„Świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz kompleksowego, wielobranżowego nadzoru inwestorskiego przy zadaniu inwestycyjnym pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITEDHEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”

Krótki opis

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz kompleksowego, wielobranżowego nadzoru inwestorskiego przy zadaniu inwestycyjnym pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacjii dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITEDHEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”.
3.2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia wielobranżowego nadzoru inwestorskiego nad prowadzoną inwestycją. Wykonawca pełnił będzie swoją funkcję przy pomocy wieloosobowego zespołu nadzoru, którym będzie kierował i za pracę którego będzie odpowiadał.
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Zadania inwestycyjnego został zawarty w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem SOP-432521 Wykonywanie prac przez Wykonawców oraz Kodeks dostawców E.ON (Załączniki nr 11 i 12 do Zapytania ofertowego).

Opis opcji

Zamawiający jest uprawniony skorzystać z opcji w przypadku wydłużenia realizacji Zadania inwestycyjnego przez Generalnego Wykonawcę ponad termin wykonania Zadania inwestycyjnego, który upływa z dniem 31.12.2027 - Zamawiający zakłada wydłużenie terminu realizacji zamówienia o czas wydłużenia realizacji Zadania inwestycyjnego przez Generalnego Wykonawcę, jednak nie więcej niż o 3 miesięcy.
Przedmiot niniejszego zamówienia nie będzie wykonywany jednak dłużej niż do dnia 31.03.2028 r.
Szczegółowe terminy wykonywania obowiązków wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w ramach prowadzonego postepowania, zobowiązany będzie do wzięcia udziału w procesie wdrożenia dostawcy (dalej: onboarding) przed podpisaniem umowy. Proces onboardingu polega na zapoznaniu Wykonawcy z obowiązującymi u Zamawiającego wytycznymi, procedurami zasadami niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia. Proces onboardingu należy przejść w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyniku postępowania. Brak wzięcia udziału w onboardingu będzie traktowany jako uchylanie się od zawarcia Umowy przez Wykonawcę. Postępowanie może być odwołane na każdym etapie bez podania przyczyny.

Główne aspekty procedury

W imieniu Green Future 1 sp. z o.o. (Zamawiający) postępowanie prowadzi: SEC Zgorzelec sp. z .o. o. ul. Groszowa nr 1, 59-900 Zgorzelec. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów 70(1) 70(4) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071, 1172, 1508, z 2026 r. poz. 184 ze zm.). Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235 ze zm.). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym, Zasadach udzielania zamówień oraz pkt 3.2 Wytycznych, tj. w oparciu o Zasadę konkurencyjności. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 14 marca 2025 r. dostępne są pod linkiem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media /148730/Wytyczne_dotyczace_kwalifikowalnosci_wydatkow_na_lata_2021_2027_14_03_2025.pdf. Zamawiający prowadzi postępowanie posługując się Bazą konkurencyjności, która jest internetowym narzędziem dedykowanym Zasadzie konkurencyjności. Zasada konkurencyjności jest procedurą zobowiązującą Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, a także do działania w sposób przejrzysty i proporcjonalny. Postępowanie może być odwołane na każdym etapie bez podania przyczyny.

Informacje o aukcji elektronicznej

Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w pkt 20 Zapytania ofertowego. Po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna, jeżeli złożone będą co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu na podstawie pkt 14.10. Zapytania ofertowego. Aukcja elektroniczna przeprowadzona zostanie zgodnie z warunkami określonymi Zapytaniu ofertowym oraz zaproszeniu do aukcji elektronicznej. Przedmiotem aukcji elektronicznej będzie wyłącznie kryterium ceny. Do przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie wykorzystana platforma: www.proebiz.pl. Zamawiający założy Wykonawcom konta na platformie Proebiz. Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej jednocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu na podstawie pkt 14.10. Zapytania ofertowego. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne (korzystniejsze) postąpienia. Oferta wykonawcy przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą ofertę w toku aukcji elektronicznej. Minimalna wartość postąpienia wynosi: 0,1% aktualnej wartości oferty. Maksymalna wartość jednorazowo wprowadzonego postąpienia jest ograniczona do 30% aktualnej wartości oferty (postąpienie o wielkości większej niż 30% aktualnej wartości oferty Wykonawca może wprowadzić przez zaoferowanie kilku postąpień o mniejszej wysokości). W trakcie aukcji elektronicznej Wykonawcy mają możliwość zmiany jedynie Ceny oferty na niższą niż w Ofercie. Pozostałe kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie w trakcie aukcji elektronicznej, a punkty przydzielone w tych kryteriach zostaną wprowadzone do aukcji przez Zamawiającego przed jej rozpoczęciem. W toku aukcji elektronicznej ocena ofert dokonana zostanie w świetle kryteriów oceny ofert wskazanych w pkt 14 Zapytania ofertowego – zgodnie z wzorem (formułą) zamieszczonym w pkt 14.3. Zamawiający przy tym nie wyraża zgody na zmianę jakichkolwiek wartości wynikających z opisu przedmiotu zamówienia. W toku aukcji elektronicznej każdy Wykonawca będzie widział pozycję jego oferty w klasyfikacji ofert. Wykonawca nie jest zobowiązany do udziału w aukcji elektronicznej, ani do dokonywania postąpień w jej toku – wówczas ocenie podlegać będzie jego oferty złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Zamawiający po zamknięciu aukcji elektronicznej dokonuje oceny ofert w oparciu o kryteria oceny ofert wskazane w zapytaniu ofertowym, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej tj. po zakończeniu (zamknięciu) aukcji Zamawiający obniży ceny ofert. Szczegółowe warunki przeprowadzenia aukcji określa pkt 20 Zapytania ofertowego.
Zamawiający przewiduje także możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami w celu ulepszenia treści złożonych przez nich ofert w zakresie kryterium ceny. W ramach prowadzonych negocjacji, Wykonawcy w odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji składają oferty dodatkowe za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro.gf1@eon.com.pl. 1. W przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu negocjacji, Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. W tym celu, Zamawiający: a) informuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe złożyli oferty, o Wykonawcach: których oferty nie zostały odrzucone oraz punktacji przyznanej ofertom w kryterium oceny ofert, których oferty zostały odrzucone, ze wskazaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego; b) kieruje równocześnie do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, zaproszenie do negocjacji, w którym Zamawiający wskaże termin i sposób złożenia oraz przygotowania ofert dodatkowych (przy czym termin na złożenie ofert dodatkowych wyznaczany jest z uwzględnieniem czasu potrzebnego na przygotowanie tych ofert i nie może być krótszy niż 2 dni od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert dodatkowych), c) po dokonaniu badania i oceny ofert dodatkowych, Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich Wykonawców o zakończeniu i wynikach negocjacji. 2. Podczas negocjacji ofert Zamawiający zapewnia równe traktowanie wszystkich Wykonawców. Zamawiający nie udziela informacji w sposób, który mógłby zapewnić niektórym wykonawcom przewagę nad innymi Wykonawcami. 3. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie kryterium ceny. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna niż oferta złożona w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe, a jeżeli Wykonawca dokonywał postąpień w toku aukcji elektronicznej - nie mniej korzystna niż oferta ustalona w wyniku aukcji. Oferta złożona w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe przestaje wiązać Wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejsze propozycje w ramach kryterium ceny. Oferta dodatkowa, która będzie mniej korzystna od oferty złożonej w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe, a jeżeli Wykonawca dokonywał postąpień w toku aukcji elektronicznej - od oferty ustalonej w wyniku aukcji elektronicznej, podlega odrzuceniu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej, zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 2 000 000 zł (słownie: dwa miliony złotych).
Uwaga: W przypadku złożenia przez wykonawcę dokumentu na potwierdzenie warunków udziału w Postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia, w którym opublikowano Postępowanie w Bazie konkurencyjności.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 7.1. lit. e) – g) Zapytania ofertowego, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji finansowej lub ekonomicznej,

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej, zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, osiągnął średni przychód netto ze sprzedaży usług z prowadzonej przez siebie działalności w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 zł (słownie: dwa miliony złotych).
Uwaga: W przypadku złożenia przez wykonawcę dokumentu na potwierdzenie warunków udziału w Postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia, w którym opublikowano Postępowanie w Bazie konkurencyjności.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: oświadczenia Wykonawcy o rocznym przychodzie Wykonawcy, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 8 do Zapytania ofertowego).
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 7.1. lit. e) – g) Zapytania ofertowego, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji finansowej lub ekonomicznej,

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej, zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 700 000 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych).
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
Uwaga: W przypadku złożenia przez wykonawcę dokumentu na potwierdzenie warunków udziału w Postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia, w którym opublikowano Postępowanie w Bazie konkurencyjności.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 7.1. lit. e) – g) Zapytania ofertowego, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji finansowej lub ekonomicznej,

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 15 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług nadzoru inwestorskiego, z których każda obejmowała nadzór nad inwestycją zrealizowaną w formule zaprojektuj i wybuduj polegającą na budowie co najmniej jednej/jednego:
- ciepłowni/ źródła produkcji ciepła o mocy co najmniej 5MWt w oparciu o odnawialne źródła energii
lub
- elektrociepłowni o mocy cieplnej co najmniej 5MWt w oparciu o odnawialne źródła energii
lub
- ciepłowni słonecznej (solar termii) w dowolnej technologii kolektorów słonecznych, o znamionowej mocy cieplnej co najmniej 500 kWp
przy czym
- co najmniej jedna z w/w inwestycji musi zawierać budowę przyłącza sieci ciepłowniczej
w branżach co najmniej: technologicznej (energetycznej), konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i AKPiA
oraz rozliczenie bieżące i końcowe inwestycji,
przy czym nadzór inwestorski przy co najmniej jednej z ww. inwestycji powinien obejmować także rozruch instalacji lub źródeł produkcji ciepła, o których mowa w tiretach powyżej.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
- wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 15 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego).
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
* okres ten liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
- dowody określające, czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie: 10 % ceny podanej w ofercie brutto za wykonanie zamówienia podstawowego.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Zadania inwestycyjnego został zawarty w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem SOP-432521 Wykonywanie prac przez Wykonawców oraz Kodeks dostawców E.ON (Załączniki nr 11 i 12 do Zapytania ofertowego).

Więcej informacji na temat funduszy UE

Zamawiający informuje, iż przedmiot niniejszego postępowania jest objęty dofinansowaniem z programu (Connecting Europe Facility – CEF) Crossborder renewable energy sources (CEF Energy), ogłoszonym przez Europejską Agencję Wykonawczą ds. Klimatu, Infrastruktury i Środowiska (CINEA) do wysokości 50 % wartości zamówienia.

Opis

Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w pkt 20 Zapytania ofertowego. Po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna, jeżeli złożone będą co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu na podstawie pkt 14.10. Zapytania ofertowego. Aukcja elektroniczna przeprowadzona zostanie zgodnie z warunkami określonymi Zapytaniu ofertowym oraz zaproszeniu do aukcji elektronicznej. Przedmiotem aukcji elektronicznej będzie wyłącznie kryterium ceny. Do przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie wykorzystana platforma: www.proebiz.pl. Zamawiający założy Wykonawcom konta na platformie Proebiz. Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej jednocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu na podstawie pkt 14.10. Zapytania ofertowego. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne (korzystniejsze) postąpienia. Oferta wykonawcy przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą ofertę w toku aukcji elektronicznej. Minimalna wartość postąpienia wynosi: 0,1% aktualnej wartości oferty. Maksymalna wartość jednorazowo wprowadzonego postąpienia jest ograniczona do 30% aktualnej wartości oferty (postąpienie o wielkości większej niż 30% aktualnej wartości oferty Wykonawca może wprowadzić przez zaoferowanie kilku postąpień o mniejszej wysokości). W trakcie aukcji elektronicznej Wykonawcy mają możliwość zmiany jedynie Ceny oferty na niższą niż w Ofercie. Pozostałe kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie w trakcie aukcji elektronicznej, a punkty przydzielone w tych kryteriach zostaną wprowadzone do aukcji przez Zamawiającego przed jej rozpoczęciem. W toku aukcji elektronicznej ocena ofert dokonana zostanie w świetle kryteriów oceny ofert wskazanych w pkt 14 Zapytania ofertowego – zgodnie z wzorem (formułą) zamieszczonym w pkt 14.3. Zamawiający przy tym nie wyraża zgody na zmianę jakichkolwiek wartości wynikających z opisu przedmiotu zamówienia. W toku aukcji elektronicznej każdy Wykonawca będzie widział pozycję jego oferty w klasyfikacji ofert. Wykonawca nie jest zobowiązany do udziału w aukcji elektronicznej, ani do dokonywania postąpień w jej toku – wówczas ocenie podlegać będzie jego oferty złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Zamawiający po zamknięciu aukcji elektronicznej dokonuje oceny ofert w oparciu o kryteria oceny ofert wskazane w zapytaniu ofertowym, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej tj. po zakończeniu (zamknięciu) aukcji Zamawiający obniży ceny ofert. Szczegółowe warunki przeprowadzenia aukcji określa pkt 20 Zapytania ofertowego.
Zamawiający przewiduje także możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami w celu ulepszenia treści złożonych przez nich ofert w zakresie kryterium ceny. W ramach prowadzonych negocjacji, Wykonawcy w odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji składają oferty dodatkowe za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro.gf1@eon.com.pl. 1. W przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu negocjacji, Zamawiający zaprasza do negocjacji Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. W tym celu, Zamawiający: a) informuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe złożyli oferty, o Wykonawcach: których oferty nie zostały odrzucone oraz punktacji przyznanej ofertom w kryterium oceny ofert, których oferty zostały odrzucone, ze wskazaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego; b) kieruje równocześnie do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, zaproszenie do negocjacji, w którym Zamawiający wskaże termin i sposób złożenia oraz przygotowania ofert dodatkowych (przy czym termin na złożenie ofert dodatkowych wyznaczany jest z uwzględnieniem czasu potrzebnego na przygotowanie tych ofert i nie może być krótszy niż 2 dni od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert dodatkowych), c) po dokonaniu badania i oceny ofert dodatkowych, Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich Wykonawców o zakończeniu i wynikach negocjacji. 2. Podczas negocjacji ofert Zamawiający zapewnia równe traktowanie wszystkich Wykonawców. Zamawiający nie udziela informacji w sposób, który mógłby zapewnić niektórym wykonawcom przewagę nad innymi Wykonawcami. 3. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie kryterium ceny. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna niż oferta złożona w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe, a jeżeli Wykonawca dokonywał postąpień w toku aukcji elektronicznej - nie mniej korzystna niż oferta ustalona w wyniku aukcji. Oferta złożona w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe przestaje wiązać Wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejsze propozycje w ramach kryterium ceny. Oferta dodatkowa, która będzie mniej korzystna od oferty złożonej w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe, a jeżeli Wykonawca dokonywał postąpień w toku aukcji elektronicznej - od oferty ustalonej w wyniku aukcji elektronicznej, podlega odrzuceniu.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa ofertę przy wykorzystaniu Formularza ofertowego dostępnego w Bazie konkurencyjności w konkretnym postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia (Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego). Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, podpisana przez osobę upoważnioną.
4. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w pkt 5 poniżej dokumenty i oświadczenia. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
5. W terminie składania ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą:
a) formularz Oferty (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego) składany pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
b) oświadczenia (sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – dotyczące przesłanek wykluczenia oraz według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego – dotyczące zakazu konfliktu interesów), składane pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu składającego oświadczenie, złożone przez:
- Wykonawcę,
- każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia),
- podmiot udostępniający zasoby (jeżeli Wykonawca korzysta z potencjału podmiotu trzeciego),
c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca/podmiot udostępniający zasoby dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – w formie zgodnej z pkt 7.11. – 7.14. Zapytania ofertowego,
d) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru), złożone pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub w sposób, o którym mowa w pkt 7.8 – 7.10 Zapytania ofertowego,
e) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, sporządzone pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub w sposób, o którym mowa w pkt 7.8 – 7.10 Zapytania ofertowego,
f) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 15 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego) – w formie zgodnej z pkt 7.7. – 7.10. Zapytania ofertowego,
g) dowody określające, czy usługi wskazane w wykazie usług zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy – w formie zgodnej z pkt 7.11. – 7.14. Zapytania ofertowego, a w przypadku oświadczenia Wykonawcy, w formie zgodnej z pkt 7.7. – 7.10. Zapytania ofertowego,
h) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) - w formie zgodnej z pkt 7.7. – 7.10. Zapytania ofertowego,
i) oświadczenia Wykonawcy o rocznym przychodzie Wykonawcy, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do Zapytania ofertowego) - w formie zgodnej z pkt 7.7. – 7.10. Zapytania ofertowego,
j) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem - w formie zgodnej z pkt 7.11. – 7.14. Zapytania ofertowego,
j) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia - w formie zgodnej z pkt 7.11. – 7.14. Zapytania ofertowego,
k) przedmiotowe środki dowodowe – o których mowa w pkt 2.7. Zapytania ofertowego, jeżeli Wykonawca je składa, tj. przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia kryteriów oceny ofert wskazanych w pkt 14.3. ppkt 2) – 3) Zapytania ofertowego:
referencje, inne oświadczenia wiedzy wystawione przez podmioty trzecie, protokoły, fragmenty dokumentacji powykonawczej zgodnej z art. 3 ust. 14 Prawa Budowlanego (np. fragmenty dziennika budowy) lub dokumentacji projektowej, które umożliwią zidentyfikowanie inwestycji, inwestora oraz osób, które pełniły samodzielne funkcje techniczne, jak również zweryfikowanie parametrów inwestycji, odpowiadających wymaganiom określonym w jakościowych kryteriach oceny ofert. Dopuszcza się dokumenty analogiczne, które potwierdzą zgodność z kryteriami określonymi w opisie jakościowych kryteriów oceny ofert, w szczególności w przypadku realizacji poza granicami Polski, gdzie obowiązują inne przepisy dotyczące procesu budowalnego. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że wyznaczona osoba spełnia określone przez Zamawiającego kryteria.
Przedmiotowe środki dowodowe składane są wraz z ofertą i nie podlegają uzupełnieniu.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
l) oświadczenie o podziale zadań pomiędzy wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o zamówienie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do Zapytania ofertowego (w przypadkach określonych w pkt 6.4. Zapytania ofertowego),
m) zobowiązanie podmiotu trzeciego sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do Zapytania ofertowego lub inny podmiotowy środek, o którym mowa w pkt 6.9. Zapytania ofertowego (jeżeli Wykonawca korzysta z potencjału podmiotu trzeciego).
Formularz Oferty nie podlega uzupełnieniu w trybie określonym w pkt 7.16. Zapytania ofertowego.