Świadczenie usługi konserwacji, obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zwanej dalej „usługą”, w budynku Wydziału Biologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Ornitologów 26, 80-860 Gdańsk-Sobieszewo. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2 (usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych); 50710000-5 (usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych); 71315410-6 (kontrola systemu wentylacji). 3. Zakres usług obejmuje w szczególności: 1) konserwację, obsługę serwisową i naprawy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (urządzenia, systemy, instalacje), takich jak: a) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, b) digestoria – zarówno w zakresie wentylacji pomieszczeń, jak i w zakresie mebla laboratoryjnego wraz ze wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium, c) szafy wentylowane, d) agregat wody lodowej Daikin, z całą instalacją wody lodowej, e) agregaty chłodni oraz mroźni, klimatyzatory typu split, układ klimatyzacji VRV Daikin wraz z sterownikiem centralnym, f) urządzenia pomieszczeń chłodni, ich konstrukcja i obudowa, g) klapy przeciwpożarowe, elektryczne kurtyny powietrzne, h) instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych, i) rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń, j) inne urządzenia wskazane w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ. Uwaga dotycząca digestoriów: Konserwacja i obsługa serwisowa digestoriów obejmuje całe digestorium, tj. podłączenie do digestorium wszystkich instalacji gazu, wody, wody dejonizowanej wraz z zaworami i króćcami przyłączeniowymi, instalację oświetleniową, instalację gniazd elektrycznych, zlewik, mechanizm podnoszenia i opuszczenia szyby oraz drzwiczek digestorium, inne składowe digestorium oraz drobne naprawy powłoki malarskiej digestorium. Usługa obejmuje również aparaturowe odciągi miejscowe przy określonych digestoriach. 2) czynności jednorazowe w okresie trwania umowy: a) badania instalacji elektrycznych serwisowanych urządzeń, b) czyszczenie kanałów wentylacyjnych budynku, c) przegląd automatyki digestoriów, ich sterowników i całej automatyki digestorium. 4. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa SWZ oraz następujące załączniki: 1) formularz przedmiotowo-cenowy – załącznik nr 1a do SWZ, 2) harmonogram prac konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 10 do SWZ, 3) dokumentacja techniczna (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 9 do SWZ, 4) wykaz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania konserwacji i serwisu dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 8 do SWZ. 5. Usługa ma być wykonywana zgodnie z: 1) Dokumentacją Techniczno-Ruchową urządzeń, 2) obowiązującymi przepisami BHP na wszystkich stanowiskach pracy, w tym z zastosowaniem zabezpieczeń i środków technicznych podczas wykonywania prac na wysokości (np. wysoka drabina), o ile konieczne jest dla ochrony zdrowia wykonywanie prac z zastosowaniem przez Wykonawcę tymczasowych urządzeń technicznych, środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz innych elementów zabezpieczających pracę osób skierowanych do realizacji umowy. Zabezpieczenie wykonywania prac zgodnie z zasadami BHP leży po stronie Wykonawcy, 3) przepisami przeciwpożarowymi, 4) instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców, przepisami UDT oraz odpowiednimi normami polskimi i europejskimi, które obowiązują w zakresie wykonania usługi, z uwzględnieniem: a) harmonogramu prac konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 10 do SWZ, b) dokumentacji technicznej (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 9 do SWZ, c) wykazu materiałów eksploatacyjnych – załącznik nr 8 do SWZ. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności wszystkich urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych określonych w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ. 7. Zamawiający informuje, że w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej użytkowane są klimatyzatory typu split firmy Daikin, klimatyzatory typu split innych producentów oraz układy klimatyzatorów w systemie VRV Daikin. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do posiadania programu Service Tool umożliwiającego obsługę VRV Daikin. 8. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia innych osób niż wskazane przez Wykonawcę na liście osób uprawnionych do serwisu w ofercie (załączniku nr 7 do SWZ). Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych czy nawet czynności pomocniczych przez inne osoby, jak np. praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalna jest także sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami, kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem, wymaganymi przez Zamawiającego, wskazana w ofercie kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez inne osoby. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takich sytuacji, będzie to traktowane jako wykonywanie usługi przez osoby nieuprawnione, co będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w projekcie umowy – załączniku nr 5 do SWZ. 9. W wynagrodzeniu Wykonawcy muszą być ujęte koszty materiałów dostarczanych przez Wykonawcę, o których mowa w załączniku nr 8 do SWZ, niezbędnych do świadczenia usługi, a także koszty robocizny przy naprawach, w tym koszty dojazdów związane ze świadczeniem usługi. 10. Elementy zabezpieczeń BHP używane przy pracach na wysokości oraz środki ochrony osobistej używanych w wykonywaniu przez serwisantów czynności objętych usługą zapewnia Wykonawca. Szczegóły w rozdziale III SWZ
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-28) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi konserwacji, obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego.
Numer referencyjny: 5B10.291.1.80.2026.BR
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zwanej dalej „usługą”, w budynku Wydziału Biologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Ornitologów 26, 80-860 Gdańsk-Sobieszewo.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2 (usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych); 50710000-5 (usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych); 71315410-6 (kontrola systemu wentylacji).
3. Zakres usług obejmuje w szczególności:
1) konserwację, obsługę serwisową i naprawy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (urządzenia, systemy, instalacje), takich jak:
a) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe,
b) digestoria – zarówno w zakresie wentylacji pomieszczeń, jak i w zakresie mebla laboratoryjnego wraz ze wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium,
c) szafy wentylowane,
d) agregat wody lodowej Daikin, z całą instalacją wody lodowej,
e) agregaty chłodni oraz mroźni, klimatyzatory typu split, układ klimatyzacji VRV Daikin wraz z sterownikiem centralnym,
f) urządzenia pomieszczeń chłodni, ich konstrukcja i obudowa,
g) klapy przeciwpożarowe, elektryczne kurtyny powietrzne,
h) instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych,
i) rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń,
j) inne urządzenia wskazane w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ.
Uwaga dotycząca digestoriów:
Konserwacja i obsługa serwisowa digestoriów obejmuje całe digestorium, tj. podłączenie do digestorium wszystkich instalacji gazu, wody, wody dejonizowanej wraz z zaworami i króćcami przyłączeniowymi, instalację oświetleniową, instalację gniazd elektrycznych, zlewik, mechanizm podnoszenia i opuszczenia szyby oraz drzwiczek digestorium, inne składowe digestorium oraz drobne naprawy powłoki malarskiej digestorium. Usługa obejmuje również aparaturowe odciągi miejscowe przy określonych digestoriach.
2) czynności jednorazowe w okresie trwania umowy:
a) badania instalacji elektrycznych serwisowanych urządzeń,
b) czyszczenie kanałów wentylacyjnych budynku,
c) przegląd automatyki digestoriów, ich sterowników i całej automatyki digestorium.
4. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa SWZ oraz następujące załączniki:
1) formularz przedmiotowo-cenowy – załącznik nr 1a do SWZ,
2) harmonogram prac konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 10 do SWZ,
3) dokumentacja techniczna (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 9 do SWZ,
4) wykaz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania konserwacji i serwisu dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 8 do SWZ.
5. Usługa ma być wykonywana zgodnie z:
1) Dokumentacją Techniczno-Ruchową urządzeń,
2) obowiązującymi przepisami BHP na wszystkich stanowiskach pracy, w tym z zastosowaniem zabezpieczeń i środków technicznych podczas wykonywania prac na wysokości (np. wysoka drabina), o ile konieczne jest dla ochrony zdrowia wykonywanie prac z zastosowaniem przez Wykonawcę tymczasowych urządzeń technicznych, środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz innych elementów zabezpieczających pracę osób skierowanych do realizacji umowy. Zabezpieczenie wykonywania prac zgodnie z zasadami BHP leży po stronie Wykonawcy,
3) przepisami przeciwpożarowymi,
4) instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców, przepisami UDT oraz odpowiednimi normami polskimi i europejskimi, które obowiązują w zakresie wykonania usługi, z uwzględnieniem:
a) harmonogramu prac konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 10 do SWZ,
b) dokumentacji technicznej (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 9 do SWZ,
c) wykazu materiałów eksploatacyjnych – załącznik nr 8 do SWZ.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności wszystkich urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych określonych w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ.
7. Zamawiający informuje, że w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej użytkowane są klimatyzatory typu split firmy Daikin, klimatyzatory typu split innych producentów oraz układy klimatyzatorów w systemie VRV Daikin. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do posiadania programu Service Tool umożliwiającego obsługę VRV Daikin.
8. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia innych osób niż wskazane przez Wykonawcę na liście osób uprawnionych do serwisu w ofercie (załączniku nr 7 do SWZ). Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych czy nawet czynności pomocniczych przez inne osoby, jak np. praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalna jest także sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami, kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem, wymaganymi przez Zamawiającego, wskazana w ofercie kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez inne osoby. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takich sytuacji, będzie to traktowane jako wykonywanie usługi przez osoby nieuprawnione, co będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w projekcie umowy – załączniku nr 5 do SWZ.
9. W wynagrodzeniu Wykonawcy muszą być ujęte koszty materiałów dostarczanych przez Wykonawcę, o których mowa w załączniku nr 8 do SWZ, niezbędnych do świadczenia usługi, a także koszty robocizny przy naprawach, w tym koszty dojazdów związane ze świadczeniem usługi.
10. Elementy zabezpieczeń BHP używane przy pracach na wysokości oraz środki ochrony osobistej używanych w wykonywaniu przez serwisantów czynności objętych usługą zapewnia Wykonawca.
Szczegóły w rozdziale III SWZ
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zwanej dalej „usługą”, w budynku Wydziału Biologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Ornitologów 26, 80-860 Gdańsk-Sobieszewo.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2 (usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych); 50710000-5 (usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych); 71315410-6 (kontrola systemu wentylacji).
3. Zakres usług obejmuje w szczególności:
1) konserwację, obsługę serwisową i naprawy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (urządzenia, systemy, instalacje), takich jak:
a) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe,
b) digestoria – zarówno w zakresie wentylacji pomieszczeń, jak i w zakresie mebla laboratoryjnego wraz ze wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium,
c) szafy wentylowane,
d) agregat wody lodowej Daikin, z całą instalacją wody lodowej,
e) agregaty chłodni oraz mroźni, klimatyzatory typu split, układ klimatyzacji VRV Daikin wraz z sterownikiem centralnym,
f) urządzenia pomieszczeń chłodni, ich konstrukcja i obudowa,
g) klapy przeciwpożarowe, elektryczne kurtyny powietrzne,
h) instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych,
i) rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń,
j) inne urządzenia wskazane w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ.
Uwaga dotycząca digestoriów:
Konserwacja i obsługa serwisowa digestoriów obejmuje całe digestorium, tj. podłączenie do digestorium wszystkich instalacji gazu, wody, wody dejonizowanej wraz z zaworami i króćcami przyłączeniowymi, instalację oświetleniową, instalację gniazd elektrycznych, zlewik, mechanizm podnoszenia i opuszczenia szyby oraz drzwiczek digestorium, inne składowe digestorium oraz drobne naprawy powłoki malarskiej digestorium. Usługa obejmuje również aparaturowe odciągi miejscowe przy określonych digestoriach.
2) czynności jednorazowe w okresie trwania umowy:
a) badania instalacji elektrycznych serwisowanych urządzeń,
b) czyszczenie kanałów wentylacyjnych budynku,
c) przegląd automatyki digestoriów, ich sterowników i całej automatyki digestorium.
4. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa SWZ oraz następujące załączniki:
1) formularz przedmiotowo-cenowy – załącznik nr 1a do SWZ,
2) harmonogram prac konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 10 do SWZ,
3) dokumentacja techniczna (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 9 do SWZ,
4) wykaz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania konserwacji i serwisu dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 8 do SWZ.
5. Usługa ma być wykonywana zgodnie z:
1) Dokumentacją Techniczno-Ruchową urządzeń,
2) obowiązującymi przepisami BHP na wszystkich stanowiskach pracy, w tym z zastosowaniem zabezpieczeń i środków technicznych podczas wykonywania prac na wysokości (np. wysoka drabina), o ile konieczne jest dla ochrony zdrowia wykonywanie prac z zastosowaniem przez Wykonawcę tymczasowych urządzeń technicznych, środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz innych elementów zabezpieczających pracę osób skierowanych do realizacji umowy. Zabezpieczenie wykonywania prac zgodnie z zasadami BHP leży po stronie Wykonawcy,
3) przepisami przeciwpożarowymi,
4) instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców, przepisami UDT oraz odpowiednimi normami polskimi i europejskimi, które obowiązują w zakresie wykonania usługi, z uwzględnieniem:
a) harmonogramu prac konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 10 do SWZ,
b) dokumentacji technicznej (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 9 do SWZ,
c) wykazu materiałów eksploatacyjnych – załącznik nr 8 do SWZ.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności wszystkich urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych określonych w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ.
7. Zamawiający informuje, że w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej użytkowane są klimatyzatory typu split firmy Daikin, klimatyzatory typu split innych producentów oraz układy klimatyzatorów w systemie VRV Daikin. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do posiadania programu Service Tool umożliwiającego obsługę VRV Daikin.
8. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia innych osób niż wskazane przez Wykonawcę na liście osób uprawnionych do serwisu w ofercie (załączniku nr 7 do SWZ). Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych czy nawet czynności pomocniczych przez inne osoby, jak np. praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalna jest także sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami, kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem, wymaganymi przez Zamawiającego, wskazana w ofercie kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez inne osoby. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takich sytuacji, będzie to traktowane jako wykonywanie usługi przez osoby nieuprawnione, co będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w projekcie umowy – załączniku nr 5 do SWZ.
9. W wynagrodzeniu Wykonawcy muszą być ujęte koszty materiałów dostarczanych przez Wykonawcę, o których mowa w załączniku nr 8 do SWZ, niezbędnych do świadczenia usługi, a także koszty robocizny przy naprawach, w tym koszty dojazdów związane ze świadczeniem usługi.
10. Elementy zabezpieczeń BHP używane przy pracach na wysokości oraz środki ochrony osobistej używanych w wykonywaniu przez serwisantów czynności objętych usługą zapewnia Wykonawca.
Szczegóły w rozdziale III SWZ
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zwanej dalej „usługą”, w budynku Wydziału Biologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Ornitologów 26, 80-860 Gdańsk-Sobieszewo.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2 (usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych); 50710000-5 (usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych); 71315410-6 (kontrola systemu wentylacji).
3. Zakres usług obejmuje w szczególności:
1) konserwację, obsługę serwisową i naprawy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (urządzenia, systemy, instalacje), takich jak:
a) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe,
b) digestoria – zarówno w zakresie wentylacji pomieszczeń, jak i w zakresie mebla laboratoryjnego wraz ze wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium,
c) szafy wentylowane,
d) agregat wody lodowej Daikin, z całą instalacją wody lodowej,
e) agregaty chłodni oraz mroźni, klimatyzatory typu split, układ klimatyzacji VRV Daikin wraz z sterownikiem centralnym,
f) urządzenia pomieszczeń chłodni, ich konstrukcja i obudowa,
g) klapy przeciwpożarowe, elektryczne kurtyny powietrzne,
h) instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych,
i) rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń,
j) inne urządzenia wskazane w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ.
Uwaga dotycząca digestoriów:
Konserwacja i obsługa serwisowa digestoriów obejmuje całe digestorium, tj. podłączenie do digestorium wszystkich instalacji gazu, wody, wody dejonizowanej wraz z zaworami i króćcami przyłączeniowymi, instalację oświetleniową, instalację gniazd elektrycznych, zlewik, mechanizm podnoszenia i opuszczenia szyby oraz drzwiczek digestorium, inne składowe digestorium oraz drobne naprawy powłoki malarskiej digestorium. Usługa obejmuje również aparaturowe odciągi miejscowe przy określonych digestoriach.
2) czynności jednorazowe w okresie trwania umowy:
a) badania instalacji elektrycznych serwisowanych urządzeń,
b) czyszczenie kanałów wentylacyjnych budynku,
c) przegląd automatyki digestoriów, ich sterowników i całej automatyki digestorium.
4. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa SWZ oraz następujące załączniki:
1) formularz przedmiotowo-cenowy – załącznik nr 1a do SWZ,
2) harmonogram prac konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 10 do SWZ,
3) dokumentacja techniczna (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 9 do SWZ,
4) wykaz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania konserwacji i serwisu dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 8 do SWZ.
5. Usługa ma być wykonywana zgodnie z:
1) Dokumentacją Techniczno-Ruchową urządzeń,
2) obowiązującymi przepisami BHP na wszystkich stanowiskach pracy, w tym z zastosowaniem zabezpieczeń i środków technicznych podczas wykonywania prac na wysokości (np. wysoka drabina), o ile konieczne jest dla ochrony zdrowia wykonywanie prac z zastosowaniem przez Wykonawcę tymczasowych urządzeń technicznych, środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz innych elementów zabezpieczających pracę osób skierowanych do realizacji umowy. Zabezpieczenie wykonywania prac zgodnie z zasadami BHP leży po stronie Wykonawcy,
3) przepisami przeciwpożarowymi,
4) instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców, przepisami UDT oraz odpowiednimi normami polskimi i europejskimi, które obowiązują w zakresie wykonania usługi, z uwzględnieniem:
a) harmonogramu prac konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 10 do SWZ,
b) dokumentacji technicznej (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 9 do SWZ,
c) wykazu materiałów eksploatacyjnych – załącznik nr 8 do SWZ.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności wszystkich urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych określonych w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ.
7. Zamawiający informuje, że w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej użytkowane są klimatyzatory typu split firmy Daikin, klimatyzatory typu split innych producentów oraz układy klimatyzatorów w systemie VRV Daikin. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do posiadania programu Service Tool umożliwiającego obsługę VRV Daikin.
8. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia innych osób niż wskazane przez Wykonawcę na liście osób uprawnionych do serwisu w ofercie (załączniku nr 7 do SWZ). Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych czy nawet czynności pomocniczych przez inne osoby, jak np. praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalna jest także sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami, kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem, wymaganymi przez Zamawiającego, wskazana w ofercie kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez inne osoby. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takich sytuacji, będzie to traktowane jako wykonywanie usługi przez osoby nieuprawnione, co będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w projekcie umowy – załączniku nr 5 do SWZ.
9. W wynagrodzeniu Wykonawcy muszą być ujęte koszty materiałów dostarczanych przez Wykonawcę, o których mowa w załączniku nr 8 do SWZ, niezbędnych do świadczenia usługi, a także koszty robocizny przy naprawach, w tym koszty dojazdów związane ze świadczeniem usługi.
10. Elementy zabezpieczeń BHP używane przy pracach na wysokości oraz środki ochrony osobistej używanych w wykonywaniu przez serwisantów czynności objętych usługą zapewnia Wykonawca.
Więcej w rozdziale III SWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zwanej dalej „usługą”, w budynku Wydziału Biologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Ornitologów 26, 80-860 Gdańsk-Sobieszewo.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2 (usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych); 50710000-5 (usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych); 71315410-6 (kontrola systemu wentylacji).
3. Zakres usług obejmuje w szczególności:
1) konserwację, obsługę serwisową i naprawy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (urządzenia, systemy, instalacje), takich jak:
a) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe,
b) digestoria – zarówno w zakresie wentylacji pomieszczeń, jak i w zakresie mebla laboratoryjnego wraz ze wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium,
c) szafy wentylowane,
d) agregat wody lodowej Daikin, z całą instalacją wody lodowej,
e) agregaty chłodni oraz mroźni, klimatyzatory typu split, układ klimatyzacji VRV Daikin wraz z sterownikiem centralnym,
f) urządzenia pomieszczeń chłodni, ich konstrukcja i obudowa,
g) klapy przeciwpożarowe, elektryczne kurtyny powietrzne,
h) instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych,
i) rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń,
j) inne urządzenia wskazane w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ.
Uwaga dotycząca digestoriów:
Konserwacja i obsługa serwisowa digestoriów obejmuje całe digestorium, tj. podłączenie do digestorium wszystkich instalacji gazu, wody, wody dejonizowanej wraz z zaworami i króćcami przyłączeniowymi, instalację oświetleniową, instalację gniazd elektrycznych, zlewik, mechanizm podnoszenia i opuszczenia szyby oraz drzwiczek digestorium, inne składowe digestorium oraz drobne naprawy powłoki malarskiej digestorium. Usługa obejmuje również aparaturowe odciągi miejscowe przy określonych digestoriach.
2) czynności jednorazowe w okresie trwania umowy:
a) badania instalacji elektrycznych serwisowanych urządzeń,
b) czyszczenie kanałów wentylacyjnych budynku,
c) przegląd automatyki digestoriów, ich sterowników i całej automatyki digestorium.
4. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa SWZ oraz następujące załączniki:
1) formularz przedmiotowo-cenowy – załącznik nr 1a do SWZ,
2) harmonogram prac konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 10 do SWZ,
3) dokumentacja techniczna (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 9 do SWZ,
4) wykaz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania konserwacji i serwisu dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 8 do SWZ.
5. Usługa ma być wykonywana zgodnie z:
1) Dokumentacją Techniczno-Ruchową urządzeń,
2) obowiązującymi przepisami BHP na wszystkich stanowiskach pracy, w tym z zastosowaniem zabezpieczeń i środków technicznych podczas wykonywania prac na wysokości (np. wysoka drabina), o ile konieczne jest dla ochrony zdrowia wykonywanie prac z zastosowaniem przez Wykonawcę tymczasowych urządzeń technicznych, środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz innych elementów zabezpieczających pracę osób skierowanych do realizacji umowy. Zabezpieczenie wykonywania prac zgodnie z zasadami BHP leży po stronie Wykonawcy,
3) przepisami przeciwpożarowymi,
4) instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców, przepisami UDT oraz odpowiednimi normami polskimi i europejskimi, które obowiązują w zakresie wykonania usługi, z uwzględnieniem:
a) harmonogramu prac konserwacyjnych i serwisowych – załącznik nr 10 do SWZ,
b) dokumentacji technicznej (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 9 do SWZ,
c) wykazu materiałów eksploatacyjnych – załącznik nr 8 do SWZ.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności wszystkich urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych określonych w formularzu przedmiotowo-cenowym – załączniku nr 1a do SWZ.
7. Zamawiający informuje, że w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej użytkowane są klimatyzatory typu split firmy Daikin, klimatyzatory typu split innych producentów oraz układy klimatyzatorów w systemie VRV Daikin. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do posiadania programu Service Tool umożliwiającego obsługę VRV Daikin.
8. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia innych osób niż wskazane przez Wykonawcę na liście osób uprawnionych do serwisu w ofercie (załączniku nr 7 do SWZ). Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych czy nawet czynności pomocniczych przez inne osoby, jak np. praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalna jest także sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami, kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem, wymaganymi przez Zamawiającego, wskazana w ofercie kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez inne osoby. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takich sytuacji, będzie to traktowane jako wykonywanie usługi przez osoby nieuprawnione, co będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w projekcie umowy – załączniku nr 5 do SWZ.
9. W wynagrodzeniu Wykonawcy muszą być ujęte koszty materiałów dostarczanych przez Wykonawcę, o których mowa w załączniku nr 8 do SWZ, niezbędnych do świadczenia usługi, a także koszty robocizny przy naprawach, w tym koszty dojazdów związane ze świadczeniem usługi.
10. Elementy zabezpieczeń BHP używane przy pracach na wysokości oraz środki ochrony osobistej używanych w wykonywaniu przez serwisantów czynności objętych usługą zapewnia Wykonawca.
Więcej w rozdziale III SWZ.
Informacje dodatkowe:
Rozdział IV SWZ:
1. Termin realizacji umowy: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w podziale na 12 okresów serwisowych (okres serwisowy = 3 miesiące).
2. Szczegółowe terminy realizacji umowy określa załącznik nr 10 do SWZ – harmonogram prac konserwacyjnych i serwisowych.
3. Zamawiający informuje, iż do podstawowych terminów usług, określonych w harmonogramie prac konserwacyjnych i serwisowych – załączniku nr 10 do SWZ, należy odpowiednio włączyć urządzenia wymienione w tabelach nr 12, 13, 15, 16, 20 formularza przedmiotowo-cenowego – załącznika nr 1a do SWZ, po terminie upływu gwarancji wskazanego przez Zamawiającego.
Rozdział VII SWZ:
1. Do oferty Wykonawca dołącza:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej
(tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy), na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (t.j. Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16 z późn. zm.). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie oświadczenia JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z formatów określonych w rozdziale XI pkt 8 SWZ,
2) inne oświadczenie niezbędne do przeprowadzenia postępowania – Oświadczenie Wykonawcy o braku zastosowania zakazów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, rozporządzeniem 2024/1745 oraz rozporządzeniem 2025/2033 – załącznik nr 3 do SWZ.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 3 i 4.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4) Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4A do SWZ,
3) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3) i 4) dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, pkt 5) dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji oraz pkt 6) oraz w art. 109 ust. 1 pkt 8) i pkt 10) Pzp – załącznik nr 4B do SWZ,
4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
4. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 4), Zamawiający żąda od Wykonawcy:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została zrealizowana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale V pkt 1 ppkt 4) lit. a) i lit. b). Wykaz wykonanych usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Uwaga: Jeżeli Wykonawca przedstawi w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału
w postępowaniu wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP obowiązującym w dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdz. V pkt 1 ppkt 4) lit. c). Wykaz osób stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
7. Zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1235) Wykonawca może posługiwać się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, z uwzględnieniem poniższych postanowień:
1) zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 3 i pkt 4 ppkt 1), wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca może złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Pzp, zwany dalej „certyfikatem Wykonawcy”, potwierdzający udzielenie:
a) certyfikacji niepodlegania wykluczeniu odpowiadającej wymaganiom określonym w SWZ, tj. w odniesieniu do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1)–5) Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 8) i 10) Pzp, lub
b) certyfikacji zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia odpowiadającej warunkowi udziału w postępowaniu określonemu w rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SWZ,
2) w przypadku posługiwania się certyfikatem Wykonawcy, Wykonawca wskazuje ten fakt w oświadczeniu JEDZ składanym wraz z ofertą oraz podaje informacje dotyczące certyfikatu. W tym celu w części II sekcji A, w polu odnoszącym się do wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiadania równoważnego zaświadczenia (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) kwalifikowania), Wykonawca zaznacza odpowiedź „Tak”, a następnie wypełnia dalszą część formularza w rubryce znajdującej się poniżej,
3) certyfikat Wykonawcy nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących wskazanych w rozdziale VI SWZ podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności określonych w art. 108 ust. 1 pkt 6) Pzp oraz w art. 7 ust. 1 specustawy sankcyjnej, a także nie potwierdza braku istnienia podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 8) i 10) Pzp, w zakresie zdarzeń będących podstawą wykluczenia, zaistniałych w niniejszym postępowaniu, ani nie potwierdza braku zastosowania zakazów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, rozporządzeniem 2024/1745 oraz rozporządzeniem 2025/2033,
4) certyfikat Wykonawcy zastępuje podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 3 i pkt 4 ppkt 1), wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku istnienia podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania wskazanych w rozdziale VI SWZ lub spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego
w rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SWZ. Jeżeli certyfikat Wykonawcy obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia określonych w rozdziale VI SWZ lub potwierdza zdolność Wykonawcy w zakresie lub na poziomie niewystarczającym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres za pomocą podmiotowych środków dowodowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ,
5) Zamawiający dokonuje oceny skuteczności certyfikatu Wykonawcy z uwzględnieniem zakresu certyfikacji, sposobu spełnienia zdolności Wykonawcy, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w SWZ.
