Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziałach ZUS: w Biłgoraju, Radomiu, Kielcach, Lublinie, Wałbrzychu, Legnicy, Ostrowie Wlkp. i Wrocławiu w podziale na 4 części

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji:
Część 1 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie;
Część 2 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Kielcach;
Część 3 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS w Legnicy;
Część 4 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., Oddziału ZUS we Wrocławiu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-10-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-10-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu
Krajowy numer rejestracyjny: 00001775600252
Adres pocztowy: ul. Firmowa 1
Miasto pocztowe: Opole
Kod pocztowy: 45-594
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.ci@zus.pl 📧
Region: Opolski 🏙️
URL: www.zus.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziałach ZUS: w Biłgoraju, Radomiu, Kielcach, Lublinie, Wałbrzychu, Legnicy, Ostrowie...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 1 zamówienia -dla Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Miejsce wykonania: Makroregion wschodni 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Oddziały ZUS: w Biłgoraju i w Lublinie. Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 2 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Kielcach
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Miejsce wykonania: Mazowiecki regionalny 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Oddziały ZUS w Radomiu i Kielcach Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 3 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS w Legnicy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Dolnośląskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Oddziały ZUS Wałbrzych i Legnica Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część 4 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., Oddziału ZUS we Wrocławiu”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Miejsce wykonania: Wielkopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Oddziały ZUS Ostrów Wlkp. i Wrocław Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“dla części 1 zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w danej części postepowania, zostanie zawarta umowa - zgodnie z załącznikiem nr 11 do...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Termin składania ofert dla niniejszego postępowania został skrócony na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 pzp ponieważ poprzedzony został publikacją wstępnego...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 063-188586
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-10-30 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2024-01-27 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-10-30 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://portal.smartpzp.pl/zus

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał osoby realizujące przedmiot umowy w zakresie czynności...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2023/S 198-617523 (2023-10-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 933325.85 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 198-617523

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 580000.271.9.2023-ZAP
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część 1 zamówienia -dla Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie
Data zawarcia umowy: 2023-12-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AVI SYSTEM Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8863027693
Adres pocztowy: ul. Moniuszki 68e
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Dolnośląskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 208819.71 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 173372.76 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część 2 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Kielcach
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 232865.18 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 232392.72 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Część 3 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS w Legnicy
Data zawarcia umowy: 2023-12-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 212376.19 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 211946.14 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Część 4 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., Oddziału ZUS we Wrocławiu”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 279264.77 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 278700.38 💰
Źródło: OJS 2024/S 002-003143 (2023-12-29)