Świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych(sprzętu druk.) eksploatowanego w O/ZUS:Łódź I-II,Płock,Tomaszów Maz,Warszawa I,II,III,Centrala w podziale na 2 części

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji:
Część 1 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Łodzi, II Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Płocku, Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim,
Część 2 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Warszawie, II Oddziału ZUS w Warszawie, III Oddziału ZUS w Warszawie oraz Centrali ZUS.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-07-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu

Co?

Gdzie?

• Opolskie › Opolski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-10-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-10-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu
Krajowy numer rejestracyjny: 00001775600252
Adres pocztowy: ul. Firmowa 1
Miasto pocztowe: Opole
Kod pocztowy: 45-594
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.ci@zus.pl 📧
Region: Opolski 🏙️
URL: www.zus.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych(sprzętu druk.) eksploatowanego w O/ZUS:Łódź I-II,Płock,Tomaszów Maz,Warszawa...”
Produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w...”
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część 1 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Łodzi, II Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Płocku, Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Miejsce wykonania: Makroregion centralny 🏙️
Miejsce wykonania: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Oddziały ZUS: I w Łodzi, II w Łodzi, Płock, Tomaszów Mazowiecki. Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Opis
Opis odnowień: Planowany termin wznowienia: kwiecień 2024 r.
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych). Szczegółowe informacje dotyczące...”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część 2 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Warszawie, II Oddziału ZUS w Warszawie, III Oddziału ZUS w Warszawie oraz Centrali ZUS”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Jednostki ZUS: Centrala, Oddziały Warszawa I, Warszawa II, Warszawa III. Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji...”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w...”
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Szczegółowe informacje dotyczące...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek dotyczy każdej z części zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek dotyczy każdej z części zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 800 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 5 miejscowościach.
UWAGA nr 1:
W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji.
UWAGA nr 2:
W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy zrealizowali usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
UWAGA nr 3:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli warunek spełni w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
UWAGA nr 4:
W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.
UWAGA nr 5:
Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu wykazuje się tymi samymi usługami bez względu na liczbę części zamówienia, na które składa ofertę.
UWAGA nr 6:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek lub miejscowości w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej ilości.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w danej części postepowania, zostanie zawarta umowa - zgodnie z załącznikiem nr 11 do...”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Termin składania ofert dla niniejszego postępowania został skrócony na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 pzp ponieważ poprzedzony został publikacją wstępnego...”
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 038-112076
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-07-14 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-10-11 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-07-14 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://portal.smartpzp.pl/zus

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: kwiecień 2024 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu zastosowania aukcji elektronicznej. 2. Dot. sekcji III.1.3) Na potwierdzenie spełnienia warunku...”

1. Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu zastosowania aukcji elektronicznej.
2. Dot. sekcji III.1.3) Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postepowaniu Wykonawca składa wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości serwisowanych urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek i liczby miejscowości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).
4. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, składane przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zawarte zostały w SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/zus
5. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.
6. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp, jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia;
6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 powyżej.
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2023/S 122-387683 (2023-06-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 2967054.18 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 122-387683

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Część 1 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Łodzi, II Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Płocku, Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim”
Data zawarcia umowy: 2023-09-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Masriusz Włodarczyk Marcomp, Tomar Service Decoimpres
Krajowy numer rejestracyjny: 534 146 15 26
Adres pocztowy: ul. Targowa 6/31
Miasto pocztowe: Pruszków
Kod pocztowy: 05-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Nazwa: Tomasz Bober Tomar Service
Krajowy numer rejestracyjny: 714143 33 31
Nazwa: TOMAR SERVICE S.C. Mariusz Włodarczyk, Tomasz Bober
Krajowy numer rejestracyjny: 534212 88 17
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 1326498.92 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 613921.69 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Niniejsze ogłoszenie dotyczy części 1 zamówienia. Wartość umowy netto dla części 1 wynosi 499 123,31 PLN.”
Źródło: OJS 2023/S 193-600918 (2023-10-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2967054.18 💰

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 580000.271.1.2023-ZAP
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Część 2 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Warszawie, II Oddziału ZUS w Warszawie, III Oddziału ZUS w Warszawie oraz Centrali ZUS”
Data zawarcia umowy: 2023-10-02 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TOMAR SERVICE S.C., Mariusz Włodarczyk, Tomasz Bober
Krajowy numer rejestracyjny: 534 212 88 17
Krajowy numer rejestracyjny: 714 143 33 31
Nazwa: Mariusz Włodarczyk Marcomp, Tomar Service Decoimpres
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1640555.26 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 663507.27 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Niniejsze ogłoszenie dotyczy części 2 zamówienia. Wartość umowy netto dla części 2 wynosi: 539 436.82 PLN”
Źródło: OJS 2023/S 195-611576 (2023-10-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2967054.18 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1326498.92 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 613921.69 💰
Źródło: OJS 2023/S 204-640195 (2023-10-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion południowo-zachodni Opolskie Opolski Makroregion centralny Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa

Dostawcy: Mariusz Włodarczyk Marcomp, Tomar Service... Masriusz Włodarczyk Marcomp, Tomar... TOMAR SERVICE S.C., Mariusz Włodarczyk,... TOMAR SERVICE S.C. Mariusz Włodarczyk,... Tomasz Bober Tomar Service

Produkty/usługi: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt... Maszyny biurowe, sprzęt i materiały,... Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących Wkłady barwiące Toner do drukarek laserowych/faksów Usługi naprawcze i konserwacyjne Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Naprawa i konserwacja komputerowych...