Stworzenie Systemu Ewidencji Przeszkód Infrastruktury (EPI) oraz przeniesienie danych dotyczących parametrów i opisów elementów infrastruktury z wersji papierowej na wersję elektroniczną wektorową

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Termin

Deadline 2026-10-26

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-09-24	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Stworzenie Systemu Ewidencji Przeszkód Infrastruktury (EPI) oraz przeniesienie danych dotyczących parametrów i opisów elementów infrastruktury z wersji papierowej na wersję elektroniczną wektorową
Numer referencyjny: 6060/ILG 7/03478/03546/26/P
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Opis
Tytuł: Stworzenie Systemu Ewidencji Przeszkód Infrastruktury (EPI) oraz przeniesienie danych dotyczących parametrów i opisów elementów infrastruktury z wersji papierowej na wersję elektroniczną wektorową
Opis zamówienia:

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 16 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: Nie przewiduje się zamówień opcjonalnych
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-10-26 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-10-26 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-10-26 11:30:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Katalog elektroniczny: Wymagane
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2026-10-12 23:59:59 📅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100)

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Szczegółowe warunki zostały określone we wzorze Umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132316427
Departament: Biuro Logistyki
Adres pocztowy: Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Kalina Wójcik
E-mail: kalina.wojcik@plk-sa.pl 📧
Telefon: 500 084 458 📞
URL: www.plk-sa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: - w zakresie posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: - w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: - w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: - w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi polegające na wykonaniu odrębnych projektów wdrożeniowych systemów informatycznych dla podmiotów rynku kolejowego, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł netto każda; b) dysponuje zespołem dedykowanych do realizacji przedmiotowego Zamówienia, które spełniają co najmniej poniższe wymagania: • Architekt systemów – minimum 2 (dwie) osoby posiadające doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych dedykowanych dla sektora kolejowego. Każdy architekt musi wykazać udział w co najmniej 3 projektach dla podmiotów rynku kolejowego w roli architekta lub głównego projektanta systemu; • Programiści (developerzy) – minimum 5 (pięć) osób, odpowiedzialnych za rozwój i utrzymanie Systemu EPI, implementację modułów funkcjonalnych, mechanizmów automatycznej wektoryzacji oraz integracje z systemami zewnętrznymi. Każdy programista musi wykazać udział w co najmniej 3 projektach dla podmiotów rynku kolejowego w roli programisty systemu; • Konsultanci wdrożeniowi/ Analitycy biznesowi – minimum 2 (dwie) osoby, odpowiedzialne za analizę wymagań, instalację, konfigurację, uruchomienie produkcyjne, szkolenie użytkowników końcowych w poszczególnych Zakładach Linii Kolejowych oraz opracowanie dokumentacji. Każdy Konsultant wdrożeniowy/ Analityk biznesowy musi wykazać udział w co najmniej 2 projektach dla podmiotów rynku kolejowego w roli Konsultanta wdrożeniowego/ Analityka biznesowego systemu; • Kierownik Projektu – minimum 1 (jedna) osoba, odpowiedzialna za koordynację całości prac, komunikację z Zamawiającym, zarządzanie harmonogramem i budżetem. Kierownik Projektu musi wykazać udział w co najmniej 1 projekcie dla podmiotu rynku kolejowego w roli Kierownika Projektu. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1) Formularz ofertowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego Zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; 3) dokument potwierdzający wniesienie wadium zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XIII SWZ; 4) wymagane pełnomocnictwa lub dokumenty rejestrowane z których wynikać będzie umocowanie osób składających oświadczenia w imieniu odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy; 5) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy Wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa; 6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wynikające z art. 117 ust. 4 Ustawy, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ;

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- w zakresie posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
- w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
- w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi polegające na wykonaniu odrębnych projektów wdrożeniowych systemów informatycznych dla podmiotów rynku kolejowego, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł netto każda;
b) dysponuje zespołem dedykowanych do realizacji przedmiotowego Zamówienia, które spełniają co najmniej poniższe wymagania:
• Architekt systemów – minimum 2 (dwie) osoby posiadające doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych dedykowanych dla sektora kolejowego. Każdy architekt musi wykazać udział w co najmniej 3 projektach dla podmiotów rynku kolejowego w roli architekta lub głównego projektanta systemu;
• Programiści (developerzy) – minimum 5 (pięć) osób, odpowiedzialnych za rozwój i utrzymanie Systemu EPI, implementację modułów funkcjonalnych, mechanizmów automatycznej wektoryzacji oraz integracje z systemami zewnętrznymi. Każdy programista musi wykazać udział w co najmniej 3 projektach dla podmiotów rynku kolejowego w roli programisty systemu;
• Konsultanci wdrożeniowi/ Analitycy biznesowi – minimum 2 (dwie) osoby, odpowiedzialne za analizę wymagań, instalację, konfigurację, uruchomienie produkcyjne, szkolenie użytkowników końcowych w poszczególnych Zakładach Linii Kolejowych oraz opracowanie dokumentacji. Każdy Konsultant wdrożeniowy/ Analityk biznesowy musi wykazać udział w co najmniej 2 projektach dla podmiotów rynku kolejowego w roli Konsultanta wdrożeniowego/ Analityka biznesowego systemu;
• Kierownik Projektu – minimum 1 (jedna) osoba, odpowiedzialna za koordynację całości prac, komunikację z Zamawiającym, zarządzanie harmonogramem i budżetem. Kierownik Projektu musi wykazać udział w co najmniej 1 projekcie dla podmiotu rynku kolejowego w roli Kierownika Projektu.
Każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) Formularz ofertowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego Zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
3) dokument potwierdzający wniesienie wadium zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XIII SWZ;
4) wymagane pełnomocnictwa lub dokumenty rejestrowane z których wynikać będzie umocowanie osób składających oświadczenia w imieniu odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy;
5) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy Wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa;
6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wynikające z art. 117 ust. 4 Ustawy, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ;

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Zgodnie z Rozdziałem 2 ustawy Pzp art. 515 ust. 1. lit a: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-09-25Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 186-661264 (2026-09-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)