Usługa czyszczenia kanalizacji, separatorów i osadników oraz czyszczenia i podciśnieniowego usuwania popiołów z urządzeń i instalacji w Zakładzie Termicznego Przekształcania Odpadów w Krakowie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa czyszczenia urządzeń i kanalizacji w Zakładzie Termicznego Przekształcania Odpadów w Krakowie (ZTPO) w podziale na 3 części:
3.1.1. Część 1 − przegląd i czyszczenie separatorów, pompowni ścieków socjalno-bytowych, pompowni wód opadowych oraz osadnika wód opadowych, przegląd zbiorników retencyjnych, czyszczenie kanalizacji wraz z czyszczeniem wpustów deszczowych;
3.1.2. Część 2 − czyszczenie osadników i separatorów ścieków przemysłowych;
3.1.3. Część 3 − czyszczenie i podciśnieniowe usuwanie popiołów i żużli z urządzeń i instalacji.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do SWZ oraz załącznik nr 3 do SWZ Projektowane postanowienia umowne.
3.3. Dotyczy części 1 i 2 - Wskazane w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości szacunkowe mają charakter maksymalny dla całego okresu realizacji zamówienia. Ilości te służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty oraz porównania ofert, przy czym faktyczne ilości będą wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu realizowanego zamówienia co jest równoznaczne z niepełnym wykorzystaniem poszczególnych ilości wskazanych w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia. Minimalny zakres zamówienia w odniesieniu do tych pozycji nie będzie jednak mniejszy niż 50% poszczególnych ilości wskazanych w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia. Rozliczenie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług oraz według rzeczywiście wykonanych ilości, potwierdzonych dokumentami odbiorowymi zgodnie z postanowieniami OPZ i umowy.
3.4. Dotyczy części 3 - W części nr 3 wskazana w formularzu ofertowym liczba przyjazdów ma charakter maksymalny dla danego rodzaju pojazdu i służy wyłącznie do obliczenia ceny oferty oraz porównania ofert. Maksymalny zakres zamówienia wynosi: 1) ładowarka z systemem wdmuchiwania pojazd w wykonaniu Atex – 15 przyjazdów na dany rok / łącznie w okresie obowiązywania umowy 30; 2) pojazd wysokociśnieniowy 2500 bar - 8 przyjazdów na dany rok / łącznie w okresie obowiązywania umowy 16; 3) WUKO 150 bar 8 przyjazdów na dany rok / łącznie w okresie obowiązywania umowy 16. Minimalny zakres zamówienia wynosi 1 przyjazd w każdym roku kalendarzowym obowiązywania Umowy dla każdego rodzaju pojazdu odrębnie. Zamawiający będzie każdorazowo wskazywał w zgłoszeniu rodzaj pojazdu wymagany do realizacji danej usługi. Faktyczna liczba zlecanych przyjazdów dla poszczególnych rodzajów pojazdów będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem zachowania minimalnego poziomu zamówienia wskazanego powyżej. Rozliczenie następować będzie na podstawie faktycznie zleconych i zrealizowanych przyjazdów, według ceny jednostkowej wskazanej w formularzu ofertowym dla danego rodzaju pojazdu, potwierdzonych dokumentami odbiorowymi zgodnie z postanowieniami OPZ i umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia w części 1 jest przegląd i czyszczenie separatorów, pompowni ścieków socjalno-bytowych, pompowni wód opadowych oraz osadnika wód opadowych, przegląd zbiorników retencyjnych, czyszczenie kanalizacji wraz z czyszczeniem wpustów deszczowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do SWZ oraz załącznik nr 3 do SWZ Projektowane postanowienia umowne.
Wskazane w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości szacunkowe mają charakter maksymalny dla całego okresu realizacji zamówienia. Ilości te służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty oraz porównania ofert, przy czym faktyczne ilości będą wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu realizowanego zamówienia co jest równoznaczne z niepełnym wykorzystaniem poszczególnych ilości wskazanych w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia. Minimalny zakres zamówienia w odniesieniu do tych pozycji nie będzie jednak mniejszy niż 50% poszczególnych ilości wskazanych w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia. Rozliczenie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług oraz według rzeczywiście wykonanych ilości, potwierdzonych dokumentami odbiorowymi zgodnie z postanowieniami OPZ i umowy.

Informacje dodatkowe

8.1. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2027 r.
8.2. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie. Szczegółowy zakres, częstotliwość oraz orientacyjne terminy realizacji poszczególnych usług, w podziale na poszczególne części, zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ - OPZ oraz Załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umownych.
8.3. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia, określonego do dnia 31 grudnia 2027 r., w przypadku gdy w tym terminie nie zostaną wykorzystane maksymalne ilości wskazane w formularzu ofertowym i OPZ przewidziane dla danej części postępowania – a w zakresie części nr 3 — maksymalne ilości przewidziane dla danego rodzaju pojazdu. Przedłużenie może nastąpić na okres niezbędny do dalszej realizacji zamówienia w ramach niewykorzystanych ilości, nie dłużej jednak niż o 6 miesięcy. Przedłużenie terminu realizacji zamówienia wymaga zmiany umowy w formie aneksu i nie może prowadzić do zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy ani zmiany cen jednostkowych, z zastrzeżeniem innych postanowień umownych.
11.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który (dotyczy każdej części oddzielnie):
11.1.1. spełnia warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj.:
posiada uprawnienia wymagane przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach do wykonywania czynności objętych zamówieniem, w tym wpis do rejestru BDO w zakresie wymaganym przepisami prawa dla realizacji zamówienia, w tym co najmniej w zakresie transportu odpadów oraz jako wytwórca odpadów obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów.
11.1.2. spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
11.1.2.1. posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:
11.1.2.1.1. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 5 usług polegających na przeglądzie i czyszczeniu separatorów lub osadników wód opadowych wraz z zagospodarowaniem odpadów wytworzonych w wyniku czyszczenia, z czego co najmniej jedna z usług dotyczyła przeglądu i czyszczenia co najmniej trzech separatorów lub osadników.
11.1.2.2. posiada potencjał techniczny niezbędny do realizacji zamówienia, tzn. dysponuje:
11.1.2.2.1. co najmniej jednym pojazdem ciśnieniowym do hydrodynamicznego czyszczenia i udrażniania kanalizacji;
11.1.2.2.2. co najmniej jednym pojazdem pozwalającym na odpompowanie i wywiezienie z terenu ZTPO ciężkich frakcji szlamów i piachu w ilości co najmniej 20 Mg jednorazowo lub kilkoma pojazdami pozwalającymi łącznie na odpompowanie i wywiezienie z terenu ZTPO ciężkich frakcji szlamów i piachu w ilości co najmniej 20 Mg jednorazowo.
12.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę:
12.4.1. W zakresie warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
12.4.1.1. Dokument potwierdzający wpis do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami zgodny z art. 49 i nast. ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (dalej: Rejestr BDO) w zakresie:
− transportu odpadów,
12.4.2. w zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:
12.4.2.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów − oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy − w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków, o których mowa odpowiednio w pkt. 11.1.2.1 SWZ;
12.4.2.2. Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków, o których mowa odpowiednio w pkt. 11.1.2.3. SWZ.
13.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.
23.1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
23.2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta, zostanie wybrana w danej części zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
23.3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w całości w ciągu 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia, z zastrzeżeniem, że 30% wysokości zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. Ilekroć w jest mowa o upływie okresu gwarancji/rękojmi, dla potrzeb zwrotu zabezpieczenia przyjmuje się datę upływu najpóźniej kończącego się okresu gwarancji/rękojmi wynikającego z protokołów odbioru.
23.4. Zabezpieczenie może być wnoszone:
23.4.1. przelewem – wpłacane na rachunek Zamawiającego w taki sposób, aby przed podpisaniem umowy znajdowało się na ww. rachunku;
23.4.2. w poręczeniach bankowych, poręczeniach pieniężnych spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości – deponowane w oryginale u Zamawiającego za potwierdzeniem przyjęcia przed podpisaniem umowy.
23.5. Dopuszczalne jest złożenie zabezpieczenia w więcej niż jednej formie.
23.6. Weksel, zastaw na papierach wartościowych, zastaw rejestrowy, potrącenia z należności za częściowo wykonane zamówienie – nie są akceptowane jako formy wniesienia zabezpieczenia.
23.7. Jeżeli okres, na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie, przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się Wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.
23.8. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, przez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
23.9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy składane w formach gwarancji i poręczeń powinno spełniać następujące wymogi:
23.9.1. zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on nieodwołalnie do bezwarunkowej wypłaty kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zabezpieczenie to jest mu należne z tytułu wykonaniu lub nienależytego wykonania umowy;
23.9.2. okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie może być krótszy niż okres realizacji umowy, powiększony o 30 dni;
23.9.3. jeżeli w zabezpieczeniu zawarty będzie wymóg informowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach Umowy bądź uzyskiwania jego akceptacji w tym zakresie, Wykonawca jest zobowiązany – przed podpisaniem każdego aneksu do Umowy – przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie poinformowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach Umowy bądź akceptację tych zmian albo wnieść nowe zabezpieczenie;
23.9.4. w przypadku wydłużenia okresu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem stosownego aneksu lub (w przypadku gdy zmiana nie następuje na podstawie aneksu) najpóźniej w terminie 28 dni przed upływem ważności zabezpieczenia wnieść zabezpieczenie w pieniądzu lub dostarczyć aneks przedłużający okres ważności obowiązywania zabezpieczenia lub nowe zabezpieczenie na przedłużony okres pod rygorem realizacji przez Zamawiającego uprawnień wynikających z zabezpieczenia. 23.10. Zamawiający dokona częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia, z zastrzeżeniem pkt. 23.3 SWZ.

Opis opcji

9.2. Zamawiający przewiduje skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 PZP, na zasadach określonych w pkt 8.3. SWZ i Projektowanych postanowieniach umownych.
8.3. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia, określonego do dnia 31 grudnia 2027 r., w przypadku gdy w tym terminie nie zostaną wykorzystane maksymalne ilości wskazane w formularzu ofertowym i OPZ przewidziane dla danej części postępowania – a w zakresie części nr 3 — maksymalne ilości przewidziane dla danego rodzaju pojazdu. Przedłużenie może nastąpić na okres niezbędny do dalszej realizacji zamówienia w ramach niewykorzystanych ilości, nie dłużej jednak niż o 6 miesięcy. Przedłużenie terminu realizacji zamówienia wymaga zmiany umowy w formie aneksu i nie może prowadzić do zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy ani zmiany cen jednostkowych, z zastrzeżeniem innych postanowień umownych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia w części 2 jest czyszczenie osadników i separatorów ścieków przemysłowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do SWZ oraz załącznik nr 3 do SWZ Projektowane postanowienia umowne.
Wskazane w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości szacunkowe mają charakter maksymalny dla całego okresu realizacji zamówienia. Ilości te służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty oraz porównania ofert, przy czym faktyczne ilości będą wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu realizowanego zamówienia co jest równoznaczne z niepełnym wykorzystaniem poszczególnych ilości wskazanych w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia. Minimalny zakres zamówienia w odniesieniu do tych pozycji nie będzie jednak mniejszy niż 50% poszczególnych ilości wskazanych w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia. Rozliczenie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług oraz według rzeczywiście wykonanych ilości, potwierdzonych dokumentami odbiorowymi zgodnie z postanowieniami OPZ i umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia w części 3 jest czyszczenie i podciśnieniowe usuwanie popiołów i żużli z urządzeń i instalacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do SWZ oraz załącznik nr 3 do SWZ Projektowane postanowienia umowne.
W części nr 3 wskazana w formularzu ofertowym liczba przyjazdów ma charakter maksymalny dla danego rodzaju pojazdu i służy wyłącznie do obliczenia ceny oferty oraz porównania ofert. Maksymalny zakres zamówienia wynosi: 1) ładowarka z systemem wdmuchiwania pojazd w wykonaniu Atex – 15 przyjazdów na dany rok / łącznie w okresie obowiązywania umowy 30; 2) pojazd wysokociśnieniowy 2500 bar - 8 przyjazdów na dany rok / łącznie w okresie obowiązywania umowy 16; 3) WUKO 150 bar 8 przyjazdów na dany rok / łącznie w okresie obowiązywania umowy 16. Minimalny zakres zamówienia wynosi 1 przyjazd w każdym roku kalendarzowym obowiązywania Umowy dla każdego rodzaju pojazdu odrębnie. Zamawiający będzie każdorazowo wskazywał w zgłoszeniu rodzaj pojazdu wymagany do realizacji danej usługi. Faktyczna liczba zlecanych przyjazdów dla poszczególnych rodzajów pojazdów będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem zachowania minimalnego poziomu zamówienia wskazanego powyżej. Rozliczenie następować będzie na podstawie faktycznie zleconych i zrealizowanych przyjazdów, według ceny jednostkowej wskazanej w formularzu ofertowym dla danego rodzaju pojazdu, potwierdzonych dokumentami odbiorowymi zgodnie z postanowieniami OPZ i umowy.

Informacje dodatkowe

8.1. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2027 r.
8.2. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie. Szczegółowy zakres, częstotliwość oraz orientacyjne terminy realizacji poszczególnych usług, w podziale na poszczególne części, zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ - OPZ oraz Załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umownych.
8.3. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia, określonego do dnia 31 grudnia 2027 r., w przypadku gdy w tym terminie nie zostaną wykorzystane maksymalne ilości wskazane w formularzu ofertowym i OPZ przewidziane dla danej części postępowania – a w zakresie części nr 3 — maksymalne ilości przewidziane dla danego rodzaju pojazdu. Przedłużenie może nastąpić na okres niezbędny do dalszej realizacji zamówienia w ramach niewykorzystanych ilości, nie dłużej jednak niż o 6 miesięcy. Przedłużenie terminu realizacji zamówienia wymaga zmiany umowy w formie aneksu i nie może prowadzić do zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy ani zmiany cen jednostkowych, z zastrzeżeniem innych postanowień umownych.
11.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który (dotyczy każdej części oddzielnie):
11.1.2. spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
11.1.2.1. posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:
11.1.2.1.2. w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na czyszczeniu i udrażnianiu instalacji i urządzeń przemysłowych.
11.1.2.2. posiada potencjał techniczny niezbędny do realizacji zamówienia, tzn. dysponuje:
11.1.2.2.3. co najmniej jedną ładowarką z systemem wdmuchiwania;
11.1.2.2.4. co najmniej jednym pojazdem w wykonaniu Atex wraz z wężami antyelektrostatycznymi <109 Ω, który będzie wykorzystywany w przypadku prac w strefie zagrożenia wybuchem (np. węgiel aktywny);
11.1.2.2.5. co najmniej jednym pojazdem wysokociśnieniowym do wymywania twardych osadów o ciśnieniu min. 2500 barów;
11.1.2.2.6. co najmniej jednym pojazdem WUKO ssąco-płuczącym z recyklingiem osadów o ciśnieniu min. 150 bar ze zdalnym pilotem lub wyposażonym w profesjonalny radiotelefon, który będzie wykorzystywany w przypadku wykonywania prac w bunkrach i piwnicach bez kontaktu wzrokowego.
12.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę:
12.4.2. w zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:
12.4.2.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy  w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków, o których mowa odpowiednio w pkt. 11.1.2.1 SWZ;
12.4.2.2. Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami − w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków, o których mowa odpowiednio w pkt. 11.1.2.3. SWZ.
13.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.
23.1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
23.2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta, zostanie wybrana w danej części zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
23.3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w całości w ciągu 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia, z zastrzeżeniem, że 30% wysokości zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. Ilekroć w jest mowa o upływie okresu gwarancji/rękojmi, dla potrzeb zwrotu zabezpieczenia przyjmuje się datę upływu najpóźniej kończącego się okresu gwarancji/rękojmi wynikającego z protokołów odbioru.
23.4. Zabezpieczenie może być wnoszone:
23.4.1. przelewem – wpłacane na rachunek Zamawiającego w taki sposób, aby przed podpisaniem umowy znajdowało się na ww. rachunku;
23.4.2. w poręczeniach bankowych, poręczeniach pieniężnych spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości – deponowane w oryginale u Zamawiającego za potwierdzeniem przyjęcia przed podpisaniem umowy.
23.5. Dopuszczalne jest złożenie zabezpieczenia w więcej niż jednej formie.
23.6. Weksel, zastaw na papierach wartościowych, zastaw rejestrowy, potrącenia z należności za częściowo wykonane zamówienie – nie są akceptowane jako formy wniesienia zabezpieczenia.
23.7. Jeżeli okres, na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie, przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się Wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.
23.8. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, przez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
23.9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy składane w formach gwarancji i poręczeń powinno spełniać następujące wymogi:
23.9.1. zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on nieodwołalnie do bezwarunkowej wypłaty kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zabezpieczenie to jest mu należne z tytułu wykonaniu lub nienależytego wykonania umowy;
23.9.2. okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie może być krótszy niż okres realizacji umowy, powiększony o 30 dni;
23.9.3. jeżeli w zabezpieczeniu zawarty będzie wymóg informowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach Umowy bądź uzyskiwania jego akceptacji w tym zakresie, Wykonawca jest zobowiązany – przed podpisaniem każdego aneksu do Umowy – przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie poinformowania gwaranta (poręczyciela) o zmianach Umowy bądź akceptację tych zmian albo wnieść nowe zabezpieczenie;
23.9.4. w przypadku wydłużenia okresu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem stosownego aneksu lub (w przypadku gdy zmiana nie następuje na podstawie aneksu) najpóźniej w terminie 28 dni przed upływem ważności zabezpieczenia wnieść zabezpieczenie w pieniądzu lub dostarczyć aneks przedłużający okres ważności obowiązywania zabezpieczenia lub nowe zabezpieczenie na przedłużony okres pod rygorem realizacji przez Zamawiającego uprawnień wynikających z zabezpieczenia. 23.10. Zamawiający dokona częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia, z zastrzeżeniem pkt. 23.3 SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

