Sukcesywna dostawa wielofunkcyjnych urządzeń drukująco-kopiujących oraz materiałów eksploatacyjnych dla Uniwersytetu Gdańskiego

Uniwersytet Gdański

Poniższa numeracja zgodna z rozdziałem III SWZ 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1a do SWZ. 4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych drogą elektroniczną, poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego (tzw. sklep internetowy UG), przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego. 5. Miejscem dostawy urządzeń i materiałów będą dedykowane punkty obsługi kancelaryjnej jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego według załącznika nr 6 do SWZ. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę adresy punktów jednostek organizacyjnych wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 6 do SWZ. 6. Zamawiający wymaga gwarancji producenta: 1) urządzenia (opisane w tabelach od 1 do 8 załącznika nr 1a do SWZ) przez okres 36 miesięcy; 2) materiały - termin przydatności do użycia nie krótszy niż 6 miesięcy od dnia dostawy. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 Projektu umowy - załącznik nr 5 do SWZ. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej zawierającej rozwiązania równoważne w zakresie norm i certyfikatów: 1) Wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1a do SWZ) normy i certyfikaty, posiadają jedynie charakter przykładowy - w każdym przypadku określa to klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób czy producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. 2) Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że Wykonawcy zapewnią, iż oferowane urządzenia i materiały spełnia normy i certyfikaty, nie gorsze od opisanych przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 1a do SWZ) w punktach: Informacje ogólne pkt. 5; tabela 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 pozycja 3; tabela 2, pozycja 2.n; tabela 3, pozycja 2.p; tabela 9 - pozycja 9-28. 3) Zamawiający uzna za równoważne takie normy i certyfikaty, które będą sporządzone przez niezależny podmiot, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanym do wskazanych przez Zamawiającego. 4) Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ, leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym (załączniku nr 1 do SWZ) proponowane normy i certyfikaty równoważne. 5) Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp). 6) W zakresie wymagań dotyczących certyfikatów, znaków i etykiet środowiskowych, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 1a do SWZ, Zamawiający stosuje odpowiednio zasady wynikające z art. 104–106 ustawy Pzp. W szczególności Zamawiający dopuszcza certyfikaty równoważne potwierdzające spełnienie równorzędnych wymagań środowiskowych oraz umożliwia wykazanie równoważności za pomocą innych środków dowodowych, zgodnie z art. 106 ustawy Pzp. 8. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych – Wykaz projektów zawiera załącznik nr 7 do SWZ. 9. W przypadku zamówień opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia. 10. Zamawiający informuje, że ilości urządzeń i materiałów wskazane w tabeli 1 „Szczegółowa wycena przedmiotu zamówienia” (pkt 2 formularza ofertowego – załącznik nr 1 do SWZ) mają charakter szacunkowy i niewiążący. Mogą one ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, przy czym łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy wartości umowy określonej w § 3 ust. 1 umowy. Zastrzega się, że pozycja 8 tabeli 1 „Szczegółowa wycena przedmiotu zamówienia” (DE – drukarka etykiet) nie podlega zmianie ilościowej; liczba zamówionych urządzeń nie przekroczy 20 sztuk. 11. Zamawiający po podpisaniu umowy, przewiduje ubieganie się o 0% stawkę podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 14 pkt. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2025. poz. 775 z późn. zm.) - dotyczy drukarki etykiet (tabela 8 załącznika nr 1a do SWZ).

Termin

Deadline 2026-05-08

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-04-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-16 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywna dostawa wielofunkcyjnych urządzeń drukująco-kopiujących oraz materiałów eksploatacyjnych dla Uniwersytetu Gdańskiego
Numer referencyjny: 5B10.291.1.41.2026.MB
Krótki opis:
“Poniższa numeracja zgodna z rozdziałem III SWZ 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1a do SWZ. 4. Pod pojęciem...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Fotokopiarki 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Poniższa numeracja zgodna z rozdziałem III SWZ 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1a do SWZ. 4. Pod pojęciem...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“inne oświadczenie niezbędne do przeprowadzenia postępowania - oświadczenie Wykonawcy o braku zastosowania zakazów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do fotokopiarek 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejscem dostawy urządzeń i materiałów będą dedykowane punkty obsługi kancelaryjnej jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego według załącznika nr 6...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-08 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-08 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line. Miejsce https://platformazakupowa.pl/pn/ug
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Informacja zawarta jest w projekcie umowy - załącznik nr 5 do SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Gdański
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5840203239
Adres pocztowy: ul. prof. Marii Janion 7
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl 📧
Telefon: +48 58 523 23 20 📞
URL: https://ug.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Termin wykonania zamówienia podstawowego: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 066-231715 (2026-04-02)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-11 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-11 09:05:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Odpowiedź na pytania wymusiła zmiany w załączniku nr 1a do SWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zmianę terminu składania i otwarcia ofert z...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Odpowiedź na pytania wymusiła zmiany w załączniku nr 1a do SWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zmianę terminu składania i otwarcia ofert z...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 075-262343 (2026-04-16)