Więcej w rozdz.VII SWZ
Rozdział IV SWZ:
1. Termin realizacji umowy: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w podziale na 12 okresów serwisowych (okres serwisowy = 3 miesiące).
2. Szczegółowe terminy realizacji umowy określa załącznik nr 10 do SWZ – harmonogram prac konserwacyjnych i serwisowych.
3. Zamawiający informuje, iż do podstawowych terminów usług, określonych w harmonogramie prac konserwacyjnych i serwisowych – załączniku nr 10 do SWZ, należy odpowiednio włączyć urządzenia wymienione w tabelach nr 12, 13, 15, 16, 20 formularza przedmiotowo-cenowego – załącznika nr 1a do SWZ, po terminie upływu gwarancji wskazanego przez Zamawiającego.
Rozdział VII SWZ:
1. Do oferty Wykonawca dołącza:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej
(tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy), na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (t.j. Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16 z późn. zm.). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie oświadczenia JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z formatów określonych w rozdziale XI pkt 8 SWZ,
2) inne oświadczenie niezbędne do przeprowadzenia postępowania – Oświadczenie Wykonawcy o braku zastosowania zakazów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, rozporządzeniem 2024/1745 oraz rozporządzeniem 2025/2033 – załącznik nr 3 do SWZ.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 3 i 4.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4) Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4A do SWZ,
3) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3) i 4) dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, pkt 5) dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji oraz pkt 6) oraz w art. 109 ust. 1 pkt 8) i pkt 10) Pzp – załącznik nr 4B do SWZ,
4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
4. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 4), Zamawiający żąda od Wykonawcy:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została zrealizowana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale V pkt 1 ppkt 4) lit. a) i lit. b). Wykaz wykonanych usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Uwaga: Jeżeli Wykonawca przedstawi w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału
w postępowaniu wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP obowiązującym w dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdz. V pkt 1 ppkt 4) lit. c). Wykaz osób stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
7. Zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1235) Wykonawca może posługiwać się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, z uwzględnieniem poniższych postanowień:
1) zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 3 i pkt 4 ppkt 1), wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca może złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Pzp, zwany dalej „certyfikatem Wykonawcy”, potwierdzający udzielenie:
a) certyfikacji niepodlegania wykluczeniu odpowiadającej wymaganiom określonym w SWZ, tj. w odniesieniu do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1)–5) Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 8) i 10) Pzp, lub
b) certyfikacji zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia odpowiadającej warunkowi udziału w postępowaniu określonemu w rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SWZ,
2) w przypadku posługiwania się certyfikatem Wykonawcy, Wykonawca wskazuje ten fakt w oświadczeniu JEDZ składanym wraz z ofertą oraz podaje informacje dotyczące certyfikatu. W tym celu w części II sekcji A, w polu odnoszącym się do wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiadania równoważnego zaświadczenia (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) kwalifikowania), Wykonawca zaznacza odpowiedź „Tak”, a następnie wypełnia dalszą część formularza w rubryce znajdującej się poniżej,
3) certyfikat Wykonawcy nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących wskazanych w rozdziale VI SWZ podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności określonych w art. 108 ust. 1 pkt 6) Pzp oraz w art. 7 ust. 1 specustawy sankcyjnej, a także nie potwierdza braku istnienia podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 8) i 10) Pzp, w zakresie zdarzeń będących podstawą wykluczenia, zaistniałych w niniejszym postępowaniu, ani nie potwierdza braku zastosowania zakazów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, rozporządzeniem 2024/1745 oraz rozporządzeniem 2025/2033,
4) certyfikat Wykonawcy zastępuje podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 3 i pkt 4 ppkt 1), wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku istnienia podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania wskazanych w rozdziale VI SWZ lub spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego
w rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SWZ. Jeżeli certyfikat Wykonawcy obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia określonych w rozdziale VI SWZ lub potwierdza zdolność Wykonawcy w zakresie lub na poziomie niewystarczającym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale V pkt 1 ppkt 2) SWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres za pomocą podmiotowych środków dowodowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ,
5) Zamawiający dokonuje oceny skuteczności certyfikatu Wykonawcy z uwzględnieniem zakresu certyfikacji, sposobu spełnienia zdolności Wykonawcy, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w SWZ.
Więcej w rozdz.VII SWZ
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Miejsca realizacji umowy: budynek Wydziału Biologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk oraz budynek Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Ornitologów 26, 80-860 Gdańsk-Sobieszewo.
Rozdział XIX SWZ:
1. Zamawiający wymaga, aby przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 98 z późn. zm.).
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w proponowanych przez Wykonawcę formach zostanie wniesione na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy, a gwarancje bankowe lub inne dokumenty zostaną wystawione na Zamawiającego. Zabezpieczenie winno być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434.
