Świadczenie usług Inwestora Zastępczego oraz wielobranżowego Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla inwestycji dotyczącej przebudowy, rozbudowy i remontu budynku Teatru Polskiego w Poznaniu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług Inwestora Zastępczego oraz wielobranżowego Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla zadania inwestycyjnego pn. „Rozwój działalności kulturalnej Teatru Polskiego w Poznaniu - przebudowa, rozbudowa i remont budynków wraz z zakupem wyposażenia”.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
• organizacyjne, techniczne, rozliczeniowe i raportowe prowadzenie inwestycji w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w granicach umocowania udzielonego w umowie;
• pełnienie wielobranżowego nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy - Prawo budowlane;
• koordynację czynności Zamawiającego, projektantów, nadzoru autorskiego, wykonawcy robót budowlanych, organów administracji, służb konserwatorskich i innych uczestników procesu inwestycyjnego;
• kontrolę harmonogramu, budżetu, jakości, zgodności robót z dokumentacją, przepisami, decyzjami administracyjnymi i wiedzą techniczną;
• obsługę odbiorów, rozliczeń, dokumentacji powykonawczej, procedur zakończenia budowy oraz czynności w okresie gwarancji i rękojmi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Informacje dodatkowe

1.Z postępowania wyklucza się wykonawców, wobec których zachodzą obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4, 7, 8 i 10 ustawy Pzp.
2.Z postępowania wyklucza się również wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia wynikające z przepisów sankcyjnych, w szczególności art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.
3. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia jej podpisania do zakończenia wszystkich czynności objętych OPZ, w tym czynności odbiorowych, rozliczeniowych oraz czynności w okresie gwarancji i rękojmi wykonawcy robót budowlanych.
Etap Zakres Okres
Etap I mobilizacja, przejęcie dokumentacji, plan organizacji nadzoru, wsparcie przygotowania lub aktualizacji dokumentów dotyczących robót budowlanych, 4 miesiące
Etap II nadzór i zarządzanie realizacją robót budowlanych, dostaw, montażu, uruchomień i rozruchów, 18 miesięcy
Etap III odbiory, pozwolenie na użytkowanie / zawiadomienie o zakończeniu budowy, rozliczenie końcowe, raport końcowy, 2 miesiące
Etap IV udział w przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz nadzór nad usuwaniem wad 60 miesięcy
4. Termin związania ofertą: 27 października 2026 r.
5. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu finansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS), z uwzględnieniem zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH)
6. Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w dokumentach zamówienia, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp. Szczegółowe wymagania w tym zakresie określono w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy.

