Sukcesywna dostawa laptopów dla jednostek UAM przez okres 1 roku, z prawem opcji

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa laptopów dla jednostek UAM przez okres 1 roku, z prawem opcji. W ramach zamówienia podstawowego: laptop typu 1 - 120 sztuk, laptop typu 2 - 30 sztuk, laptop typu 3 - 30 sztuk. W ramach zamówienia opcjonalnego: laptop typu 1 - 30 sztuk, laptop typu 2 - 20 sztuk, laptop typu 3 - 20 sztuk.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku A do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SUNTAR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Co?

• Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania › Urządzenia komputerowe

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-24	Dodatkowe informacje
2024-02-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia komputerowe
Numer referencyjny: ZP/4500/D/23
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa laptopów dla jednostek UAM przez okres 1 roku, z prawem opcji. W ramach zamówienia podstawowego: laptop typu 1 - 120 sztuk, laptop typu 2 - 30 sztuk, laptop typu 3 - 30 sztuk. W ramach zamówienia opcjonalnego: laptop typu 1 - 30 sztuk, laptop typu 2 - 20 sztuk, laptop typu 3 - 20 sztuk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku A do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. H. Wieniawskiego 1
Kod pocztowy: 61-712
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.amu.edu.pl 🌏
E-mail: akorcz@amu.edu.pl 📧
Telefon: +48 618294124 📞
Fax: +48 618294012 📠
URL dokumentów: https://e-ProPublico.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-19 📅
Termin składania ofert: 2023-11-24 📅
Data publikacji: 2023-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 205-644196
Numer Dz.U.-S: 205
Informacje dodatkowe

Oferta musi być przez cały okres związania ofertą zabezpieczona wadium w wysokości: 35 000.00 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy 00/100 PLN)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku A do…

… SWZ.

… SWZ. Laptopy będą dostarczane partiami (w formie zamówień częściowych) w zależności

od potrzeb Zamawiającego. Cena oferty musi obejmować transport- dostawę zamówień cząstkowych do poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza, każdorazowo wskazywanych przez Zamawiającego. Pod pojęciem dostawa Zamawiający rozumie sprzedaż i dostarczenie sprzętu do użytkownika. Warunki minimalne gwarancji i serwisu - zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr A do niniejszej SWZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wykonawca może zaoferować sprzęt o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych, spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego w załączniku nr A do SWZ. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, tzn. nie używany przed dniem dostawy oraz nie pokazywany na konferencjach i imprezach targowych, ani używany w podobny sposób.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający wskazuje, iż minimalny zakres zamówienia, który zostanie na pewno przez niego zrealizowany określony został w punkcie 1. a) – zamówienie podstawowe obejmuje 120 sztuk laptopów typu 1, 30 szt. laptopów typu 2, 30 szt. laptopów typu 3.

Zamawiający wskazuje, że w ramach prawa opcji jest uprawniony do wymagania zrealizowania przez Wykonawcę części zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, określonego w punkcie 1. b) – zamówienie opcjonalne, jednakże Zamawiający nie jest zobowiązany do wykonania prawa opcji (zależy to wyłącznie od decyzji Zamawiającego), natomiast Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia opcjonalnego w zakresie i w czasie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. Zamówienie opcjonalne obejmuje 30 sztuk laptopów typu 1, 20 szt. laptopów typu 2, 20 szt. laptopów typu 3.

Ostateczny zakres zrealizowanego zamówienia będzie uzależniony od rzeczywistych potrzeb zamawiającego, dlatego zarówno ilość poszczególnych usług wskazanych powyżej może ulec zmianie, jak i ostateczna wartość umowy może być niższa od wskazanej w umowie wartości maksymalnej umowy, a Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane częściowo na potrzeby Projektów oraz programów UAM współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej.
Informacje dodatkowe:

Oferta musi być przez cały okres związania ofertą zabezpieczona wadium w wysokości: 35 000.00 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy 00/100 PLN)

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Poznań, Słubice, Gniezno, Kalisz, Piła

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-21 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy https://e-ProPublico.pl/, na karcie ”Oferta/Załączniki”, poprzez ich odszyfrowanie.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Rozbudowa pamięci RAM (R)
Kryterium jakości (waga): 14
Kryterium jakości (nazwa): Kamera FHD + IR (K)
Wsparcie techniczne (W)
Kryterium jakości (waga): 6
Kryterium jakości (nazwa): Bateria (B)
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7770006350
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia wyższa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Korcz
Adres internetowy: www.amu.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: https://e-ProPublico.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają wymagania określone w niniejszej SWZ. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp. Wykonawca do upływu terminu składania ofert składa, wraz z ofertą:

- Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, na formularzu JEDZ. Instrukcja wypełnienia JEDZ zawarta została w załączniku nr 3a do SWZ: Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy (w formie JEDZ) stanowi wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument JEDZ składany jest przez każdego z członków konsorcjum.

- Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art.7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art.125 ust.1 ustawy Pzp - zał.nr 3b

- Formularz ofertowy – zał.nr 1 do SWZ. Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.

- Formularz cenowy – zał.nr 2 SWZ (na każdą część należy złożyć oddzielny formularz) Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.

- Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy: jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie (jeżeli dotyczy); jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (jeżeli dotyczy).

- Opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia zawierający wszelkie niezbędne informacje umożliwiające ocenę zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr A do SWZ (tj. zestawienie nazw własnych, konfiguracji i parametrów oraz producentów urządzeń oprogramowania w języku polskim itp.).

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych po złożeniu oferty, na podst. art. 107 ust. 2 Pzp.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia:

- Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

- Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, Sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

- Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – załącznik nr 3b

Dokumenty podmiotów zagranicznych zostały wymienione w SWZ.

Wykonawcy jest możliwa na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.Klauzula infor. z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem –zgodnie z rozdz. 27 SWZ.

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, przekazanym za pośrednictwem Platformy (karta ”Zapytania/Wyjaśnienia) lub przesyłając na adres akorcz@amu.edu.pl.

Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W niniejszym postępowaniu wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: Postepu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2023/S 205-644196 (2023-10-19)

Dodatkowe informacje (2023-10-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-24 📅
Data publikacji: 2023-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 208-653678
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 205-644196
Numer Dz.U.-S: 208
Źródło: OJS 2023/S 208-653678 (2023-10-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-02-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywna dostawa laptopów dla jednostek UAM przez okres 1 roku z prawem opcji
Numer referencyjny: ZP/4500/D/23
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa laptopów dla jednostek UAM przez okres 1 roku, z prawem opcji. W ramach zamówienia podstawowego: laptop typu 1 - 120 sztuk, laptop typu 2 - 30 sztuk, laptop typu 3 - 30 sztuk. W ramach zamówienia opcjonalnego: laptop typu 1 - 30 sztuk, laptop typu 2 - 20 sztuk, laptop typu 3 - 20 sztuk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku A do SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 211 100 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 908 100 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 053 550 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 908 100 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/4500/D/23
Tytuł: Sukcesywna dostawa laptopów dla jednostek UAM przez okres 1 roku, z prawem opcji
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa laptopów dla jednostek UAM przez okres 1 roku, z prawem opcji. W ramach zamówienia podstawowego: laptop typu 1 - 120 sztuk, laptop typu 2 - 30 sztuk, laptop typu 3 - 30 sztuk. W ramach zamówienia opcjonalnego: laptop typu 1 - 30 sztuk, laptop typu 2 - 20 sztuk, laptop typu 3 - 20 sztuk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku A do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Zamówienie realizowane częściowo na potrzeby Projektów oraz programów UAM współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej.

Adres pocztowy: Uniwersytetm im. A. Mickiewicza w Poznaniu
H. Wieniawskiego 1
Kod pocztowy: 61-712
Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

W ramach zamówienia podstawowego: laptop typu 1 - 120 sztuk, laptop typu 2 - 30 sztuk, laptop typu 3 - 30 sztuk. W ramach zamówienia opcjonalnego: laptop typu 1 - 30 sztuk, laptop typu 2 - 20 sztuk, laptop typu 3 - 20 sztuk. Zamawiający wskazuje, że w ramach prawa opcji jest uprawniony do wymagania zrealizowania przez Wykonawcę części zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, określonego w punkcie 1. b) – zamówienie opcjonalne, jednakże Zamawiający nie jest zobowiązany do wykonania prawa opcji (zależy to wyłącznie od decyzji Zamawiającego), natomiast Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia opcjonalnego w zakresie i w czasie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. Zamówienie opcjonalne obejmuje 30 sztuk laptopów typu 1, 20 szt. laptopów typu 2, 20 szt. laptopów typu 3. Ostateczny zakres zrealizowanego zamówienia będzie uzależniony od rzeczywistych potrzeb zamawiającego, dlatego zarówno ilość poszczególnych usług wskazanych powyżej może ulec zmianie, jak i ostateczna wartość umowy może być niższa od wskazanej w umowie wartości maksymalnej umowy, a Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Rozbudowa pamięci RAM
Kryterium jakości (waga): 14
Kryterium jakości (nazwa): Kamera FHD + IR
Wsparcie techniczne
Kryterium jakości (waga): 6
Kryterium jakości (nazwa): Bateria
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: ul. Wieniawskiego 1

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: Sukcesywna dostawa laptopów dla jednostek UAM przez okres 1 roku z prawem opcji
Podstawa prawna: art. 132
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Procedury odwoławcze
Type of alleged irregularity: Kryteria kwalifikacji lub specyfikacje techniczne zostały zmienione po otwarciu ofert lub były nieprawidłowo stosowane: 1
Liczba odwołujących się: 1
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP/4500/D/23
Data zawarcia umowy: 2024-02-27 📅
Tytuł: Sukcesywna dostawa laptopów dla jednostek UAM przez okres 1 roku, z prawem opcji
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 053 550 💰
Najniższa oferta: 908 100 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 908 100 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: 0 PLN 💰
Proporcja (%): 0
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Suntar Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Suntar Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 8731003891
Adres pocztowy: ul. Boya Żeleńskiego 5b
Kod pocztowy: 33-100
Miasto pocztowe: Tarnów
Region: Tarnowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: suntar@suntar.pl 📧
Telefon: +48 14 626 31 34 📞

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 7770006350
Departament: Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Wieniawskiego 1
Kod pocztowy: 61-712
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: dzpuam@amu.edu.pl 📧
Telefon: +48618294440 📞
Fax: +48618294000 📠
URL: www.amu.edu.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48(22) 458 78 40 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505–590 ustawy Pzp

Źródło: OJS 2024/S 044-127847 (2024-02-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)