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia lub gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych gwarant musi zapewnić nieodwołalną i bezwarunkową zapłatę kwoty poręczenia (gwarancji) do maksymalnej wysokości zabezpieczenia na pierwsze żądanie Zamawiającego w języku polskim, właściwie podpisane, zawierające oświadczenie Zamawiającego, że Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę, bez konieczności przedstawiania innych dokumentów. Gwarant winien zobowiązywać się do wypłaty kwoty poręczenia (gwarancji) w terminie 30 dni od otrzymania żądania zapłaty. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu projektu poręczenia (gwarancji) celem zatwierdzenia. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag i wymagań Zamawiającego.
6. Zabezpieczenie w wysokości określonej w pkt 1 służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać, z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości, zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form określonych w pkt 2.
8. W terminie 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane, Zamawiający zwróci kwotę zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu.
9. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
10. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi być wniesione w pełnej wysokości (5% oferowanej ceny oferty brutto) jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
11. Przed przesunięciem terminu wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio przesunąć terminy ważności poręczeń lub gwarancji, w terminie podpisania aneksu do umowy.
Rozdział XXI:
1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, polegającego na powtórzeniu podobnych usług.
2. Zgodnie z art. 214 ust. 2 Pzp Zamawiający wskazuje ewentualny zakres tych usług oraz warunki na jakich zostaną one udzielone:
1) zamówienie to będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie polegało na świadczeniu usług konserwacji, obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego,
2) usługi konserwacji, obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego będą dotyczyć zakresu objętego zamówieniem podstawowym, z uwzględnieniem aktualnej liczby usług wymaganych w momencie udzielania zamówienia,
3) maksymalny okres na jaki zostanie udzielone zamówienie wynosi 12 miesięcy,
4) całkowita wartość zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego i wynosi nie więcej niż 33,33% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego,
5) zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą,
6) cena za wykonanie zamówienia zostanie ustalona podczas negocjacji,
7) kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach i w wysokości nie wyższej jak w umowie w sprawie zamówienia podstawowego,
8) obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w sprawie zamówienia podstawowego.
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Miejsca realizacji umowy: budynek Wydziału Biologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk oraz budynek Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Ornitologów 26, 80-860 Gdańsk-Sobieszewo.
Rozdział XIX SWZ:
1. Zamawiający wymaga, aby przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 98 z późn. zm.).
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w proponowanych przez Wykonawcę formach zostanie wniesione na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy, a gwarancje bankowe lub inne dokumenty zostaną wystawione na Zamawiającego. Zabezpieczenie winno być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434.
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia lub gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych gwarant musi zapewnić nieodwołalną i bezwarunkową zapłatę kwoty poręczenia (gwarancji) do maksymalnej wysokości zabezpieczenia na pierwsze żądanie Zamawiającego w języku polskim, właściwie podpisane, zawierające oświadczenie Zamawiającego, że Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę, bez konieczności przedstawiania innych dokumentów. Gwarant winien zobowiązywać się do wypłaty kwoty poręczenia (gwarancji) w terminie 30 dni od otrzymania żądania zapłaty. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu projektu poręczenia (gwarancji) celem zatwierdzenia. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag i wymagań Zamawiającego.
6. Zabezpieczenie w wysokości określonej w pkt 1 służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać, z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości, zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form określonych w pkt 2.
8. W terminie 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane, Zamawiający zwróci kwotę zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu.
9. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
10. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi być wniesione w pełnej wysokości (5% oferowanej ceny oferty brutto) jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
11. Przed przesunięciem terminu wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio przesunąć terminy ważności poręczeń lub gwarancji, w terminie podpisania aneksu do umowy.
Rozdział XXI:
1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, polegającego na powtórzeniu podobnych usług.
2. Zgodnie z art. 214 ust. 2 Pzp Zamawiający wskazuje ewentualny zakres tych usług oraz warunki na jakich zostaną one udzielone:
1) zamówienie to będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie polegało na świadczeniu usług konserwacji, obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego,
2) usługi konserwacji, obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego będą dotyczyć zakresu objętego zamówieniem podstawowym, z uwzględnieniem aktualnej liczby usług wymaganych w momencie udzielania zamówienia,
3) maksymalny okres na jaki zostanie udzielone zamówienie wynosi 12 miesięcy,
4) całkowita wartość zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego i wynosi nie więcej niż 33,33% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego,
5) zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą,
6) cena za wykonanie zamówienia zostanie ustalona podczas negocjacji,
7) kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach i w wysokości nie wyższej jak w umowie w sprawie zamówienia podstawowego,
8) obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w sprawie zamówienia podstawowego.
Kod pocztowy: 80-309
Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Trójmiejski
🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisu – 20% wagi
Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę czasu reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego awarię urządzeń lub instalacji objętych niniejszym zamówieniem, wskazanego w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ.
Przez określenie czas reakcji serwisu, należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w umowie, a w uzasadnionych okolicznościach telefonicznie (w tym również wiadomością SMS) na wskazane w umowie numery telefonów - do wyboru jeden z dwóch numerów -
o nieprawidłowościach i awariach, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii, bądź w przypadku poinformowania o zaistnieniu pożaru, wybuchu gazu, powodzi, zalania obiektu, itp. do podjęcia czynności zabezpieczających przed uszkodzeniami lub naprawczych w przypadku wystąpienia awarii na skutek tych zdarzeń.
Czas reakcji serwisu musi zostać określony w pełnych godzinach w jednym z trzech wariantów (do wyboru) podanych w poniższej tabeli. W przypadku podania innego terminu niż określony w tabeli lub braku zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub zaznaczenie kilku wariantów razem, będzie traktowane jako niezgodność oferty z SWZ i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Punkty za kryterium „Czas reakcji serwisu” zostaną przyznane według wzoru:
R = R1 albo R2 albo R3
gdzie:
R – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Czas reakcji serwisu”,
R1, R2, R3 – punkty za poszczególne warianty czasu reakcji serwisu przyznane zgodnie z poniższą punktacją:
R1 – do 4 godzin 20 pkt
R2 – do 5 godzin 10 pkt
R3 – do 6 godzin 0 pkt
Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium „Czas reakcji serwisu”, wynosi 20 pkt.
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001 Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Miejsca realizacji umowy: budynek Wydziału Biologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk oraz budynek Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Ornitologów 26, 80-860 Gdańsk-Sobieszewo.
Rozdział XVII SWZ:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3. Wadium może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 98 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na wskazany poniżej rachunek bankowy:
BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem: Wadium do postępowania nr 5B10.291.1.80.2026.BR.
Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego wskazanym powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp, bez konieczności potwierdzania tych okoliczności przez Zamawiającego,
2) z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie,
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania,
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Uniwersytet Gdański z siedzibą: 80-309 Gdańsk, ul. prof. Marii Janion 7, NIP: 584-020-32-39,
7) musi zostać przekazane Zamawiającemu wraz z ofertą, w oryginale, w postaci elektronicznej (zgodnie z art. 97 ust. 10 Pzp),
8) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści poręczenia lub gwarancji musi wynikać, że odpowiedzialność gwaranta obejmuje wszystkich tych Wykonawców np. poprzez wymienienie ich w jej treści.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wadium może być wniesione przez jednego z tych Wykonawców, kilku z nich lub wszystkich łącznie.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2 – 4 Pzp, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 Pzp, oświadczenia JEDZ, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
9. Zwrot wadium:
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
a) upływu terminu związania ofertą;
b) zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;
c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
2) Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
b) którego oferta została odrzucona;
c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
3) Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
4) Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 9 ppkt 2, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp.
Szczegóły w rozdziale XVII SWZ.
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Miejsca realizacji umowy: budynek Wydziału Biologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk oraz budynek Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Ornitologów 26, 80-860 Gdańsk-Sobieszewo.
Rozdział XVII SWZ:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3. Wadium może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 98 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na wskazany poniżej rachunek bankowy:
BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem: Wadium do postępowania nr 5B10.291.1.80.2026.BR.
Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego wskazanym powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp, bez konieczności potwierdzania tych okoliczności przez Zamawiającego,
2) z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie,
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania,
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Uniwersytet Gdański z siedzibą: 80-309 Gdańsk, ul. prof. Marii Janion 7, NIP: 584-020-32-39,
7) musi zostać przekazane Zamawiającemu wraz z ofertą, w oryginale, w postaci elektronicznej (zgodnie z art. 97 ust. 10 Pzp),
8) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści poręczenia lub gwarancji musi wynikać, że odpowiedzialność gwaranta obejmuje wszystkich tych Wykonawców np. poprzez wymienienie ich w jej treści.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wadium może być wniesione przez jednego z tych Wykonawców, kilku z nich lub wszystkich łącznie.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2 – 4 Pzp, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 Pzp, oświadczenia JEDZ, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
9. Zwrot wadium:
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
a) upływu terminu związania ofertą;
b) zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;
c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
2) Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
b) którego oferta została odrzucona;
c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
3) Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
4) Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 9 ppkt 2, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp.
Szczegóły w rozdziale XVII SWZ.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-11-04 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-11-04 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert wskazany w rozdziale XII pkt 4 SWZ.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert wskazany w rozdziale XII pkt 4 SWZ.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-11-04 09:05:00 📅
Miejsce:
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert wskazany w rozdziale XII pkt 4 SWZ.
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert wskazany w rozdziale XII pkt 4 SWZ.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅ Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji zamówienia zawarte są w załączniku nr 5 do SWZ - projekt umowy.
Rozdział V SWZ:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem certyfikatu dla przedsiębiorcy prowadzącego działalność i wykonującego czynności dla osób trzecich, polegające na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane – wskazanego w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065 z późn. zm.), wydanego zgodnie z art. 30 tej ustawy.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu usług serwisu, konserwacji i napraw urządzeń wentylacji i klimatyzacji, zrealizowanej na kwotę nie mniejszą niż 800 000,00 PLN brutto (wykazana wartość musi dotyczyć jednej umowy).
b) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem co najmniej 5 osób, które skieruje do realizacji zamówienia, z których każda spełnia następujące wymagania:
- posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe polegające na wykonywaniu czynności konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych nabyte w okresie ostatnich 5-ciu lat przed upływem terminu składania ofert,
- posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW;
- posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, magazynujących, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV oraz aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń wymienionych urządzeń i instalacji;
- posiada aktualny certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania, naprawy i likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, zawierających substancje kontrolowane oraz odzysku substancji kontrolowanych z tych urządzeń, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065 z późn. zm.);
- posiada aktualny certyfikat, potwierdzający posiadanie kwalifikacji i uprawnień w zakresie usług serwisowych i konserwacyjnych urządzeń klimatyzacyjnych Daikin typu Split/Multi lub równoważny dokument potwierdzający kompetencje do wykonywania czynności serwisowych w sposób zgodny z wymaganiami producenta Daikin (w przypadku zaoferowania równoważnego dokumentu Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że oferowane kwalifikacje zapewniają poziom jakości i bezpieczeństwa
nie gorszy niż wymagany przez producenta Daikin). Ocena równoważności będzie dokonywana na podstawie zakresu merytorycznego szkolenia lub certyfikatu, w szczególności obejmującego uruchamianie, diagnostykę, regulację oraz serwis urządzeń klimatyzacyjnych Daikin typu Split/Multi.
Dodatkowo, co najmniej 2 osoby, spośród tej grupy 5 osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, muszą spełniać następujące wymaganie:
- posiadać aktualny certyfikat, potwierdzający posiadanie kwalifikacji i uprawnień w zakresie usług serwisowych i konserwacyjnych urządzeń klimatyzacyjnych Daikin typu VRV lub równoważny dokument potwierdzający kompetencje do wykonywania czynności serwisowych w sposób zgodny z wymaganiami producenta Daikin (w przypadku zaoferowania równoważnego dokumentu Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że oferowane kwalifikacje zapewniają poziom jakości i bezpieczeństwa nie gorszy niż wymagany przez producenta Daikin).
Ocena równoważności będzie dokonywana na podstawie zakresu merytorycznego szkolenia lub certyfikatu, w szczególności obejmującego uruchamianie, diagnostykę, regulację oraz serwis urządzeń klimatyzacyjnych Daikin typu VRV.
W przypadku, gdy Wykonawca, na potwierdzenie warunku, o którym mowa w lit. b), wskaże do realizacji zamówienia większą liczbę osób niż minimalna wymagana (tj. 5), wszystkie osoby wyznaczone do realizacji zamówienia muszą spełniać wymagania określone dla odpowiedniej kategorii personelu (tj. grupa podstawowa – min. 3 osoby; specjaliści w zakresie usług serwisowych i konserwacyjnych urządzeń klimatyzacyjnych Daikin typu VRV – min. 2 osoby). Osoby wyznaczone ponad minimalny skład (tj. ponad 5) muszą spełniać wymagania przewidziane dla tej kategorii, do której zostaną przypisane. Zamawiający nie dopuszcza skierowania do realizacji zamówienia osób, które nie spełniają wymagań określonych choćby w jednym z punktorów opisanych w pkt 4) lit. b).
Przez „aktualne świadectwo kwalifikacyjne” należy rozumieć świadectwo kwalifikacyjne wydane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r., poz. 1392) lub odpowiadające im aktualne świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Więcej w rozdziale V SWZ.
Rozdział VI SWZ:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w niniejszym rozdziale.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 Pzp,
2) w art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 8) i 10) Pzp,
3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.), zwanej dalej „specustawą sankcyjną”.