16.1. Oferta zawierająca całość przedmiotu zamówienia powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 31 000,00 zł (trzydzieści jeden tysięcy złotych 00/100).
16.1.1. Wadium dla poszczególnych części wynosi:
16.1.1.1. Część nr 1 − 8 000,00 zł (osiem tysięcy złotych 00/100),
16.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
16.3. Wadium wnosi się w następujących formach:
16.3.1. pieniądzu,
16.3.2. gwarancjach bankowych,
16.3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych,
16.3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku – o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
16.4. Uwaga: Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego powinno zawierać następujące elementy:
16.4.1. określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji przez cały okres związania ofertą;
16.4.2. określenie kwoty poręczenia lub gwarancji;
16.4.3. wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji;
16.4.4. wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji;
16.4.5. zapis, iż poręczyciel / gwarant zobowiązuje się bezwarunkowo tj. na pierwsze żądanie, do zapłaty pełnej kwoty zabezpieczenia na rzecz beneficjenta,
16.4.6. nieodwołalność poręczenia lub gwarancji,
16.5. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy je wpłacić przelewem na konto Zamawiającego:
Nazwa banku: Santander Bank Polska S.A.
Numer konta: 73 1090 2053 0000 0001 4761 7962
(IBAN: PL73109020530000000147617962, SWIFT: WBKPPLPP)
powołując się na nazwę postępowania, nr sprawy
16.6. Za skuteczne wniesione wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem terminu składania ofert lub wniosków) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data uznania rachunku Zamawiającego). 16.7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
16.8. Zamawiający dopuszcza złożenie wadium w kilku formach przy jednoczesnym spełnieniu powyższych obowiązków.
16.9. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa PZP.
16.10. Złożenie przez Wykonawcę wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 PZP powoduje, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP.

Informacje dodatkowe

Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-4, 6, 8-10 PZP.
10.2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
10.3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 2-4, 8-10 PZP, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
10.3.1. naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
10.3.2. wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie
współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;
10.3.3. podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
10.3.3.1. zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,
10.3.3.2. zreorganizował personel,
10.3.3.3. wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
10.3.3.4. utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
10.3.3.5. wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
10.4. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 10.3 SWZ są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza Wykonawcę.
10.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z zasobów innego podmiotu na zasadach określonych w pkt 11.3 SWZ, podmiot ten także nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
10.6. Dodatkowo, z postępowania wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
10.7. Dodatkowo, z postępowania wyklucza się Wykonawcę (a także podwykonawcę, dostawcę lub podmiot, na którego zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia), wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia wynikające bezpośrednio z przepisów art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
12.1 Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
12.1.1. Dokumenty, z których wynika umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (przynajmniej do złożenia oferty) – np. odpis z KRS lub CEIDG (o ile dotyczy). Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika należy dodatkowo załączyć stosowne pełnomocnictwo dla danej osoby.
12.1.2. Wypełniony formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
12.1.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (o ile dotyczy), wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 12.1.5 SWZ od tego podmiotu.
12.1.4. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazanym w art. 117 ust. 4 PZP (jeśli dotyczy).
12.1.5. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w pkt. 10.1 i 11.1. SWZ.
12.1.6. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 12.1.5 SWZ, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5
stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 3, str. 16), zwanego dalej "JEDZ”.
12.2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:
12.2.1. braku podstaw wykluczenia;
12.2.2. spełniania warunków udziału w postępowaniu.
12.3. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w pkt. 12.4 - 12.6 SWZ, aktualnych na dzień składania.
12.5 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy:
12.5.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4, oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a) i b) i pkt 3 PZP, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
12.5.2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
12.5.3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
12.5.4. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b) i c) oraz pkt 3, 6, 8-10 PZP.
20.1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 20 września 2026 r.
ŚRODKI KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ - określa pkt 14 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

24.1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX PZP przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
24.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.