Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziałach ZUS: w Biłgoraju, Radomiu, Kielcach, Lublinie, Wałbrzychu, Legnicy, Ostrowie Wlkp. i Wrocławiu w podziale na 4 części

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji:
Część 1 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie;
Część 2 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Kielcach;
Część 3 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS w Legnicy;
Część 4 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., Oddziału ZUS we Wrocławiu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-08-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-03.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu

Co?

Gdzie?

• Opolskie › Opolski
• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-03)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu
Krajowy numer rejestracyjny: 00001775600252
Adres pocztowy: ul. Firmowa 1
Miasto pocztowe: Opole
Kod pocztowy: 45-594
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.ci@zus.pl 📧
Region: Opolski 🏙️
URL: www.zus.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziałach ZUS: w Biłgoraju, Radomiu, Kielcach, Lublinie, Wałbrzychu, Legnicy, Ostrowie...”
Produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w...”
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 1 zamówienia -dla Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Miejsce wykonania: Makroregion wschodni 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Oddziały ZUS: w Biłgoraju i w Lublinie. Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Opis
Opis odnowień: Planowany termin wznowienia: lipiec 2024 r.
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 groszy). Szczegółowe informacje...”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 2 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Kielcach
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Miejsce wykonania: Mazowiecki regionalny 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Oddziały ZUS w Radomiu i Kielcach Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w...”
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100 groszy). Szczegółowe informacje...”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 3 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS w Legnicy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Dolnośląskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Oddziały ZUS Wałbrzych i Legnica Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w...”
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5 100,00 zł (słownie: pięć tysięcy sto złotych 00/100 groszy). Szczegółowe informacje...”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część 4 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., Oddziału ZUS we Wrocławiu”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Miejsce wykonania: Wielkopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Oddziały ZUS Ostrów Wlkp. i Wrocław Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w...”
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100 groszy). Szczegółowe informacje...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“dla części 1 zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

dla części 1 zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 300 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 5 miejscowościach.
dla części 2 zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 300 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 5 miejscowościach.
dla części 3 zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –– w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 500 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 5 miejscowościach.
dla części 4 zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 800 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 5 miejscowościach.
Uwagi dla wszystkich części zamówienia:
UWAGA nr 1:
W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji.
UWAGA nr 2:
W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy zrealizowali usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
UWAGA nr 3:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli warunek spełni w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
UWAGA nr 4:
W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.
UWAGA nr 5:
Zamawiający dopuszcza wskazanie tej samej usługi na spełnienie warunku udziału w postępowaniu w różnych częściach zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę, jeśli przedmiot realizowanego zamówienia obejmował usługi z danej części.
UWAGA nr 6:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek lub miejscowości w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej ilości.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w danej części postepowania, zostanie zawarta umowa - zgodnie z załącznikiem nr 11 do...”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Termin składania ofert dla niniejszego postępowania został skrócony na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 pzp ponieważ poprzedzony został publikacją wstępnego...”
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 063-188586
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-08-25 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-11-22 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-08-25 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://portal.smartpzp.pl/zus

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: lipiec 2024 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał osoby realizujące przedmiot umowy w zakresie czynności...”

1. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał osoby realizujące przedmiot umowy w zakresie czynności polegających na serwisowaniu urządzeń drukujących objętych przedmiotem umowy, tj. prowadzących naprawy oraz dokonujących wymiany materiałów eksploatacyjnych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (t. j. Dz. U z 2022 r., poz. 1510 ze zm.) za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę – ustalone na podstawie art. 6 – 8 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
2. Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu zastosowania aukcji elektronicznej.
3. Dot. sekcji III.1.3) Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postepowaniu Wykonawca składa wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości serwisowanych urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek i liczby miejscowości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).
5. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, składane przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zawarte zostały w SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/zus
6. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.
7. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp, jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia;
6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 powyżej.
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2023/S 151-482873 (2023-08-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-28)
Obiekt
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 151-482873

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część 1 zamówienia -dla Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część 2 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Kielcach

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Część 3 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS w Legnicy

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Część 4 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., Oddziału ZUS we Wrocławiu”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Uzupełnienie Sekcji V 1. ) Zamawiający unieważnił postępowanie na podst. art. 255 pkt 3) ustawy Pzp dotyczy wszystkich części”
Źródło: OJS 2023/S 190-594340 (2023-09-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion północno-zachodni Wielkopolskie Makroregion południowo-zachodni Dolnośląskie Opolskie Opolski Makroregion centralny Świętokrzyskie Kielecki

Produkty/usługi: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt... Maszyny biurowe, sprzęt i materiały,... Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących Wkłady barwiące Toner do drukarek laserowych/faksów Usługi naprawcze i konserwacyjne Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Naprawa i konserwacja komputerowych...