Informacje dodatkowe

1.Wykaz oświadczeń i dokumentów
1. Dokumenty składane wraz z ofertą
•Formularz ofertowy - Załącznik nr 3 do SWZ.
•JEDZ - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia;
•Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – Załącznik nr 11 do SWZ. Wykaz osób składany jest w całości wraz z ofertą; informacje zawarte w części dotyczącej kryteriów oceny ofert stanowią treść oferty i nie podlegają uzupełnieniu ani zmianie.
•Oświadczenie własne Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 7 do SWZ.
•Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego jeżeli dotyczy - Załącznik nr 7a do SWZ
•Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów - Załącznik nr 5 do SWZ.
•Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli dotyczy - Załącznik nr 4 do SWZ.
•Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy albo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeżeli dotyczy.
2. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie
•informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie wymaganym ustawą Pzp;
•oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ - Załącznik nr 9 do SWZ;
•oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej - Załącznik nr 8 do SWZ;
•odpis lub informacja z KRS/CEIDG albo dokument równoważny, jeżeli Zamawiający nie może uzyskać ich samodzielnie z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz;
•wykaz usług wraz z dowodami należytego wykonania - Załącznik nr 10 do SWZ;
•dla osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie: kopie uprawnień budowlanych i aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego albo dokumenty równoważne.
W przypadku wykonawców zagranicznych zastosowanie mają zasady składania dokumentów równoważnych określone w rozporządzeniu w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz w SWZ.
3.Warunki udziału w postępowaniu
-O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone poniżej.
Zdolność techniczna lub zawodowa - doświadczenie wykonawcy
Wykonawca spełni warunek, jeżeli w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje następujące usługi:
1) co najmniej dwie usługi polegające na pełnieniu funkcji inwestora zastępczego / wielobranżowego nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi polegającymi na budowie, przebudowie lub rozbudowie budynku użyteczności publicznej, które obejmowały co najmniej branże: konstrukcyjno-budowlaną, sanitarną, elektryczną i telekomunikacyjną / teletechniczną, o wartości robót objętych daną usługą nie mniejszej niż 30 000 000 zł brutto każda, przy czym
a) co najmniej jedna z tych usług dotyczyła obiektu kultury o funkcji teatralnej lub pokrewnej, tj. teatru, opery, filharmonii, sali widowiskowej lub sali koncertowej, obejmującą swoim zakresem technologię sceniczną, w tym mechanikę sceny lub oświetlenie technologiczne sceny wraz ze sterowaniem (dalej również jako: „obiekt kultury”);
b) co najmniej jedna z tych usług była realizowana w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków albo gminnej ewidencji zabytków (dalej również jako: „obiekt zabytkowy”).
Jedna usługa może potwierdzać spełnienie więcej niż jednego z powyższych wymagań, jeżeli obejmowała wymagany zakres. Za równoważne wobec usług inwestora zastępczego lub wielobranżowego nadzoru inwestorskiego uznaje się usługi inżyniera kontraktu, konsultanta lub menedżera projektu, o ile obejmowały faktycznie zakres odpowiadający czynnościom inwestora zastępczego lub wielobranżowego nadzoru inwestorskiego, w szczególności koordynację procesu inwestycyjnego, nadzór nad realizacją robót budowlanych, kontrolę jakości i zgodności robót z dokumentacją oraz udział w odbiorach i rozliczeniach.
-osoby skierowane do realizacji zamówienia
Funkcja Liczba Kwalifikacje Doświadczenie minimalne
1) Koordynator Zespołu / Kierownik Projektu IZ co najmniej jedna osoba; jedna z osób branżowych lub odrębna osoba zarządzająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w jednej z branż wskazanych w pkt 2–5 poniżej (konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej albo telekomunikacyjnej / teletechnicznej). w ostatnich 7 latach min. 2 realizacje jako koordynator nadzoru/ kierownik projektu nad robotami budowlanymi polegającymi na budowie, przebudowie lub rozbudowie budynku użyteczności publicznej, które obejmowały co najmniej branże: konstrukcyjno-budowlaną, sanitarną, elektryczną i telekomunikacyjną / teletechniczną, o wartości robót objętych daną usługą nie mniejszej niż 30 000 000 zł brutto każda, przy czym:
a) co najmniej jedna z tych usług dotyczyła obiektu kultury o funkcji teatralnej lub pokrewnej, tj. teatru, opery, filharmonii, sali widowiskowej lub sali koncertowej, obejmującą swoim zakresem technologię sceniczną, w tym mechanikę sceny lub oświetlenie technologiczne sceny wraz ze sterowaniem;
b) co najmniej jedna z tych usług była realizowana w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków albo gminnej ewidencji zabytków.
2) Inspektor nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej co najmniej jedna osoba uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej w ostatnich 7 latach min. 2 realizacje jako inspektor nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej nad robotami budowlanymi polegającymi na budowie, przebudowie lub rozbudowie budynku użyteczności publicznej, w tym min. w 1 obiekcie zabytkowym;
3) Inspektor nadzoru w specjalności instalacyjnej sanitarnej co najmniej jedna osoba uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych; w ostatnich 7 latach min. 2 realizacje jako inspektor nadzoru w specjalności instalacyjnej sanitarnej nad robotami budowlanymi polegającymi na budowie, przebudowie lub rozbudowie budynku użyteczności publicznej, które obejmowały HVAC, w tym w min. 1 obiekt kultury;
4) Inspektor nadzoru w specjalności instalacyjnej elektrycznej i elektroenergetycznej co najmniej jedna osoba uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej elektrycznej i elektroenergetycznej; w ostatnich 7 latach min. 2 realizacje jako inspektor nadzoru w specjalności instalacyjnej elektrycznej i elektroenergetycznej nad robotami budowlanymi polegającymi na budowie, przebudowie lub rozbudowie budynku, które obejmowały instalacje elektryczne w budynku użyteczności publicznej, w tym min. 1 realizacja z oświetleniem technologicznym sceny lub zasilaniem/sterowaniem urządzeń scenicznych;
5) Inspektor nadzoru w specjalności telekomunikacyjnej / teletechnicznej co najmniej jedna osoba uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności telekomunikacyjnej w ostatnich 7 latach min. 2 realizacje jako inspektor nadzoru w specjalności telekomunikacyjnej / teletechnicznej nad robotami budowlanymi polegającymi na budowie, przebudowie lub rozbudowie budynku, które obejmowały systemy niskoprądowe i bezpieczeństwa, w szczególności SSP, DSO, CCTV, SSWiN, BMS, LAN, w tym w min. 1 obiekt kultury;
6) Specjalista ds. technologii scenicznej co najmniej jedna osoba wykształcenie techniczne wyższe lub średnie, znajomość urządzeń mechaniki sceny, oświetlenia technologicznego i sterowania DMX/Ethernet/ArtNet; w ostatnich 7 latach min. 2 realizacje w obiektach kultury, które obejmowały mechanikę sceny oraz oświetlenie technologiczne / multimedia sceniczne;
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez jedną osobę, jeżeli osoba ta spełnia łącznie wymagania przypisane do każdej łączonej funkcji, z zastrzeżeniem zapewnienia realnej dyspozycyjności i braku konfliktu funkcjonalnego. Wymagania projektowe z obszaru ochrony przed hałasem i drganiami będą weryfikowane w zakresie właściwym dla branżowych inspektorów nadzoru oraz dokumentacji projektowej, bez przejmowania odpowiedzialności projektanta lub specjalisty akustyki.
Ilekroć w dokumentach zamówienia użyto pojęć „telekomunikacyjny”, „teletechniczny”, „instalacje telekomunikacyjne” lub „instalacje teletechniczne”, należy przez to rozumieć zakres instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych / teletechnicznych oraz systemów niskoprądowych właściwych dla danej funkcji lub branży.
4. Przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
5. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.