Usługa nadzoru inwestorskiego nad zadaniem pn. Wykonanie robót budowlanych prac i konserwatorskich w ramach projektu pn. „Nowoczesne muzeum w zabytkowych murach – podniesienie atrakcyjności turystycznej Zamku Kapituły Warmińskiej w Olsztynie – Pomnika Historii, będącego świadectwem działalności Mikołaja Kopernika"

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe prowadzenie usługi nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi, pracami konserwatorskimi oraz pracami towarzyszącymi realizowanymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Nowoczesne muzeum w zabytkowych murach - podniesienie atrakcyjności turystycznej Zamku Kapituły Warmińskiej w Olsztynie - Pomnika Historii, będącego świadectwem działalności Mikołaja Kopernika”.
2. Przedmiot zamówienia składa się z 8 (ośmiu) części:
1) Część nr 1 – Inspektor nadzoru inwestorskiego robót branży budowlanej i koordynator inspektorów nadzoru robót wszystkich branż;
2) Część nr 2 – Inspektor nadzoru inwestorskiego robót branży sanitarnej;
3) Część nr 3 – Inspektor nadzoru inwestorskiego robót branży elektrycznej;
4) Część nr 4 – Inspektor nadzoru inwestorskiego robót branży telekomunikacyjnej;
5) Część nr 5 – Inspektor nadzoru prac konserwatorskich ceglanego lica, kamienia i detalu architektonicznego;
6) Część nr 6 – Inspektor nadzoru ds. zieleni;
7) Część nr 7 – Inspektor nadzoru archeologicznego;
8) Część nr 8 – Inspektor nadzoru w specjalności geotechnicznej, dotyczący prac ziemnych i prac fundamentowych biblioteki na międzymurzu zachodnim.
3. Szczegółowy zakres obowiązków dla poszczególnych części zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
4. Zamawiający informuje, że nadzorowane roboty budowlane realizowane będą w ramach kontraktu na roboty budowlane, w którym:
1) wynagrodzenie wykonawcy robót budowlanych ma charakter ryczałtowy w zakresie robót budowlanych oraz kosztorysowy w zakresie prac konserwatorskich tynków polichromowanych,
2) zadanie jest realizowane w systemie „buduj”,
3) dokumentacja projektowa, SWZ wraz ze wzorem umowy oraz pozostałe dokumenty dotyczące postępowania na roboty budowlane są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,230203,14f0a1603c452ecf7bcd567e7185852a.html
4) nadzór inwestorski, mimo podziału niniejszego zamówienia na części, wymaga bieżącej koordynacji międzybranżowej, a szczegółowy zakres robót objętych projektem UE oraz realizowanych poza projektem UE został określony w dokumentacji postępowania na roboty budowlane.
5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań składających się na przedmiot zamówienia w każdej części, w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia dalej „OPZ”, z wyłączeniem następujących czynności pomocniczych:
1) prowadzenia rejestru podwykonawców wykonawcy oraz działań kontrolnych i monitoringu podwykonawców wykonawcy robót,
2) prowadzenia archiwizacji realizowanego zadania w formie elektronicznej, w tym cyfrowego odwzorowania dokumentacji, lub w innej formie uzgodnionej z zamawiającym,
3) przygotowywania, we współpracy z zamawiającym, dokumentów i informacji na potrzeby rozliczeń oraz kontroli projektu UE, w zakresie określonym w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, w szczególności w załączniku nr 8 do SWZ - wzór umowy w postępowaniu na roboty budowlane.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe prowadzenie usługi nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi, pracami konserwatorskimi oraz pracami towarzyszącymi realizowanymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Nowoczesne muzeum w zabytkowych murach - podniesienie atrakcyjności turystycznej Zamku Kapituły Warmińskiej w Olsztynie - Pomnika Historii, będącego świadectwem działalności Mikołaja Kopernika”.
2. Część nr 1 – Inspektor nadzoru inwestorskiego robót branży budowlanej i koordynator inspektorów nadzoru robót wszystkich branż;
3. Szczegółowy zakres obowiązków dla poszczególnych części zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
4. Zamawiający informuje, że nadzorowane roboty budowlane realizowane będą w ramach kontraktu na roboty budowlane, w którym:
1) wynagrodzenie wykonawcy robót budowlanych ma charakter ryczałtowy w zakresie robót budowlanych oraz kosztorysowy w zakresie prac konserwatorskich tynków polichromowanych,
2) zadanie jest realizowane w systemie „buduj”,
3) dokumentacja projektowa, SWZ wraz ze wzorem umowy oraz pozostałe dokumenty dotyczące postępowania na roboty budowlane są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,230203,14f0a1603c452ecf7bcd567e7185852a.html
4) nadzór inwestorski, mimo podziału niniejszego zamówienia na części, wymaga bieżącej koordynacji międzybranżowej, a szczegółowy zakres robót objętych projektem UE oraz realizowanych poza projektem UE został określony w dokumentacji postępowania na roboty budowlane.
5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań składających się na przedmiot zamówienia w każdej części, w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia dalej „OPZ”, z wyłączeniem następujących czynności pomocniczych:
1) prowadzenia rejestru podwykonawców wykonawcy oraz działań kontrolnych i monitoringu podwykonawców wykonawcy robót,
2) prowadzenia archiwizacji realizowanego zadania w formie elektronicznej, w tym cyfrowego odwzorowania dokumentacji, lub w innej formie uzgodnionej z zamawiającym,
3) przygotowywania, we współpracy z zamawiającym, dokumentów i informacji na potrzeby rozliczeń oraz kontroli projektu UE, w zakresie określonym w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, w szczególności w załączniku nr 8 do SWZ - wzór umowy w postępowaniu na roboty budowlane.

Informacje dodatkowe

I. Dotyczy: Termin Wykonania zamówienia (okres obowiązywania):
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w częściach 1-8 w terminie 70 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi, z zastrzeżeniem, że termin ten obejmuje:
1) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi, pracami konserwatorskimi oraz pracami towarzyszącymi przez okres realizacji robót, planowany na 34 miesiące od dnia rozpoczęcia robót budowlanych, przy czym planowany termin rozpoczęcia robót przypada na dzień 2 listopada 2026 r. zakończenie robót i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie nie później niż do dnia 15 września 2029 r.;
2) przeprowadzenie przeglądu gwarancyjnego robót objętych zadaniem w 12 miesiącu okresu rękojmi i gwarancji na roboty budowlane;
3) przeprowadzenie przeglądu gwarancyjnego robót objętych zadaniem w 36 miesiącu okresu rękojmi i gwarancji na roboty budowlane.
2. Określenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 1, jest uzasadnione obiektywnymi okolicznościami związanymi z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz koniecznością jego rozliczenia w terminach wynikających z umowy o dofinansowanie.
3. Szczegółowe zasady dotyczące terminu realizacji umowy, w tym rozpoczęcia świadczenia usługi, okresu sprawowania nadzoru oraz wykonania czynności w okresie rękojmi i gwarancji, określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.
II. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 USTAWY PZP:
1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.
2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy danej części zamówienia podstawowego i mogą obejmować świadczenie usług nadzoru inwestorskiego lub specjalistycznego, odpowiadających zakresem części zamówienia podstawowego, w szczególności usług nadzoru nad robotami budowlanymi i pracami konserwatorskimi w zakresie elewacji, jeżeli roboty lub prace te będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego albo będą pozostawały z nim w bezpośrednim związku funkcjonalnym, technicznym lub organizacyjnym. Zamówienie powtórzone dotyczy dwóch specjalności:
1) Inspektor nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (część 1);
2) inspektor nadzoru prac konserwatorskich ceglanego lica, kamienia i detalu architektonicznego w specjalności odpowiedniej dla konserwacji cegły i detalu architektonicznego (część 5);
3. Zamówienia podobne mogą obejmować w szczególności usługi nadzoru nad robotami budowlanymi lub pracami objętymi dokumentacją projektową dotyczącą zadania pn. „Nowoczesne muzeum w zabytkowych murach – podniesienie atrakcyjności turystycznej Zamku Kapituły Warmińskiej w Olsztynie – Pomnika Historii, będącego świadectwem działalności Mikołaja Kopernika”, w zakresie nieobjętym zamówieniem podstawowym, jeżeli potrzeba ich wykonania wystąpi w związku z udzieleniem zamówień podobnych na roboty budowlane.
4. Zamówienie podobne może zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
5. Zamówienie podobne może zostać udzielone w przypadku posiadania albo uzyskania przez Zamawiającego środków finansowych na jego realizację oraz wystąpienia potrzeby zapewnienia nadzoru nad robotami lub pracami, o których mowa w ust. 2 i 3.
6. Całkowita wartość zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego i wynosi maksymalnie 90.000,00 zł netto, 110 700,00 zł brutto (36 000,00 zł netto dla specjalności o której mowa w ust. 2 pkt 1 oraz 54 000,00 zł netto dla specjalności, o której mowa w ust.2 pkt 2). Powyższa kwota stanowi maksymalną wartość zamówień podobnych, jakich Zamawiający może udzielić Wykonawcy lub Wykonawcom zamówienia podstawowego.
7. Udzielenie zamówienia podobnego nastąpi po przeprowadzeniu negocjacji z dotychczasowym Wykonawcą danej części zamówienia podstawowego, w trybie zamówienia z wolnej ręki, oraz po zawarciu odrębnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Podstawą ustalenia wynagrodzenia za zamówienie podobne będą ceny wynikające z oferty Wykonawcy złożonej w zamówieniu podstawowym w przeliczeniu na jeden miesiąc świadczenia usługi, w zakresie w jakim będą miały zastosowanie do zakresu zamówienia podobnego, oraz warunki uzgodnione w toku negocjacji.
9. Zamówienie podobne zostanie udzielone na warunkach zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego oraz analogicznych do warunków określonych w dokumentach zamówienia podstawowego, w szczególności w SWZ, Opisie Przedmiotu Zamówienia, projektowanych postanowieniach umowy oraz załącznikach do tych dokumentów, z uwzględnieniem warunków uzgodnionych w toku negocjacji.
10. Uruchomienie zamówienia podobnego następuje każdorazowo z inicjatywy Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia podobnego. Decyzja o udzieleniu zamówienia podobnego należy wyłącznie do Zamawiającego i zależy w szczególności od potrzeb Zamawiającego, zakresu robót lub prac wymagających nadzoru, uwarunkowań technicznych, organizacyjnych i finansowych oraz posiadania środków finansowych przez Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe prowadzenie usługi nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi, pracami konserwatorskimi oraz pracami towarzyszącymi realizowanymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Nowoczesne muzeum w zabytkowych murach - podniesienie atrakcyjności turystycznej Zamku Kapituły Warmińskiej w Olsztynie - Pomnika Historii, będącego świadectwem działalności Mikołaja Kopernika”.
2. Część nr 2 – Inspektor nadzoru inwestorskiego robót branży sanitarnej;
3. Szczegółowy zakres obowiązków dla poszczególnych części zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
4. Zamawiający informuje, że nadzorowane roboty budowlane realizowane będą w ramach kontraktu na roboty budowlane, w którym:
1) wynagrodzenie wykonawcy robót budowlanych ma charakter ryczałtowy w zakresie robót budowlanych oraz kosztorysowy w zakresie prac konserwatorskich tynków polichromowanych,
2) zadanie jest realizowane w systemie „buduj”,
3) dokumentacja projektowa, SWZ wraz ze wzorem umowy oraz pozostałe dokumenty dotyczące postępowania na roboty budowlane są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,230203,14f0a1603c452ecf7bcd567e7185852a.html
4) nadzór inwestorski, mimo podziału niniejszego zamówienia na części, wymaga bieżącej koordynacji międzybranżowej, a szczegółowy zakres robót objętych projektem UE oraz realizowanych poza projektem UE został określony w dokumentacji postępowania na roboty budowlane.
5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań składających się na przedmiot zamówienia w każdej części, w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia dalej „OPZ”, z wyłączeniem następujących czynności pomocniczych:
1) prowadzenia rejestru podwykonawców wykonawcy oraz działań kontrolnych i monitoringu podwykonawców wykonawcy robót,
2) prowadzenia archiwizacji realizowanego zadania w formie elektronicznej, w tym cyfrowego odwzorowania dokumentacji, lub w innej formie uzgodnionej z zamawiającym,
3) przygotowywania, we współpracy z zamawiającym, dokumentów i informacji na potrzeby rozliczeń oraz kontroli projektu UE, w zakresie określonym w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, w szczególności w załączniku nr 8 do SWZ - wzór umowy w postępowaniu na roboty budowlane.

Informacje dodatkowe

I. Dotyczy: Termin Wykonania zamówienia (okres obowiązywania):
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w częściach 1-8 w terminie 70 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi, z zastrzeżeniem, że termin ten obejmuje:
1) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi, pracami konserwatorskimi oraz pracami towarzyszącymi przez okres realizacji robót, planowany na 34 miesiące od dnia rozpoczęcia robót budowlanych, przy czym planowany termin rozpoczęcia robót przypada na dzień 2 listopada 2026 r. zakończenie robót i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie nie później niż do dnia 15 września 2029 r.;
2) przeprowadzenie przeglądu gwarancyjnego robót objętych zadaniem w 12 miesiącu okresu rękojmi i gwarancji na roboty budowlane;
3) przeprowadzenie przeglądu gwarancyjnego robót objętych zadaniem w 36 miesiącu okresu rękojmi i gwarancji na roboty budowlane.
2. Określenie terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 1, jest uzasadnione obiektywnymi okolicznościami związanymi z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz koniecznością jego rozliczenia w terminach wynikających z umowy o dofinansowanie.
3. Szczegółowe zasady dotyczące terminu realizacji umowy, w tym rozpoczęcia świadczenia usługi, okresu sprawowania nadzoru oraz wykonania czynności w okresie rękojmi i gwarancji, określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe prowadzenie usługi nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi, pracami konserwatorskimi oraz pracami towarzyszącymi realizowanymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Nowoczesne muzeum w zabytkowych murach - podniesienie atrakcyjności turystycznej Zamku Kapituły Warmińskiej w Olsztynie - Pomnika Historii, będącego świadectwem działalności Mikołaja Kopernika”.
2. Część nr 3 – Inspektor nadzoru inwestorskiego robót branży elektrycznej;
3. Szczegółowy zakres obowiązków dla poszczególnych części zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
4. Zamawiający informuje, że nadzorowane roboty budowlane realizowane będą w ramach kontraktu na roboty budowlane, w którym:
1) wynagrodzenie wykonawcy robót budowlanych ma charakter ryczałtowy w zakresie robót budowlanych oraz kosztorysowy w zakresie prac konserwatorskich tynków polichromowanych,
2) zadanie jest realizowane w systemie „buduj”,
3) dokumentacja projektowa, SWZ wraz ze wzorem umowy oraz pozostałe dokumenty dotyczące postępowania na roboty budowlane są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,230203,14f0a1603c452ecf7bcd567e7185852a.html
4) nadzór inwestorski, mimo podziału niniejszego zamówienia na części, wymaga bieżącej koordynacji międzybranżowej, a szczegółowy zakres robót objętych projektem UE oraz realizowanych poza projektem UE został określony w dokumentacji postępowania na roboty budowlane.
5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań składających się na przedmiot zamówienia w każdej części, w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia dalej „OPZ”, z wyłączeniem następujących czynności pomocniczych:
1) prowadzenia rejestru podwykonawców wykonawcy oraz działań kontrolnych i monitoringu podwykonawców wykonawcy robót,
2) prowadzenia archiwizacji realizowanego zadania w formie elektronicznej, w tym cyfrowego odwzorowania dokumentacji, lub w innej formie uzgodnionej z zamawiającym,
3) przygotowywania, we współpracy z zamawiającym, dokumentów i informacji na potrzeby rozliczeń oraz kontroli projektu UE, w zakresie określonym w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, w szczególności w załączniku nr 8 do SWZ - wzór umowy w postępowaniu na roboty budowlane.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe prowadzenie usługi nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi, pracami konserwatorskimi oraz pracami towarzyszącymi realizowanymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Nowoczesne muzeum w zabytkowych murach - podniesienie atrakcyjności turystycznej Zamku Kapituły Warmińskiej w Olsztynie - Pomnika Historii, będącego świadectwem działalności Mikołaja Kopernika”.
2. Część nr 4 – Inspektor nadzoru inwestorskiego robót branży telekomunikacyjnej;
3. Szczegółowy zakres obowiązków dla poszczególnych części zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
4. Zamawiający informuje, że nadzorowane roboty budowlane realizowane będą w ramach kontraktu na roboty budowlane, w którym:
1) wynagrodzenie wykonawcy robót budowlanych ma charakter ryczałtowy w zakresie robót budowlanych oraz kosztorysowy w zakresie prac konserwatorskich tynków polichromowanych,
2) zadanie jest realizowane w systemie „buduj”,
3) dokumentacja projektowa, SWZ wraz ze wzorem umowy oraz pozostałe dokumenty dotyczące postępowania na roboty budowlane są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,230203,14f0a1603c452ecf7bcd567e7185852a.html
4) nadzór inwestorski, mimo podziału niniejszego zamówienia na części, wymaga bieżącej koordynacji międzybranżowej, a szczegółowy zakres robót objętych projektem UE oraz realizowanych poza projektem UE został określony w dokumentacji postępowania na roboty budowlane.
5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań składających się na przedmiot zamówienia w każdej części, w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia dalej „OPZ”, z wyłączeniem następujących czynności pomocniczych:
1) prowadzenia rejestru podwykonawców wykonawcy oraz działań kontrolnych i monitoringu podwykonawców wykonawcy robót,
2) prowadzenia archiwizacji realizowanego zadania w formie elektronicznej, w tym cyfrowego odwzorowania dokumentacji, lub w innej formie uzgodnionej z zamawiającym,
3) przygotowywania, we współpracy z zamawiającym, dokumentów i informacji na potrzeby rozliczeń oraz kontroli projektu UE, w zakresie określonym w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, w szczególności w załączniku nr 8 do SWZ - wzór umowy w postępowaniu na roboty budowlane.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe prowadzenie usługi nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi, pracami konserwatorskimi oraz pracami towarzyszącymi realizowanymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Nowoczesne muzeum w zabytkowych murach - podniesienie atrakcyjności turystycznej Zamku Kapituły Warmińskiej w Olsztynie - Pomnika Historii, będącego świadectwem działalności Mikołaja Kopernika”.
2. Część nr 5 – Inspektor nadzoru prac konserwatorskich ceglanego lica, kamienia i detalu architektonicznego;
3. Szczegółowy zakres obowiązków dla poszczególnych części zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
4. Zamawiający informuje, że nadzorowane roboty budowlane realizowane będą w ramach kontraktu na roboty budowlane, w którym:
1) wynagrodzenie wykonawcy robót budowlanych ma charakter ryczałtowy w zakresie robót budowlanych oraz kosztorysowy w zakresie prac konserwatorskich tynków polichromowanych,
2) zadanie jest realizowane w systemie „buduj”,
3) dokumentacja projektowa, SWZ wraz ze wzorem umowy oraz pozostałe dokumenty dotyczące postępowania na roboty budowlane są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,230203,14f0a1603c452ecf7bcd567e7185852a.html
4) nadzór inwestorski, mimo podziału niniejszego zamówienia na części, wymaga bieżącej koordynacji międzybranżowej, a szczegółowy zakres robót objętych projektem UE oraz realizowanych poza projektem UE został określony w dokumentacji postępowania na roboty budowlane.
5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań składających się na przedmiot zamówienia w każdej części, w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia dalej „OPZ”, z wyłączeniem następujących czynności pomocniczych:
1) prowadzenia rejestru podwykonawców wykonawcy oraz działań kontrolnych i monitoringu podwykonawców wykonawcy robót,
2) prowadzenia archiwizacji realizowanego zadania w formie elektronicznej, w tym cyfrowego odwzorowania dokumentacji, lub w innej formie uzgodnionej z zamawiającym,
3) przygotowywania, we współpracy z zamawiającym, dokumentów i informacji na potrzeby rozliczeń oraz kontroli projektu UE, w zakresie określonym w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, w szczególności w załączniku nr 8 do SWZ - wzór umowy w postępowaniu na roboty budowlane.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe prowadzenie usługi nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi, pracami konserwatorskimi oraz pracami towarzyszącymi realizowanymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Nowoczesne muzeum w zabytkowych murach - podniesienie atrakcyjności turystycznej Zamku Kapituły Warmińskiej w Olsztynie - Pomnika Historii, będącego świadectwem działalności Mikołaja Kopernika”.
2. Część nr 6 – Inspektor nadzoru ds. zieleni;
3. Szczegółowy zakres obowiązków dla poszczególnych części zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
4. Zamawiający informuje, że nadzorowane roboty budowlane realizowane będą w ramach kontraktu na roboty budowlane, w którym:
1) wynagrodzenie wykonawcy robót budowlanych ma charakter ryczałtowy w zakresie robót budowlanych oraz kosztorysowy w zakresie prac konserwatorskich tynków polichromowanych,
2) zadanie jest realizowane w systemie „buduj”,
3) dokumentacja projektowa, SWZ wraz ze wzorem umowy oraz pozostałe dokumenty dotyczące postępowania na roboty budowlane są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,230203,14f0a1603c452ecf7bcd567e7185852a.html
4) nadzór inwestorski, mimo podziału niniejszego zamówienia na części, wymaga bieżącej koordynacji międzybranżowej, a szczegółowy zakres robót objętych projektem UE oraz realizowanych poza projektem UE został określony w dokumentacji postępowania na roboty budowlane.
5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań składających się na przedmiot zamówienia w każdej części, w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia dalej „OPZ”, z wyłączeniem następujących czynności pomocniczych:
1) prowadzenia rejestru podwykonawców wykonawcy oraz działań kontrolnych i monitoringu podwykonawców wykonawcy robót,
2) prowadzenia archiwizacji realizowanego zadania w formie elektronicznej, w tym cyfrowego odwzorowania dokumentacji, lub w innej formie uzgodnionej z zamawiającym,
3) przygotowywania, we współpracy z zamawiającym, dokumentów i informacji na potrzeby rozliczeń oraz kontroli projektu UE, w zakresie określonym w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, w szczególności w załączniku nr 8 do SWZ - wzór umowy w postępowaniu na roboty budowlane.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe prowadzenie usługi nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi, pracami konserwatorskimi oraz pracami towarzyszącymi realizowanymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Nowoczesne muzeum w zabytkowych murach - podniesienie atrakcyjności turystycznej Zamku Kapituły Warmińskiej w Olsztynie - Pomnika Historii, będącego świadectwem działalności Mikołaja Kopernika”.
