Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących w Oddziałach ZUS: w Biłgoraju, Radomiu, Kielcach, Lublinie, Wałbrzychu, Legnicy, Ostrowie Wlkp. i Wrocławiu w podziale na 4 części

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji:
Część 1 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie;
Część 2 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Kielcach;
Część 3 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS w Legnicy;
Część 4 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., Oddziału ZUS we Wrocławiu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-03.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowo-zachodni › Dolnośląskie
• Makroregion północno-zachodni › Wielkopolskie
• Makroregion województwo mazowieckie › Mazowiecki regionalny
• Opolskie › Opolski
• Polska › Makroregion wschodni
• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer referencyjny: 580000.271.3.2023-ZAP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji: Część 1 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie; Część 2 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Kielcach; Część 3 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS w Legnicy; Część 4 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., Oddziału ZUS we Wrocławiu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion wschodni 🏙️
Kielecki 🏙️
Dolnośląskie 🏙️
Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrum Informatyki w Opolu
Adres pocztowy: ul. Firmowa 1
Kod pocztowy: 45-594
Miasto pocztowe: Opole
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zamowienia.ci@zus.pl 📧
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-03 📅
Termin składania ofert: 2023-08-25 📅
Data publikacji: 2023-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 151-482873
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 063-188586
Numer Dz.U.-S: 151
Informacje dodatkowe

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 groszy). Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia wadium zawarte są w pkt. 3 SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji:

Część 1 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie;

Część 2 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Kielcach;

Część 3 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS w Legnicy;

Część 4 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., Oddziału ZUS we Wrocławiu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.

Nazwa części: Część 1 zamówienia -dla Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie
Numer części: 1
Krótki opis:

części 1 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie.

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości równej lub mniejszej wartości zamówienia podstawowego w zakresie świadczenia usługi pogwarancyjnego serwisu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (sprzętu drukującego) eksploatowanego w tych jednostkach i na warunkach realizacji zamówienia tożsamych z zamówieniem podstawowym określonych w SOPZ (załącznik nr 10 do SWZ).

Ewentualnej korekcie może podlegać:

- ilość sprzętu drukującego (ze względu na trwający proces zakupu nowego sprzętu i starzejący się sprzęt),

- rozkład wydruków na poszczególnym sprzęcie drukującym,

- okres obowiązywania umowy dodatkowej.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień: Planowany termin wznowienia: lipiec 2024 r.
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część 2 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Kielcach
Numer części: 2
Krótki opis: części 2 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Kielcach.
Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100 groszy). Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia wadium zawarte są w pkt. 3 SWZ.

Nazwa części: Część 3 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS w Legnicy
Numer części: 3
Krótki opis: części 3 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS w Legnicy.
Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5 100,00 zł (słownie: pięć tysięcy sto złotych 00/100 groszy). Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia wadium zawarte są w pkt. 3 SWZ.

Nazwa części: Część 4 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., Oddziału ZUS we Wrocławiu
Numer części: 4
Krótki opis:

części 4 zamówienia - dla Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., Oddziału ZUS we Wrocławiu

Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100 groszy). Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia wadium zawarte są w pkt. 3 SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Oddziały ZUS: w Biłgoraju i w Lublinie.

Szczegółowy wykaz terenowych jednostek organizacyjnych znajduje się w dokumentacji postępowania.

Oddziały ZUS w Radomiu i Kielcach

Oddziały ZUS Wałbrzych i Legnica

Oddziały ZUS Ostrów Wlkp. i Wrocław

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

dla części 1 zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 300 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 5 miejscowościach.

dla części 2 zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 300 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 5 miejscowościach.

dla części 3 zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –– w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 500 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 5 miejscowościach.

dla części 4 zamówienia - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 800 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 5 miejscowościach.

Uwagi dla wszystkich części zamówienia:

UWAGA nr 1:

W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji.

UWAGA nr 2:

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy zrealizowali usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

UWAGA nr 3:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli warunek spełni w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

UWAGA nr 4:

W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.

UWAGA nr 5:

Zamawiający dopuszcza wskazanie tej samej usługi na spełnienie warunku udziału w postępowaniu w różnych częściach zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę, jeśli przedmiot realizowanego zamówienia obejmował usługi z danej części.

UWAGA nr 6:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek lub miejscowości w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej ilości.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w danej części postepowania, zostanie zawarta umowa - zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ.

2. Zamawiający dla każdej z Części postępowania wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie.

3. Rozliczenie z Wykonawcą będzie następować po upływie każdego miesiąca realizacji usługi.

4. Zamawiający w projektowanych postanowieniach umowy przewidział możliwość dokonywania jej zmian.

5. Zasady zatrudnienia osób realizujących przedmiot umowy zostały określone w pkt. VI. 3) niniejszego ogłoszenia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Termin składania ofert dla niniejszego postępowania został skrócony na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 pzp ponieważ poprzedzony został publikacją wstępnego ogłoszenia informacyjnego nr 2023/S 063-188586

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-22 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-25 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: https://portal.smartpzp.pl/zus

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 00001775600252
Kontakt
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: lipiec 2024 r.

1. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał osoby realizujące przedmiot umowy w zakresie czynności polegających na serwisowaniu urządzeń drukujących objętych przedmiotem umowy, tj. prowadzących naprawy oraz dokonujących wymiany materiałów eksploatacyjnych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (t. j. Dz. U z 2022 r., poz. 1510 ze zm.) za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę – ustalone na podstawie art. 6 – 8 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

2. Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu zastosowania aukcji elektronicznej.

3. Dot. sekcji III.1.3) Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postepowaniu Wykonawca składa wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości serwisowanych urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek i liczby miejscowości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

5. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, składane przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zawarte zostały w SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/zus

6. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

7. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp, jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia;

6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 powyżej.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 151-482873 (2023-08-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-28 📅
Data publikacji: 2023-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 190-594340
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 151-482873
Numer Dz.U.-S: 190
Informacje dodatkowe

Uzupełnienie Sekcji V 1. ) Zamawiający unieważnił postępowanie na podst. art. 255 pkt 3) ustawy Pzp dotyczy wszystkich części

Źródło: OJS 2023/S 190-594340 (2023-09-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (15)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (3)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych