Świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych(sprzętu druk.) eksploatowanego w O/ZUS:Łódź I-II,Płock,Tomaszów Maz,Warszawa I,II,III,Centrala w podziale na 2 części

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji:
Część 1 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Łodzi, II Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Płocku, Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim,
Część 2 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Warszawie, II Oddziału ZUS w Warszawie, III Oddziału ZUS w Warszawie oraz Centrali ZUS.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-07-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu

Co?

Gdzie?

• Opolskie › Opolski
• Polska › Makroregion centralny
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-10-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-10-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer referencyjny: 580000.271.1.2023-ZAP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji: Część 1 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Łodzi, II Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Płocku, Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim, Część 2 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Warszawie, II Oddziału ZUS w Warszawie, III Oddziału ZUS w Warszawie oraz Centrali ZUS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion centralny 🏙️
Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu
Adres pocztowy: ul. Firmowa 1
Kod pocztowy: 45-594
Miasto pocztowe: Opole
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zamowienia.ci@zus.pl 📧
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-23 📅
Termin składania ofert: 2023-07-14 📅
Data publikacji: 2023-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 122-387683
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 038-112076
Numer Dz.U.-S: 122
Informacje dodatkowe

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych). Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia wadium zawarte są w pkt. 3 SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji:

Część 1 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Łodzi, II Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Płocku, Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim,

Część 2 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Warszawie, II Oddziału ZUS w Warszawie, III Oddziału ZUS w Warszawie oraz Centrali ZUS.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

Nazwa części: Część 1 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Łodzi, II Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Płocku, Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim
Numer części: 1
Krótki opis:

części 1 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Łodzi, II Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Płocku, Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim.

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości równej lub mniejszej wartości zamówienia podstawowego w zakresie świadczenia usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w tych jednostkach i na warunkach realizacji zamówienia tożsamych z zamówieniem podstawowym określonych w SOPZ (załącznik nr 10 do SWZ).

Ewentualnej korekcie może podlegać:

- ilość sprzętu drukującego (ze względu na trwający proces zakupu nowego sprzętu i starzejący się sprzęt),

- rozkład wydruków na poszczególnym sprzęcie drukującym,

- okres obowiązywania umowy dodatkowej.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień: Planowany termin wznowienia: kwiecień 2024 r.
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część 2 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Warszawie, II Oddziału ZUS w Warszawie, III Oddziału ZUS w Warszawie oraz Centrali ZUS
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji: Części 2 zamówienia - dla I Oddziału ZUS w Warszawie, II Oddziału ZUS w Warszawie, III Oddziału ZUS w Warszawie oraz Centrali ZUS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia wadium zawarte są w pkt. 3 SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Oddziały ZUS: I w Łodzi, II w Łodzi, Płock, Tomaszów Mazowiecki. Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania.

Jednostki ZUS: Centrala, Oddziały Warszawa I, Warszawa II, Warszawa III. Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek dotyczy każdej z części zamówienia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 800 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 5 miejscowościach.

UWAGA nr 1:

W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji.

UWAGA nr 2:

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy zrealizowali usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

UWAGA nr 3:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli warunek spełni w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

UWAGA nr 4:

W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.

UWAGA nr 5:

Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu wykazuje się tymi samymi usługami bez względu na liczbę części zamówienia, na które składa ofertę.

UWAGA nr 6:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek lub miejscowości w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej ilości.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w danej części postepowania, zostanie zawarta umowa - zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ.

2. Zamawiający dla każdej z Części postępowania wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie.

3. Rozliczenie z Wykonawcą będzie następować po upływie każdego miesiąca realizacji usługi.

4. Zamawiający w projektowanych postanowieniach umowy przewidział możliwość dokonywania jej zmian.

5. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał osoby realizujące przedmiot umowy w zakresie czynności polegających na serwisowaniu urządzeń drukujących objętych przedmiotem umowy, tj. prowadzących naprawy i konserwacje oraz dokonujących wymiany materiałów eksploatacyjnych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy - pozostałe informacje w tym zakresie w SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Termin składania ofert dla niniejszego postępowania został skrócony na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 pzp ponieważ poprzedzony został publikacją wstępnego ogłoszenia informacyjnego nr 2023/S 038-112076

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-10-11 📅
Data otwarcia ofert: 2023-07-14 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: https://portal.smartpzp.pl/zus

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 00001775600252
Kontakt
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: kwiecień 2024 r.

1. Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu zastosowania aukcji elektronicznej.

2. Dot. sekcji III.1.3) Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postepowaniu Wykonawca składa wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości serwisowanych urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek i liczby miejscowości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

4. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, składane przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zawarte zostały w SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/zus

5. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

6. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp, jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia;

6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 powyżej.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 122-387683 (2023-06-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2967054.18 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-02 📅
Data publikacji: 2023-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 193-600918
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 122-387683
Numer Dz.U.-S: 193

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-12 📅
Nazwa: Masriusz Włodarczyk Marcomp, Tomar Service Decoimpres
Krajowy numer rejestracyjny: 534 146 15 26
Adres pocztowy: ul. Targowa 6/31
Miasto pocztowe: Pruszków
Kod pocztowy: 05-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Nazwa: Tomasz Bober Tomar Service
Krajowy numer rejestracyjny: 714143 33 31
Nazwa: TOMAR SERVICE S.C. Mariusz Włodarczyk, Tomasz Bober
Krajowy numer rejestracyjny: 534212 88 17
Całkowita wartość zamówienia: 613921.69 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Niniejsze ogłoszenie dotyczy części 1 zamówienia. Wartość umowy netto dla części 1 wynosi 499 123,31 PLN.

Źródło: OJS 2023/S 193-600918 (2023-10-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2967054.18 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-05 📅
Data publikacji: 2023-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 195-611576
Numer Dz.U.-S: 195
Informacje dodatkowe

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-02 📅
Nazwa: TOMAR SERVICE S.C., Mariusz Włodarczyk, Tomasz Bober
Krajowy numer rejestracyjny: 534 212 88 17
714 143 33 31
Nazwa: Mariusz Włodarczyk Marcomp, Tomar Service Decoimpres
Całkowita wartość zamówienia: 663507.27 PLN 💰

Odniesienie

Niniejsze ogłoszenie dotyczy części 2 zamówienia. Wartość umowy netto dla części 2 wynosi: 539 436.82 PLN

Źródło: OJS 2023/S 195-611576 (2023-10-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2967054.18 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-18 📅
Data publikacji: 2023-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 204-640195
Numer Dz.U.-S: 204

Udzielenie zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 613921.69 PLN 💰
Źródło: OJS 2023/S 204-640195 (2023-10-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (15)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (3)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych