Świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego, Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii oraz Miasta Katowice na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji EXPO REAL 2026

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego, Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii oraz Miasta Katowice na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji EXPO REAL 2026.
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące zadania:
2.1. Zadanie 1 – projekt i wykonanie stoiska wystawienniczego wraz z montażem i demontażem,
2.2. Zadanie 2 – utrzymanie stoiska wystawienniczego wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną,
2.3. Zadanie 3 – usługę transportu materiałów promocyjnych (tylko dla Województwa Śląskiego),
2.4. Zadanie 4 – organizację wyjazdu delegacji osób (tylko dla Województwa Śląskiego),
2.5. Zadanie 5 – zakup dodatkowych wejściówek na targi (tylko dla Województwa Śląskiego),
2.6. Zadanie 6 – organizację kolacji o charakterze biznesowym (tylko dla Województwa Śląskiego).
3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w:
4.1 Załączniku nr 2A do SWZ – Województwo Śląskie;
4.2 Załączniku nr 2B do SWZ – Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia (GZM);
4.3 Załączniku nr 2C do SWZ – Miasto Katowice.
5. Stoisko musi mieć m. in. podłogę podestową (min. 3 a max. 5 cm). Krawędzie na całej długości podświetlane, umożliwiające łatwy dostęp osobom z niepełnosprawnościami. Na podłodze odpowiednie jej okrycie, tj. np. wykładzina dywanowa wysokiej jakości bądź panele w macie lub połysku, antypoślizgowe. Krawędzie wykładziny/paneli powinny być zabezpieczone listwą.

Informacje dodatkowe

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:
1.1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 23 października 2026 r.
1.2. Targi EXPO REAL odbywają się w terminie 5-7 października 2026 r., jednakże Zamawiający bierze pod uwagę fakt zwrotu niewykorzystanych materiałów promocyjnych. Jako że muszą one zostać zwrócone przez Wykonawcę, realizacja całości przedmiotu zamówienia będzie w terminie późniejszym– zgodnie z OPZ usługa transportu materiałów ma zakończyć się do dnia 23 października 2026 r.
1.3. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych prac określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy – dla każdego Zamawiającego oddzielnie, które stanowią załączniki:
- Załączniku nr 2A do SWZ – Województwo Śląskie;
- Załączniku nr 2B do SWZ – Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia (GZM);
- Załączniku nr 2C do SWZ – Miasto Katowice.
Podana w pkt 5.1.3 Data początkowa jest szacunkową datą rozpoczęcia zamówienia.
2. Jako przedmiotowy środek dowodowy – na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XIV SWZ tj. kryterium „Koncepcja projektowa stoiska” Wykonawca składa wraz z ofertą projekt koncepcji tj. wstępny projekt architektoniczny (techniczny wraz z wymiarami) oraz wstępny projekt graficzny zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego na podstawie wytycznych Zamawiającego, określonych w „Zadaniu 1” rozdziale III Opisu Przedmiotu Zamówienia (stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ).
Wymaga się, aby strefy i elementy wymienione w:
1 a- h
2 b)
3
6
były opisane i zaznaczone na projekcie (np. cyframi/literami wraz z opisem lub za pomocą odnośników typu strzałki itp.). Dla czytelności i możliwości rzetelnego porównania ofert, wymaga się także zachowania nazewnictwa stref i elementów, zastosowanego przez Zamawiającego.
Uwaga 1: Wykonawca zobowiązany jest sporządzić takie rzuty stoiska wraz z opisem stref i elementów koniecznych zawartych w rozdziale III „Zadania 1” OPZ, które umożliwią Zamawiającemu ocenę projektów zgodnie z punktami wymienionymi w kryterium „Koncepcja projektowa stoiska”.
Uwaga 2: Zaleca się aby Wykonawca opisał każdy projekt koncepcji, w taki sposób aby Zamawiający mógł je zidentyfikować i prawidłowo ocenić, z zastrzeżeniem Uwagi 3.
Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie opisze i nie zaznaczy na projekcie za pomocą odnośników (np. cyframi/literami wraz z opisem lub za pomocą odnośników typu strzałki itp.) wymaganych stref i elementów zawartych w części III OPZ pkt. 1 a-h; pkt. 2 b); pkt. 3; pkt 6; jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Uwaga 4: Projekt koncepcji winien być wykonany w postaci elektronicznej techniką komputerową w kolorze oraz zawierać rzuty przestrzenne stoiska prezentujące jego ogólny wygląd
Uwaga 5: Rzuty powinny uwzględniać m.in. takie cechy jak: wielkość, kształt i wystrój (nawiązujący do specyfiki Województwa Śląskiego, GZM i Miasta Katowice) wraz z odpowiednimi oznaczeniami graficznymi.
Uwaga 6: Projekt winien być złożony w pliku .pdf przygotowanym dla wydruku w rozmiarze 210 x 297 mm.
Uwaga 7: Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia projektu koncepcji stoiska składającego się ze wstępnego projektu graficznego zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego w postaci:
min. 5 rzutów stoiska w tym: min. 3 rzutów całego stoiska (1 z góry i po 1 z każdej strony stoiska) oraz min. 2 rzutów na strefę VIP (1 rzut z góry i 1 rzut z boku).
Uwaga 8: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 3 roboczych dni od daty podpisania umowy uszczegółowiony projekt architektoniczny i graficzny stoiska wystawienniczego.
Uwaga 9: W przypadku, gdy zajdzie chociaż jedna z poniższych okoliczności:
a) do oferty Wykonawcy nie zostanie dołączony wstępny projekt architektoniczny (techniczny wraz z wymiarami),
b) do oferty nie zostanie dołączony wstępny projekt graficzny zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego z uwzględnieniem pomieszczeń specjalnych (zaplecza socjalnego i magazynowego), oświetlenia, nagłośnienia, dekoracji i projekcji multimedialnych,
c) Wykonawca złoży dwa różne projekty koncepcji w tym samym zakresie,
d) Wykonawca złoży projekt koncepcji, który odbiega od wymogów Zamawiającego w taki sposób, że na jego podstawie nie będzie można dokonać oceny w oparciu o zawarte w SWZ pozacenowe kryterium oceny ofert tj. kryterium „Koncepcja projektowa stoiska”,
oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
Uwaga 10: Z uwagi na fakt, iż wyżej opisane przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, ich nie złożenie lub nieprawidłowe złożenie będzie skutkowało odrzuceniem oferty wykonawcy.
Uwaga 11: Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają procedurze uzupełnienia zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.
3. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, podstawy wykluczenia, wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz informacje na temat formy składanych dokumentów znajduje się w SWZ.
4. Ze względu na ograniczoną ilość znaków w pkt 5.1.10 niniejszego ogłoszenia - Kryteria udzielenia zamówienia - Punkty za kryterium: „Koncepcja projektowa stoiska” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 70 punktów na podstawie oceny załączonego do oferty Projektu koncepcji stoiska wystawienniczego sporządzonego zgodnie z zapisami rozdziału IV SWZ według następujących podkryteriów:
17. propozycja aktywności na stoisku rozumiana jako zaangażowanie uczestników targów poprzez przyciągnięcie ich uwagi i zachęcenie do odwiedzenia stoiska.
Punktacja:
- pomysł z wykorzystaniem dodatkowej osoby, której działania i aktywność wyłącznie w obrębie stoiska zachęcą uczestników targów do jego odwiedzenia - 10 pkt;
(Zamawiający wyklucza propozycje dot. działań i aktywności polegających wyłącznie na rozdawaniu materiałów i produktów, w tym z logotypami Zamawiającego);
- pomysł z wykorzystaniem atrakcji wyłącznie w obrębie stoiska, która nie wymaga zaangażowania dodatkowej osoby, a która zachęci uczestników targów do odwiedzenia stoiska - 5 pkt;
- brak propozycji aktywności na stoisku - 0 pkt.
Rozwiązania nie sumują się. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt.
Możliwość realizacji aktywności winna być uzgodniona z Organizatorem Targów już na etapie składania oferty, a tym samym winna być możliwa do zrealizowania. W przypadku propozycji aktywności, której Wykonawca nie ma możliwości przedstawić w projekcie, informacja na jej temat winna być przedstawiona w formie opisu. Atrakcja zaproponowana przez Wykonawcę nie może wymagać jakiegokolwiek zaangażowania ze strony Zamawiającego (np. przygotowania wkładu merytorycznego celem jego wykorzystania przez Wykonawcę).
W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 70 punktów.

Główne aspekty procedury

1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp.
2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia (w skrócie: SWZ) formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.
3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
6. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl.
7. Wraz z ofertą należy złożyć:
a) projekt koncepcji tj. wstępny projekt architektoniczny (techniczny wraz z wymiarami) oraz wstępny projekt graficzny zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego na podstawie wytycznych Zamawiającego, określonych w Zadaniu 1 w części III Opisu
Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ jako przedmiotowy środek dowodowy na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XIV SWZ – zgodnie z zapisami rozdziału IV SWZ;
b) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 2.1.6 niniejszego ogłoszenia;
c) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp;
d) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
e) pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy;
f) oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami rozdziału XI SWZ - w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej;
8. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale X SWZ.
9. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem:
https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

Procedura przyspieszona

Termin składania ofert został skrócony z powodu pilnej potrzeby udzielenia zamówienia na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. Realizacja zadania dotyczącego świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego, Górnośląsko-­Zagłębiowskiej Metropolii oraz Miasta Katowice na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji EXPO REAL 2026. Ma to na celu wzmocnienie procesów internacjonalizacji przedsiębiorców działających na terenie województwa śląskiego. Czas na realizację usługi obejmuje nie tylko usługę transportowo-logistyczną, ale i przygotowanie się do jej realizacji, co wymaga rozpoczęcia prac przez Wykonawcę odpowiednio wcześnie. W ramach usługi jednym z podstawowych zadań Wykonawcy jest m.in. zapewnienie transportu lotniczego. Wykonawca usługi koordynuje cały proces transportowo-logistyczny, musi dopełnić formalności związanych z podróżą tj. zakup biletów lotniczych, zapewnienie miejsc noclegowych. Biorąc pod uwagę powyższe konieczne jest podpisanie umowy z Wykonawcą wybranym w postępowaniu najpóźniej do 23 października 2026 r. Równolegle Zamawiający przeprowadzi nabór przedsiębiorców, co powinno być zsynchronizowane z całym procesem logistycznym zadania.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości:
10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w XI rozdziale SWZ.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
Bank Pekao S.A. O/W-wa
ul. Towarowa 25
00-958 Warszawa
nr 37 1240 6292 1111 0010 5063 8458
tytuł przelewu: „Wadium w postępowaniu nr BZ-ZP.272.5.19.2026.WL”
- wadium w formie pieniądza uważa się za prawidłowo wniesione, gdy środki pieniężne będą znajdowały się na koncie Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert
b) w gwarancjach bankowych;
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę przetargową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
5. Dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika (lidera) lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 5.1. XI rozdziału SWZ.
5.1. W przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie Pzp przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, tj. działania lub zaniechania wszystkich
6. Zwrot wadium:
6.1. z urzędu:
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp.
6.2. na wniosek Wykonawcy:
Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
6.3. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6.4. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
Uwaga: Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystan
7. Zatrzymanie wadium:
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
8. Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu.
9. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi posiadać cechy bezwarunkowości, nieodwołalności i płatności na pierwsze żądanie.
10. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się odpowiednio w Załączniku nr 2A do SWZ – Województwo Śląskie, Załączniku nr 2B do SWZ - Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia (GZM) oraz Załączniku nr 2C do SWZ – Miasto Katowice.

Warunki realizacji zamówienia

Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią odpowiednio Załączniku nr 2A do SWZ – Województwo Śląskie, Załączniku nr 2B do SWZ - Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia (GZM) oraz Załączniku nr 2C do SWZ – Miasto Katowice.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu pn. „InterGlobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” FE SL 2021-2027, Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP (dotyczy części zamówienia dla Zamawiającego - Województwo Śląskie).

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z zawartym porozumieniem z dnia 23 kwietnia 2026 r. nr CRP 16/PS/2026 - Województwo Śląskie (Upoważniony Zamawiający) w trybie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) zwaną dalej „ustawą Pzp”, zostało upoważnione do wspólnego przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz pozostałych Zamawiających (Uczestników Porozumienia).
2. W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, każdy z Uczestników Porozumienia, jak i Upoważniony Zamawiający, zawrze z wybranym Wykonawcą odrębną umowę na świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego, Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii oraz Miasta Katowice na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji EXPO REAL 2026 oraz wykona obowiązki wynikające z ustawy Pzp po podpisaniu umowy.
3. Sposób obliczenia ceny - znajduje się w rozdziale XIII SWZ, w którym przedstawiono obowiązujące zasady. W pkt 3 formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ należy podać łączną cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, uwzględniającą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, wynikające z wymogów zawartych w dokumentach zamówienia, która jest sumą zadań od 1 do 6, w tym:
Zadanie 1 – projekt i wykonanie stoiska wystawienniczego wraz z montażem i demontażem,
Zadanie 2 – utrzymanie stoiska wystawienniczego wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną
w tabeli:
- kolumna C: cenę brutto za 1 m2 powierzchni (w zł);
- kolumna D: cenę brutto za powierzchnię (w zł) dla Zamawiającego: Województwo Śląskie (w wierszu pierwszym), cenę brutto za powierzchnię dla Zamawiającego: Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia (GZM) (w wierszu drugim) oraz cenę brutto za powierzchnię dla
Zamawiającego: Miasto Katowice (w wierszu trzecim) wyliczoną jako iloczyn powierzchni stoiska (kol. B) oraz ceny brutto za 1 m2 powierzchni (w zł) (kol. C);
- w wierszu RAZEM (łączna cena zamówienia brutto ZADANIA 1 i 2) stanowi sumę: cenę brutto za powierzchnię dla Zamawiającego: Województwo Śląskie (wiersz pierwszy kolumna D), cenę brutto za powierzchnię dla Zamawiającego: Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia (GZM) (wiersz drugi kolumna D) oraz cenę brutto za powierzchnię dla Zamawiającego: Miasto Katowice (wiersz trzecim kolumna D).
Następnie uzyskaną w wierszu RAZEM (łączna cena zamówienia brutto ZADANIA 1 i 2 - kolumna D) cenę brutto za powierzchnię (w zł) należy przenieść pod tabelą w pkt 3 formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ). Stanowić ona będzie łączną cenę zamówienia brutto ZADANIA 1 i 2 (cyfrowo i słownie).
W ZADANIU 1 i 2 należy również podać: łączną cenę zamówienia netto ZADANIA 1 i 2 (cyfrowo i słownie) oraz stawkę i łączną wartość (cyfrowo i słownie) podatku VAT ZADANIA 1 i 2.
Łączna wartość podatku VAT ZADANIA 1 i 2 powinna zostać wyliczona według poniższego wzoru:
Łączna wartość podatku VAT ZADANIA 1 i 2 = łączna cena zamówienia netto ZADANIA 1 i 2 x stawka podatku VAT ZADANIA 1 i 2.
Łączna cena zamówienia brutto ZADANIA 1 i 2 stanowi sumę: łącznej ceny zamówienia netto ZADANIA 1 i 2 oraz łącznej wartości podatku VAT ZADANIA 1 i 2.
Zadanie 3 – usługę transportu materiałów promocyjnych (tylko dla Województwa Śląskiego),
- łączną cenę zamówienia brutto ZADANIA 3 (cyfrowo i słownie);
Zadanie 4 – organizację wyjazdu delegacji osób (tylko dla Województwa Śląskiego),
- łączną cenę zamówienia brutto ZADANIA 4 (cyfrowo i słownie);
Zadanie 5 – zakup dodatkowych wejściówek na targi (tylko dla Województwa Śląskiego),
- łączną cenę zamówienia brutto ZADANIA 5 (cyfrowo i słownie);
Zadanie 6 – organizację kolacji o charakterze biznesowym (tylko dla Województwa Śląskiego).
- łączną cenę zamówienia brutto ZADANIA 6 (cyfrowo i słownie).
Łączna cena zamówienia brutto = Cena zamówienia brutto za wykonanie zadania 1 i 2 + Cena zamówienia brutto za wykonanie zadania 3 + Cena zamówienia brutto za wykonanie zadania 4 + Cena zamówienia brutto za wykonanie zadania 5 + Cena zamówienia brutto za wykonanie zadania 6.
Uwaga 1: Łączna cena zamówienia brutto powinna zostać wyliczona według poniższego wzoru: Łączna cena zamówienia brutto = Łączna cena zamówienia brutto ZADANIA 1 i 2 + Łączna cena zamówienia brutto ZADANIA 3 + Łączna cena zamówienia brutto ZADANIA 4 + Łączna cena zamówienia brutto ZADANIA 5 + Łączna cena zamówienia brutto ZADANIA 6 oraz wpisana w tabeli w pkt 3 formularza ofertowego.
Uwaga 2: Jeżeli cena podana cyfrowo dla ZADANIA 3, 4, 5, 6 nie będzie odpowiadać cenie podanej słownie przyjmuje się, że prawidłowa jest cena podana cyfrowo.
Uwaga 3: Wykonawca zobowiązany jest wskazać odrębnie cenę zamówienia dla poszczególnych zadań. Brak wskazania ceny któregokolwiek z zadań, tj. ZADANIA 1 i 2, ZADANIA 3, ZADANIA 4, ZADANIA 5 oraz ZADANIA 6 skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje warunków udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Zamawiający przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp – czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zostały uwzględnione w § 11 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2A do SWZ - Województwo Śląskie.
8. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.
9. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
10. Oferta częściowa stanowić będzie ofertę o treści niezgodnej z warunkami zamówienia i zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
11. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części:
Wszystkie zadania związane z realizacją postępowania stanowią ze sobą spójną i nierozerwalną całość, tak więc podział na części jest nieuzasadniony. Zamawiający traktuje poszczególne zadania zamówienia jako kompleksowe, uzupełniające się i ze sobą spójne.
Powody niedokonania podziału zamówienia na części: ze względów wykonawczych, racjonalnego wydatkowania środków publicznych, nadmierne trudności techniczne i koszty wykonania zamówienia, potrzeba ze strony Zamawiającego skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Biorąc pod uwagę powyższe, przy tak skomplikowanym i wieloetapowym zamówieniu, istniałoby ryzyko niewykonania jego części.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.