3. Wykluczenie Wykonawcy z tytułu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 1) i 2), następuje zgodnie z postanowieniami art. 111 Pzp.
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 5) Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 8) i 10) Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 Pzp.
5. Zamawiający oceni czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
6. Oferta Wykonawcy, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 specustawy sankcyjnej, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a Pzp.
7. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Zamawiający informuje, że zgodnie z brzmieniem art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 229 z 31.07.2014 r.), zwane dalej „rozporządzeniem 833/2014”, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 111 z 08.04.2022 r.), zwane dalej „rozporządzeniem 2022/576”, rozporządzeniem Rady (UE) 2024/1745 z dnia 24 czerwca 2024 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 2024.1745 z 24.06.2024 r.), zwane dalej „rozporządzeniem 2024/1745”, oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 2025.2033 z 23.10.2025 r.), zwane dalej „rozporządzeniem 2025/2033”, nie udzieli ani nie dopuści do dalszego wykonywania zamówienia Wykonawcy, wobec którego mają zastosowanie wymienione w powyższym artykule ograniczenia.
9. Oferta Wykonawcy, który nie złoży oświadczenia wymaganej treści, zgodnie z rozdziałem VII pkt 1 ppkt 2) SWZ, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp.
Rozdział V SWZ:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem certyfikatu dla przedsiębiorcy prowadzącego działalność i wykonującego czynności dla osób trzecich, polegające na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane – wskazanego w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065 z późn. zm.), wydanego zgodnie z art. 30 tej ustawy.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu usług serwisu, konserwacji i napraw urządzeń wentylacji i klimatyzacji, zrealizowanej na kwotę nie mniejszą niż 800 000,00 PLN brutto (wykazana wartość musi dotyczyć jednej umowy).
b) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem co najmniej 5 osób, które skieruje do realizacji zamówienia, z których każda spełnia następujące wymagania:
- posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe polegające na wykonywaniu czynności konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych nabyte w okresie ostatnich 5-ciu lat przed upływem terminu składania ofert,
- posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW;
- posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, magazynujących, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV oraz aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń wymienionych urządzeń i instalacji;
- posiada aktualny certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania, naprawy i likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, zawierających substancje kontrolowane oraz odzysku substancji kontrolowanych z tych urządzeń, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065 z późn. zm.);
- posiada aktualny certyfikat, potwierdzający posiadanie kwalifikacji i uprawnień w zakresie usług serwisowych i konserwacyjnych urządzeń klimatyzacyjnych Daikin typu Split/Multi lub równoważny dokument potwierdzający kompetencje do wykonywania czynności serwisowych w sposób zgodny z wymaganiami producenta Daikin (w przypadku zaoferowania równoważnego dokumentu Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że oferowane kwalifikacje zapewniają poziom jakości i bezpieczeństwa
nie gorszy niż wymagany przez producenta Daikin). Ocena równoważności będzie dokonywana na podstawie zakresu merytorycznego szkolenia lub certyfikatu, w szczególności obejmującego uruchamianie, diagnostykę, regulację oraz serwis urządzeń klimatyzacyjnych Daikin typu Split/Multi.
Dodatkowo, co najmniej 2 osoby, spośród tej grupy 5 osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, muszą spełniać następujące wymaganie:
- posiadać aktualny certyfikat, potwierdzający posiadanie kwalifikacji i uprawnień w zakresie usług serwisowych i konserwacyjnych urządzeń klimatyzacyjnych Daikin typu VRV lub równoważny dokument potwierdzający kompetencje do wykonywania czynności serwisowych w sposób zgodny z wymaganiami producenta Daikin (w przypadku zaoferowania równoważnego dokumentu Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że oferowane kwalifikacje zapewniają poziom jakości i bezpieczeństwa nie gorszy niż wymagany przez producenta Daikin).
Ocena równoważności będzie dokonywana na podstawie zakresu merytorycznego szkolenia lub certyfikatu, w szczególności obejmującego uruchamianie, diagnostykę, regulację oraz serwis urządzeń klimatyzacyjnych Daikin typu VRV.
W przypadku, gdy Wykonawca, na potwierdzenie warunku, o którym mowa w lit. b), wskaże do realizacji zamówienia większą liczbę osób niż minimalna wymagana (tj. 5), wszystkie osoby wyznaczone do realizacji zamówienia muszą spełniać wymagania określone dla odpowiedniej kategorii personelu (tj. grupa podstawowa – min. 3 osoby; specjaliści w zakresie usług serwisowych i konserwacyjnych urządzeń klimatyzacyjnych Daikin typu VRV – min. 2 osoby). Osoby wyznaczone ponad minimalny skład (tj. ponad 5) muszą spełniać wymagania przewidziane dla tej kategorii, do której zostaną przypisane. Zamawiający nie dopuszcza skierowania do realizacji zamówienia osób, które nie spełniają wymagań określonych choćby w jednym z punktorów opisanych w pkt 4) lit. b).
Przez „aktualne świadectwo kwalifikacyjne” należy rozumieć świadectwo kwalifikacyjne wydane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r., poz. 1392) lub odpowiadające im aktualne świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Więcej w rozdziale V SWZ.
Rozdział VI SWZ:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w niniejszym rozdziale.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 Pzp,
2) w art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 8) i 10) Pzp,
3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.), zwanej dalej „specustawą sankcyjną”.
3. Wykluczenie Wykonawcy z tytułu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 1) i 2), następuje zgodnie z postanowieniami art. 111 Pzp.
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 5) Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 8) i 10) Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 Pzp.
5. Zamawiający oceni czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
6. Oferta Wykonawcy, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 specustawy sankcyjnej, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a Pzp.
7. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Zamawiający informuje, że zgodnie z brzmieniem art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 229 z 31.07.2014 r.), zwane dalej „rozporządzeniem 833/2014”, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 111 z 08.04.2022 r.), zwane dalej „rozporządzeniem 2022/576”, rozporządzeniem Rady (UE) 2024/1745 z dnia 24 czerwca 2024 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 2024.1745 z 24.06.2024 r.), zwane dalej „rozporządzeniem 2024/1745”, oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 2025.2033 z 23.10.2025 r.), zwane dalej „rozporządzeniem 2025/2033”, nie udzieli ani nie dopuści do dalszego wykonywania zamówienia Wykonawcy, wobec którego mają zastosowanie wymienione w powyższym artykule ograniczenia.
9. Oferta Wykonawcy, który nie złoży oświadczenia wymaganej treści, zgodnie z rozdziałem VII pkt 1 ppkt 2) SWZ, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa
🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/web/uzp🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.
4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.
4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 188-668770 (2026-09-28)