Świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP wraz z dostawą niezbędnych licencji

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Przedmiotem jest "Świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP wraz z dostawą niezbędnych licencji". Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Zał. 1 do SWZ. Po zawarciu umowy stanowił on będzie załącznik do umowy.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.
Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy.
Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 15 000,00 zł, zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdziale 7 SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść, przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie za wykonanie zamówienia. Wymagania dotyczące wadium zostały opisane
w rozdziale 16 SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-09-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-08-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 526 289 51 99
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Miasto pocztowe: Warszawa, Polska
Kod pocztowy: 00 - 926
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Katarzyna Romańczuk
E-mail: zamowienia@mfipr.gov.pl 📧
Fax: +48 222738922 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-o-zamowieniach-publicznych 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP wraz z dostawą niezbędnych licencji. BDG-V.2611.37.2023.KR”
Produkty/usługi: Usługi telefonii internetowej (IP) 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem jest "Świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP wraz z dostawą niezbędnych licencji". Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Zał. 1...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2435267.01 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Telefoniczna aparatura przełączająca 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do wideokonferencji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: System telekomunikacyjny 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest "Świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP wraz z dostawą niezbędnych licencji". Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie osób wykonujących Zamówienie
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 90
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2435267.01 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane ze środków Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“(numeracja zgodna z SWZ) 6.2 Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“6.2.7 Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“6.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 6.3.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego,...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“(numeracja zgodna z SWZ) o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 5.1. nie podlegają wykluczeniu, 5.2. spełniają następujące warunki...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“(numeracja zgodna z SWZ) 6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 5 oraz wykazania braku podstaw do...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“(numeracja zgodna z SWZ) 17.1 Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik Nr 2 do SWZ. 17.2 Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-09-25 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2023-09-25 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/. Zamawiający nie przewiduje...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Zamówienie będzie realizowane w czterech etapach. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie zgodnie z poniższym: 1) Etap I – 36 miesięcy: a) od...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2023/S 164-517219 (2023-08-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2435267.01 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 164-517219

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP wraz z dostawą niezbędnych licencji.”
Data zawarcia umowy: 2023-12-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Integrated Solutions Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252506859
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-207
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2435267.01 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 819 231 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Usługi głosowe
Źródło: OJS 2024/S 001-000980 (2023-12-28)