Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych, a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich w budynku Centrali Spółki na okres 36 miesięcy.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych, a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje obiekty: a) Budynek Centrali Spółki przy ul. Targowej 74 w Warszawie. Do sprzątania przeznaczono 18 200,03 m2. Budynek wpisany jest do rejestru zabytków pod nr 1311. b) Budynek „Dworek” przy al. Solidarności 44 w Warszawie. Do sprzątania przeznaczono 132 m2. Budynek wpisany do rejestru zabytków pod nr 1215. c) Budynek Warsztatowy. Do sprzątania przeznaczono 192,28 m2. Suma powierzchni wewnętrznych: 18 524,31 m2. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje tereny zewnętrzne: a) Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni 7 391 m2 znajdujących się w obrębie budynku tj. przy ul. Targowej 74 nr działki 50/9 oraz budynku przy al. Solidarności 44 nr działki 50/5 oraz 50/6. b) Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych o powierzchni 2 821 m2 znajdujących się przy ul. Wileńska 8 w Warszawie nr działki 50/3. Suma terenów zewnętrznych: 10 212 m2.

Termin

Deadline 2026-10-27

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych, a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich w budynku Centrali Spółki na okres 36 miesięcy.
Numer referencyjny: PZ.293.1337.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PZ.293.1337.2026
Opis zamówienia:

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych, a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich, przy czym: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje obiekty: a) Budynek Centrali Spółki przy ul. Targowej 74 w Warszawie. Do sprzątania przeznaczono 18 200,03 m2. Budynek wpisany jest do rejestru zabytków pod nr 1311. b) Budynek „Dworek” przy al. Solidarności 44 w Warszawie. Do sprzątania przeznaczono 132 m2. Budynek wpisany do rejestru zabytków pod nr 1215. c) Budynek Warsztatowy. Do sprzątania przeznaczono 192,28 m2. Suma powierzchni wewnętrznych: 18 524,31 m2. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje tereny zewnętrzne: a) Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni 7 391 m2 znajdujących się w obrębie budynku tj. przy ul. Targowej 74 nr działki 50/9 oraz budynku przy al. Solidarności 44 nr działki 50/5 oraz 50/6. b) Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych o powierzchni 2 821 m2 znajdujących się przy ul. Wileńska 8 w Warszawie nr działki 50/3. Suma terenów zewnętrznych: 10 212 m2.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 04.12.2026 r. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. W zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie lub nadal realizuje co najmniej dwie umowy, z których każda obejmowała utrzymanie czystości w pomieszczeniach wewnętrznych o powierzchni co najmniej 10 000 m² oraz terenów zewnętrznych o powierzchni co najmniej 5 000 m². Usługi w ramach ww. umów winny być świadczone w sposób ciągły przez okres min. 12 następujących po sobie miesięcy. 2) dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym zobowiązany jest dysponować co najmniej: a) 3 osobami do wykonywania czynności nadzoru w godzinach 6:00 -18:00 (jedna z nich od 6:00 – 14:00, druga 8:00 – 16:00, trzecia 10:00 – 18:00), b) 28 osobami do wykonywania czynności utrzymania czystości w godzinach od 6:00-14:00, c) 1 osobą dedykowaną do pracy w segmencie C I piętro „Prezydium” w godzinach 5:30 – 13:30, d) 5 osobami do serwisu popołudniowego po jednej na każdy segment w budynku w godzinach 14:00 – 18:00, e) 2 osobami do wykonywania czynności utrzymania czystości na terenie zewnętrznym na ul. Targowej 74, al. Solidarności 44 oraz ul. Wileńska 8 delegując po jednej osobie w godzinach 6:00 — 14:00 oraz 8:00-16:00, posiadającymi uprawnienia do prowadzenia pojazdu (czynne Prawo jazdy kat. B) do wywozu odpadów komunalnych, zalegającego śniegu oraz transportu materiałów. f) 8 osobami do wykonywania usługi serwisu gospodarczego w godzinach 7:00 — 15:00, z których każda posiada uprawnienia do prac na wysokościach, w tym 2 osobami z umiejętnościami stolarsko-ślusarskimi (np. wymiana zamków w drzwiach, montowanie tablic ściennych) i do innych prac w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 04.12.2026 r.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. W zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie lub nadal realizuje co najmniej dwie umowy, z których każda obejmowała utrzymanie czystości w pomieszczeniach wewnętrznych o powierzchni co najmniej 10 000 m² oraz terenów zewnętrznych o powierzchni co najmniej 5 000 m². Usługi w ramach ww. umów winny być świadczone w sposób ciągły przez okres min. 12 następujących po sobie miesięcy.
2) dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym zobowiązany jest dysponować co najmniej:
a) 3 osobami do wykonywania czynności nadzoru w godzinach 6:00 -18:00 (jedna z nich od 6:00 – 14:00, druga 8:00 – 16:00, trzecia 10:00 – 18:00),
b) 28 osobami do wykonywania czynności utrzymania czystości w godzinach od 6:00-14:00,
c) 1 osobą dedykowaną do pracy w segmencie C I piętro „Prezydium” w godzinach 5:30 – 13:30,
d) 5 osobami do serwisu popołudniowego po jednej na każdy segment w budynku w godzinach 14:00 – 18:00,
e) 2 osobami do wykonywania czynności utrzymania czystości na terenie zewnętrznym na ul. Targowej 74, al. Solidarności 44 oraz ul. Wileńska 8 delegując po jednej osobie w godzinach 6:00 — 14:00 oraz 8:00-16:00, posiadającymi uprawnienia do prowadzenia pojazdu (czynne Prawo jazdy kat. B) do wywozu odpadów komunalnych, zalegającego śniegu oraz transportu materiałów.
f) 8 osobami do wykonywania usługi serwisu gospodarczego w godzinach 7:00 — 15:00, z których każda posiada uprawnienia do prac na wysokościach, w tym 2 osobami z umiejętnościami stolarsko-ślusarskimi (np. wymiana zamków w drzwiach, montowanie tablic ściennych) i do innych prac w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-12-04 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe zapisy dot. wadium zostały opisane w rozdz. XIII SWZ. W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy: 1) wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania na podstawie: - art. 108 ust. 1 Ustawy (z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy); - art. 109 ust. 1 pkt 2 – 4 oraz 7 – 10 Ustawy; - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507); - art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-10-27 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-10-27 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.plk-sa.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2026-10-27 10:30:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.plk-sa.pl/
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy. Szczegóły dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały opisane w Rozdz. XXIV SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zasady finansowe zostały szczegółowo opisane w § 8 wzoru umowy.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki udziału w postępowaniu zostały szczegółowo opisane w rozdz. X SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 113-23-16-427
Adres pocztowy: ul. Targowa
74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Wasrszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Aneta Niedźwiedzka
E-mail: aneta.niedzwiedzka@plk-sa.pl 📧
Telefon: 224733562 📞
URL: https://www.plk-sa.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.plk-sa.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 6040250999
Adres pocztowy: ul. Postępu
17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Zgodnie z Oddziałem 2 Ustawy PZP art. 515 ust. 1 lit. a - odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-09-29Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 188-668231 (2026-09-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)