2. Część nr 7 – Inspektor nadzoru archeologicznego;
3. Szczegółowy zakres obowiązków dla poszczególnych części zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
4. Zamawiający informuje, że nadzorowane roboty budowlane realizowane będą w ramach kontraktu na roboty budowlane, w którym:
1) wynagrodzenie wykonawcy robót budowlanych ma charakter ryczałtowy w zakresie robót budowlanych oraz kosztorysowy w zakresie prac konserwatorskich tynków polichromowanych,
2) zadanie jest realizowane w systemie „buduj”,
3) dokumentacja projektowa, SWZ wraz ze wzorem umowy oraz pozostałe dokumenty dotyczące postępowania na roboty budowlane są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,230203,14f0a1603c452ecf7bcd567e7185852a.html
4) nadzór inwestorski, mimo podziału niniejszego zamówienia na części, wymaga bieżącej koordynacji międzybranżowej, a szczegółowy zakres robót objętych projektem UE oraz realizowanych poza projektem UE został określony w dokumentacji postępowania na roboty budowlane.
5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań składających się na przedmiot zamówienia w każdej części, w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia dalej „OPZ”, z wyłączeniem następujących czynności pomocniczych:
1) prowadzenia rejestru podwykonawców wykonawcy oraz działań kontrolnych i monitoringu podwykonawców wykonawcy robót,
2) prowadzenia archiwizacji realizowanego zadania w formie elektronicznej, w tym cyfrowego odwzorowania dokumentacji, lub w innej formie uzgodnionej z zamawiającym,
3) przygotowywania, we współpracy z zamawiającym, dokumentów i informacji na potrzeby rozliczeń oraz kontroli projektu UE, w zakresie określonym w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, w szczególności w załączniku nr 8 do SWZ - wzór umowy w postępowaniu na roboty budowlane.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe prowadzenie usługi nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi, pracami konserwatorskimi oraz pracami towarzyszącymi realizowanymi w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Nowoczesne muzeum w zabytkowych murach - podniesienie atrakcyjności turystycznej Zamku Kapituły Warmińskiej w Olsztynie - Pomnika Historii, będącego świadectwem działalności Mikołaja Kopernika”.
2. Część nr 8 – Inspektor nadzoru w specjalności geotechnicznej, dotyczący prac ziemnych i prac fundamentowych biblioteki na międzymurzu zachodnim;
3. Szczegółowy zakres obowiązków dla poszczególnych części zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
4. Zamawiający informuje, że nadzorowane roboty budowlane realizowane będą w ramach kontraktu na roboty budowlane, w którym:
1) wynagrodzenie wykonawcy robót budowlanych ma charakter ryczałtowy w zakresie robót budowlanych oraz kosztorysowy w zakresie prac konserwatorskich tynków polichromowanych,
2) zadanie jest realizowane w systemie „buduj”,
3) dokumentacja projektowa, SWZ wraz ze wzorem umowy oraz pozostałe dokumenty dotyczące postępowania na roboty budowlane są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,230203,14f0a1603c452ecf7bcd567e7185852a.html
4) nadzór inwestorski, mimo podziału niniejszego zamówienia na części, wymaga bieżącej koordynacji międzybranżowej, a szczegółowy zakres robót objętych projektem UE oraz realizowanych poza projektem UE został określony w dokumentacji postępowania na roboty budowlane.
5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań składających się na przedmiot zamówienia w każdej części, w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia dalej „OPZ”, z wyłączeniem następujących czynności pomocniczych:
1) prowadzenia rejestru podwykonawców wykonawcy oraz działań kontrolnych i monitoringu podwykonawców wykonawcy robót,
2) prowadzenia archiwizacji realizowanego zadania w formie elektronicznej, w tym cyfrowego odwzorowania dokumentacji, lub w innej formie uzgodnionej z zamawiającym,
3) przygotowywania, we współpracy z zamawiającym, dokumentów i informacji na potrzeby rozliczeń oraz kontroli projektu UE, w zakresie określonym w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, w szczególności w załączniku nr 8 do SWZ - wzór umowy w postępowaniu na roboty budowlane.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

I. Zamawiający informuje, iż w związku z aktualizacją formularzy ogłoszenia tam, gdzie w formularzu ogłoszenia o zamówieniu mowa jest o kryteriach selekcji pole (BT-821) wskazane są warunki udziału w postępowaniu w rozumieniu art. 112 ustawy Pzp.
