Sukcesywne dostawy tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Termin realizacji - 12 miesięcy od daty jej zawarcia, lub do wyczerpania wartości brutto umowy, w zależności co nastąpi wcześniej.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, a podstawie art. 441 ust. 1 Pzp

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, a podstawie art. 441 ust. 1 Pzp,
a) Zastosowanie prawa opcji będzie polegała na zwiększeniu wartości zamówienia podstawowego, w całości lub części o kwotę:
w zadaniu nr 1 - 47.000,00 zł brutto;
b) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą tożsame
z obowiązującymi przy realizacji zamówienia podstawowego. Termin realizacji zamówień, ceny jednostkowe będą takie same jak w zamówieniu podstawowym.
c) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też, nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
d) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.
e) Zamawiający jest uprawniony do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji
w trakcie trwania umowy, w przypadku gdy zakup dodatkowych ilości materiałów eksploatacyjnych będzie leżał w interesie Zamawiającego oraz otrzyma dodatkowe środki finansowe.
f) Szczegółowe warunki określające okoliczności skorzystania z prawa opcji zostały określone w Załączniku nr 3 do SWZ.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, a podstawie art. 441 ust. 1 Pzp,
a) Zastosowanie prawa opcji będzie polegała na zwiększeniu wartości zamówienia podstawowego, w całości lub części o kwotę:
w zadaniu nr 2 - 13.000,00 zł brutto.
b) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą tożsame
z obowiązującymi przy realizacji zamówienia podstawowego. Termin realizacji zamówień, ceny jednostkowe będą takie same jak w zamówieniu podstawowym.
c) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też, nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
d) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.
e) Zamawiający jest uprawniony do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji
w trakcie trwania umowy, w przypadku gdy zakup dodatkowych ilości materiałów eksploatacyjnych będzie leżał w interesie Zamawiającego oraz otrzyma dodatkowe środki finansowe.oraz otrzyma dodtakowe środki finansowe.

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033.
A. W terminie wyznaczonym do składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. Formularz ofertowy – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;
2. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi
w niniejszej SWZ, zamawiający żąda dołączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych:
1) Tabeli porównawczej z oferowanymi przez wykonawcę materiałami eksploatacyjnymi (zalecaną treść zawiera załącznik nr 1 do SWZ), wypełnionej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego ze wskazaniem producenta, kodu.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca w każdej pozycji wskazanej
w Załączniku wpisał kod oraz nazwę producenta oferowanych materiałów (zarówno w przypadku oferowania materiałów oryginalnych, jak i produktów równoważnych).
Zamawiający informuje na podstawie art. 107 ust 2 ustawy Pzp, że powyższy dokument nie podlega uzupełnieniu.
3. W przypadku zaoferowania przedmiotu zamówienia równoważnego do produktu oryginalnego (oryginalnego czyli pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony), w celu oceny równoważności, zamawiający żąda, aby wykonawca załączył do oferty następujące dokumenty:
1) Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, potwierdzające:
a) wdrożenie i stosowanie systemu zarzadzania jakością zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną w zakładach produkcyjnych, w których wytwarzane są oferowane materiały równoważne (zadanie nr 1 i 2),
b) wdrożenie i stosowanie systemu zarzadzania środowiskowego zgodnie z normą ISO 14001 lub równoważną w zakładach produkcyjnych, w których wytwarzane są oferowane materiały równoważne (zadanie nr 1),
2) Deklarację zgodności producenta oferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia z produktem oryginalnym świadczącą, że oferowany równoważny przedmiot zamówienia jest w pełni kompatybilny z urządzeniem zamawiającego,
w którym dany przedmiot zamówienia ma być eksploatowany oraz spełnia warunki równoważności pod względem technicznym, jakościowym i eksploatacyjnym do parametrów zawartych w specyfikacji technicznej produktu producenta urządzenia, w którym dany przedmiot zamówienia ma być eksploatowany.
3) dla tonerów monochromatycznych – szczegółowe raporty z testów wydajnościowych przeprowadzonych zgodnie z normą ISO/IEC 19752, wystawione przez niezależne laboratorium badawcze wraz z certyfikatem potwierdzającym akredytację dla tegoż podmiotu, udzielonym przez akredytowaną jednostkę certyfikującą w zakresie badania wydajności materiałów eksploatacyjnych.
4) dla tonerów kolorowych – szczegółowe raporty z testów wydajnościowych przeprowadzonych zgodnie z normą ISO/IEC 19798, wystawione przez niezależne laboratorium badawcze wraz z certyfikatem potwierdzającym akredytację dla tegoż podmiotu, udzielonym przez akredytowaną jednostkę certyfikującą w zakresie badania wydajności materiałów eksploatacyjnych.
Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich uzupełnienia.
B. Zamawiający, zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia, w terminie 10 dni od daty wezwania, wskazanych poniżej podmiotowych środków dowodowych.
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany będzie złożyć:
1) oświadczenie tymczasowo zastępujące wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez wykonawcę wyłącznie ogólnego oświadczenia z sekcji alfa części IV JEDZ dot. wszystkich kryteriów kwalifikacji (warunków udziału w postępowaniu ).
2) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu
w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu,
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający będzie żądał poniższych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
3) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, i 6 ustawy Pzp.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, zamawiający będzie żądał poniższych środków dowodowych:
1) odpisu lub informacji z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie innych przepisów, zamawiający będzie żądał poniższych środków dowodowych:
1) oświadczenia wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 2 – składa informację
z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 2,
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa pkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on winnej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Dokument, o którym mowa w pkt 5.1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w pkt 5.2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli
w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów
o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
Zgodnie z art. 127 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawiera załącznik nr 3 do SWZ.
Zgodnie z art. 257 ustawy Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia