Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w Szpitalu Miejskim Specjalistycznym im. Gabriela Narutowicza w Krakowie .

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości w Szpitalu Miejskim Specjalistycznym im. Gabriela Narutowicza w Krakowie, szczegółowo opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a)usługę sprzątania w pomieszczeniach szpitalnych, administracyjnych i technicznych,
b)transport wewnątrzszpitalny,
c)selektywną zbiórkę odpadów
d)usługę całorocznego utrzymania terenów zewnętrznych
e)przejęcie części zakładu pracy w trybie art. 23' k.p.

Informacje dodatkowe

Przedmiotowe środki dowodowe
Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
Koncepcja realizacji usługi (Plan Higieny)
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Plan Higieny zawierający opis sposobu realizacji usługi, w tym w szczególności:
procedury i instrukcje postępowania w zakresie higieny szpitalnej i profilaktyki zakażeń,
procedury sprzątania dla poszczególnych stref higienicznych (biała, zielona, szara, szara administracyjno-biurowa),
procedury mycia i dezynfekcji,
procedury postępowania z odpadami medycznymi i komunalnymi,
harmonogram prac.
Plan Higieny powinien uwzględniać specyfikę wielooddziałowego podmiotu leczniczego, w tym wymagania dotyczące obszarów o podwyższonym reżimie sanitarnym, takich jak blok operacyjny, oddział intensywnej terapii oraz szpitalny oddział ratunkowy.
Procedury dezynfekcji powinny uwzględniać stosowanie preparatów posiadających wymagane dopuszczenia do stosowania w podmiotach leczniczych.
Szczegółowe wymagania dotyczące Planu Higieny określono w dokumentach zamówienia, w szczególności w OPZ.
Niezłożenie Planu Higieny wraz z ofertą, złożenie dokumentu niekompletnego lub niespełniającego wymagań określonych w dokumentach zamówienia podlega uzupełnieniu lub poprawieniu na zasadach określonych w art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
Oświadczenie o stosowanych środkach i sprzęcie
Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie potwierdzające dysponowanie na potrzeby realizacji zamówienia profesjonalnym sprzętem sprzątającym, w szczególności automatami czyszczącymi i dezynfekującymi, wielofunkcyjnymi wózkami oraz systemem kuwetowym, dopuszczonym do stosowania w podmiotach leczniczych.
Wykaz stosowanych środków chemicznych
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz środków chemicznych przewidzianych do stosowania przy realizacji usługi wraz z informacjami wymaganymi w dokumentach zamówienia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Kompleks budynków Szpitala Miejskiego Specjalistycznego im. Gabriela Narutowicza w Krakowie zgodnie z załącznikiem nr 6 do OPZ tj. Mapka ewidencji gruntów.
Szczegółowy wykaz budynków, ich powierzchni oraz wykaz pomieszczeń objętych usługą zawiera Załączn

Główne aspekty procedury

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”).
Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:
1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”;
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;
3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;
7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”;
8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.
9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”.
10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 496227 PLN.
Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 2026-09-15 do godz. 11:00 , według wyboru
Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 462).

Opis przesłanek wykluczenia

(Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Opis przesłanek wykluczenia

(Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta.

Informacje dodatkowe

1. Dokumenty składane wraz z ofertą
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumenty określone w SWZ, w szczególności:
Formularz oferty stanowiący załącznik nr 18 do SWZ, wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (dokument składany wraz z ofertą, niepodlegający uzupełnieniu).
Arkusz kalkulacyjny (załącznik nr 8 do SWZ) oraz Szczegółowy Arkusz kalkulacyjny (załącznik nr 8.1 do SWZ).
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy.
Oświadczenie wykonawcy w zakresie pochodzenia z państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa trzeciego.
Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy.
Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia (procedura pełna).
Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 9 SWZ.
Oświadczenie dotyczące dopuszczenia produktu do obrotu.
2. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego
Na wezwanie Zamawiającego wykonawca zobowiązany będzie złożyć dokumenty określone w SWZ, w szczególności:
Informację z Krajowego Rejestru Karnego.
Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS.
Odpis lub informację z KRS albo CEIDG.
Informację z odpowiedniego rejestru lub dokument równoważny.
Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy.
Oświadczenie wykonawcy dotyczące przynależności do grupy kapitałowej.
Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym.
Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia.
Wykaz dostaw lub usług wraz z dowodami należytego wykonania.
3. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający warunki udziału określone w SWZ, w szczególności dotyczące:
a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 2 000 000,00 zł oraz posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 3 000 000,00 zł.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może być spełniony łącznie.
b) zdolności technicznej
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał lub wykonuje:
co najmniej 2 odrębne usługi specjalistycznego sprzątania i dezynfekcji w obiektach podmiotów prowadzących działalność leczniczą, z których każda:
posiadała wartość minimum 5 000 000,00 zł brutto w skali roku,
obejmowała powierzchnię nie mniejszą niż 20 000 m²,
była/jest świadczona w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy;
co najmniej 1 usługę sprzątania terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych o łącznej powierzchni minimum 30 000 m², świadczoną przez okres minimum 12 miesięcy.
c) zdolności zawodowej
Wykonawca wykaże dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, w szczególności:
minimum 1 osobą pełniącą funkcję Koordynatora/Kierownika obiektu posiadającą doświadczenie w nadzorowaniu usług sprzątania i dezynfekcji w podmiocie leczniczym oraz wymagane szkolenia;
minimum 2 osobami przewidzianymi do pełnienia funkcji Brygadzisty posiadającymi doświadczenie przy realizacji lub nadzorowaniu usług utrzymania czystości i dezynfekcji w podmiocie leczniczym;
minimum 1 osobą pełniącą funkcję Szkoleniowca/Specjalisty ds. BHP posiadającą wymagane kwalifikacje i doświadczenie.
Szczegółowe zasady spełnienia warunków udziału oraz sposób ich oceny określa SWZ.
4. Wizja lokalna
Zamawiający wymaga odbycia przez wykonawcę obowiązkowej wizji lokalnej przed upływem terminu składania ofert.
Obowiązek odbycia wizji lokalnej wynika ze specyfiki przedmiotu zamówienia obejmującego świadczenie kompleksowych usług utrzymania czystości i dezynfekcji na terenie czynnego podmiotu leczniczego, w obiektach o zróżnicowanym przeznaczeniu, wymaganiach sanitarnych i organizacyjnych.
Wizja lokalna umożliwi wykonawcom zapoznanie się z rzeczywistymi warunkami realizacji zamówienia, w szczególności z rozmieszczeniem obiektów, organizacją pracy, układem komunikacyjnym, lokalizacją pomieszczeń pomocniczych oraz wymaganiami sanitarnymi.
Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej będzie protokół podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego oraz przedstawiciela wykonawcy.
Nieodbycie obowiązkowej wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wizja lokalna odbędzie się w dwóch alternatywnych terminach wskazanych w SWZ.
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegółowe informacje dotyczące wysokości, formy oraz zasad wniesienia i zwrotu zabezpieczenia określono w SWZ.