II. Główne aspekty procedury
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 129 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2026.793 dalej: ustawa Pzp).
2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w języku polskim w formie elektronicznej (do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
3. Opis sposobu przygotowania ofert znajduje się w § XIII SWZ.
4. Ofertę należy złożyć na platformie pod adresem: https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,235062,6ac5553c89be7a04ed755ed7e330face.html
5. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,235062,6ac5553c89be7a04ed755ed7e330face.html
6. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp:
1) 1) potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;
c) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;
- art. 109 ust. 1 pkt 8, 10 ustawy Pzp;
- art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej;
- art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
2) potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
wykaz osób, odpowiadający warunkowi określonemu w §VIII ust.2 pkt 4 ppkt 4.2) SWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 6A-6H do SWZ.
7. Sposób wykazania braku podstaw wykluczenia przez wykonawcę, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej został określony w § IX ust. 4 SWZ.
8. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie za wykonanie części zamówienia, w zakresie której oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku gdy oferta Wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w więcej niż jednej części zamówienia, zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 5% łącznej ceny całkowitej brutto części zamówienia objętych umową.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

4.2) kadra techniczna: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował:
a) dla części nr 1: co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Inspektora nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i będzie jednocześnie koordynatorem pozostałych inspektorów posiadającą:
- uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane w/w specjalności umożliwiające zrealizowanie przedmiotowego zamówienia;
- doświadczenie zawodowe określone w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
4.2.1) Zamawiający dopuszcza pełnienie funkcji poszczególnych inspektorów robót w ww. specjalnościach przez jedną osobę pod warunkiem posiadania wymaganych uprawnień dla poszczególnych branż,
4.2.2) Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia, o którym mowa w § IX ust. 1 pkt 1 SWZ. Następnie na podstawie podmiotowego środka dowodowego określonego w § IX ust. 3 pkt 2 lit. a SWZ, złożonego na wezwanie zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, tj. wykazu osób (zgodnie z załącznikiem nr 6A-6H do SWZ). Zamawiający określając wymogi dla osób w zakresie posiadanych uprawnień dopuszcza odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia nabyte w innych niż Rzeczpospolita Polska państwach członkowskich Unii Europejskiej, państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, Konfederacji Szwajcarskiej, zgodnie z art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, wówczas wykonawca na własny koszt zapewni tłumacza języka polskiego, który zapewni stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia stworzonych zarówno przez Wykonawcę, jak i dostarczonych przez Zamawiającego,
4.2.3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają w/w warunek;
4.2.4) Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie imion i nazwisk osób odpowiedzialnych za nadzór w specjalnościach, o których mowa w ppkt 4.2) lit. a-h wraz z informacją o doświadczeniu tych osób - w zakresie, w jakim oferta będzie podlegała ocenie w kryterium oceny ofert „Personel Wykonawcy”, o którym mowa w § XVI ust. 3 pkt 2 SWZ;
4.2.5) Zamawiający informuje, że wymaga, aby osoby wskazane w załączniku nr 6A-6H do SWZ brały bezpośredni udział w wykonywaniu zamówienia;
Szczegółowe warunki polegania na zasobach podmiotu trzeciego zostały określone w SWZ

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie w rozumieniu art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1. Ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia;
2. Muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych- fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów; 3. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie wskazywać jakiego postępowania dotyczy, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dane pełnomocnika, czynności jakie w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik;
4. Przed zawarciem umowy, jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zobowiązani są oni przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z postanowieniami SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w terminie do dnia 12.08.2026 r. do godz. 09.00 wysokości:
1) Część 1 - 11 000,00 zł;
2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą zgodnie z § XII ust.1 SWZ.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj.
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy numer rachunku 52 1030 1218 0000 0000 9051 2002 Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być MUZEUM WARMII I MAZUR W OLSZTYNIE, ul. Zamkowa 2, 10-074 Olsztyn,
2) musi wskazywać nazwę postępowania,
3) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
4) kwotę gwarancji/poręczenia,
5) termin ważności gwarancji/poręczenia,
6) musi zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp,
7) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia,
6. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela
z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
8. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
9. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
10. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 9, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego
z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.
11. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
13. Wadium wnoszone w formie, o której mowa w ust. 3 pkt 2-4 nie może zawierać zapisów o jej automatycznym wygaśnięciu przed upływem terminu związania ofertą, w momencie wystąpienia podstaw zwrotu wadium -
z pominięciem czynności zwrotu przypisanej zamawiającemu w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w dokumentach zamówienia udostępnionych pod adresem : https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,235062,6ac5553c89be7a04ed755ed7e330face.html, w szczególności we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SWZ), który zawiera m.in. informacje o: warunkach zmiany umowy, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp; terminach realizacji zamówienia; warunkach wypowiedzenia lub rozwiązania umowy; karach umownych i odszkodowaniach

Więcej informacji na temat funduszy UE

Działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 umowa nr FENX.07.01-IP.04-0029/25-00. Projekt - „Nowoczesne muzeum w zabytkowych murach - podniesienie atrakcyjności turystycznej Zamku Kapituły Warmińskiej w Olsztynie - Pomnika Historii, będącego świadectwem działalności Mikołaja Kopernika”, dofinansowany w ramach FENX.07 Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 nr projektu FENX.07.01-IP.04-0029/25

Informacje dodatkowe

1. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z formularzem ofertowym właściwym dla danej części zamówienia (załącznik nr 1A-1H do SWZ):
1) oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia - załącznik nr 2 do SWZ):
a) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, należy złożyć na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej,
b) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. JEDZ można przygotować przy pomocy serwisu ESPD (http://espd.uzp.gov.pl) w tym w celu uzupełnienia JEDZ Wykonawca powinien pobrać przygotowany do wypełnienia JEDZ plik w formacie .xml, udostępniony na stronie prowadzonego postępowania, podpisać elektronicznie oświadczenie i załączyć plik do oferty. Zamawiający informuje, że pod adresem https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia dostępna jest instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu,
c) oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe,
d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
e) W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji , a w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ,
f) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące tego podwykonawcy,
g) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenia podmiotów udostępniających zasoby składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę elektroniczną (tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdy z tych podmiotów) w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 124 ust. 1 ustawy Pzp. W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ podmiot udostępniający zasoby przedstawia oświadczenie w zakresie zdolności udostępnianych Wykonawcy. Podmiot udostępniający zasoby może ograniczyć się do wypełnienia sekcji . W takim przypadku ogólne oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby będzie interpretowane jedynie w zakresie udostępnianych zdolności,
h) Zamawiający zastrzega, że w Części III Sekcja C jednolitego dokumentu „Podstawy związane
z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi” w podsekcji „Czy wykonawca, wedle własnej wiedzy, naruszył swoje obowiązki w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy” Wykonawca składa oświadczenie w zakresie: przestępstwa, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W związku z tym, że Zamawiający nie stosuje przesłanek fakultatywnych, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b i c i 3 w zakresie odnoszącym się do pkt 2 lit. b ustawy Pzp w Części III Sekcja C jednolitego dokumentu „Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi” Wykonawca składa oświadczenie w zakresie wyżej wymienionych przestępstw, stanowiących obligatoryjną przesłankę wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. f i h oraz pkt 2 ustawy Pzp.
2) oświadczenia dotyczące podstaw wykluczenia wprowadzonych w związku z agresją na Ukrainę, tj.: art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (ustawa sankcyjna) i art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie ( rozporządzenie 833) - (załącznik nr 3.1 do SWZ).
a) oświadczenie, o którym mowa w pkt 2, należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej,
b) oświadczenie, o którym mowa w pkt 2, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe,
c) każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 na wzorze stanowiącym załącznik nr 3.1 do SWZ;
d) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby - potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu w zakresie określonym w pkt 2 na wzorze stanowiącym załącznik nr 3.2 do SWZ.
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca
w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania :
a) wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 3, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania:
a) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika
z dokumentów, o których mowa w pkt 3, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie
w szczególności do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy,
b) zapis lit. a stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp,
c) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych
z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania
5) w przypadku, wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy - wzór załącznik nr 3.3 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym .
6) jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (załącznik nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określający w szczególności :
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega
w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
7) informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:
a) nie dotyczy
8) inne oświadczenia składane wraz z ofertą:
a) informacja dotycząca doświadczenia osób realizujących usługę i odpowiedzialnych za prawidłowe świadczenie usługi, o których mowa w § VIII ust. 2 pkt 4 ppkt 4.2) SWZ podlegająca ocenie w ramach kryterium oceny ofert „Personel Wykonawcy”, zgodnie z § XVI SWZ; informację należy złożyć w formularzu ofertowym właściwym dla danej części zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1A–1H do SWZ.
9) wadium:
a) Wniesienie wadium w poręczeniach lub gwarancjach powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
b) Zamawiający zaleca (jest to czynność fakultatywna) załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy zamawiającego. Czynność ta skróci czas badania ofert.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1;
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,
w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby o zwrocie odwołania, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.