Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Chorzowie i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Chorzowie (zwanego dalej Oddziałem) i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych (zwanych dalej tjo).
2. Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w następujących obiektach:
1) budynek Oddziału ZUS mieszczący się w Chorzowie, ul. gen. H. Dąbrowskiego 45;
2) budynek Oddziału ZUS mieszczący się w Chorzowie, ul. Lwowska 2 i 2a;
3) budynek Inspektoratu ZUS mieszczący się w Katowicach, ul. gen. J. L. Sowińskiego 2;
4) lokale Biur Terenowych mieszczące się w:
a) Rudzie Śląskiej, ul. Niedurnego 75,
b) Mysłowicach, ul. Kacza 6 (Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji Biura Terenowego w trakcie trwania umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-07-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ulisses Sp. z o.o. SKA

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 060000.271.1.2023-ZAP
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Chorzowie (zwanego dalej Oddziałem) i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych (zwanych dalej tjo). 2. Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w następujących obiektach: 1) budynek Oddziału ZUS mieszczący się w Chorzowie, ul. gen. H. Dąbrowskiego 45; 2) budynek Oddziału ZUS mieszczący się w Chorzowie, ul. Lwowska 2 i 2a; 3) budynek Inspektoratu ZUS mieszczący się w Katowicach, ul. gen. J. L. Sowińskiego 2; 4) lokale Biur Terenowych mieszczące się w: a) Rudzie Śląskiej, ul. Niedurnego 75, b) Mysłowicach, ul. Kacza 6 (Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji Biura Terenowego w trakcie trwania umowy).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie
Adres pocztowy: ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45
Kod pocztowy: 41-500
Miasto pocztowe: Chorzów
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zus.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne_chorzow@zus.pl 📧
Telefon: +48 323490691 📞
Fax: +48 323490580 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-15 📅
Termin składania ofert: 2023-07-06 📅
Data publikacji: 2023-06-20 📅
Data rozpoczęcia: 2023-09-01 📅
Data końcowa: 2026-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 117-366573
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 057-169406
Numer Dz.U.-S: 117
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Świadczenie usług sprzątania będzie odbywało się w następujących obiektach:

1) budynek Oddziału ZUS mieszczący się w Chorzowie, ul. gen. H. Dąbrowskiego 45;

2) budynek Oddziału ZUS mieszczący się w Chorzowie, ul. Lwowska 2 i 2a;

3) budynek Inspektoratu ZUS mieszczący się w Katowicach, ul. gen. J. L. Sowińskiego 2;

4) lokale Biur Terenowych mieszczące się w:

a) Rudzie Śląskiej, ul. Niedurnego 75,

b) Mysłowicach, ul. Kacza 6 (Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji Biura Terenowego w trakcie trwania umowy).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach Oddziału ZUS w Chorzowie i podległych tjo.

3. Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności:

1) utrzymanie czystości w obiektach Oddziału i tjo: pomieszczeniach biurowych, gabinetach lekarskich, salach konferencyjnych, archiwach, magazynach, na klatkach schodowych, w korytarzach, windach, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych;

2) utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Oddziału i Inspektoratu;

3) mycie okien w obiektach;

4) polimeryzacja (akrylowanie) wykładzin PCV;

5) zapewnienie ciągłości zaopatrzenia środków higienicznych;

6) odśnieżanie dachu;

7) wykonanie dezynfekcji;

8) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści;

9) utrzymanie i pielęgnacja terenów zielonych.

4. Całkowita powierzchnia sprzątania łącznie dla wszystkich obiektów:

1) teren wewnętrzny: 20 732,00 m2;

2) teren zewnętrzny utwardzony: 9 556,00 m2;

3) teren zewnętrzny zielony: 11 858,00 m2.

5. Termin wykonania usługi: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 września 2023 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Oddział Chorzów ul. gen. H. Dąbrowskiego 45 i ul. Lwowska 2 i 2a, Inspektorat Katowice ul. gen. J. L. Sowińskiego 2, Lokale Biur Terenowych: Ruda Śląska ul. Niedurnego 75 i Mysłowice ul. Kacza 6.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną, obejmującą zarówno sumę zdarzeń jak i jedno zdarzenie, równą co najmniej 1 500 000,00 zł słownie: jeden milion pięćset tysięcy zł.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnego na dzień złożenia dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną, obejmującą zarówno sumę zdarzeń jak i jedno zdarzenie, równą co najmniej 1 500 000,00 zł słownie: jeden milion pięćset tysięcy zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę sprzątania codziennego wewnątrz obiektów (nie dotyczy usług okresowych) na rzecz tego samego podmiotu nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, w budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni wynoszącej co najmniej 10 000,00 m², o wartości brutto min. 1 500 000,00 zł słownie: jeden milion pięćset tysięcy zł, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Uwaga nr 1:

Przez „budynek użyteczności publicznej” - należy rozumieć, zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2022 r., poz. 1225), budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

Uwaga nr 2:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości usług wykonanych w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej wartości.

Uwaga nr 3:

W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Uwaga nr 4:

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Uwaga nr 5:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ).

Uwaga nr 6:

Zamawiający dokona przeliczenia wartości usług podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnego na dzień złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zostały wskazane w pkt 4.4.2.1.2.1. i pkt 4.4.2.1.2.2. SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-10-03 📅
Data otwarcia ofert: 2023-07-06 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Chorzowie, ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45, 41-500 Chorzów, piętro III, pokój 307.
Informacje dodatkowe:

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, piętro III, pokój 307
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: I-II kwartał 2026 roku

I. Podstawy wykluczenia

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

1. w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

2. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (...) – zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;

3. w stosunku do którego otwarto likwidację (...) - zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

4. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa (...) - zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego (...);

2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (...);

3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (...), zgodnie z pkt 4.4.2.2.3. SWZ;

4. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (...), zgodnie z pkt 4.4.2.2.4. SWZ ;

5. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (...), zgodnie z pkt 4.4.2.2.5. SWZ;

6. oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) (...), zgodnie z pkt 4.4.2.2.6. SWZ;

7. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia;

8. dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, na którego sytuacji ekonomicznej lub finansowej polega Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, wymienionych w pkt 4.4.2.2.1., 4.4.2.2.3. – 4.4.2.2.6. SWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

III. Inne informacje dodatkowe

1. Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SWZ oraz Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

2. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 90 000,00 zł słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy zł.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane postanowienie umowy (załącznik nr 2 do SWZ);

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;

6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – w przypadkach innych niż określone w pkt 6.1. i pkt 6.2.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

8. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania, zgodnie z pkt 1.5.19. SWZ.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 117-366573 (2023-06-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4937821.78 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-31 📅
Data publikacji: 2023-09-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 170-535217
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 117-366573
Numer Dz.U.-S: 170

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-30 📅
Nazwa: Ulisses Sp. z o.o. SKA
Adres pocztowy: Aleja Wojska Polskiego 113
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Częstochowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4937821.78 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2023/S 170-535217 (2023-08-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)