne dotyczące szkoleń użytkowników i administratorów Systemu EPL, — metody, procedury i scenariusze testowania Systemu EPL, — plan jakości, — plan zarządzania ryzykiem, — projekty dokumentów regulujących eksploatację Systemu EPL, w tym w szczególności projekty zmian w regulaminie organizacyjnym Zamawiającego, projekty regulaminów eksploatacji systemu, projekty regulaminu użytkowania systemu oraz projekt polityki bezpieczeństwa systemu. przygotowanie zawartości merytorycznej dokumentów niezbędnych do uruchomienia postępowania o zamówienie publiczne na wykonawstwo platformy e-usług, w tym w szczególności: a) opisu przedmiotu zamówienia, w tym przygotowanie i dostarczenie szczegółowych wymagań na dokumentację i przekazane kody źródłowe wdrożonego Systemu EPL; b) warunków udziału w postępowaniu oraz opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; c) wykazu oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; d) opisu kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; e) wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego; 6) współpraca z Zamawiającym podczas postępowania o udzielenie zamówienia(ń) publicznego(ych), o którym mowa wyżej, w tym: a) w postępowaniu/ach o udzielanie zamówienia do momentu złożenia ofert przez Wykonawców: — analiza i konsolidacja zapytań/zagadnień od Wykonawców, — opracowanie projektów wyjaśnień i odpowiedzi na pytania zadane przez Wykonawców w trakcie postępowania, o którym mowa w pkt 5), — przygotowanie projektów zmian do SIWZ wynikających z udzielonych odpowiedzi na pytania zadane w trakcie postępowania, o którym mowa w pkt 5), — przygotowanie projektów odpowiedzi na wnoszone przez Wykonawców odwołania. b) w postępowaniu/ach o udzielanie zamówienia po złożeniu ofert przez Wykonawców: — pełnienie roli eksperta dla Komisji Przetargowej powołanej przez Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowania, o którym mowa w pkt 5), — badanie i ocena ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych i merytorycznych, — formułowanie rekomendacji dla Komisji Przetargowej, — przygotowywanie projektów wszelkich dokumentów niezbędnych do wytworzenia na tym etapie prac, w tym protokołów, projektów pism do Wykonawców itp., — udział w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą i sądem okręgowym w charakterze pełnomocnika Zamawiającego. nadzór nad wykonaniem, wdrożeniem oraz eksploatacją próbną Platformy e-usług Urzędu, w tym: a) nadzór nad zgodnością realizowanych prac z projektem Systemu EPL; b) obsługa procesu zarządzania zmianą; c) nadzór nad jakością prowadzonych prac; d) prowadzenie zarządzania ryzykiem wykonania przedmiotu zamówienia; e) przygotowanie procedur i scenariuszy testowych Systemu EPL; 8) przygotowanie oraz przeprowadzenie we współpracy z Zamawiającym testów akceptacyjnych wdrożonego Systemu EPL, 9) przygotowanie założeń merytorycznych (przedmiot i zakres) oraz organizacyjnych, dotyczących szkoleń z modułów Systemu EPL. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących etapach: 1) Etap I – Opracowanie Studium Wykonalności – obejmuje przygotowanie dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) powyżej; 2) Etap II – Projekt Systemu EPL – obejmuje prace, o których mowa w ust. 2 pkt 2), pkt 3), pkt 4), pkt 5) oraz pkt 6) powyżej; 3) Etap III – Wdrożenie Systemu EPL – obejmuje prace, o których mowa w ust. 2 pkt 7), pkt 8), pkt 9) powyżej. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 2, wykonany będzie w następujących odrębnych lokalizacjach, przewidzianych dla Platformy e-usług Urzędu, tj.: 1) w Centrali Urzędu Komunikacji Elektronicznej na ul. Kasprzaka 18/20, Warszawa – 2 lokalizacje; 2) w Centralnej Stacji Kontroli Emisji Radiowych (CSKER) w Boruczy (05-304 Stanisławów m. Borucza), gmina Strachówka, woj. mazowieckie. w 2-3 wskazanych przez Zamawiającego Delegaturach Urzędu Komunikacji Elektronicznej; 4) w Departamencie Zarządzania Zasobami Częstotliwości we Wrocławiu. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia Przedmiotu zamówienia (rezygnacji z wykonania etapów II i III) na zasadach określonych w Umowie, w przypadku nie uzyskania finansowania projektu z funduszy europejskich (niepodpisanie umowy na dofinansowanie).

Termin składania ofert wynosił 2010-07-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2010-05-28.

• • Urząd Komunikacji Elektronicznej

• • Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania › Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
• • Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania › Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów
• • Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania › Projekty planów (systemy i integracja)