Świadczenie usług centralnego systemu wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 48 miesięcy

Województwo Kujawsko-Pomorskie

1. Objęcie opieką serwisową pięćdziesięciu jeden (51) sztuk urządzeń wielofunkcyjnych posiadanych przez Zamawiającego.
2. Najem dwudziestu jeden (21) sztuk kolorowych oraz sześciu (6) sztuk monochromatycznych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących oraz wdrożenie systemu wydruku podążającego na wszystkich najmowanych urządzeniach wraz z usługą utrzymania w ciągłości eksploatacyjnej i sprawności technicznej wszystkich dostarczonych urządzeń (obejmuje także dostawę niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• FIRMA ZBORAŁA SPÓŁKA JAWNA

Kto?

• Województwo Kujawsko-Pomorskie

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Kujawsko-pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
Numer referencyjny: ZW-I.272.89.2023
Krótki opis:

1. Objęcie opieką serwisową pięćdziesięciu jeden (51) sztuk urządzeń wielofunkcyjnych posiadanych przez Zamawiającego. 2. Najem dwudziestu jeden (21) sztuk kolorowych oraz sześciu (6) sztuk monochromatycznych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących oraz wdrożenie systemu wydruku podążającego na wszystkich najmowanych urządzeniach wraz z usługą utrzymania w ciągłości eksploatacyjnej i sprawności technicznej wszystkich dostarczonych urządzeń (obejmuje także dostawę niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kujawsko-pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Kujawsko-Pomorskie
Adres pocztowy: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Kontakt
Adres internetowy: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏
E-mail: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl 📧
Telefon: +48 566218281 📞
Fax: +48 566218455 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-24 📅
Termin składania ofert: 2023-08-24 📅
Data publikacji: 2023-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 144-459387
Numer Dz.U.-S: 144

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Objęcie opieką serwisową pięćdziesięciu jeden (51) sztuk urządzeń wielofunkcyjnych posiadanych przez Zamawiającego.

2. Najem dwudziestu jeden (21) sztuk kolorowych oraz sześciu (6) sztuk monochromatycznych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących oraz wdrożenie systemu wydruku podążającego na wszystkich najmowanych urządzeniach wraz z usługą utrzymania w ciągłości eksploatacyjnej i sprawności technicznej wszystkich dostarczonych urządzeń (obejmuje także dostawę niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych).

Czas trwania: 48 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 1) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej RPO WK-P na lata 2014-2020;2) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 2. Cyfrowy region, Działanie 2.1. Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych;

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – na formularzu JEDZ (Załącznik 1 do SWZ). Instrukcję wypełnienia JEDZ zawiera załącznik nr 1A do SWZ. W zakresie „części IV: Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca ogranicza się do wypełnienia sekcji „ɑ: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji”, w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ oraz oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do Swz);

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 124 ust. 1 ustawy PZP, tj.:

4.1 na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

4.1.1 wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 8 do Swz);

4.2 na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

4.2.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego –sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

c.d. Sekcja II 1.2)

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

c.d. z Sekcji III 1.1)

4.2.2 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do Swz);

4.2.3 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4.2.4 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – na formularzu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

-art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy,

-art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

-art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

-art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy,

(załącznik nr 9 do Swz).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie:

co najmniej dwa zamówienia (umowy), każde polegające na udostępnieniu urządzeń wielofunkcyjnych i systemu zarządzania drukiem wraz z serwisem o wartości każda co najmniej 200 000 PLN brutto w skali roku.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-21 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego
Departament Zamówień Publicznych, Nadzoru Właścicielskiego i Inwestycji
Urząd Marszałkowski
Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Spójność systemu z obecnie wdrożonym systemem obsługi wydruku
Kryterium jakości (waga): 10%
Kryterium jakości (nazwa): Licencja bezterminowa
Cena (waga): 60%

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Jaroszewska
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 144-459387 (2023-07-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1691082.93 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-19 📅
Data publikacji: 2023-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 205-645371
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 144-459387
Numer Dz.U.-S: 205

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-29 📅
Nazwa: Firma zborała spółka jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 7881864016
Miasto pocztowe: Nowy tomyśl
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1691082.93 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 205-645371 (2023-10-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)